Anleitungen für alltägliche Dateiaufgaben auf Mac und Windows
Schritt-für-Schritt-Antworten für PDFs, Fotos und Archive. Jede Anleitung zeigt zuerst den kostenlosen Weg mit macOS oder Windows und dann den schnelleren mit File Acture.
Mac
Dokumente
PDF in Word umwandeln auf dem Mac, ohne Upload
Word für Mac öffnet eine PDF über Datei › Öffnen, doch der PDF-Reflow verschiebt das Layout oft, und Vorschau und Pages können eine PDF gar nicht als Word exportieren. File Acture wandelt die PDF direkt auf deinem Mac in eine .docx um, mit Absätzen, Schriften und Seitengröße, ohne die Datei hochzuladen.
Dateien auf dem Mac im Stapel umbenennen und nummerieren
Mit File Acture benennen Sie Dateien mit Live-Vorschau und fortlaufender Nummerierung schnell und sicher um.
Excel in PDF umwandeln auf dem Mac: alle Spalten auf einer Seite
Damit alle Spalten auf eine Seite passen, öffnest du das Tabellenblatt in Excel, stellst auf der Registerkarte Seitenlayout unter An Format anpassen die Breite auf 1 Seite (dazu Querformat) und speicherst als PDF; die Einstellung wird in der Arbeitsmappe abgelegt. „Dateien konvertieren“ von File Acture folgt derselben gespeicherten Seiteneinrichtung und macht aus .xlsx-Dateien PDFs auf deinem Mac, ohne Excel, stapelweise und ohne Upload.
Gescanntes PDF auf dem Mac in Word umwandeln
macOS hat keinen eingebauten Weg, ein gescanntes PDF in Word umzuwandeln, und Live-Text kopiert immer nur eine Auswahl auf einmal. „Dateien konvertieren“ in File Acture liest jede gescannte Seite mit der in macOS eingebauten Texterkennung und speichert eine .docx mit bearbeitbarem Text, auf deinem Mac und ohne das PDF hochzuladen.
PDF in Excel umwandeln auf dem Mac (mit echten Zahlen)
Excel für Mac kann keine PDF importieren: Den Connector Daten abrufen › Aus PDF gibt es nur in Excel für Windows, und Kopieren aus der Vorschau landet meist komplett in einer Spalte. Mit „Dateien konvertieren“ von File Acture wird die PDF auf deinem Mac zur .xlsx, mit einem Arbeitsblatt pro Seite, Beträgen als echten Zahlen und Kontonummern als Text.
PDF in PowerPoint umwandeln auf dem Mac (als bearbeitbare Folien)
PowerPoint, Keynote und Vorschau wandeln eine PDF nicht in bearbeitbare Folien um; höchstens kannst du eine Seite als Bild auf eine Folie legen. Mit „Dateien konvertieren“ von File Acture wird die PDF auf deinem Mac zur .pptx, mit einer Folie pro Seite und jedem Textstück in einem bearbeitbaren Textfeld, und nichts wird hochgeladen.
PowerPoint in PDF umwandeln auf dem Mac, mit oder ohne PowerPoint
Ist PowerPoint für Mac installiert, ist das Speichern der Präsentation als PDF direkt aus PowerPoint der genaueste Weg; auch Keynote kann eine .pptx exportieren, doch das Layout kann sich verschieben. Ohne PowerPoint oder für viele Präsentationen auf einmal macht „Dateien konvertieren“ von File Acture aus .pptx-Dateien PDFs auf deinem Mac, ohne dass etwas hochgeladen wird.
Word in PDF umwandeln auf dem Mac: eine Datei oder viele
Ist Word installiert, ist Datei › Speichern unter… mit PDF als Dateiformat der beste Weg, auf dem Mac ein Dokument in ein PDF zu verwandeln, weil Words eigenes Layout jede Seite genau so lässt, wie sie ist. Ohne Word oder bei vielen Dateien auf einmal wandelt „Dateien konvertieren“ von File Acture .docx-, .doc- und .rtf-Dateien in einem Durchlauf auf deinem Mac in PDFs um, ohne installiertes Office und ohne Upload.
File Acture: Mac App Store oder Download von der Website?
File Acture gibt es im Mac App Store und auf fileacture.com, in beiden mit denselben Werkzeugen und derselben kostenlosen Version. Der Unterschied liegt im Kauf von Pro: Im App Store ist es ein In-App-Kauf mit deinem Apple Account, der auf deinen Macs gilt, während die Website Lizenzschlüssel verkauft, die auch unter Windows funktionieren.
Text in einem PDF auf dem Mac bearbeiten
Vorschau auf dem Mac kann einem PDF Textfelder, Signaturen und Schwärzungen hinzufügen, aber die Wörter, die schon auf der Seite stehen, nicht ändern. Um vorhandenen Text zu korrigieren, öffnest du das PDF in „PDF bearbeiten & signieren“ von File Acture, doppelklickst auf das Wort oder die Zeile, tippst die Korrektur und sicherst mit „PDF sichern“ eine neue Kopie.
Eine Alternative zu Adobe Acrobat für den Mac, ohne Abo
Wenn du Acrobat nur bezahlst, um eine Textzeile zu ändern oder PDFs zu komprimieren, per OCR zu erkennen, zusammenzuführen oder mit Passwort zu schützen, erledigt ein Mac vieles davon günstiger. Vorschau übernimmt Lesen, Unterschreiben und einfaches Zusammenführen kostenlos, und File Acture ergänzt Textbearbeitung, Komprimieren auf eine exakte Größe, OCR, Stapel und die Umwandlung von PDF in Word, Excel und PowerPoint, auf deinem Mac und zum Einmalpreis.
Eine Alternative zu PDF Expert für den Mac mit Einmalpreis
PDF Expert ist eine ausgezeichnete Mac-App zum Lesen, Kommentieren und Bearbeiten von PDFs, und die vollen Bearbeitungswerkzeuge gibt es mit einem bezahlten Abo. Wenn du vor allem Text korrigieren, auf ein Größenlimit komprimieren, Scans per OCR erkennen oder dieselbe Aufgabe für viele Dateien erledigen willst, macht File Acture das auf deinem Mac zum Einmalpreis, dazu mit Werkzeugen für Bilder und Archive.
Gescanntes PDF auf dem Mac bearbeiten
Vorschau kann die Wörter in einem gescannten PDF nicht ändern, weil ein Scan ein Bild der Seite ist und Live-Text ihre Wörter nur kopieren kann. „PDF bearbeiten & signieren“ in File Acture liest eine gescannte Seite beim Öffnen mit der Texterkennung von macOS, sodass du eine Zeile anklicken, neu tippen und eine neue Kopie sichern kannst, alles auf deinem Mac.
PDF auf dem Mac unterschreiben
Schnell und kostenlos unterschreibst du ein PDF auf dem Mac mit Vorschau: Wähl Werkzeuge > Anmerken > Signatur, erstelle deine Unterschrift mit dem Trackpad, der Kamera oder einem iPhone oder iPad und klick darauf, um sie auf der Seite zu platzieren. „PDF bearbeiten & signieren“ von File Acture macht dasselbe mit einer getippten, gezeichneten oder als Bild eingefügten Unterschrift samt Datum und deinem Namen und sichert eine neue Kopie, ohne etwas hochzuladen.
