Anleitungen für alltägliche Dateiaufgaben auf dem Mac
Schritt-für-Schritt-Antworten für PDFs, Fotos und Archive. Jede Anleitung zeigt zuerst den kostenlosen Weg mit macOS und dann den schnelleren mit File Acture.
PDF auf dem Mac auf eine bestimmte Größe komprimieren
Der Filter „Dateigröße reduzieren“ in Vorschau kann keine Größe anpeilen: Du erhältst ein festes Ergebnis, das oft unscharf oder immer noch zu groß ist. Mit „PDF komprimieren“ in File Acture gibst du ein Ziel wie 5 MB, 2 MB oder 1 MB ein, und die App findet die beste Bildqualität, die hineinpasst, während Text und Vektorgrafiken scharf bleiben.
Bilder auf dem Mac in PDF umwandeln
Am schnellsten und kostenlos geht es auf dem Mac so: Bilder im Finder auswählen, bei gedrückter ctrl-Taste klicken und Schnellaktionen > PDF erstellen wählen. Wenn du Seitenreihenfolge, A4 oder US Letter und Ränder festlegen möchtest, nutz „Bilder in PDF“ in File Acture: Es fasst JPG, PNG, HEIC und andere Bilder in einem PDF zusammen und bettet JPEGs ein, ohne sie neu zu komprimieren.
PDF auf dem Mac in JPG umwandeln
Ablage > Exportieren in Vorschau speichert jeweils eine Seite eines PDFs als JPEG, was bei langen Dokumenten mühsam ist. „PDF in Bilder“ in File Acture speichert in einem Durchlauf alle Seiten oder nur die gewünschten als JPG, PNG oder WebP mit 72, 150 oder 300 DPI.
Text in einem PDF auf dem Mac bearbeiten
Vorschau auf dem Mac kann einem PDF Textfelder, Signaturen und Schwärzungen hinzufügen, aber die Wörter, die schon auf der Seite stehen, nicht ändern. Um vorhandenen Text zu korrigieren, öffnest du das PDF in „PDF bearbeiten & signieren“ von File Acture, doppelklickst auf das Wort oder die Zeile, tippst die Korrektur und sicherst mit „PDF sichern“ eine neue Kopie.
Gescanntes PDF auf dem Mac durchsuchbar machen
Vorschau und Live Text können Text von einer gescannten Seite ablesen, speichern ihn aber nicht im PDF, sodass Suche und Spotlight weiterhin nur ein Bild sehen. „OCR PDF“ in File Acture erkennt den Text auf deinem Mac und bettet ihn als unsichtbare Ebene ein, sodass du eine durchsuchbare Kopie erhältst, die genauso aussieht wie der Scan.
PDF-Dateien auf dem Mac zusammenfügen
Auf dem Mac fügst du PDFs kostenlos zusammen, indem du sie im Finder auswählst, bei gedrückter ctrl-Taste klickst und Schnellaktionen > PDF erstellen wählst, oder indem du Seiten in der Seitenleiste von Vorschau zwischen Dokumenten ziehst. „PDFs zusammenführen“ in File Acture vereint sie in einem Schritt, in der Reihenfolge, die du per Ziehen festlegst, und schreibt eine neue Datei, ohne die Originale anzutasten.
PDF auf dem Mac mit einem Passwort schützen
Wähl in Vorschau Ablage > Exportieren, klick auf „Berechtigungen“, aktivier „Passwort zum Öffnen des Dokuments erforderlich“, gib das Passwort ein und sichere die Datei; Apples PDF-Technik dahinter nutzt Schlüssel von höchstens 128 Bit. „PDF schützen“ in File Acture versieht ein oder viele PDFs in einem Durchlauf mit einem Passwort und AES-256-Verschlüsselung und lässt dich Drucken, Kopieren und Bearbeiten erlauben oder sperren.
Passwort aus einem PDF auf dem Mac entfernen
Wenn du das Passwort eines PDFs kennst, öffnest du die Datei in Vorschau, wählst Ablage > Berechtigungen bearbeiten, deaktivierst „Passwort zum Öffnen des Dokuments erforderlich“ und klickst auf „Anwenden“. „PDF entsperren“ in File Acture erledigt das für ein oder viele PDFs: Du tippst das Passwort einmal, und die App sichert Kopien ohne Verschlüsselung und ohne Beschränkungen, während die Originale bleiben, wie sie waren.
