Guías para las tareas con archivos del día a día en Mac y Windows
Respuestas paso a paso para PDF, fotos y archivos comprimidos. Cada guía muestra primero la forma gratuita que ya trae macOS o Windows y luego la forma más rápida con File Acture.
Mac
Documentos
Cómo convertir un PDF a Word en Mac sin subirlo a internet
Word para Mac abre un PDF desde Archivo › Abrir, pero su función PDF Reflow suele descolocar el diseño, y Vista Previa y Pages no pueden exportar un PDF a Word. File Acture convierte el PDF en un .docx en tu Mac, conservando párrafos, fuentes y tamaño de página, sin subir el archivo.
Cómo convertir Excel a PDF en Mac y ajustarlo a una página
Para que todas las columnas quepan en una página, abre la hoja en Excel, pon Ancho en 1 página en el grupo Ajustar área de impresión de la pestaña Diseño de página (y elige Horizontal) y guarda como PDF; el ajuste queda guardado en el libro. Convertir archivos de File Acture sigue esa misma configuración guardada, así que convierte archivos .xlsx en PDF en tu Mac sin Excel, por lotes y sin subir nada.
Cómo convertir PowerPoint a PDF en Mac, con o sin PowerPoint
Si tienes PowerPoint para Mac instalado, guardar la presentación como PDF desde PowerPoint es la forma más exacta; Keynote también puede exportar un .pptx, pero el diseño puede desplazarse. Sin PowerPoint, o con muchas presentaciones a la vez, Convertir archivos de File Acture convierte archivos .pptx en PDF en tu Mac sin subir nada.
Cómo convertir un PDF a Excel en Mac (con números de verdad)
Excel para Mac no puede importar un PDF: el conector Obtener datos › Desde PDF solo existe en Excel para Windows, y pegar desde Vista Previa suele dejarlo todo en una sola columna. Convertir archivos de File Acture transforma el PDF en un .xlsx en tu Mac, con una hoja por página, importes como números reales y números de cuenta como texto.
Cómo convertir un PDF a PowerPoint en Mac (como diapositivas editables)
PowerPoint, Keynote y Vista Previa no convierten un PDF en diapositivas editables; como mucho puedes colocar una página en una diapositiva como imagen. Convertir archivos de File Acture transforma el PDF en un .pptx en tu Mac, con una diapositiva por página y cada fragmento de texto en un cuadro de texto editable, y no sube nada.
Cómo convertir un PDF escaneado a Word en Mac
macOS no trae ninguna forma de pasar un PDF escaneado a Word, y Texto en vivo solo copia una selección cada vez. Convertir archivos de File Acture lee cada página escaneada con el reconocimiento de texto integrado en macOS y guarda un .docx con texto editable, en tu Mac y sin subir el PDF.
Cómo convertir Word a PDF en Mac: un archivo o varios
Si tienes Word instalado, Archivo › Guardar como… con PDF como formato de archivo es la mejor forma de convertir un documento en PDF en un Mac, porque el diseño propio de Word mantiene cada página exactamente como está. Sin Word, o con muchos archivos a la vez, Convertir archivos de File Acture convierte archivos .docx, .doc y .rtf en PDF en tu Mac en una sola ejecución, sin Office instalado y sin subir nada.
Cómo renombrar archivos por lotes en Mac con numeración
File Acture renombra múltiples archivos a la vez con vista previa en directo de forma rápida y segura.
File Acture: ¿Mac App Store o descarga desde la web?
File Acture está en el Mac App Store y en fileacture.com, con las mismas herramientas y la misma versión gratuita en los dos. La diferencia es cómo compras Pro: en el App Store es una compra dentro de la app con tu Cuenta de Apple que funciona en tus Mac, mientras que la web vende claves de licencia que también funcionan en Windows.
Cómo editar el texto de un PDF en Mac
Vista Previa puede añadir cuadros de texto, firmas y censuras a un PDF, pero no puede cambiar las palabras que ya están en la página. Para corregir el texto existente, abre el PDF en Editar y firmar PDF de File Acture, haz doble clic en la palabra o la línea, escribe la corrección y guarda una copia nueva con Guardar PDF.
Cómo aplanar formularios PDF en Mac para evitar modificaciones
File Acture bloquea los campos de formulario y firmas de tus PDF de forma permanente y 100% local.
Cómo editar un PDF escaneado en Mac
Vista Previa no puede cambiar las palabras de un PDF escaneado, porque un escaneo es una imagen de la página y Texto en vivo solo puede copiar sus palabras. Editar y firmar PDF de File Acture lee una página escaneada con el reconocimiento de texto de macOS al abrirla, así que puedes hacer clic en una línea, reescribirla y guardar una copia nueva, todo en tu Mac.
Cómo editar, unir y comprimir un PDF sin subirlo
Todo el trabajo cotidiano con PDF se puede hacer en tu propio Mac: Vista Previa une, divide, rota y firma, y File Acture añade edición real del texto, compresión a un tamaño objetivo, OCR y procesos por lotes. No se sube nada, así que contratos, nóminas y archivos de clientes nunca salen del equipo.
Cómo firmar un PDF en Mac
Una forma rápida y gratuita de firmar un PDF en un Mac es Vista Previa: elige Herramientas > Anotar > Firma, crea tu firma con el trackpad, la cámara o un iPhone o iPad, y haz clic en ella para colocarla en la página. Editar y firmar PDF de File Acture hace lo mismo con una firma escrita, dibujada o de una imagen, además de la fecha y tu nombre, y guarda una copia nueva sin subir nada.
Una alternativa a Adobe Acrobat para Mac sin suscripción
Si pagas Acrobat solo para corregir una línea de texto, comprimir, aplicar OCR, unir o proteger PDF con contraseña, un Mac cubre buena parte de eso por menos. Vista Previa se encarga gratis de leer, firmar y unir de forma sencilla, y File Acture añade la edición de texto, la compresión a un tamaño exacto, el OCR, los lotes y la conversión de PDF a Word, Excel y PowerPoint, en tu Mac y con un pago único.
Una alternativa a PDF Expert para Mac con pago único
PDF Expert es una app de Mac excelente para leer, anotar y editar PDF, y sus herramientas de edición completas vienen con un plan de pago. Si lo que más necesitas es corregir texto, comprimir hasta un límite de tamaño, aplicar OCR a escaneos o hacer el mismo trabajo con muchos archivos, File Acture lo hace en tu Mac con un pago único, junto con herramientas para imágenes y archivos comprimidos.
