TIFF unter Windows in PDF umwandeln

TIFF bewahrt Scans, Faxseiten und druckfertige Bilder ohne Detailverlust, deshalb nutzen Scanner und Archive es noch immer. Zum Verschicken ist es jedoch ein schlechtes Format: Die Dateien sind groß, und viele Upload-Formulare und Anzeigeprogramme öffnen es nicht.

Ein PDF öffnet sich in jedem Browser und Reader, hält seine Seiten in einer festen Reihenfolge und druckt in einer vorhersehbaren Größe. Deshalb verlangen Bewerbungsportale und Kunden meist eines.

Windows macht aus Bildern über seinen eingebauten virtuellen Drucker ein PDF. Wähl die TIFF-Dateien im Datei-Explorer aus, klick mit der rechten Maustaste darauf und wähl Drucken (unter Windows 11 brauchst du dafür eventuell zuerst Weitere Optionen anzeigen). Wähl im Dialog „Bilder drucken“ als Drucker Microsoft Print to PDF, stell das Papierformat und ein Layout wie Ganzseitiges Foto ein, klick auf Drucken und gib dem PDF einen Namen.

Auf zwei Dinge musst du achten. Bild an Rahmen anpassen füllt jeden Rahmen, indem es die Ränder des Bildes abschneidet; deaktivier die Option, damit die Seiten vollständig bleiben. Und der Dialog hat keine Seitenliste zum Umsortieren: Die Seiten folgen der Reihenfolge der Dateien im Datei-Explorer, gib ihnen also nummerierte Namen, sortier nach Name, bevor du sie auswählst, und prüf die Reihenfolge im fertigen PDF.

„Bilder in PDF“ in File Acture fasst TIFF-, JPG-, PNG-, HEIC-, WebP-, AVIF-, GIF- und BMP-Bilder in einem PDF zusammen, ein Bild pro Seite. Es liest TIFF selbst, Windows braucht dafür also keine Erweiterung, und es verarbeitet Farb-, Graustufen- und Schwarzweiß-TIFFs, darunter auch LZW-komprimierte und faxartige Group-4-Dateien.

Zieh die Dateien in der Liste in die Seitenreihenfolge, wähl dann unter Seite eine Seitengröße und einen Rand, trag bei Dateiname einen Namen ein und klick auf PDF erstellen. Das PDF wird in Dokumente › File Acture › PDF oder dem Ordner gespeichert, den du unter Ausgabe wählst, und die TIFFs selbst bleiben unangetastet.

Seiten ohne Transparenz werden als hochwertiges JPEG gespeichert, Seiten mit Transparenz verlustfrei. Die Tags eines TIFFs, etwa Künstler und Beschreibung, bleiben außerhalb des PDFs, und unterwegs wird nichts hochgeladen.

Wähl A4 oder Letter für gescannte Dokumente und „An Bild anpassen“ für Fotos und Screenshots, die nur am Bildschirm angesehen werden.

• An Bild anpassen: Jede Seite erhält die Größe ihres Bildes bei 150 DPI, egal welche Auflösung das TIFF angibt. Ein A4-Scan mit 300 dpi hat 2480 × 3508 Pixel, seine Seite wird also etwa doppelt so groß wie A4.
• A4 und Letter: Jedes Bild wird auf eine Standardseite eingepasst und ins Querformat gedreht, wenn es breiter als hoch ist.
• Rand: Ohne, Klein (ein Viertelzoll) oder Groß (ein halber Zoll). Ein kleiner Rand verhindert, dass Drucker die Kanten abschneiden.

Das hängt vom TIFF ab. Ein Farb- oder Graustufen-TIFF ist meist deutlich größer als seine PDF-Seite, weil File Acture die Seite als hochwertiges JPEG speichert: In unseren Tests wurde ein unkomprimiertes Foto-TIFF mit 34,8 MB (3840 × 3018 Pixel) zu einem PDF von etwa 1,5 MB, und ein LZW-komprimiertes mit 11,2 MB ebenfalls.

Bei schwarzweißen, faxartigen TIFFs ist es umgekehrt. Sie sind winzig, und eine Graustufen-JPEG-Seite braucht mehr Platz, ihre PDFs werden also größer. Ist das fertige PDF zu groß für einen Upload, komprimiere das PDF auf eine Zielgröße, statt jede Seite von Hand zu verkleinern.

Prüf Seiten, Reihenfolge und Größe, bevor du das PDF verschickst.

• Mehrere Seiten in einem TIFF: Von einem mehrseitigen TIFF wird nur die erste Seite übernommen, so wie ein animiertes GIF nur sein erstes Einzelbild liefert.
• Seitenreihenfolge: Die Reihenfolge der Dateiliste ist die Reihenfolge der Seiten. Zieh Zeilen nach oben oder unten, oder gib den Dateien nummerierte Namen wie 01, 02 und 03 und füge sie aus einem nach Namen sortierten Datei-Explorer-Fenster hinzu.
• Durchsuchbarer Text gewünscht? Lass OCR PDF über das Ergebnis laufen, damit sich die Wörter in Scans finden lassen. Hast du schon PDFs, die dazukommen sollen? PDFs zusammenführen.
• Mehr als 5 TIFFs: Die kostenlose Version nimmt bis zu 5 Bilder pro Durchlauf, mit 3 Durchläufen pro PC. Pro hat keine Grenze; Preise ansehen.

Online-Konverter brauchen deine Scans auf ihren Servern, bevor sie überhaupt etwas erstellen können, keine gute Lösung für Verträge, Ausweise und Kundendateien. File Acture erstellt das PDF auf deinem PC, die Dateien verlassen ihn also nie; die kostenlose Version braucht nur eine Internetverbindung, um ihre Durchläufe zu zählen, und Pro funktioniert ohne.

Geht das PDF an ein Bewerbungsportal, prüf vorher dessen Größengrenze.