PDF bearbeiten, zusammenfügen und verkleinern – ohne Upload
Jede alltägliche PDF-Aufgabe lässt sich auf dem eigenen Mac erledigen: Die Vorschau fügt zusammen, teilt, dreht und signiert, und File Acture ergänzt echtes Textbearbeiten, Komprimieren auf eine Zielgröße, OCR und Stapelläufe. Nichts wird hochgeladen, also verlassen Verträge, Gehaltsabrechnungen und Kundendateien den Rechner nie.
PDF-Formulare auf dem Mac abflachen (Flatten) und sperren
File Acture verschmilzt PDF-Formularfelder und Signaturen lokal auf Ihrem Computer dauerhaft mit der Seitengrafik.
Gescanntes PDF auf dem Mac durchsuchbar machen
Vorschau und Live Text können Text von einer gescannten Seite ablesen, speichern ihn aber nicht im PDF, sodass Suche und Spotlight weiterhin nur ein Bild sehen. „OCR PDF“ in File Acture erkennt den Text auf deinem Mac und bettet ihn als unsichtbare Ebene ein, sodass du eine durchsuchbare Kopie erhältst, die genauso aussieht wie der Scan.
PDF auf dem Mac dauerhaft schwärzen: So geht es sicher
Die Vorschau kann Text oberflächlich schwärzen, überschreibt aber keine gescannten Bildpixel, behält Metadaten bei und bietet keine Mustersuche. File Acture löscht Zeichenglyphen dauerhaft, überschreibt Bildpixel mit Farbflächen, bereinigt Metadaten und speichert ein sicheres PDF lokal auf Ihrem Mac ohne Cloud-Upload.
PDF auf dem Mac auf eine bestimmte Größe komprimieren
Der Filter „Dateigröße reduzieren“ in Vorschau kann keine Größe anpeilen: Du erhältst ein festes Ergebnis, das oft unscharf oder immer noch zu groß ist. Mit „PDF komprimieren“ in File Acture gibst du ein Ziel wie 5 MB, 2 MB oder 1 MB ein, und die App findet die beste Bildqualität, die hineinpasst, während Text und Vektorgrafiken scharf bleiben.
„Dateigröße verringern“ in der Vorschau: was es tut
„Dateigröße verringern“ ist ein Quartz-Filter mit festen Einstellungen: Er reduziert die Auflösung der Bilder im PDF und kodiert sie als JPEG neu, egal welches Dokument vorliegt. Deshalb kommt ein Scan manchmal unscharf zurück, ein Text-PDF schrumpft kaum, und eine bestimmte Größe lässt sich nie verlangen.
Das PDF-Größenlimit eines Online-Portals einhalten
Portale begrenzen jede Datei meist auf 2 oder 5 MB und akzeptieren nur PDF, deshalb scheitert ein Handyfoto eines Dokuments gleich doppelt. Fass die Fotos in einem PDF zusammen und komprimiere dieses PDF exakt auf das Limit – auf dem Mac geht beides, ohne etwas hochzuladen.
Eine Offline-Alternative zu iLovePDF für den Mac
iLovePDF und Smallpdf sind Webdienste: Deine Datei wird hochgeladen, auf deren Servern verarbeitet und später gelöscht. File Acture erledigt dieselbe Art Arbeit – komprimieren, zusammenfügen, teilen, schützen, OCR, konvertieren – vollständig auf deinem Mac, mit einmaliger Lizenz statt Abo und ohne Tageslimit.
Offline Smallpdf-Alternative für Mac
Smallpdf processes files on remote cloud servers and caps free usage at two tasks per day. File Acture performs compression, merging, splitting, and redaction 100% locally on your Mac, with no cloud uploads, no subscriptions, and full offline support.
PDF auf 100 KB, 200 KB oder 1 MB verkleinern: so geht’s
Weder Vorschau auf dem Mac noch Windows kann ein PDF auf eine Größe wie 100 KB bringen. „PDF komprimieren“ in File Acture kann es: Stell „Komprimieren nach“ auf „Zielgröße“, gib 100 KB, 200 KB oder 1 MB ein, und die App findet auf deinem eigenen Computer die beste Bildqualität, die hineinpasst. Wird das PDF nicht so klein, nennt sie dir die kleinste Größe, die sie erreicht.
PDF auf dem Mac auf 500 KB, 2 MB, 5 MB oder 10 MB verkleinern
Stell in „PDF komprimieren“ von File Acture „Komprimieren nach“ auf „Zielgröße“ und gib die Zahl ein, die das Formular verlangt, etwa 500 KB, 2 MB, 5 MB oder 10 MB: Die App kodiert nur die Bilder neu und behält die beste Qualität, die hineinpasst. Ob eine Zahl erreichbar ist, hängt davon ab, was im PDF steckt: Ein einseitiger Scan kann weit unter 500 KB fallen, während ein langer, fotolastiger Bericht bei einigen Megabyte stehen bleiben kann.
PDF zu groß für die E-Mail? So verschickst du es trotzdem
Mail-Anbieter zählen die ganze Nachricht, nicht nur die Datei, und beim Versand kommt durch die Kodierung rund ein Drittel dazu. Ein Limit von 25 MB bedeutet also eine Datei von etwa 18 MB. Komprimiere das PDF auf deinem Mac auf eine Zielgröße – 10 MB passt fast überall – oder teile es auf.
Sind Online-PDF-Tools sicher? Was mit deiner Datei passiert
Seriöse Online-PDF-Tools verschlüsseln die Übertragung und löschen Dateien nach einer festgelegten Zeit automatisch, für gewöhnliche Dokumente sind sie also einigermaßen sicher. Das Risiko ist nicht ein böser Anbieter, sondern dass Ausweisscans, Gehaltsabrechnungen, Arztbriefe und Kundenunterlagen überhaupt deine Kontrolle verlassen – was viele Arbeitgeber und Datenschutzregeln nicht erlauben.
PDF-Dateien auf dem Mac zusammenfügen
Auf dem Mac fügst du PDFs kostenlos zusammen, indem du sie im Finder auswählst, bei gedrückter ctrl-Taste klickst und Schnellaktionen > PDF erstellen wählst, oder indem du Seiten in der Seitenleiste von Vorschau zwischen Dokumenten ziehst. „PDFs zusammenführen“ in File Acture vereint sie in einem Schritt, in der Reihenfolge, die du per Ziehen festlegst, und schreibt eine neue Datei, ohne die Originale anzutasten.
PDF auf dem Mac in einzelne Dateien teilen
In Vorschau teilst du ein PDF, indem du Seitenminiaturen auf den Schreibtisch ziehst oder einen Seitenbereich in ein neues PDF druckst, immer nur einen Teil auf einmal. „PDF teilen“ in File Acture zerlegt die ganze Datei in einem Durchlauf: jede Seite, alle paar Seiten oder eigene Bereiche wie 1-3, 5, 8-.
Seiten aus einem PDF auf dem Mac extrahieren
In Vorschau kannst du Seiten extrahieren, indem du ihre Miniaturen markierst und auf den Schreibtisch ziehst oder einen Seitenbereich in ein neues PDF druckst, immer nur eine Seitengruppe auf einmal. „PDF teilen“ in File Acture nimmt die Seiten, die du eingibst, zum Beispiel 2-4, und speichert jeden Bereich in einem Durchlauf als eigenes PDF.
PDF-Seiten auf dem Mac drehen und so sichern
In Vorschau markierst du die Seitenminiaturen und wählst Werkzeuge > Nach links drehen oder Nach rechts drehen (Befehlstaste-L oder Befehlstaste-R); die Drehung wird mit der Datei gesichert. Für mehrere PDFs oder bestimmte Seitenbereiche dreht „Seiten drehen“ in File Acture alle oder nur die gewählten Seiten in einem Durchlauf und sichert gedrehte Kopien, ohne irgendetwas neu zu kodieren.