Cómo hacer buscable un PDF escaneado en Mac
Vista Previa y Texto en Vivo pueden leer el texto de una página escaneada, pero no lo guardan dentro del PDF, así que Buscar y Spotlight siguen viendo solo una imagen. OCR PDF de File Acture reconoce el texto en tu Mac y lo incrusta como una capa invisible, y te devuelve una copia buscable que se ve igual que el escaneo.
Cómo censurar un PDF en Mac de forma permanente
Vista Previa puede censurar texto seleccionable, pero no modifica los píxeles de imágenes escaneadas ni elimina metadatos ni busca por patrones. File Acture elimina los glifos de texto, sobrescribe los píxeles de imagen, borra metadatos y guarda una copia protegida en tu Mac sin subir archivos.
Cómo comprimir un PDF a un tamaño exacto en Mac
El filtro «Reducción del tamaño de archivo» de Vista Previa no permite fijar un tamaño, así que da un único resultado fijo que a menudo sale borroso o sigue siendo demasiado grande. Comprimir PDF de File Acture te deja escribir un objetivo como 5 MB, 2 MB o 1 MB y busca la mejor calidad de imagen que cabe, mientras el texto y los gráficos vectoriales siguen nítidos.
¿PDF demasiado grande para el correo? Así se envía
Los proveedores de correo cuentan el mensaje entero, no solo el archivo, y la codificación añade cerca de un tercio al enviarlo, así que un límite de 25 MB significa en realidad un archivo de unos 18 MB. Comprime el PDF a un tamaño objetivo en tu Mac —10 MB pasa casi en todas partes— o divídelo en partes.
¿Son seguras las herramientas PDF online? Qué pasa con tu archivo
Las herramientas PDF online serias cifran la transferencia y borran los archivos automáticamente pasado un tiempo, así que para documentos corrientes son razonablemente seguras. El riesgo no es que la empresa sea malvada: es que escaneos de identidad, nóminas, informes médicos y trabajo de clientes salgan de tu control, algo que muchos empleadores y las normas de protección de datos no permiten.
«Reducir tamaño de archivo» en Vista Previa: qué hace
«Reducir tamaño de archivo» es un filtro Quartz con ajustes fijos: baja la resolución de las imágenes del PDF y las recodifica como JPEG, sea cual sea el documento. Por eso un escaneo puede volver borroso, un PDF de texto apenas se encoge y nunca puedes pedir un tamaño concreto.
Alternativa a Smallpdf sin Conexión para Mac
Smallpdf processes files on remote cloud servers and caps free usage at two tasks per day. File Acture performs compression, merging, splitting, and redaction 100% locally on your Mac, with no cloud uploads, no subscriptions, and full offline support.
Cómo comprimir un PDF a 100 KB, 200 KB o 1 MB
Ni Vista Previa en el Mac ni Windows pueden llevar un PDF a un tamaño como 100 KB. Comprimir PDF de File Acture sí: pon Comprimir por en Tamaño objetivo, escribe 100 KB, 200 KB o 1 MB y la app busca en tu propio ordenador la mejor calidad de imagen que cabe. Si el PDF no puede quedar tan pequeño, te indica el tamaño mínimo que puede alcanzar.
Cómo comprimir un PDF a 500 KB, 2 MB, 5 MB o 10 MB en Mac
En Comprimir PDF de File Acture, pon Comprimir por en Tamaño objetivo y escribe la cifra que pide el formulario, como 500 KB, 2 MB, 5 MB o 10 MB: la app solo vuelve a codificar las imágenes y conserva la mejor calidad que cabe. Que una cifra sea alcanzable depende de lo que contiene el PDF, así que un escaneo de una página puede bajar muy por debajo de 500 KB mientras que un informe largo y cargado de fotos puede quedarse en unos pocos megabytes.
Cómo cumplir el límite de tamaño de PDF de un portal
Los portales suelen limitar cada archivo a 2 o 5 MB y solo aceptan PDF, así que la foto de un documento hecha con el móvil falla por partida doble. Convierte las fotos en un único PDF y comprime ese PDF justo hasta el límite: en un Mac puedes hacer las dos cosas sin subir nada.
Una alternativa a iLovePDF para Mac que funciona sin conexión
iLovePDF y Smallpdf son servicios web: tu archivo se sube, se procesa en sus servidores y se borra al cabo de un tiempo. File Acture hace el mismo tipo de trabajo —comprimir, unir, dividir, proteger, OCR, convertir— enteramente en tu Mac, con licencia de pago único en vez de suscripción y sin límite diario.
Cómo unir archivos PDF en Mac
En un Mac puedes unir PDF gratis seleccionándolos en el Finder, haciendo clic con la tecla Control pulsada y eligiendo Acciones rápidas > Crear PDF, o arrastrando páginas entre documentos en la barra lateral de Vista Previa. Combinar PDF de File Acture los une en un solo paso, en el orden que tú arrastras, y escribe un archivo nuevo sin tocar los originales.
Cómo dividir un PDF en archivos separados en Mac
En Vista Previa puedes dividir un PDF arrastrando las miniaturas de las páginas al escritorio o imprimiendo un intervalo de páginas a un PDF nuevo, una parte cada vez. Dividir PDF de File Acture divide el archivo entero en una sola pasada: cada página, por grupos de páginas o con intervalos personalizados como 1-3, 5, 8-.
Cómo extraer páginas de un PDF en Mac
En Vista Previa puedes extraer páginas seleccionando sus miniaturas y arrastrándolas al escritorio, o imprimiendo un intervalo de páginas a un PDF nuevo, un grupo cada vez. Dividir PDF de File Acture toma las páginas que escribes, como 2-4, y guarda cada intervalo como su propio PDF en una sola pasada.
Cómo girar las páginas de un PDF en Mac y guardarlas
En Vista Previa, selecciona las miniaturas de las páginas y elige Herramientas > Girar a la izquierda o Girar a la derecha (Comando-L o Comando-R), y el giro se guarda con el archivo. Para varios PDF o para intervalos de páginas concretos, Girar páginas de File Acture endereza todas las páginas o las que elijas en una sola pasada y guarda copias giradas sin volver a codificar nada.
