Macでの日々のファイル作業ガイド
PDF、写真、アーカイブについて、手順で答えるガイドです。各ガイドでは、まずmacOSに備わっている無料の方法を紹介し、そのあとにFile Actureを使った早い方法を説明します。
Mac で PDF を指定したサイズに圧縮する方法
プレビューの「ファイルサイズを減らす」フィルタはサイズを指定できないため、結果は 1 通りに決まり、ぼやけたり、まだ大きすぎたりすることがよくあります。File Acture の「PDFを圧縮」なら 5 MB、2 MB、1 MB などの目標を入力するだけで、テキストとベクターグラフィックを鮮明に保ったまま、収まる範囲で最も高い画質を見つけます。
Mac で画像を PDF に変換する方法
Mac でいちばん手早い無料の方法は、Finder で画像を選び、Control キーを押しながらクリックして「クイックアクション」>「PDFを作成」を選ぶことです。ページの順番や A4・USレターのページ、余白まで決めたい場合は、File Acture の「画像をPDFに」が JPG、PNG、HEIC などを 1 つの PDF にまとめ、JPEG は再圧縮せずにそのまま埋め込みます。
Mac で PDF を JPG に変換する方法
プレビューの「ファイル」>「書き出す」では、PDF の 1 ページを JPEG として保存できますが、長い書類では手間がかかります。File Acture の「PDFを画像に」なら、すべてのページ、または指定したページだけを、72・150・300 DPI の JPG、PNG、WebP として 1 回の実行で保存できます。
Mac で PDF の文字を編集する方法
Mac のプレビューでは PDF にテキストボックスや署名、墨消しを追加できますが、ページにもともとある文字を書き換えることはできません。既存のテキストを修正するには、File Acture の「PDFの編集と署名」で PDF を開き、単語や行をダブルクリックして正しい文字を入力し、「PDFを保存」で新しいコピーとして保存します。
Mac でスキャンした PDF を検索可能にする方法
プレビューとテキスト認識表示はスキャンしたページの文字を読み取れますが、PDF に保存はしないため、検索も Spotlight も画像しか見ていません。File Acture の「OCR PDF」は Mac 上で文字を認識し、不可視のレイヤーとして埋め込むので、見た目はスキャンのままで検索できるコピーができます。
Mac で PDF ファイルを結合する方法
Mac では、Finder で PDF を選んで Control キーを押しながらクリックし、「クイックアクション」>「PDFを作成」を選べば無料で結合できます。プレビューのサイドバーでページをドラッグして移す方法もあります。File Acture の「PDFを結合」なら、ドラッグで決めた順番どおりに 1 回で結合し、元のファイルに触れずに新しいファイルを書き出します。
Mac で PDF にパスワードをかける方法
プレビューでは「ファイル」>「書き出す」を選び、「アクセス権…」から「書類を開くときにパスワードを要求」を選んでパスワードを入力し、保存します。土台にある Apple の PDF エンジンの鍵は最大 128 ビットです。File Acture の「PDFを保護」なら、1 つでも複数でも AES-256 でパスワードを付けられ、プリント、コピー、編集の可否も指定できます。
Mac で PDF のパスワードを解除する方法
PDF のパスワードがわかっている場合は、プレビューでファイルを開き、「ファイル」>「アクセス権を編集…」を選んで「書類を開くときにパスワードを要求」のチェックを外し、「適用」をクリックします。File Acture の「PDFのロックを解除」なら、1 つでも複数でも、パスワードを 1 回入力するだけで暗号化も制限もないコピーを保存し、元のファイルはそのまま残します。
Mac で PDF のページを回転して保存する方法
プレビューでは、ページのサムネールを選んで「ツール」>「反時計回りに回転」または「時計回りに回転」（Command + L、Command + R）を選ぶと、その向きがファイルに保存されます。複数の PDF や特定のページ範囲を扱う場合は、File Acture の「ページを回転」が、すべてのページや選んだページを 1 回で回転し、何も再エンコードせずに回転後のコピーを保存します。
Mac で PDF を複数のファイルに分割する方法
プレビューでは、ページのサムネールをデスクトップにドラッグするか、ページ範囲を新しい PDF としてプリントすることで、PDF を 1 か所ずつ分割できます。File Acture の「PDFを分割」なら、ファイル全体を 1 回で分割できます。1 ページごと、数ページごと、または 1-3, 5, 8- のようなカスタム範囲で分けられます。
画像
Mac で画像を指定サイズに圧縮する方法
プレビューでは「ファイル」>「書き出す」で「JPEG」を選び、ファイルサイズを見ながら「品質」スライダを動かせば、写真を 1 枚ずつ小さくできます。たくさんの画像を 500 KB や 1 MB などの上限に収めたいときは、File Acture の「画像を圧縮」が各ファイルに収まる最も高い画質を見つけ、画質を下げるだけでは足りない場合に限って写真を縮小します。
Mac で HEIC を JPG に変換する方法
いちばん手早い標準の方法は、Finder で HEIC の写真を選び、Control キーを押しながらクリックして「クイックアクション」>「画像を変換」を選び、「JPEG」を指定することです。File Acture の「画像を変換」なら、同じ変換を画質を指定してまとめて行え、メタデータを保持しない限り位置情報は削除され、PNG、WebP、HEIC、AVIF でも書き出せます。
Mac で写真から位置情報を削除する方法
Mac ではプレビューで写真の位置情報を削除できます。「ツール」>「インスペクタを表示」を選び、GPS のタブを開いて位置情報を削除します。写真アプリから書き出すときに位置情報を含めない方法もあります。File Acture の「メタデータを削除」は、位置情報、カメラ情報、日付、コメントをまとめて削除し、JPEG、PNG、WebP のピクセルはそのまま保ちます。
Mac で画像を一括リサイズする方法
プレビューでは複数の画像を 1 つのウインドウで開き、すべてのサムネイルを選択して「ツール」>「サイズを調整」を選べばまとめてサイズを変更できますが、元のファイルが書き換えられます。File Acture の「画像のサイズを変更」なら、複数の画像を 2048 px などの長辺やパーセントでまとめて縮小して新しいファイルとして保存し、画像を拡大することはありません。
アーカイブ
Mac でパスワード付き ZIP を作成する方法
Finder の「圧縮」コマンドではパスワードを付けられず、ターミナルの zip -e は弱点がよく知られている古い ZipCrypto 方式しか使えません。File Acture の「ZIPを作成」なら、ファイルやフォルダを AES-256 で暗号化した ZIP にまとめられ、File Acture、7-Zip、WinZip、Keka でパスワードを入力して開けます。
Mac で 7z ファイルを開く方法（パスワード付きも含む）
最近のバージョンの macOS では、パスワードなしの 7z ファイルをダブルクリックすれば展開でき、ターミナルの tar コマンドでも展開できます。パスワードで保護された 7z や、複数のアーカイブを 1 回で安全に展開したい場合は、File Acture の「アーカイブを展開」が、AES-256 で暗号化されたものも含めて 7z、ZIP、TAR、GZ のファイルを開きます。