PDF auf dem Mac mit einem Passwort schützen
Wähl in Vorschau Ablage > Exportieren, klick auf „Berechtigungen“, aktivier „Passwort zum Öffnen des Dokuments erforderlich“, gib das Passwort ein und sichere die Datei; Apples PDF-Technik dahinter nutzt Schlüssel von höchstens 128 Bit. „PDF schützen“ in File Acture versieht ein oder viele PDFs in einem Durchlauf mit einem Passwort und AES-256-Verschlüsselung und lässt dich Drucken, Kopieren und Bearbeiten erlauben oder sperren.
Passwort aus einem PDF auf dem Mac entfernen
Wenn du das Passwort eines PDFs kennst, öffnest du die Datei in Vorschau, wählst Ablage > Berechtigungen bearbeiten, deaktivierst „Passwort zum Öffnen des Dokuments erforderlich“ und klickst auf „Anwenden“. „PDF entsperren“ in File Acture erledigt das für ein oder viele PDFs: Du tippst das Passwort einmal, und die App sichert Kopien ohne Verschlüsselung und ohne Beschränkungen, während die Originale bleiben, wie sie waren.
PDF auf dem Mac in JPG umwandeln
Ablage > Exportieren in Vorschau speichert jeweils eine Seite eines PDFs als JPEG, was bei langen Dokumenten mühsam ist. „PDF in Bilder“ in File Acture speichert in einem Durchlauf alle Seiten oder nur die gewünschten als JPG, PNG oder WebP mit 72, 150 oder 300 DPI.
Bilder aus PDF auf dem Mac in Originalqualität extrahieren
File Acture extrahiert Bilder aus PDFs direkt in Originalauflösung als PNG oder JPEG lokal auf Ihrem Computer.
PDF auf dem Mac in PNG umwandeln
Ablage > Exportieren in Vorschau speichert jeweils eine Seite eines PDFs als PNG, was bei langen Dokumenten mühsam ist. „PDF in Bilder“ in File Acture speichert in einem Durchlauf alle Seiten oder nur die gewünschten als PNG mit 72, 150 oder 300 DPI.
Bilder auf dem Mac in PDF umwandeln
Am schnellsten und kostenlos geht es auf dem Mac so: Bilder im Finder auswählen, bei gedrückter ctrl-Taste klicken und Schnellaktionen > PDF erstellen wählen. Wenn du Seitenreihenfolge, A4 oder US Letter und Ränder festlegen möchtest, nutz „Bilder in PDF“ in File Acture: Es fasst JPG, PNG, HEIC und andere Bilder in einem PDF zusammen und bettet JPEGs ein, ohne sie neu zu komprimieren.
TIFF auf dem Mac in PDF umwandeln
Am schnellsten und kostenlos geht es auf dem Mac mit Vorschau: Öffne das TIFF und wähl Ablage > Als PDF exportieren …; für einseitige TIFFs erzeugt der Befehl sips im Terminal pro Datei ein eigenes PDF. „Bilder in PDF“ in File Acture fasst mehrere TIFFs in einem PDF zusammen, eines pro Seite, in der von dir festgelegten Reihenfolge, mit Seiten in A4, US Letter oder in Bildgröße.
PDF-Metadaten auf dem Mac entfernen: Autor und Daten löschen
Mit File Acture löschen Sie vertrauliche PDF-Metadaten direkt lokal auf dem Rechner, ohne Dateien ins Internet hochzuladen.
Bilder
HEIC auf dem Mac in JPG umwandeln
Am schnellsten geht es mit Bordmitteln so: Wähl die HEIC-Fotos im Finder aus, klick bei gedrückter ctrl-Taste darauf, wähl Schnellaktionen > Bild konvertieren und dann JPEG. „Bilder konvertieren“ in File Acture erledigt dasselbe für ganze Stapel mit Qualitätseinstellung, entfernt Standortdaten, sofern du die Metadaten nicht behältst, und schreibt auch PNG, WebP, HEIC und AVIF.
AVIF auf dem Mac in JPG umwandeln
Öffne die AVIF-Datei in Vorschau, wähl Ablage > Exportieren (in macOS 27: Ablage > Exportieren als …) und stell „Format“ auf JPEG; für einen ganzen Ordner wandelt der Befehl sips im Terminal jede Datei um. „Bilder konvertieren“ in File Acture wandelt einen Stapel in einem Durchlauf um, direkt auf deinem Mac und mit Qualitätseinstellung, und kann stattdessen auch PNG schreiben.
HEIC auf dem Mac in PNG umwandeln
Wähl die HEIC-Fotos im Finder aus, klick bei gedrückter ctrl-Taste darauf, wähl Schnellaktionen > Bild konvertieren und dann PNG; auch Ablage > Exportieren in Vorschau funktioniert. „Bilder konvertieren“ in File Acture wandelt ganze Stapel in einem Durchlauf in PNG um, erhält Farben und Ausrichtung und lässt Kameradaten und Standort standardmäßig weg.
PNG auf dem Mac in JPG umwandeln
Der einfachste integrierte Weg ist Vorschau: Öffne das PNG, wähl Ablage > Exportieren, stell „Format“ auf JPEG und speichere; der Befehl sips im Terminal wandelt einen ganzen Ordner um. „Bilder konvertieren“ in File Acture wandelt Stapel mit einem Qualitätsregler direkt auf deinem Mac um und füllt transparente Bereiche weiß, weil JPG keine Transparenz speichern kann.
SVG in transparentes PNG auf dem Mac umwandeln
File Acture konvertiert SVG-Dateien lokal in transparente, hochauflösende PNGs ohne Qualitätsverlust.
WebP auf dem Mac in JPG umwandeln
Öffne die WebP-Datei in Vorschau, wähl Ablage > Exportieren und stell „Format“ auf JPEG; für einen ganzen Ordner wandelt der Befehl sips im Terminal jede Datei um. „Bilder konvertieren“ in File Acture wandelt einen ganzen Stapel in einem Durchlauf um, direkt auf deinem Mac und mit Qualitätseinstellung, und kann stattdessen auch PNG schreiben.
Bilder auf dem Mac auf eine Zielgröße komprimieren
Vorschau verkleinert ein einzelnes Foto: Wähl Ablage > Exportieren, dann JPEG, und zieh den Qualitätsregler, während du die Dateigröße im Blick behältst. Um viele Bilder auf eine Grenze wie 500 KB oder 1 MB zu komprimieren, findet „Bilder komprimieren“ in File Acture für jede Datei die höchste passende Qualität und verringert die Pixelmaße eines Fotos nur, wenn die Qualität allein nicht reicht.
Dateien auf dem Mac per Rechtsklick komprimieren und konvertieren
Der Finder hat im Kontextmenü schon ein paar Schnellaktionen, etwa „Bild konvertieren“ und „PDF erstellen“. File Acture fügt eine weitere hinzu, Schnellaktionen > File Acture…: Sie komprimiert PDFs und Fotos, konvertiert Bilder, führt PDFs zusammen, entfernt Metadaten und erstellt oder entpackt Archive im Hintergrund, mit deinen zuletzt verwendeten Einstellungen und ohne das Fenster der App zu öffnen.