Cómo proteger un PDF con contraseña en Mac
En Vista Previa, elige Archivo > Exportar, haz clic en Permisos, marca «Solicitar contraseña para abrir el documento», escribe la contraseña y guarda; el motor de PDF de Apple que hay detrás usa claves de 128 bits como máximo. Proteger PDF de File Acture añade una contraseña con cifrado AES-256 a uno o a muchos PDF en una sola pasada y te deja permitir o bloquear la impresión, la copia y la edición.
Cómo quitar la contraseña de un PDF en Mac
Si conoces la contraseña de un PDF, abre el archivo en Vista Previa, elige Archivo > Editar permisos, desmarca «Solicitar contraseña para abrir el documento» y haz clic en Aplicar. Desbloquear PDF de File Acture lo hace con uno o con muchos PDF: escribes la contraseña una vez y guarda copias sin cifrado ni restricciones, dejando los originales como estaban.
Cómo convertir un PDF a JPG en Mac
Archivo > Exportar en Vista Previa guarda una página del PDF como JPEG cada vez, lo que se hace lento con documentos largos. PDF a imágenes de File Acture guarda todas las páginas, o solo las que elijas, como JPG, PNG o WebP a 72, 150 o 300 ppp en una sola pasada.
Cómo convertir un PDF a PNG en Mac
Archivo > Exportar en Vista Previa guarda una página del PDF como PNG cada vez, lo que se hace lento con documentos largos. PDF a imágenes de File Acture guarda todas las páginas, o solo las que elijas, como PNG a 72, 150 o 300 ppp en una sola pasada.
Cómo extraer imágenes de un PDF en Mac en alta calidad
File Acture extrae todas las imágenes de tus documentos PDF a resolución completa de forma local.
Cómo convertir imágenes a PDF en Mac
La forma gratuita más rápida en un Mac es seleccionar las imágenes en el Finder, hacer clic con la tecla Control pulsada y elegir Acciones rápidas > Crear PDF. Si quieres decidir el orden de las páginas, el tamaño A4 o Carta (EE. UU.) y los márgenes, Imágenes a PDF de File Acture reúne archivos JPG, PNG, HEIC y otras imágenes en un único PDF e incrusta los JPEG sin volver a comprimirlos.
Cómo convertir TIFF a PDF en Mac
La forma gratuita más rápida en un Mac es Vista Previa: abre el TIFF y elige Archivo > Exportar como PDF…; para TIFF de una sola página, el comando sips del Terminal crea un PDF por archivo. Imágenes a PDF de File Acture reúne varios TIFF en un único PDF, uno por página, en el orden que fijes, con páginas A4, Carta (EE. UU.) o ajustadas a la imagen.
Cómo eliminar metadatos de un PDF en Mac de forma segura
File Acture borra los metadatos de tus archivos PDF de forma totalmente local, protegiendo tus datos confidenciales.
Imágenes
Cómo convertir HEIC a JPG en Mac
La forma integrada más rápida es seleccionar las fotos HEIC en el Finder, hacer clic con la tecla Control pulsada y elegir Acciones rápidas > Convertir imagen, y después JPEG. Convertir imágenes de File Acture hace lo mismo con lotes y con un ajuste de calidad, elimina los datos de ubicación salvo que conserves los metadatos, y además puede escribir PNG, WebP, HEIC y AVIF.
Cómo convertir AVIF a JPG en Mac
Abre el archivo AVIF en Vista Previa, elige Archivo > Exportar (Archivo > Exportar como… en macOS 27) y pon Formato en JPEG; para una carpeta entera, el comando sips del Terminal convierte cada archivo. Convertir imágenes de File Acture convierte un lote en una sola ejecución, en tu Mac y con un ajuste de calidad, y también puede escribir PNG.
Cómo convertir HEIC a PNG en Mac
Selecciona las fotos HEIC en el Finder, haz clic con la tecla Control pulsada, elige Acciones rápidas > Convertir imagen y después PNG; Archivo > Exportar en Vista Previa también sirve. Convertir imágenes de File Acture convierte lotes enteros a PNG de una pasada, mantiene los colores y la orientación, y deja fuera por defecto los datos de cámara y la ubicación.
Cómo convertir PNG a JPG en Mac
La forma integrada más sencilla es Vista Previa: abre el PNG, elige Archivo > Exportar, pon Formato en JPEG y guarda; el comando sips del Terminal convierte una carpeta entera. Convertir imágenes de File Acture convierte lotes con un único control deslizante de calidad, en tu Mac, y rellena de blanco las zonas transparentes porque JPG no puede guardar transparencia.
Cómo convertir SVG a PNG transparente en Mac fácilmente
File Acture convierte vectores SVG a PNG transparentes y nítidos de forma 100% local.
Cómo convertir WebP a JPG en Mac
Abre el archivo WebP en Vista Previa, elige Archivo > Exportar y pon Formato en JPEG; para una carpeta entera, el comando sips del Terminal convierte cada archivo. Convertir imágenes de File Acture convierte un lote en una sola ejecución, en tu Mac y con un ajuste de calidad, y también puede escribir PNG.
Cómo comprimir imágenes en Mac hasta un tamaño concreto
Vista Previa puede reducir una foto suelta: elige Archivo > Exportar, selecciona JPEG y mueve el control Calidad mientras vigilas el tamaño del archivo. Para comprimir muchas imágenes hasta un límite como 500 KB o 1 MB, Comprimir imágenes de File Acture busca la calidad más alta que cabe en cada archivo y solo reduce los píxeles de una foto cuando la calidad por sí sola no basta.
Cómo comprimir y convertir archivos con el clic derecho en Mac
Finder ya tiene algunas acciones rápidas en su menú de clic derecho, como Convertir imagen y Crear PDF. File Acture añade una más, Acciones rápidas > File Acture…, que comprime PDF y fotos, convierte imágenes, combina PDF, elimina metadatos y crea o descomprime archivos comprimidos en segundo plano, con los últimos ajustes que usaste y sin abrir la ventana de la app.