PDF-Seiten auf dem Mac drehen und so sichern
In Vorschau markierst du die Seitenminiaturen und wählst Werkzeuge > Nach links drehen oder Nach rechts drehen (Befehlstaste-L oder Befehlstaste-R); die Drehung wird mit der Datei gesichert. Für mehrere PDFs oder bestimmte Seitenbereiche dreht „Seiten drehen“ in File Acture alle oder nur die gewählten Seiten in einem Durchlauf und sichert gedrehte Kopien, ohne irgendetwas neu zu kodieren.
PDF auf dem Mac in einzelne Dateien teilen
In Vorschau teilst du ein PDF, indem du Seitenminiaturen auf den Schreibtisch ziehst oder einen Seitenbereich in ein neues PDF druckst, immer nur einen Teil auf einmal. „PDF teilen“ in File Acture zerlegt die ganze Datei in einem Durchlauf: jede Seite, alle paar Seiten oder eigene Bereiche wie 1-3, 5, 8-.
Bilder
Bilder auf dem Mac auf eine Zielgröße komprimieren
Vorschau verkleinert ein einzelnes Foto: Wähl Ablage > Exportieren, dann JPEG, und zieh den Qualitätsregler, während du die Dateigröße im Blick behältst. Um viele Bilder auf eine Grenze wie 500 KB oder 1 MB zu komprimieren, findet „Bilder komprimieren“ in File Acture für jede Datei die höchste passende Qualität und verringert die Pixelmaße eines Fotos nur, wenn die Qualität allein nicht reicht.
HEIC auf dem Mac in JPG umwandeln
Am schnellsten geht es mit Bordmitteln so: Wähl die HEIC-Fotos im Finder aus, klick bei gedrückter ctrl-Taste darauf, wähl Schnellaktionen > Bild konvertieren und dann JPEG. „Bilder konvertieren“ in File Acture erledigt dasselbe für ganze Stapel mit Qualitätseinstellung, entfernt Standortdaten, sofern du die Metadaten nicht behältst, und schreibt auch PNG, WebP, HEIC und AVIF.
Standortdaten auf dem Mac aus Fotos entfernen
Auf dem Mac entfernst du den Standort eines Fotos in Vorschau: Wähl Werkzeuge > Informationen einblenden, öffne den Tab „GPS“ und entferne den Standort, oder lass den Ort beim Exportieren aus der App „Fotos“ weg. „Metadaten entfernen“ in File Acture löscht Standort, Kameradaten, Datumsangaben und Kommentare aus ganzen Stapeln und behält die Pixel von JPEG-, PNG- und WebP-Dateien exakt bei.
Bildgröße auf dem Mac im Stapel ändern
In Vorschau öffnest du mehrere Bilder in einem Fenster, markierst alle Miniaturen und wählst Werkzeuge > Größenkorrektur, um sie gemeinsam zu verkleinern; Vorschau verändert dabei allerdings die Originaldateien. „Bildgröße ändern“ in File Acture skaliert einen ganzen Stapel auf eine längste Seite wie 2048 px oder auf einen Prozentwert, sichert neue Dateien und vergrößert nie ein Bild.
Archive
ZIP mit Passwort auf dem Mac erstellen
Der Befehl „Komprimieren“ im Finder kann kein Passwort setzen, und der Terminal-Befehl zip -e nutzt nur das alte ZipCrypto-Verfahren mit bekannten Schwächen. „ZIP erstellen“ in File Acture packt Dateien und Ordner in ein mit AES-256 verschlüsseltes ZIP, das File Acture, 7-Zip, WinZip und Keka mit dem Passwort öffnen.
7z-Dateien auf dem Mac öffnen, auch passwortgeschützte
Aktuelle macOS-Versionen entpacken eine einfache 7z-Datei, wenn du sie doppelklickst, und der Befehl tar im Terminal kann das ebenfalls. Für passwortgeschützte 7z-Archive, oder um mehrere Archive in einem Durchlauf sicher zu entpacken, öffnet „Archiv entpacken“ in File Acture 7z-, ZIP-, TAR- und GZ-Dateien, auch mit AES-256 verschlüsselte.