PDF auf dem Mac auf eine bestimmte Größe komprimieren

Ein PDF ist meist wegen der enthaltenen Bilder groß: gescannte Seiten, Fotos und Screenshots. Text, Schriften und Vektorzeichnungen brauchen im Vergleich dazu sehr wenig Platz.

Ein Scanner, der jede Seite in hoher Auflösung speichert, oder ein Bericht aus Handyfotos in voller Größe erreicht schnell mehrere Dutzend Megabyte. Verkleinern heißt, diese Bilder mit geringerer Auflösung oder stärkerer JPEG-Komprimierung zu speichern, im Idealfall nur so stark, wie dein Limit es verlangt.

Vorschau verkleinert ein PDF mit dem Filter „Dateigröße reduzieren“: Wähl Ablage > Exportieren, dann im Menü „Quartz-Filter“ den Eintrag „Dateigröße reduzieren“, und speichere.

Das Problem: Es ist ein einziges, festes Rezept. Du kannst nicht „unter 2 MB“ vorgeben, also ist ein großer Scan danach womöglich immer noch zu groß, während eine kleine Datei unscharf und mit blassen Fotos herauskommen kann. Eigene Filter im ColorSync-Dienstprogramm bieten mehr Kontrolle, doch Auflösung und Qualität stellst du trotzdem durch Ausprobieren ein, Datei für Datei.

Stell in File Acture Komprimieren nach auf Zielgröße, gib das Limit ein, und die App sucht die höchste Bildqualität, die noch hineinpasst. Die Suche probiert Bildauflösungen von 300 bis hinunter zu 72 DPI und eine Reihe von JPEG-Qualitäten, misst die tatsächliche Dateigröße und korrigiert sich selbst, sodass das Ergebnis genau auf oder knapp unter deinem Ziel landet.

In einem Test auf einem Apple M4 mit macOS 26 wurde ein 54 MB großes PDF mit 36 Seiten beim Ziel 5 MB in 1,38 Sekunden zu 4,84 MB und beim Ziel 2 MB in 1,02 Sekunden zu 1,94 MB, mit Bildern in 170 DPI. Text und Vektorgrafiken blieben unangetastet.

Das Menü Vorgaben bietet 1, 2, 5, 10 und 25 MB, und du kannst jeden beliebigen Wert in KB oder MB eingeben. File Acture rechnet wie der Finder mit Dezimaleinheiten, eine Datei unter 2 MB besteht also auch bei einer Website, die ein Megabyte als 1.024 KB zählt. Passt das PDF bereits, wird es nur aufgeräumt, nicht neu kodiert. Lässt es sich nicht so stark verkleinern wie gewünscht, nennt File Acture dir die kleinstmögliche Größe, statt eine ruinierte Datei zu speichern.

Oft ja: Ein paar gescannte Seiten oder ein kurzer Fotobericht passen meist in lesbarer Qualität in 1 MB. Ein langes, bilderlastiges Dokument schafft das eventuell nur mit niedriger Auflösung, und wenn es gar nicht geht, sagt File Acture dir das.

• Graustufen probieren. Bilder in Graustufen umwandeln hilft bei farbigen Scans von Dokumenten, die keine Farbe brauchen.
• Aufteilen. Akzeptiert das Portal mehrere Dateien, teile das PDF in Teile und gib jedem Teil ein eigenes Ziel.
• Metadaten weglassen. Dokument-Metadaten entfernen löscht Titel, Autor und ähnliche Felder. Das spart wenig Platz, hält aber persönliche Angaben aus der Datei heraus.

Die Komprimierung setzt bei den Bildern an. Ein PDF, das vor allem aus Text, Schriften oder Vektorgrafik besteht, schrumpft daher kaum.

• Scans, die schon in geringer Qualität gespeichert wurden, haben wenig Spielraum.
• Schwarzweiß-Scans im Format JBIG2 oder CCITT sowie CMYK-, JPEG-2000-, indizierte oder 16-Bit-Bilder bleiben, wie sie sind.
• Ein PDF, das zum Öffnen ein Passwort braucht, muss zuerst mit PDF entsperren entsperrt werden; schütze die kleinere Kopie danach wieder.

Online-Komprimierer laden dein PDF hoch, ein echtes Risiko bei Verträgen, Gehaltsabrechnungen und Ausweisscans. File Acture komprimiert auf deinem Mac und lädt die Datei nie hoch. Pro funktioniert auch ohne Internetverbindung und geht nur ab und zu online, um die Lizenz zu erneuern.

Die kostenlose Version bietet 3 Durchläufe pro Mac mit jeweils bis zu 5 PDFs, Pro hebt die Grenzen auf; Preise ansehen. Für einzelne Fotos erledigt Bilder komprimieren dasselbe mit einem Ziel in KB.