Cómo reducir una foto a 100 KB, 50 KB o 200 KB
Vista Previa en el Mac y la app Fotos en Windows pueden bajar la calidad o el tamaño de una foto, pero tienes que ir probando hasta que el archivo baja del límite. Comprimir imágenes de File Acture acepta el propio límite: pon Comprimir por en Tamaño objetivo, escribe 100 KB (o 50 o 200 KB) y busca la calidad más alta que cabe, reduciendo la foto solo cuando la calidad por sí sola no basta.
Cómo redimensionar imágenes por lotes en Mac
En Vista Previa puedes abrir varias imágenes en una ventana, seleccionar todas las miniaturas y elegir Herramientas > Ajustar tamaño para redimensionarlas juntas, pero Vista Previa modifica los archivos originales. Ajustar tamaño de File Acture escala un lote entero a un lado más largo como 2048 px o a un porcentaje, guarda archivos nuevos y nunca amplía una imagen.
Cómo ajustar el tamaño de una foto para un formulario online
Los formularios ponen dos límites distintos: las dimensiones de la imagen en píxeles y el peso del archivo en kilobytes. Redimensiona primero a los píxeles y comprime después al límite en KB: en un Mac, ambos pasos llevan un minuto y no requieren subir nada.
Cómo cambiar el tamaño de fotos para pasaporte y visado en Mac
Las solicitudes oficiales exigen medidas exactas en milímetros y resolución de 300 DPI que las herramientas de macOS no recortan automáticamente sin deformar el rostro. «Ajustar tamaño» de File Acture incluye plantillas para pasaporte biométrico (35×45 mm), visado de EE. UU. (2×2 pulgadas) y documentos de identidad con encuadre automático «Recortar y rellenar».
Cómo quitar los datos de ubicación de las fotos en Mac
En un Mac puedes quitar la ubicación de una foto desde Vista Previa: elige Herramientas > Mostrar inspector, abre la pestaña GPS y elimina la ubicación, o deja fuera la ubicación al exportar desde la app Fotos. Eliminar metadatos de File Acture quita la ubicación, los datos de cámara, las fechas y los comentarios de lotes enteros y conserva los píxeles exactos de los archivos JPEG, PNG y WebP.
Cómo quitar el fondo de una foto en Mac
macOS puede quitar el fondo de una foto por sí mismo: haz clic con el botón derecho sobre ella en Finder y elige Acciones rápidas > Eliminar fondo, o usa Herramientas > Eliminar fondo en Vista Previa. Quitar fondo de File Acture procesa lotes enteros en tu Mac y añade lo que piden los anuncios: un fondo blanco o de cualquier color, el recorte al sujeto con margen, un lienzo cuadrado y un límite de tamaño de archivo.
Cómo poner fondo blanco a fotos de producto por lotes en Mac
Marketplaces como Amazon quieren la foto principal del producto sobre blanco puro, con el producto ocupando la mayor parte del encuadre. Quitar fondo de File Acture lo hace con una sesión entera en tu Mac: elige Color y Blanco, activa Recortar al sujeto con un Margen pequeño, elige el lienzo Cuadrado 1:1 y guarda en JPEG, con un límite de tamaño opcional.
Cómo poner fondo blanco a una foto de pasaporte o visado en Mac
En Quitar fondo de File Acture, elige Color y comprueba que sea blanco, guarda en JPEG, elige Cuadrado 1:1 si el formulario pide una foto cuadrada y activa Limitar tamaño del archivo si tiene un máximo. Las normas sobre fotos cambian según el país y el organismo, y algunos no aceptan fotos editadas, así que lee la guía del organismo ante el que haces el trámite antes de editar.
Cómo poner fondo blanco a una foto en Mac
macOS puede recortar el sujeto de una foto, pero solo sobre un fondo transparente: para tener blanco aún tendrías que colocar el recorte sobre una página blanca en otra app. Quitar fondo de File Acture hace las dos cosas en un paso: elige Color y Blanco, y cada foto se guarda con un fondo blanco limpio, en JPEG, PNG o WebP, por lotes enteros.
Una alternativa a remove.bg para Mac que funciona sin conexión
remove.bg es un servicio web: subes una foto y los resultados a resolución completa cuestan créditos o un plan. En un Mac, Finder y Vista Previa pueden quitar gratis el fondo de una foto, y Quitar fondo de File Acture procesa lotes enteros en tu Mac, a resolución completa, sobre un fondo transparente, blanco o de color, con un pago único.
Cómo extraer texto de una imagen en el Mac
En el Mac, Texto en Vivo te permite seleccionar y copiar el texto de una imagen cada vez en Vista Previa, Fotos o Vista Rápida. Para muchas imágenes a la vez, Extraer texto de File Acture las lee en tu Mac, guarda el texto en archivos .txt y lo copia al portapapeles.
Archivos comprimidos
Cómo crear un ZIP con contraseña en Mac
El comando Comprimir del Finder no puede añadir una contraseña, y el comando zip -e del Terminal solo usa el antiguo esquema ZipCrypto, con debilidades de sobra conocidas. Crear ZIP de File Acture empaqueta archivos y carpetas en un ZIP cifrado con AES-256 que File Acture, 7-Zip, WinZip y Keka abren con la contraseña.
Cómo proteger un archivo ZIP existente con contraseña en Mac
El Finder no puede añadir contraseña a un archivo ZIP ya comprimido sin descomprimirlo a mano y recurrir a comandos de Terminal. La herramienta Proteger archivo de File Acture te permite arrastrar un ZIP existente, asignarle una contraseña y cifrarlo con AES-256 sin dejar archivos temporales desprotegidos en tu disco.
Cómo abrir archivos 7z en Mac, también los protegidos con contraseña
Las versiones recientes de macOS descomprimen un archivo 7z normal al hacer doble clic, y el comando tar del Terminal también puede. Para los archivos 7z protegidos con contraseña, o para descomprimir varios de forma segura en una sola pasada, Descomprimir archivo de File Acture abre archivos 7z, ZIP, TAR, GZ, BZ2 y XZ, incluidos los cifrados con AES-256 y los divididos en partes.
Windows
Documentos
Cómo convertir un PDF a Word en Windows gratis
Si tienes Word instalado, Archivo › Abrir puede abrir un PDF y convertirlo en un documento editable, aunque el diseño suele descuadrarse. Sin Word, o con varios archivos a la vez, Convertir archivos de File Acture pasa el PDF a .docx en tu PC, conserva el texto, la fuente, el tamaño y la negrita de cada línea y no sube nada.