Foto auf 100 KB, 50 KB oder 200 KB verkleinern: so geht’s
Vorschau auf dem Mac und die Fotos-App unter Windows können Qualität oder Größe eines Fotos senken, aber du musst raten, bis die Datei unter dem Limit liegt. „Bilder komprimieren“ in File Acture nimmt das Limit selbst: Stell „Komprimieren nach“ auf „Zielgröße“, gib 100 KB (oder 50 bzw. 200 KB) ein, und die App findet die höchste passende Qualität und verkleinert das Foto nur, wenn die Qualität allein nicht reicht.
Bildgröße auf dem Mac im Stapel ändern
In Vorschau öffnest du mehrere Bilder in einem Fenster, markierst alle Miniaturen und wählst Werkzeuge > Größenkorrektur, um sie gemeinsam zu verkleinern; Vorschau verändert dabei allerdings die Originaldateien. „Bildgröße ändern“ in File Acture skaliert einen ganzen Stapel auf eine längste Seite wie 2048 px oder auf einen Prozentwert, sichert neue Dateien und vergrößert nie ein Bild.
Foto für ein Online-Formular auf die richtige Größe bringen
Formulare setzen zwei getrennte Grenzen: die Pixelmaße des Bildes und die Dateigröße in Kilobyte. Skaliere das Foto zuerst auf die Pixelmaße und komprimiere es danach auf das KB-Limit – auf dem Mac dauert beides zusammen etwa eine Minute, ganz ohne Upload.
Passfoto und Visum-Foto auf dem Mac zuschneiden und anpassen
Offizielle Antragsportale verlangen exakte Millimetermaße und eine Druckauflösung von 300 DPI, die integrierte Mac-Werkzeuge nicht ohne Verzerrung automatisch zuschneiden können. „Bildgröße ändern“ in File Acture bietet fertige Vorlagen für biometrische Reisepässe (35×45 mm), US-Visa (2×2 Zoll) und Ausweise mit automatischer Zentrierung durch „Zuschneiden und Ausfüllen“.
Standortdaten auf dem Mac aus Fotos entfernen
Auf dem Mac entfernst du den Standort eines Fotos in Vorschau: Wähl Werkzeuge > Informationen einblenden, öffne den Tab „GPS“ und entferne den Standort, oder lass den Ort beim Exportieren aus der App „Fotos“ weg. „Metadaten entfernen“ in File Acture löscht Standort, Kameradaten, Datumsangaben und Kommentare aus ganzen Stapeln und behält die Pixel von JPEG-, PNG- und WebP-Dateien exakt bei.
Hintergrund aus Fotos entfernen auf dem Mac
macOS kann den Hintergrund eines Fotos selbst entfernen: Klick das Foto im Finder mit der rechten Maustaste an und wähl Schnellaktionen > Hintergrund entfernen, oder nutz in Vorschau Werkzeuge > Hintergrund entfernen. „Hintergrund entfernen“ in File Acture bearbeitet ganze Stapel auf deinem Mac und ergänzt, was Angebote brauchen: einen weißen oder beliebig farbigen Hintergrund, den Zuschnitt auf das Motiv mit Rand, eine quadratische Leinwand und eine Grenze für die Dateigröße.
Eine Alternative zu remove.bg für den Mac, die offline arbeitet
remove.bg ist ein Webdienst: Du lädst ein Foto hoch, und Ergebnisse in voller Auflösung kosten Credits oder ein Abo. Auf dem Mac entfernen Finder und Vorschau den Hintergrund eines Fotos kostenlos, und „Hintergrund entfernen“ in File Acture bearbeitet ganze Stapel auf deinem Mac, in voller Auflösung, auf transparentem, weißem oder farbigem Hintergrund, zum Einmalpreis.
Foto-Hintergrund weiß machen auf dem Mac
macOS kann das Motiv eines Fotos freistellen, aber nur auf transparentem Hintergrund: Für Weiß müsstest du die Freistellung noch in einer anderen App auf eine weiße Seite setzen. „Hintergrund entfernen“ in File Acture erledigt beides in einem Schritt: Wähl „Farbe“ und „Weiß“, und jedes Foto wird mit sauberem weißem Hintergrund als JPEG, PNG oder WebP gesichert, in ganzen Stapeln.
Hintergrund von Pass- und Visumfotos auf dem Mac weiß machen
Wähl in „Hintergrund entfernen“ von File Acture „Farbe“ und prüf, ob sie Weiß ist, speichere als JPEG, nimm „Quadrat 1:1“, wenn das Formular ein quadratisches Foto verlangt, und schalt „Dateigröße begrenzen“ ein, wenn es ein Maximum gibt. Die Regeln für Fotos unterscheiden sich je nach Land und Behörde, und manche Behörden nehmen bearbeitete Fotos nicht an; lies deshalb vor dem Bearbeiten das Merkblatt der Behörde, bei der du den Antrag stellst.
Produktfotos im Stapel auf weißen Hintergrund setzen auf dem Mac
Marktplätze wie Amazon wollen das Hauptbild eines Produkts auf reinem Weiß, und das Produkt soll den Großteil des Bildes füllen. „Hintergrund entfernen“ in File Acture erledigt das für ein ganzes Shooting auf deinem Mac: Wähl „Farbe“ und „Weiß“, schalt „Auf Motiv zuschneiden“ mit kleinem „Rand“ ein, wähl die Leinwand „Quadrat 1:1“ und sichere als JPEG, auf Wunsch mit Größengrenze.
So extrahierst du auf dem Mac Text aus einem Bild
Auf dem Mac kannst du mit Live Text in Vorschau, Fotos oder Übersicht den Text aus jeweils einem Bild markieren und kopieren. Für viele Bilder auf einmal liest „Text extrahieren“ in File Acture sie auf deinem Mac, speichert den Text als .txt-Dateien und kopiert ihn in die Zwischenablage.
Archive
ZIP mit Passwort auf dem Mac erstellen
Der Befehl „Komprimieren“ im Finder kann kein Passwort setzen, und der Terminal-Befehl zip -e nutzt nur das alte ZipCrypto-Verfahren mit bekannten Schwächen. „ZIP erstellen“ in File Acture packt Dateien und Ordner in ein mit AES-256 verschlüsseltes ZIP, das File Acture, 7-Zip, WinZip und Keka mit dem Passwort öffnen.
Bestehende ZIP-Datei auf dem Mac mit Passwort schützen
Der Finder kann ein bereits komprimiertes ZIP-Archiv nicht ohne vorheriges Entpacken und Terminal-Befehle mit einem Passwort versehen. Mit dem Werkzeug „Archiv schützen“ in File Acture ziehst du ein bestehendes ZIP einfach per Drag & Drop hinein und verschlüsselst es ohne ungeschützte temporäre Dateien direkt mit AES-256.
7z-Dateien auf dem Mac öffnen, auch passwortgeschützte
Aktuelle macOS-Versionen entpacken eine einfache 7z-Datei, wenn du sie doppelklickst, und der Befehl tar im Terminal kann das ebenfalls. Für passwortgeschützte 7z-Archive, oder um mehrere Archive in einem Durchlauf sicher zu entpacken, öffnet „Archiv entpacken“ in File Acture 7z-, ZIP-, TAR-, GZ-, BZ2- und XZ-Dateien, auch mit AES-256 verschlüsselte und geteilte.
Windows
Dokumente
PDF unter Windows kostenlos in Word umwandeln
Ist Word installiert, öffnet Datei › Öffnen eine PDF und wandelt sie in ein bearbeitbares Dokument um, allerdings verrutscht das Layout oft. Ohne Word oder für mehrere Dateien auf einmal macht Dateien konvertieren von File Acture aus einer PDF eine .docx auf deinem PC, mit Text, Schriftart, Schriftgröße und Fettdruck jeder Zeile, und lädt nichts hoch.
