MacとWindowsでの日々のファイル作業ガイド
PDF、写真、アーカイブについて、手順で答えるガイドです。各ガイドでは、まずmacOSやWindowsに備わっている無料の方法を紹介し、そのあとにFile Actureを使った早い方法を説明します。
Mac
ドキュメント
MacでPDFをアップロードせずにWordに変換する方法
Word for Macは「ファイル › 開く」でPDFを開けますが、PDF Reflowによる変換ではレイアウトが崩れがちで、プレビューやPagesにはPDFをWordとして書き出す機能がありません。File ActureならPDFをMac上で.docxに変換し、段落、フォント、ページサイズを保ったまま、ファイルを外部に送りません。
Mac でスキャンした PDF を Word に変換する方法
macOS には、スキャンした PDF を Word にする標準の機能がなく、テキスト認識表示（Live Text）でコピーできるのも 1 回に 1 か所だけです。File Acture の「ファイルを変換」は、スキャンした各ページを macOS 標準の文字認識で読み取り、編集できるテキストの入った .docx を、PDF をアップロードせずに Mac 上で保存します。
MacでExcelをPDFに変換する方法（1ページに収める）
すべての列を1ページに収めるには、Excelでシートを開き、ページ レイアウト タブの「拡大縮小印刷」で「横」を「1 ページ」に設定し（印刷の向きも横にします）、PDFとして保存します。この設定はブックに保存されるため、File Actureの「ファイルを変換」も同じページ設定に従い、.xlsxファイルをMac上でExcelなし・アップロードなしで、まとめてPDFにできます。
MacでPDFをExcelに変換する方法（数値は数値のまま）
Mac版ExcelはPDFを取り込めません。「データの取得 › PDF から」はWindows版Excelにしかなく、プレビューからの貼り付けでは多くの場合すべてが1列にまとまってしまいます。File Actureの「ファイルを変換」なら、PDFをMac上で.xlsxに変換し、1ページ1シート、金額は本物の数値、口座番号は文字列として保存します。
MacでPDFをPowerPointに変換する方法（編集できるスライドに）
PowerPoint、Keynote、プレビューにはPDFを編集できるスライドに変換する機能がなく、せいぜいページを画像としてスライドに貼り付けられる程度です。File Actureの「ファイルを変換」は、PDFをMac上で1ページ1スライドの.pptxに変換し、文字をまとまりごとに編集できるテキストボックスに入れ、何もアップロードしません。
MacでPowerPointをPDFに変換する方法（PowerPointがあってもなくても）
Mac版PowerPointが入っているなら、PowerPointからPDFとして保存するのが最も正確で、Keynoteでも.pptxを書き出せますがレイアウトがずれることがあります。PowerPointがない場合や多数のプレゼンテーションをまとめて変換する場合は、File Actureの「ファイルを変換」が.pptxファイルを、何もアップロードせずにMac上でPDFに変換します。
MacでWordをPDFに変換する方法（1ファイルでも複数でも）
Wordが入っているなら、「ファイル › 名前を付けて保存…」でファイル形式をPDFにするのがMacで最も確実な方法で、Word自身のレイアウトで書き出すため各ページがそのまま保たれます。Wordがない場合や多数のファイルをまとめて変換する場合は、File Actureの「ファイルを変換」が.docx・.doc・.rtfをMac上で一度にPDFへ変換し、Officeは不要で、何もアップロードされません。
Macで複数ファイルの名前を一括変更（リネーム）する方法
File Actureを使えば、複雑なコマンド不要で複数ファイル名を連番や日付プレフィックスで安全に一括変換できます。
File Acture：Mac App Storeとサイトのどちらから入手する？
File ActureはMac App Storeとfileacture.comの両方にあり、ツールも無料版も同じです。違うのはProの買い方で、App StoreではApple AccountでのApp内課金としてお使いのMacで使え、サイトではWindowsでも使えるライセンスキーを販売しています。
Mac で PDF の文字を編集する方法
Mac のプレビューでは PDF にテキストボックスや署名、墨消しを追加できますが、ページにもともとある文字を書き換えることはできません。既存のテキストを修正するには、File Acture の「PDFの編集と署名」で PDF を開き、単語や行をダブルクリックして正しい文字を入力し、「PDFを保存」で新しいコピーとして保存します。
Mac で PDF に署名する方法
Mac で PDF に無料で手早く署名するには、「プレビュー」で「ツール」>「注釈」>「署名」を選び、トラックパッド、カメラ、または iPhone や iPad で署名を作成して、クリックしてページに配置します。File Acture の「PDFの編集と署名」なら、入力・手書き・画像のいずれかの署名に日付と名前を加えることができ、何もアップロードせずに新しいコピーとして保存します。