Cómo convertir Excel a PDF en Windows y ajustarlo a una página
Para que todas las columnas quepan en una página, abre la hoja en Excel, pon Ancho en 1 página en el grupo Ajustar área de impresión de la pestaña Diseño de página (y elige Horizontal) y guarda como PDF; el ajuste queda guardado en el libro. Sin Excel, Convertir archivos de File Acture convierte archivos .xlsx en PDF en tu PC, por lotes y sin subir nada; dibuja las páginas por su cuenta y reduce una hoja ancha al ancho de la página.
Cómo convertir PowerPoint a PDF en Windows, con o sin PowerPoint
Si PowerPoint está instalado, Archivo › Exportar › Crear documento PDF/XPS (o Guardar como con PDF como tipo de archivo) da el PDF más exacto, con páginas de notas, folletos y diapositivas ocultas como opciones. Sin PowerPoint, o con muchas presentaciones a la vez, Convertir archivos de File Acture convierte archivos .pptx en PDF en tu PC sin subir nada.
Cómo convertir un PDF a Excel en Windows
Si tienes Excel de Microsoft 365, Datos › Obtener datos › Desde un archivo › Desde PDF importa las tablas de un PDF digital y funciona bien cuando las tablas están bien definidas. Para cualquier PDF, sin suscripción ni subidas, Convertir archivos de File Acture convierte cada página en su propia hoja de cálculo en tu PC; los importes llegan como números reales y los identificadores largos se quedan como texto.
Cómo convertir un PDF a PowerPoint en Windows (como diapositivas editables)
PowerPoint y Microsoft Edge no convierten un PDF en diapositivas editables; como mucho puedes colocar una página en una diapositiva como imagen. Convertir archivos de File Acture transforma el PDF en un .pptx en tu PC, con una diapositiva por página y cada fragmento de texto en un cuadro de texto editable, y no sube nada.
Cómo convertir un PDF escaneado a Word en Windows
Windows no trae ninguna forma de pasar un PDF escaneado a Word; Recortes y PowerToys solo pueden copiar texto de la pantalla. Convertir archivos de File Acture lee cada página escaneada con el reconocimiento de texto integrado en Windows y guarda un .docx con texto editable en tu PC, sin subir el PDF.
Cómo convertir Word a PDF en Windows: un archivo o varios
Si tienes Word instalado, Archivo › Guardar como con PDF como tipo de archivo es la mejor forma de convertir un documento en PDF en Windows, porque el diseño propio de Word mantiene cada página exactamente como está. Sin Word, o con muchos archivos a la vez, Convertir archivos de File Acture convierte archivos .docx en PDF en tu PC en una sola ejecución, sin Office instalado y sin subir nada.
File Acture: ¿Microsoft Store o descarga desde la web?
File Acture está en Microsoft Store y en fileacture.com, y los dos instalan la misma app de Windows firmada. Pro funciona igual en los dos: compras una clave de licencia en fileacture.com y la introduces en la app, y File Acture se mantiene al día sola en ambos casos.
Cómo editar el texto de un PDF en Windows
Microsoft Edge puede añadir cuadros de texto y dibujos a un PDF, pero no puede cambiar las palabras que ya están en la página, y Word solo lo consigue convirtiendo el archivo entero en un documento. Para corregir el texto existente en su sitio, abre el PDF en Editar y firmar PDF de File Acture, haz doble clic en la palabra o la línea, escribe la corrección y guarda una copia nueva con Guardar PDF.
Cómo firmar un PDF en Windows
Una forma rápida y gratuita de firmar un PDF en Windows es Microsoft Edge: abre el PDF, haz clic en Dibujar y escribe tu firma con el ratón, un lápiz o el dedo. Editar y firmar PDF de File Acture te deja dibujar tu firma en un recuadro, colocarla en la página y añadir la fecha y tu nombre como texto, y guarda una copia nueva en tu PC sin subir nada.
Una alternativa a Adobe Acrobat para Windows sin suscripción
Si pagas Acrobat solo para corregir una línea de texto, comprimir, aplicar OCR, unir o proteger PDF con contraseña, tu PC puede hacerlo por menos. Microsoft Edge se encarga gratis de leer, resaltar y rellenar formularios sencillos, y File Acture añade la edición de texto, la compresión a un tamaño exacto, el OCR, los lotes y la conversión de PDF a Word, Excel y PowerPoint, en tu PC y con un pago único.
Cómo hacer buscable un PDF escaneado en Windows
Las Acciones de texto de Recortes y el Text Extractor de PowerToys pueden copiar el texto de una página escaneada que ves en pantalla, pero no lo guardan dentro del PDF, así que una búsqueda en Edge sigue sin encontrar nada. OCR PDF de File Acture reconoce el texto en tu PC y lo incrusta como una capa invisible, y te devuelve una copia buscable que se ve igual que el escaneo.
Cómo censurar un PDF en Windows de forma permanente
Dibujar un cuadro negro o resaltar en negro no censura un PDF; cualquiera puede copiar el texto subyacente o extraer los píxeles de la imagen. File Acture elimina los glifos de texto, sobrescribe los píxeles de imagen, borra metadatos y guarda una copia protegida en tu PC sin subir nada.
Cómo comprimir un PDF a un tamaño exacto en Windows
Windows no trae ningún compresor de PDF: Edge no puede reducir un PDF, e imprimirlo con Microsoft Print to PDF no ofrece ningún ajuste de tamaño ni de calidad, así que la copia a menudo no pesa menos y a veces pesa más. Comprimir PDF de File Acture te deja escribir un objetivo como 5 MB, 2 MB o 1 MB y busca la mejor calidad de imagen que cabe, mientras el texto y los gráficos vectoriales siguen nítidos.
Cómo comprimir un PDF a 500 KB, 2 MB, 5 MB o 10 MB en Windows
Windows no puede apuntar un PDF a un tamaño: imprimir con Microsoft Print to PDF no tiene ajuste de calidad, y Edge no puede reducir un PDF. En Comprimir PDF de File Acture, pon Comprimir por en Tamaño objetivo y escribe la cifra que pide el formulario, como 0,5, 2, 5 o 10 MB, y la app solo vuelve a codificar las imágenes y conserva la mejor calidad que cabe.