Excel in PDF umwandeln unter Windows: alle Spalten auf einer Seite
Damit alle Spalten auf eine Seite passen, öffnest du das Tabellenblatt in Excel, stellst auf der Registerkarte Seitenlayout unter An Format anpassen die Breite auf 1 Seite (dazu Querformat) und speicherst als PDF; die Einstellung wird in der Arbeitsmappe abgelegt. Ohne Excel wandelt „Dateien konvertieren“ von File Acture .xlsx-Dateien auf deinem PC in PDFs um, stapelweise und ohne Upload; es legt die Seiten selbst aus und verkleinert ein breites Blatt auf die Seitenbreite.
Gescanntes PDF unter Windows in Word umwandeln
Windows hat keinen eingebauten Weg, ein gescanntes PDF in Word umzuwandeln; das Snipping Tool und PowerToys können Text nur vom Bildschirm kopieren. „Dateien konvertieren“ in File Acture liest jede gescannte Seite mit der in Windows eingebauten Texterkennung und speichert eine .docx mit bearbeitbarem Text auf deinem PC, ohne das PDF hochzuladen.
PDF in Excel umwandeln unter Windows: So klappt es
Mit Excel aus Microsoft 365 importiert Daten › Daten abrufen › Aus Datei › Aus PDF die Tabellen eines digitalen PDFs, und das klappt gut, wenn die Tabellen sauber aufgebaut sind. Für jedes PDF ohne Abo und ohne Upload macht Dateien konvertieren von File Acture auf deinem PC aus jeder Seite ein eigenes Arbeitsblatt; Beträge kommen als echte Zahlen an, lange Kennnummern bleiben Text.
PDF in PowerPoint umwandeln unter Windows (als bearbeitbare Folien)
PowerPoint und Microsoft Edge wandeln eine PDF nicht in bearbeitbare Folien um; höchstens kannst du eine Seite als Bild auf eine Folie legen. Mit „Dateien konvertieren“ von File Acture wird die PDF auf deinem PC zur .pptx, mit einer Folie pro Seite und jedem Textstück in einem bearbeitbaren Textfeld, und nichts wird hochgeladen.
PowerPoint in PDF umwandeln unter Windows, mit oder ohne PowerPoint
Ist PowerPoint installiert, liefert Datei › Exportieren › PDF/XPS-Dokument erstellen (oder Speichern unter mit PDF als Dateityp) die genaueste PDF, mit Notizseiten, Handzetteln und ausgeblendeten Folien als Optionen. Ohne PowerPoint oder für viele Präsentationen auf einmal macht „Dateien konvertieren“ von File Acture aus .pptx-Dateien PDFs auf deinem PC, ohne dass etwas hochgeladen wird.
Word in PDF umwandeln unter Windows: eine Datei oder viele
Ist Word installiert, ist Datei › Speichern unter mit PDF als Dateityp der beste Weg, unter Windows ein Dokument in ein PDF zu verwandeln, weil Words eigenes Layout jede Seite genau so lässt, wie sie ist. Ohne Word oder bei vielen Dateien auf einmal wandelt „Dateien konvertieren“ von File Acture .docx-Dateien in einem Durchlauf auf deinem PC in PDFs um, ohne installiertes Office und ohne Upload.
File Acture: Microsoft Store oder Download von der Website?
File Acture gibt es im Microsoft Store und auf fileacture.com, und beide installieren dieselbe signierte Windows-App. Pro funktioniert in beiden gleich: Du kaufst einen Lizenzschlüssel auf fileacture.com und gibst ihn in der App ein, und File Acture hält sich in beiden Fällen selbst aktuell.
Text in einem PDF unter Windows bearbeiten
Microsoft Edge kann einem PDF Textfelder und Zeichnungen hinzufügen, aber die Wörter, die schon auf der Seite stehen, nicht ändern, und Word kann es nur, indem es die ganze Datei in ein Dokument umwandelt. Um vorhandenen Text direkt zu korrigieren, öffnest du das PDF in „PDF bearbeiten & signieren“ von File Acture, doppelklickst auf das Wort oder die Zeile, tippst die Korrektur und speicherst mit „PDF sichern“ eine neue Kopie.
Eine Alternative zu Adobe Acrobat für Windows, ohne Abo
Wenn du Acrobat nur bezahlst, um eine Textzeile zu ändern oder PDFs zu komprimieren, per OCR zu erkennen, zusammenzuführen oder mit Passwort zu schützen, erledigt dein PC das günstiger. Microsoft Edge übernimmt Lesen, Markieren und einfaches Ausfüllen von Formularen kostenlos, und File Acture ergänzt Textbearbeitung, Komprimieren auf eine exakte Größe, OCR, Stapel und die Umwandlung von PDF in Word, Excel und PowerPoint, auf deinem PC und zum Einmalpreis.
PDF unter Windows unterschreiben
Schnell und kostenlos unterschreibst du ein PDF unter Windows mit Microsoft Edge: Öffne das PDF, klick auf „Zeichnen“ und schreib deine Unterschrift mit der Maus, einem Stift oder dem Finger. „PDF bearbeiten & signieren“ von File Acture lässt dich deine Unterschrift in einem Feld zeichnen, auf der Seite platzieren und Datum sowie deinen Namen als Text ergänzen und sichert dann eine neue Kopie auf deinem PC, ohne etwas hochzuladen.
Gescanntes PDF unter Windows durchsuchbar machen
Die Textaktionen des Snipping Tools und der Text Extractor aus PowerToys können Text von einer gescannten Seite auf deinem Bildschirm kopieren, speichern ihn aber nicht im PDF, sodass eine Suche in Edge weiterhin nichts findet. „OCR PDF“ in File Acture erkennt den Text auf deinem PC und bettet ihn als unsichtbare Ebene ein, sodass du eine durchsuchbare Kopie erhältst, die genauso aussieht wie der Scan.
PDF auf Windows dauerhaft schwärzen: So geht es sicher
Ein schwarzer Kasten über Text ist keine echte Schwärzung; der darunterliegende Text lässt sich weiterhin kopieren oder aus Bilddaten extrahieren. File Acture entfernt übereinstimmende Textglyphen dauerhaft, überschreibt Bildpixel, bereinigt Metadaten und speichert das bereinigte PDF direkt auf Ihrem PC.
PDF unter Windows auf eine bestimmte Größe komprimieren
Windows hat keinen eingebauten PDF-Komprimierer: Edge kann ein PDF nicht verkleinern, und der Druck über Microsoft Print to PDF bietet keine Einstellung für Größe oder Qualität, die Kopie ist also oft nicht kleiner und manchmal sogar größer. Mit „PDF komprimieren“ in File Acture gibst du ein Ziel wie 5 MB, 2 MB oder 1 MB ein, und die App findet die beste Bildqualität, die hineinpasst, während Text und Vektorgrafiken scharf bleiben.
Eine Offline-Alternative zu iLovePDF für Windows
iLovePDF und Smallpdf sind in erster Linie Webdienste: Deine Datei wird hochgeladen, auf deren Servern verarbeitet und später gelöscht, und ihre Desktop-Apps für Windows behalten die erweiterten Funktionen zahlenden Abonnenten vor. File Acture erledigt dieselbe Art Arbeit (komprimieren, zusammenfügen, teilen, schützen, OCR, konvertieren) vollständig auf deinem PC, mit einer Größe, die du eintippst, statt fester Stufen und mit einer einmaligen Lizenz statt eines Abos.