Mac でスキャンした PDF を編集する方法
スキャンした PDF はページの写真なので、プレビューではその中の文字を変更できず、テキスト認識表示（Live Text）でも文字をコピーできるだけです。File Acture の「PDFの編集と署名」は、スキャンしたページを開いたときに macOS の文字認識で読み取るため、行をクリックして打ち直し、新しいコピーとして保存するところまで、すべて Mac 上で行えます。
MacでPDFフォームフィールドをフラット化（固定）する方法
File Actureを使えば、記入済みPDFフォームや署名をローカルで瞬時に固定化し、第三者による編集を完全に防げます。
アップロードせずに PDF を編集・結合・圧縮する方法
日常の PDF 作業はすべて自分の Mac で完結できます。プレビューが結合・分割・回転・署名を担い、File Acture が本文テキストの編集、目標サイズへの圧縮、OCR、一括処理を加えます。何もアップロードしないので、契約書も給与明細も顧客ファイルも端末から出ません。
サブスクなしで使える Mac の Adobe Acrobat 代替アプリ
1 行の文字修正、圧縮、OCR、結合、パスワード保護のためだけに Acrobat を払っているなら、その多くは Mac でもっと安く済みます。閲覧、署名、簡単な結合は無料のプレビューで、テキスト編集、正確なサイズへの圧縮、OCR、一括処理、PDF から Word・Excel・PowerPoint への変換は File Acture が Mac 上で買い切り価格で行います。
買い切りで使える Mac の PDF Expert 代替アプリ
PDF Expert は PDF の閲覧、注釈、編集に優れた Mac アプリで、編集機能をすべて使うには有料プランが必要です。主な用途が文字の修正、上限サイズへの圧縮、スキャンの OCR、たくさんのファイルへの同じ処理なら、File Acture が画像やアーカイブのツールとあわせて、Mac 上で買い切り価格でこなします。
Mac でスキャンした PDF を検索可能にする方法
プレビューとテキスト認識表示はスキャンしたページの文字を読み取れますが、PDF に保存はしないため、検索も Spotlight も画像しか見ていません。File Acture の「OCR PDF」は Mac 上で文字を認識し、不可視のレイヤーとして埋め込むので、見た目はスキャンのままで検索できるコピーができます。
MacでPDFの機密情報を完全に墨消し・黒塗りする方法
プレビューは選択可能なテキストを墨消しできますが、スキャン画像のピクセルは消えず、メタデータも残り、パターン検索もできません。File Actureは該当する文字グリフを完全消去し、画像のピクセルを塗りつぶし、メタデータを消去して安全なPDFをMac上で作成します。
Mac で PDF を指定したサイズに圧縮する方法
プレビューの「ファイルサイズを減らす」フィルタはサイズを指定できないため、結果は 1 通りに決まり、ぼやけたり、まだ大きすぎたりすることがよくあります。File Acture の「PDFを圧縮」なら 5 MB、2 MB、1 MB などの目標を入力するだけで、テキストとベクターグラフィックを鮮明に保ったまま、収まる範囲で最も高い画質を見つけます。
Mac で PDF を 500 KB・2 MB・5 MB・10 MB に圧縮する方法
File Acture の「PDFを圧縮」で「圧縮方法」を「目標サイズ」にして、フォームが求める数値（500 KB、2 MB、5 MB、10 MB など）を入力すると、アプリは画像だけを再エンコードし、収まる範囲で最も高い画質を保ちます。数値に届くかどうかは PDF の中身しだいなので、1 ページのスキャンなら 500 KB を大きく下回ることもありますが、写真の多い長いレポートは数 MB で止まることもあります。
Mac で使えるオフラインの iLovePDF 代替アプリ
iLovePDF と Smallpdf はウェブサービスです。ファイルはアップロードされ、先方のサーバーで処理され、しばらくして削除されます。File Acture は同じ種類の作業（圧縮、結合、分割、パスワード保護、OCR、変換）をすべて Mac 上で行い、サブスクリプションではなく買い切りライセンスで、1 日あたりの回数制限もありません。
Mac向けSmallpdfの完全オフライン代替ツール
Smallpdf processes files on remote cloud servers and caps free usage at two tasks per day. File Acture performs compression, merging, splitting, and redaction 100% locally on your Mac, with no cloud uploads, no subscriptions, and full offline support.