Por qué Microsoft Print to PDF crea archivos grandes (y qué hacer)
Microsoft Print to PDF no tiene ajustes de calidad ni de compresión: reconstruye el documento a partir de lo que la app envía a la impresora, así que las imágenes pueden salir a resolución de impresión y un PDF impreso rara vez se hace más pequeño, y a veces crece mucho. Para reducir un PDF, comprime sus imágenes a un tamaño objetivo, o guarda los documentos de Office como PDF con la opción Tamaño mínimo.
Una alternativa a iLovePDF para Windows que funciona sin conexión
iLovePDF y Smallpdf son ante todo servicios web: tu archivo se sube, se procesa en sus servidores y se borra al cabo de un tiempo, y sus apps de escritorio para Windows reservan las funciones avanzadas a quienes pagan una suscripción. File Acture hace el mismo tipo de trabajo —comprimir, unir, dividir, proteger, OCR, convertir— enteramente en tu PC, con un tamaño que escribes tú en lugar de niveles predefinidos y una licencia de pago único en vez de una suscripción.
Cómo unir archivos PDF en Windows
Windows no puede unir PDF desde el Explorador de archivos ni desde Edge, y Microsoft Print to PDF imprime un documento por trabajo; Power Automate, que viene con Windows 11, puede combinarlos en un pequeño flujo que montas tú. Combinar PDF de File Acture los une en un solo paso, en el orden que tú arrastras, y escribe un archivo nuevo sin tocar los originales.
Cómo dividir un PDF en archivos separados en Windows
En Windows puedes dividir un PDF imprimiendo un intervalo de páginas desde Edge con Microsoft Print to PDF, una parte por trabajo de impresión, y cada parte impresa pierde sus enlaces y marcadores. Dividir PDF de File Acture divide el archivo entero en una sola pasada: cada página, por grupos de páginas o con intervalos personalizados como 1-3, 5, 8-.
Cómo extraer páginas de un PDF en Windows
En Windows puedes extraer páginas imprimiendo solo esas páginas desde Microsoft Edge con Microsoft Print to PDF, lo que genera una copia impresa que pierde sus enlaces y marcadores. Dividir PDF de File Acture toma las páginas que escribes, como 2-4, las copia tal cual y guarda cada intervalo como su propio PDF en una sola pasada.
Cómo girar las páginas de un PDF en Windows y guardarlas
El botón de girar de Microsoft Edge solo gira la vista: cierra la pestaña y las páginas vuelven a estar tumbadas, porque no se guarda nada en el archivo. Para conservar la nueva orientación, Girar páginas de File Acture endereza todas las páginas o las que elijas en uno o varios PDF y guarda copias giradas sin volver a codificar nada.
Cómo proteger un PDF con contraseña en Windows
Windows no trae ninguna forma de proteger un PDF con contraseña: Microsoft Edge y Microsoft Print to PDF no tienen opción de contraseña, y Word solo puede añadir una contraseña de apertura a los PDF que guarda él mismo. Proteger PDF de File Acture añade una contraseña con cifrado AES-256 a uno o a muchos PDF en una sola pasada y te deja permitir o bloquear la impresión, la copia y la edición.
Cómo quitar la contraseña de un PDF en Windows
Si conoces la contraseña de un PDF, abre el archivo en Microsoft Edge, escribe la contraseña e imprímelo con Microsoft Print to PDF, que guarda una copia sin contraseña siempre que el PDF permita imprimir. Desbloquear PDF de File Acture lo hace con uno o con muchos PDF: escribes la contraseña una vez y guarda copias sin cifrado ni restricciones, con los enlaces, los marcadores y los campos de formulario intactos y los originales tal como estaban.
Cómo convertir un PDF a JPG en Windows
Windows no trae ninguna forma de convertir un PDF a JPG; lo más parecido es hacer con Recortes una captura de cada página abierta en Microsoft Edge, que solo tiene la resolución de tu pantalla. PDF a imágenes de File Acture guarda todas las páginas, o solo las que elijas, como JPG o PNG a 72, 150 o 300 ppp en una sola pasada.
Cómo convertir un PDF a PNG en Windows
Windows no trae ninguna forma de convertir un PDF a PNG; lo más parecido es hacer con Recortes una captura de cada página abierta en Microsoft Edge, que solo tiene la resolución de tu pantalla. PDF a imágenes de File Acture guarda todas las páginas, o solo las que elijas, como PNG a 72, 150 o 300 ppp en una sola pasada.
Cómo convertir imágenes a PDF en Windows
La forma gratuita que trae Windows es seleccionar las imágenes en el Explorador de archivos, hacer clic con el botón derecho, elegir Imprimir y seleccionar Microsoft Print to PDF como impresora. Si quieres decidir el orden de las páginas, el tamaño A4 o Letter y los márgenes, Imágenes a PDF de File Acture reúne archivos JPG, PNG, HEIC y otras imágenes en un único PDF e incrusta los JPEG sin volver a comprimirlos.
Cómo convertir TIFF a PDF en Windows
La forma gratuita que trae Windows es seleccionar los TIFF en el Explorador de archivos, hacer clic con el botón derecho, elegir Imprimir y seleccionar Microsoft Print to PDF como impresora. Imágenes a PDF de File Acture reúne varios TIFF en un único PDF, uno por página, en el orden que fijes, con páginas A4, Letter o ajustadas a la imagen.
Imágenes
Cómo convertir HEIC a JPG en Windows
Cuando Windows ya muestra tus fotos HEIC, abre una en Fotos, haz clic en Ver más (…), elige Guardar como y selecciona JPG; Archivo > Guardar como en Paint también sirve, foto a foto. Convertir imágenes de File Acture convierte lotes enteros con un único ajuste de calidad, elimina los datos de ubicación salvo que conserves los metadatos, y también puede escribir PNG o WebP.
Cómo convertir AVIF a JPG en Windows
Abre la imagen AVIF en Paint y elige Archivo > Guardar como > Imagen JPEG, o usa Fotos: Ver más (…) > Guardar como; ambas funcionan de una en una cuando Windows ya puede abrir AVIF. Convertir imágenes de File Acture convierte un lote entero en una sola ejecución, en tu PC y con un ajuste de calidad, y también puede escribir PNG.