PDF unter Windows auf 500 KB, 2 MB, 5 MB oder 10 MB verkleinern
Windows kann ein PDF nicht auf eine Größe anpeilen: Der Druck über Microsoft Print to PDF hat keine Qualitätseinstellung, und Edge kann ein PDF nicht verkleinern. Stell in „PDF komprimieren“ von File Acture „Komprimieren nach“ auf „Zielgröße“ und gib die Zahl ein, die das Formular verlangt, etwa 0,5, 2, 5 oder 10 MB, und die App kodiert nur die Bilder neu und behält die beste Qualität, die hineinpasst.
Warum Microsoft Print to PDF große Dateien erzeugt (und was hilft)
Microsoft Print to PDF hat keine Einstellungen für Qualität oder Komprimierung: Es baut das Dokument aus dem neu auf, was die App an den Drucker schickt, Bilder können also in Druckauflösung durchkommen, und ein gedrucktes PDF wird selten kleiner, manchmal aber deutlich größer. Um ein PDF zu verkleinern, komprimierst du stattdessen seine Bilder auf eine Zielgröße oder speicherst Office-Dokumente mit der Option „Minimale Größe“ als PDF.
PDF-Dateien unter Windows zusammenfügen
Windows kann PDFs weder im Datei-Explorer noch in Edge zusammenfügen, und Microsoft Print to PDF druckt ein Dokument pro Auftrag; Power Automate, das mit Windows 11 kommt, fügt sie in einem kleinen Flow zusammen, den du selbst baust. „PDFs zusammenführen“ in File Acture vereint sie in einem Schritt, in der Reihenfolge, die du per Ziehen festlegst, und schreibt eine neue Datei, ohne die Originale anzutasten.
PDF unter Windows in einzelne Dateien teilen
Unter Windows teilst du ein PDF, indem du einen Seitenbereich aus Edge über Microsoft Print to PDF druckst, einen Teil pro Druckauftrag, und jeder gedruckte Teil verliert seine Links und Lesezeichen. „PDF teilen“ in File Acture zerlegt die ganze Datei in einem Durchlauf: jede Seite, alle paar Seiten oder eigene Bereiche wie 1-3, 5, 8-.
Seiten aus einem PDF unter Windows extrahieren
Unter Windows kannst du Seiten extrahieren, indem du nur diese Seiten aus Microsoft Edge über Microsoft Print to PDF druckst; das ergibt eine gedruckte Kopie, die ihre Links und Lesezeichen verliert. „PDF teilen“ in File Acture nimmt die Seiten, die du eingibst, zum Beispiel 2-4, kopiert sie unverändert und speichert jeden Bereich in einem Durchlauf als eigenes PDF.
PDF-Seiten unter Windows drehen und so speichern
Die Drehen-Schaltfläche von Microsoft Edge dreht nur die Ansicht: Schließt du den Tab, liegen die Seiten wieder quer, denn in der Datei wird nichts gespeichert. Damit die neue Ausrichtung bleibt, dreht „Seiten drehen“ in File Acture alle oder nur die gewählten Seiten in einem oder mehreren PDFs und speichert gedrehte Kopien, ohne irgendetwas neu zu kodieren.
PDF unter Windows mit einem Passwort schützen
Windows bringt keinen eigenen Weg mit, ein PDF mit einem Passwort zu schützen: Microsoft Edge und Microsoft Print to PDF haben keine Passwortoption, und Word vergibt ein Passwort zum Öffnen nur für PDFs, die es selbst speichert. „PDF schützen“ in File Acture versieht ein oder viele PDFs in einem Durchlauf mit einem Passwort und AES-256-Verschlüsselung und lässt dich Drucken, Kopieren und Bearbeiten erlauben oder sperren.
Passwort aus einem PDF unter Windows entfernen
Wenn du das Passwort eines PDFs kennst, öffnest du die Datei in Microsoft Edge, gibst das Passwort ein und druckst sie über Microsoft Print to PDF; so entsteht eine Kopie ohne Passwort, sofern das PDF das Drucken erlaubt. „PDF entsperren“ in File Acture erledigt das für ein oder viele PDFs: Du tippst das Passwort einmal, und die App speichert Kopien ohne Verschlüsselung und ohne Beschränkungen, behält Links, Lesezeichen und Formularfelder und lässt die Originale, wie sie waren.
PDF unter Windows in JPG umwandeln
Windows hat keinen eingebauten Weg, ein PDF in JPG umzuwandeln; am nächsten kommt ein Screenshot jeder in Microsoft Edge geöffneten Seite mit dem Snipping Tool, der nur die Auflösung deines Bildschirms hat. „PDF in Bilder“ in File Acture speichert in einem Durchlauf alle Seiten oder nur die gewünschten als JPG oder PNG mit 72, 150 oder 300 DPI.
PDF unter Windows in PNG umwandeln
Windows hat keinen eingebauten Weg, ein PDF in PNG umzuwandeln; am nächsten kommt ein Screenshot jeder in Microsoft Edge geöffneten Seite mit dem Snipping Tool, der nur die Auflösung deines Bildschirms hat. „PDF in Bilder“ in File Acture speichert in einem Durchlauf alle Seiten oder nur die gewünschten als PNG mit 72, 150 oder 300 DPI.
Bilder unter Windows in PDF umwandeln
Der kostenlose eingebaute Weg unter Windows: Bilder im Datei-Explorer auswählen, mit der rechten Maustaste klicken, „Drucken“ wählen und Microsoft Print to PDF als Drucker nehmen. Wenn du Seitenreihenfolge, A4- oder US-Letter-Seiten und Ränder festlegen möchtest, nutz „Bilder in PDF“ in File Acture: Es fasst JPG, PNG, HEIC und andere Bilder in einem PDF zusammen und bettet JPEGs ein, ohne sie neu zu komprimieren.
TIFF unter Windows in PDF umwandeln
Der kostenlose eingebaute Weg unter Windows: die TIFFs im Datei-Explorer auswählen, mit der rechten Maustaste klicken, „Drucken“ wählen und Microsoft Print to PDF als Drucker nehmen. „Bilder in PDF“ in File Acture fasst mehrere TIFFs in einem PDF zusammen, eines pro Seite, in der von dir festgelegten Reihenfolge, mit Seiten in A4, Letter oder in Bildgröße.
Bilder
HEIC unter Windows in JPG umwandeln
Sobald Windows deine HEIC-Fotos anzeigen kann, öffnest du eines in der Fotos-App, klickst auf „Mehr anzeigen“ (…), wählst „Speichern unter“ und nimmst JPG; auch Datei > Speichern unter in Paint funktioniert, jeweils ein Foto auf einmal. „Bilder konvertieren“ in File Acture wandelt ganze Stapel mit einer Qualitätseinstellung um, entfernt Standortdaten, sofern du die Metadaten nicht behältst, und schreibt auch PNG oder WebP.
AVIF unter Windows in JPG umwandeln
Öffne das AVIF-Bild in Paint und wähl Datei > Speichern unter > JPEG-Bild, oder nutz die Fotos-App: Mehr anzeigen (…) > Speichern unter; beides geht nur Bild für Bild, sobald Windows AVIF öffnen kann. „Bilder konvertieren“ in File Acture wandelt einen ganzen Stapel in einem Durchlauf um, direkt auf deinem PC und mit Qualitätseinstellung, und kann stattdessen auch PNG schreiben.
HEIC unter Windows in PNG umwandeln
Sobald Windows deine HEIC-Fotos anzeigen kann, öffnest du eines in Paint und wählst Datei > Speichern unter > PNG-Bild; das geht jeweils nur für ein Foto. „Bilder konvertieren“ in File Acture wandelt ganze Stapel in einem Durchlauf in PNG um, richtet Fotos auf und lässt Kameradaten und Standort standardmäßig weg.
PNG unter Windows in JPG umwandeln
Öffne das PNG in Paint und wähl Datei > Speichern unter > JPEG-Bild oder nutz „Speichern unter“ in der Fotos-App; beides geht jeweils nur für ein Bild. „Bilder konvertieren“ in File Acture wandelt ganze Stapel mit einem Qualitätsregler direkt auf deinem PC um und füllt transparente Bereiche weiß, weil JPG keine Transparenz speichern kann.
WebP unter Windows in JPG umwandeln
Öffne die WebP-Datei in Paint und wähl Datei > Speichern unter > JPEG-Bild, oder nutz die Fotos-App: Mehr anzeigen (…) > Speichern unter; beides geht nur Bild für Bild. „Bilder konvertieren“ in File Acture wandelt einen ganzen Stapel in einem Durchlauf um, direkt auf deinem PC und mit Qualitätseinstellung, und kann stattdessen auch PNG schreiben.
Bilder unter Windows auf eine Zielgröße komprimieren
Die Fotos-App verkleinert ein Bild nach dem anderen: Öffne es, klick auf „Mehr anzeigen“ (…) > „Bildgröße ändern“, senk die Qualität oder die Pixelmaße und speichere eine verkleinerte Kopie. Um viele Bilder auf eine Grenze wie 500 KB oder 1 MB zu komprimieren, findet „Bilder komprimieren“ in File Acture für jede Datei die höchste passende Qualität und verringert die Pixelmaße eines Fotos nur, wenn die Qualität allein nicht reicht.
Dateien unter Windows per Rechtsklick komprimieren und konvertieren
Das Kontextmenü des Datei-Explorers kann Dateien schon zippen, ZIP-Dateien entpacken und Bilder drehen. File Acture fügt einen eigenen Eintrag hinzu, File Acture: Er komprimiert PDFs und Fotos, konvertiert Bilder, führt PDFs zusammen, entfernt Metadaten und erstellt oder entpackt Archive im Hintergrund, mit deinen zuletzt verwendeten Einstellungen und ohne das Fenster der App zu öffnen. Unter Windows 11 steht er unter „Weitere Optionen anzeigen“.
Bildgröße unter Windows im Stapel ändern
Windows ändert die Größe in Fotos oder Paint Bild für Bild, und Microsofts kostenlose Erweiterung PowerToys bringt den Image Resizer mit, der eine ganze Auswahl über das Rechtsklickmenü des Datei-Explorers verkleinert. „Bildgröße ändern“ in File Acture skaliert einen Stapel auf eine längste Seite wie 2048 px oder auf einen Prozentwert, speichert neue Dateien und vergrößert nie ein Bild.
Passfoto und Visum-Foto unter Windows zuschneiden und anpassen
Behördenportale verlangen millimetergenaue Abmessungen und eine Druckauflösung von 300 DPI, die Standard-Windows-Programme nicht ohne Verzerrung automatisch zuschneiden können. File Acture unter Windows bietet offizielle Vorlagen für Reisepässe (35×45 mm), US-Visa (2×2 Zoll) und Ausweise mit automatischer Zentrierung durch „Zuschneiden und Ausfüllen“.
Standortdaten unter Windows aus Fotos entfernen
Wähl die Fotos im Datei-Explorer aus, klick mit der rechten Maustaste darauf, wähl „Eigenschaften“ und klick auf der Registerkarte „Details“ auf „Eigenschaften und persönliche Informationen entfernen“, um Kopien ohne alle entfernbaren Eigenschaften zu erstellen; das klappt am besten bei JPEG. „Metadaten entfernen“ in File Acture löscht Standort, Kameradaten, Datumsangaben und Kommentare aus ganzen Stapeln, auch aus HEIC-, AVIF- und TIFF-Fotos, und behält die Pixel von JPEG-, PNG- und WebP-Dateien exakt bei.
Hintergrund aus Fotos entfernen unter Windows
Windows 11 kann den Hintergrund eines Fotos selbst entfernen: Öffne es in Paint und klick auf „Hintergrund entfernen“, oder nutz die Hintergrund-Optionen im Editor der Fotos-App. „Hintergrund entfernen“ in File Acture bearbeitet ganze Stapel auf deinem PC und ergänzt, was Angebote brauchen: einen weißen oder beliebig farbigen Hintergrund, den Zuschnitt auf das Motiv mit Rand, eine quadratische Leinwand und eine Grenze für die Dateigröße.
Eine Alternative zu remove.bg für Windows, die offline arbeitet
remove.bg ist ein Webdienst: Du lädst ein Foto hoch, und Ergebnisse in voller Auflösung kosten Credits oder ein Abo. Unter Windows 11 entfernen Paint und die Fotos-App den Hintergrund eines Fotos kostenlos, und „Hintergrund entfernen“ in File Acture bearbeitet ganze Stapel auf deinem PC, in voller Auflösung, auf transparentem, weißem oder farbigem Hintergrund, zum Einmalpreis.
Foto-Hintergrund weiß machen unter Windows
Paint in Windows 11 kann das Motiv eines Fotos freistellen, lässt den Hintergrund aber transparent, und die Fotos-App arbeitet mit einem Foto nach dem anderen. „Hintergrund entfernen“ in File Acture setzt das Motiv in einem Schritt auf reines Weiß: Wähl „Farbe“ und „Weiß“, und jedes Foto wird mit sauberem weißem Hintergrund als JPEG, PNG oder WebP gespeichert, in ganzen Stapeln.
Hintergrund von Pass- und Visumfotos unter Windows weiß machen
Wähl in „Hintergrund entfernen“ von File Acture „Farbe“ und prüf, ob sie Weiß ist, speichere als JPEG, nimm „Quadrat 1:1“, wenn das Formular ein quadratisches Foto verlangt, und schalt „Dateigröße begrenzen“ ein, wenn es ein Maximum gibt. Die Regeln für Fotos unterscheiden sich je nach Land und Behörde, und manche Behörden nehmen bearbeitete Fotos nicht an; lies deshalb vor dem Bearbeiten das Merkblatt der Behörde, bei der du den Antrag stellst.
Produktfotos im Stapel auf weißen Hintergrund setzen unter Windows
Marktplätze wie Amazon wollen das Hauptbild eines Produkts auf reinem Weiß, und das Produkt soll den Großteil des Bildes füllen. „Hintergrund entfernen“ in File Acture erledigt das für ein ganzes Shooting auf deinem PC: Wähl „Farbe“ und „Weiß“, schalt „Auf Motiv zuschneiden“ mit kleinem „Rand“ ein, wähl die Leinwand „Quadrat 1:1“ und speichere als JPEG, auf Wunsch mit Größengrenze.
So extrahierst du unter Windows Text aus einem Bild
Unter Windows 11 können die Textaktionen des Snipping Tools und der Text Extractor von PowerToys den Text aus einem Bild auf dem Bildschirm kopieren. Für viele Bilder auf einmal liest „Text extrahieren“ in File Acture sie auf deinem PC, speichert den Text als .txt-Dateien und kopiert ihn in die Zwischenablage.