Cómo convertir HEIC a PNG en Windows
Cuando Windows ya muestra tus fotos HEIC, abre una en Paint y elige Archivo > Guardar como > Imagen PNG; funciona foto a foto. Convertir imágenes de File Acture convierte lotes enteros a PNG de una pasada, pone las fotos derechas y deja fuera por defecto los datos de cámara y la ubicación.
Cómo convertir PNG a JPG en Windows
Abre el PNG en Paint y elige Archivo > Guardar como > Imagen JPEG, o usa Guardar como en la app Fotos; las dos formas funcionan imagen a imagen. Convertir imágenes de File Acture convierte lotes enteros con un único control deslizante de calidad, en tu PC, y rellena de blanco las zonas transparentes porque JPG no puede guardar transparencia.
Cómo convertir WebP a JPG en Windows
Abre el archivo WebP en Paint y elige Archivo > Guardar como > Imagen JPEG, o usa Fotos: Ver más (…) > Guardar como; ambas formas funcionan imagen a imagen. Convertir imágenes de File Acture convierte un lote entero en una sola ejecución, en tu PC y con un ajuste de calidad, y también puede escribir PNG.
Cómo comprimir imágenes en Windows hasta un tamaño concreto
La app Fotos puede reducir una imagen cada vez: ábrela, haz clic en Ver más (…), elige cambiar el tamaño de la imagen, baja la calidad o el tamaño en píxeles y guarda una copia redimensionada. Para comprimir muchas imágenes hasta un límite como 500 KB o 1 MB, Comprimir imágenes de File Acture busca la calidad más alta que cabe en cada archivo y solo reduce los píxeles de una foto cuando la calidad por sí sola no basta.
Cómo comprimir y convertir archivos con el clic derecho en Windows
El menú de clic derecho del Explorador de archivos ya puede comprimir en ZIP, extraer archivos ZIP y girar imágenes. File Acture añade su propia entrada, File Acture, que comprime PDF y fotos, convierte imágenes, combina PDF, elimina metadatos y crea o descomprime archivos comprimidos en segundo plano, con los últimos ajustes que usaste y sin abrir la ventana de la app. En Windows 11 está dentro de Mostrar más opciones.
Cómo redimensionar imágenes por lotes en Windows
Windows redimensiona una imagen cada vez en Fotos o Paint, y PowerToys, el complemento gratuito de Microsoft, trae Image Resizer, que redimensiona una selección entera desde el menú contextual del Explorador de archivos. Ajustar tamaño de File Acture escala un lote a un lado más largo como 2048 px o a un porcentaje, guarda archivos nuevos y nunca amplía una imagen.
Cómo cambiar el tamaño de fotos para pasaporte y visado en Windows
Los portales consulares exigen medidas milimétricas exactas y 300 DPI que las herramientas básicas de Windows no producen con recorte automático. File Acture en Windows incluye plantillas biométricas para pasaporte (35×45 mm), visado de EE. UU. (2×2 pulgadas) y documentos de identidad con encuadre automático «Recortar y rellenar».
Cómo quitar los datos de ubicación de las fotos en Windows
En el Explorador de archivos, selecciona las fotos, haz clic con el botón derecho, elige Propiedades y, en la pestaña Detalles, haz clic en Quitar propiedades e información personal para crear copias con todas las propiedades posibles quitadas; funciona mejor con JPEG. Eliminar metadatos de File Acture quita la ubicación, los datos de cámara, las fechas y los comentarios de lotes enteros, también de fotos HEIC, AVIF y TIFF, y conserva los píxeles exactos de los archivos JPEG, PNG y WebP.
Cómo quitar el fondo de una foto en Windows
Windows 11 puede quitar el fondo de una foto por sí mismo: ábrela en Paint y haz clic en Quitar fondo, o usa las opciones de Fondo del editor de la app Fotos. Quitar fondo de File Acture procesa lotes enteros en tu PC y añade lo que piden los anuncios: un fondo blanco o de cualquier color, el recorte al sujeto con margen, un lienzo cuadrado y un límite de tamaño de archivo.
Cómo poner fondo blanco a fotos de producto por lotes en Windows
Marketplaces como Amazon quieren la foto principal del producto sobre blanco puro, con el producto ocupando la mayor parte del encuadre. Quitar fondo de File Acture lo hace con una sesión entera en tu PC: elige Color y Blanco, activa Recortar al sujeto con un Margen pequeño, elige el lienzo Cuadrado 1:1 y guarda en JPEG, con un límite de tamaño opcional.
Cómo poner fondo blanco a una foto de pasaporte o visado en Windows
En Quitar fondo de File Acture, elige Color y comprueba que sea blanco, guarda en JPEG, elige Cuadrado 1:1 si el formulario pide una foto cuadrada y activa Limitar tamaño del archivo si tiene un máximo. Las normas sobre fotos cambian según el país y el organismo, y algunos no aceptan fotos editadas, así que lee la guía del organismo ante el que haces el trámite antes de editar.
Cómo poner fondo blanco a una foto en Windows
Paint de Windows 11 puede recortar el sujeto de una foto, pero deja el fondo transparente, y la app Fotos trabaja con una foto cada vez. Quitar fondo de File Acture pone el sujeto sobre blanco puro en un paso: elige Color y Blanco, y cada foto se guarda con un fondo blanco limpio, en JPEG, PNG o WebP, por lotes enteros.
Una alternativa a remove.bg para Windows que funciona sin conexión
remove.bg es un servicio web: subes una foto y los resultados a resolución completa cuestan créditos o un plan. En Windows 11, Paint y la app Fotos pueden quitar gratis el fondo de una foto, y Quitar fondo de File Acture procesa lotes enteros en tu PC, a resolución completa, sobre un fondo transparente, blanco o de color, con un pago único.
Cómo extraer texto de una imagen en Windows
En Windows 11, las Acciones de texto de Recortes y Text Extractor de PowerToys pueden copiar el texto de una imagen en pantalla. Para muchas imágenes a la vez, Extraer texto de File Acture las lee en tu PC, guarda el texto en archivos .txt y lo copia al portapapeles.