Archive
ZIP mit Passwort unter Windows erstellen
„Komprimieren in“ > „ZIP-Datei“ im Datei-Explorer hat keine Passwortoption, Compress-Archive in PowerShell ebenso wenig, Windows kann ein ZIP also nicht selbst sperren. „ZIP erstellen“ in File Acture packt Dateien und Ordner in ein mit AES-256 verschlüsseltes ZIP, das die Empfänger mit File Acture, 7-Zip, WinRAR oder WinZip öffnen.
Bestehende ZIP-Datei unter Windows mit Passwort schützen
Der Windows 10 und 11 Datei-Explorer kann einer bestehenden ZIP-Datei kein Passwort hinzufügen. File Acture packt die ZIP-Datei in ein neues, passwortgeschütztes ZIP – wahlweise mit Standard-Verschlüsselung (ZipCrypto), die der Datei-Explorer öffnen kann, oder mit starkem AES-256.
7z-Dateien unter Windows öffnen, auch passwortgeschützte
Unter Windows 11 entpackt der Datei-Explorer eine einfache 7z-Datei: Klick sie mit der rechten Maustaste an und wähl „Alle extrahieren“. Für passwortgeschützte 7z-Archive, unter Windows 10 oder um mehrere Archive in einem Durchlauf sicher zu entpacken, öffnet „Archiv entpacken“ in File Acture 7z-, ZIP-, TAR-, GZ-, BZ2- und XZ-Dateien, auch mit AES-256 verschlüsselte und geteilte.
iPhone & iPad
PDF auf dem iPhone in Word umwandeln
iOS hat keinen Konverter von PDF in Word, und wer Text aus einem PDF kopiert, verliert das Layout. „Dateien konvertieren“ von File Acture macht aus einem PDF direkt auf dem iPhone ein bearbeitbares Word-Dokument (.docx), behält Absätze, Schriften, Spalten und Bilder und liest gescannte Seiten per Texterkennung, damit auch sie bearbeitbar werden.
PDF-Text auf dem iPhone bearbeiten
Um vorhandenen Text in einem PDF auf dem iPhone zu bearbeiten, benötigst du einen Editor, der die Textebene selbst anpasst, statt nur Anmerkungen darüberzulegen. Die integrierte Dateien-App und Markieren können nur Formen oder Textfelder auflegen, während File Acture echten Text direkt auf dem Gerät ohne Datei-Upload ändert.
PDF auf dem iPhone und iPad unterschreiben
Auf dem iPhone unterschreibst du ein PDF kostenlos mit „Markierungen“: Öffne es in Dateien oder Mail, tippe auf die Taste „Markierungen“, dann auf „+“ und „Signatur hinzufügen“. Mit „PDF bearbeiten & signieren“ von File Acture kannst du außerdem eine Unterschrift zeichnen oder tippen, Text hinzufügen, Fehler abdecken und Wörter korrigieren, und die App sichert eine neue unterschriebene Kopie, sodass das Original bleibt, wie es war.
PDF auf dem iPhone und iPad komprimieren
iOS hat keine eingebaute Möglichkeit, ein PDF zu verkleinern: Der Befehl „Komprimieren“ in der Dateien-App packt es nur in ein ZIP, was kaum etwas spart. „PDF komprimieren“ von File Acture verkleinert ein PDF auf deinem iPhone oder iPad auf eine Zielgröße, die du eingibst, etwa 2 MB, oder auf eine Qualitätsstufe und sichert eine neue Kopie, ohne die Datei hochzuladen.
PDF-Dateien auf dem iPhone und iPad zusammenfügen
Auf dem iPhone kannst du PDFs kostenlos in der Dateien-App zusammenfügen: Wähl sie aus, tippe auf „Mehr“ und wähl „PDF erstellen“. „PDFs zusammenführen“ von File Acture erledigt das in einer Reihenfolge, die du durch Ziehen der Dateien festlegst, benennt das Ergebnis und lässt die Originale unangetastet, alles auf dem Gerät.
PDF auf dem iPhone in einzelne Dateien teilen
Um ein PDF auf dem iPhone zu teilen, kannst du den Drucken-Trick in der Dateien-App für einzelne Seiten nutzen oder ein Offline-Werkzeug für das gesamte Dokument einsetzen. „PDF teilen“ in File Acture trennt jedes PDF in Einzelseiten, feste Seitenblöcke oder eigene Bereiche wie 1-3, 5, 8-, ohne Dateien hochzuladen.
PDF auf dem iPhone mit einem Passwort schützen
Die Dateien-App und „Markierungen“ können einem PDF auf dem iPhone kein Passwort geben. „PDF schützen“ von File Acture verschlüsselt ein PDF auf dem Gerät mit AES-256: Gib zweimal ein Passwort ein, leg fest, ob Drucken, Kopieren und Bearbeiten erlaubt sind, und die App sichert eine geschützte Kopie, die in jedem PDF-Reader nach dem Passwort fragt.
Fotos auf dem iPhone in PDF umwandeln
Um Fotos auf dem iPhone in ein einzelnes PDF umzuwandeln, kannst du die Drucken-Geste in der Fotos-App oder ein Offline-Werkzeug nutzen. Mit File Acture wählst du mehrere Bilder aus Fotos oder Dateien, sortierst sie, passt Ränder an und führst sie direkt auf dem Gerät zu einem sauberen PDF zusammen.
Dokumente auf dem iPhone als PDF scannen
Dein iPhone hat einen Dokumentenscanner in Notizen und in der Dateien-App: Er erkennt die Seitenränder und richtet jede Seite gerade aus. „Dokument scannen“ von File Acture nutzt dieselbe Kamera, sichert die Seiten direkt als ein PDF in der Dateien-App, in einer Größe, die sich leicht mailen lässt, und bietet gleich danach an, den Text durchsuchbar zu machen, die Datei zu komprimieren oder ein Passwort hinzuzufügen.
Bilder
HEIC auf dem iPhone in JPG umwandeln
Damit dein iPhone JPG-Fotos liefert, stell „Einstellungen“ › „Kamera“ › „Formate“ für neue Fotos auf „Maximale Kompatibilität“ oder wandle vorhandene um. „Bilder konvertieren“ von File Acture macht aus HEIC-Fotos aus Fotos oder Dateien in einem Stapel JPG (oder PNG, WebP), direkt auf dem iPhone, mit der Qualität deiner Wahl und ohne Standort, außer du behältst ihn.
Fotos auf dem iPhone verkleinern
Das iPhone kann Fotos nur auf feste Größen verkleinern: Mail bietet beim Senden „Klein“, „Mittel“ und „Groß“ an. „Bilder komprimieren“ von File Acture bringt jedes Foto unter eine Größe, die du eingibst, etwa 500 KB, indem es die höchste Qualität sucht, die hineinpasst, und erledigt einen ganzen Stapel auf dem iPhone, ohne etwas hochzuladen.
Hintergrund aus Fotos entfernen auf dem iPhone
Um den Hintergrund eines Fotos auf dem iPhone zu entfernen, kannst du Motive in der Fotos-App anheben oder mehrere Bilder im Stapel freistellen. „Hintergrund entfernen“ in File Acture trennt Personen, Tiere und Produkte direkt auf dem Gerät und speichert transparente PNGs oder rein weiße Hintergründe, ohne Bilder hochzuladen.
Text aus Bildern auf dem iPhone kopieren
Um Text aus Bildern auf dem iPhone zu extrahieren, kannst du Wörter mit Livetext markieren oder eine Stapel-OCR auf dem Gerät ausführen. File Actures „Text extrahieren“ wandelt Fotos, Scans und Screenshots in einem Durchgang in strukturierte TXT-Dateien und Zwischenablage-Text um, ohne Bilder hochzuladen.