Archivos comprimidos
Cómo crear un ZIP con contraseña en Windows
Comprimir en > Archivo ZIP del Explorador de archivos no tiene opción de contraseña, y Compress-Archive de PowerShell tampoco, así que Windows no puede bloquear un ZIP por sí solo. Crear ZIP de File Acture empaqueta archivos y carpetas en un ZIP cifrado con AES-256, que quien lo recibe abre con File Acture, 7-Zip, WinRAR o WinZip.
Cómo proteger un archivo ZIP existente con contraseña en Windows
El Explorador de archivos de Windows 10 y 11 no puede poner contraseña a un archivo ZIP existente. File Acture coloca el ZIP dentro de un nuevo ZIP protegido con contraseña, ya sea con cifrado estándar (ZipCrypto) compatible con el Explorador o con AES-256 de alta seguridad.
Cómo abrir archivos 7z en Windows, también los protegidos con contraseña
En Windows 11, el Explorador de archivos descomprime un archivo 7z normal: haz clic con el botón derecho y elige Extraer todo. Para los archivos 7z protegidos con contraseña, en Windows 10, o para descomprimir varios de forma segura en una sola pasada, Descomprimir archivo de File Acture abre archivos 7z, ZIP, TAR, GZ, BZ2 y XZ, incluidos los cifrados con AES-256 y los divididos en partes.
iPhone & iPad
Cómo convertir un PDF a Word en el iPhone
iOS no tiene conversor de PDF a Word, y al copiar el texto de un PDF se pierde el diseño. Convertir archivos de File Acture convierte un PDF en un documento de Word editable (.docx) en el propio iPhone, conservando párrafos, fuentes, columnas e imágenes, y lee las páginas escaneadas con reconocimiento de texto para que también se puedan editar.
Cómo editar el texto de un PDF en el iPhone
Para modificar el texto existente de un PDF en el iPhone, necesitas un editor que altere la capa de texto real y no solo coloque anotaciones. Archivos y Marcación solo pueden dibujar o pegar cuadros de texto, mientras que File Acture te permite seleccionar, editar y sustituir texto real en tu dispositivo sin subir el archivo.
Cómo firmar un PDF en el iPhone y el iPad
En un iPhone puedes firmar un PDF gratis con Marcación: ábrelo en Archivos o en Mail, toca el botón Marcación y después + y Añadir firma. Editar y firmar PDF de File Acture también te deja dibujar o escribir una firma, añadir texto, tapar errores y corregir palabras, y guarda una copia firmada nueva para que el original se quede como estaba.
Cómo comprimir un PDF en el iPhone y el iPad
iOS no tiene ninguna forma integrada de reducir un PDF: el comando Comprimir de la app Archivos solo lo mete en un ZIP, lo que apenas ahorra espacio. Comprimir PDF de File Acture reduce un PDF en tu iPhone o iPad a un tamaño objetivo que escribes, como 2 MB, o a un nivel de calidad, y guarda una copia nueva sin subir el archivo.
Cómo unir archivos PDF en el iPhone y el iPad
En un iPhone puedes combinar PDF gratis con la app Archivos: selecciónalos, toca Más y elige Crear PDF. Combinar PDF de File Acture lo hace en el orden que fijas arrastrando los archivos, da nombre al resultado y no toca los originales, todo en el dispositivo.
Cómo dividir un PDF en varios archivos en iPhone
Para dividir un PDF en iPhone, puedes usar el truco de Imprimir para extraer unas pocas páginas o recurrir a una herramienta sin conexión para separar el documento completo. «Dividir PDF» en File Acture corta cualquier archivo en páginas sueltas, bloques fijos o intervalos como 1-3, 5, 8- sin subir nada a la web.
Cómo poner contraseña a un PDF en el iPhone
Ni la app Archivos ni Marcación pueden añadir una contraseña a un PDF en el iPhone. Proteger PDF de File Acture cifra un PDF con AES-256 en el dispositivo: escribes la contraseña dos veces, eliges si se permite imprimir, copiar y editar, y guarda una copia protegida que pide la contraseña en cualquier lector de PDF.
Cómo convertir fotos a PDF en el iPhone
Para convertir varias fotos en un solo PDF en el iPhone, puedes usar el gesto de Imprimir en Fotos o una herramienta sin conexión. File Acture te permite seleccionar imágenes de Fotos o Archivos, ordenarlas, ajustar márgenes y combinarlas en un PDF directamente en tu dispositivo.
Cómo escanear documentos a PDF con el iPhone
Tu iPhone tiene un escáner de documentos integrado en Notas y en la app Archivos: detecta los bordes de la página y endereza cada una. Escanear documento de File Acture usa la misma cámara, guarda las páginas directamente en un único PDF en la app Archivos con un tamaño fácil de enviar por correo y, justo después, te ofrece hacer el texto buscable, comprimirlo o añadirle una contraseña.
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Cómo convertir HEIC a JPG en el iPhone
Para obtener fotos JPG de un iPhone, pon Ajustes › Cámara › Formatos en Más compatible para las fotos nuevas, o convierte las que ya tienes. Convertir imágenes de File Acture convierte a JPG (o PNG, WebP) las fotos HEIC que eliges en Fotos o en Archivos, en un solo lote en el iPhone, con la calidad que eliges y sin la ubicación, salvo que decidas conservarla.
Cómo reducir el tamaño de una foto en el iPhone
El iPhone solo puede reducir fotos a tamaños fijos: Mail ofrece Pequeño, Mediano y Grande al enviarlas. Comprimir imágenes de File Acture deja cada foto por debajo del tamaño que escribes, como 500 KB, buscando la calidad más alta que cabe, y procesa un lote entero en el iPhone sin subir nada.
Cómo quitar el fondo de fotos en iPhone
Para quitar el fondo de una foto en iPhone, puedes separar sujetos en la app Fotos o procesar fotos en lote con herramientas dedicadas. «Quitar fondo» en File Acture aísla personas, mascotas y productos en el dispositivo, guardando PNGs transparentes o fondos blancos para tiendas online sin subir imágenes.
Cómo extraer texto de imágenes en el iPhone
Para extraer texto de imágenes en el iPhone, puedes seleccionar palabras con Texto en vivo o usar OCR por lotes en el dispositivo. File Acture convierte fotos, escaneos y capturas en archivos TXT organizados y texto copiado en un solo paso, sin subir imágenes a la nube.