PDF が大きすぎてメールで送れないときの対処法
メールの上限はファイル単体ではなくメッセージ全体に適用され、送信時のエンコードで約 3 割増えます。つまり 25 MB の上限は、実際には約 18 MB のファイルという意味です。Mac 上で PDF を目標サイズに圧縮するか（10 MB ならほぼどこでも通ります）、分割して別々に送ってください。
PDF を 100 KB・200 KB・1 MB 以下に圧縮する方法
Mac のプレビューにも Windows にも、PDF を 100 KB のような指定サイズに収める機能はありません。File Acture の「PDFを圧縮」なら、圧縮方法を目標サイズにして 100 KB、200 KB、1 MB などと入力するだけで、収まる範囲で最も高い画質を自分のパソコン上で見つけます。そこまで小さくできない場合は、到達できる最小サイズを知らせます。
オンライン PDF ツールは安全か：ファイルに何が起きるのか
名の通ったオンライン PDF ツールは通信を暗号化し、一定時間後にファイルを自動削除します。つまり普通の書類ならそれなりに安全です。問題は業者が悪意を持っていることではなく、身分証のスキャン、給与明細、診断書、顧客の資料が自分の管理下を離れること自体で、多くの職場や個人情報保護のルールはそれを認めていません。
プレビューの「ファイルサイズを圧縮」の正体とぼやける理由
「ファイルサイズを圧縮」は設定が固定された Quartz フィルタで、どんな文書でも PDF 内の画像の解像度を下げ、JPEG として再エンコードします。スキャンがぼやけて戻り、テキスト中心の PDF はほとんど縮まず、狙ったサイズを指定できないのはこのためです。
申請ポータルの PDF 容量制限に収める方法
申請ポータルは 1 ファイルを 2 MB か 5 MB に制限し、PDF しか受け付けないことがほとんどです。そのため書類をスマホで撮った写真は二重に弾かれます。写真をまとめて 1 つの PDF にし、その PDF を制限ちょうどに圧縮してください。Mac ならどちらもアップロードなしで行えます。
Mac で PDF ファイルを結合する方法
Mac では、Finder で PDF を選んで Control キーを押しながらクリックし、「クイックアクション」>「PDFを作成」を選べば無料で結合できます。プレビューのサイドバーでページをドラッグして移す方法もあります。File Acture の「PDFを結合」なら、ドラッグで決めた順番どおりに 1 回で結合し、元のファイルに触れずに新しいファイルを書き出します。
Mac で PDF を複数のファイルに分割する方法
プレビューでは、ページのサムネールをデスクトップにドラッグするか、ページ範囲を新しい PDF としてプリントすることで、PDF を 1 か所ずつ分割できます。File Acture の「PDFを分割」なら、ファイル全体を 1 回で分割できます。1 ページごと、数ページごと、または 1-3, 5, 8- のようなカスタム範囲で分けられます。
Mac で PDF からページを抽出する方法
プレビューでは、ページのサムネールを選んでデスクトップにドラッグするか、ページ範囲を新しい PDF としてプリントすることで、1 組ずつページを抽出できます。File Acture の「PDFを分割」は、入力したページ（たとえば 2-4）を受け取り、各範囲をそれぞれ別の PDF として 1 回の実行で保存します。
Mac で PDF のページを回転して保存する方法
プレビューでは、ページのサムネールを選んで「ツール」>「反時計回りに回転」または「時計回りに回転」（Command + L、Command + R）を選ぶと、その向きがファイルに保存されます。複数の PDF や特定のページ範囲を扱う場合は、File Acture の「ページを回転」が、すべてのページや選んだページを 1 回で回転し、何も再エンコードせずに回転後のコピーを保存します。
Mac で PDF にパスワードをかける方法
プレビューでは「ファイル」>「書き出す」を選び、「アクセス権…」から「書類を開くときにパスワードを要求」を選んでパスワードを入力し、保存します。土台にある Apple の PDF エンジンの鍵は最大 128 ビットです。File Acture の「PDFを保護」なら、1 つでも複数でも AES-256 でパスワードを付けられ、プリント、コピー、編集の可否も指定できます。
Mac で PDF のパスワードを解除する方法
PDF のパスワードがわかっている場合は、プレビューでファイルを開き、「ファイル」>「アクセス権を編集…」を選んで「書類を開くときにパスワードを要求」のチェックを外し、「適用」をクリックします。File Acture の「PDFのロックを解除」なら、1 つでも複数でも、パスワードを 1 回入力するだけで暗号化も制限もないコピーを保存し、元のファイルはそのまま残します。
Mac で PDF を JPG に変換する方法
プレビューの「ファイル」>「書き出す」では、PDF の 1 ページを JPEG として保存できますが、長い書類では手間がかかります。File Acture の「PDFを画像に」なら、すべてのページ、または指定したページだけを、72・150・300 DPI の JPG、PNG、WebP として 1 回の実行で保存できます。
Mac で PDF を PNG に変換する方法
プレビューの「ファイル」>「書き出す」では、PDF のページを PNG として 1 ページずつしか保存できず、長い書類では手間がかかります。File Acture の「PDFを画像に」なら、すべてのページ、または指定したページだけを、72・150・300 DPI の PNG として 1 回の実行で保存できます。
MacでPDFから画像を元の解像度のまま高画質抽出する方法
File Actureを使えば、PDFに埋め込まれた高解像度画像を劣化させることなく、ローカルで直接PNGやJPEGとして抽出できます。
Mac で画像を PDF に変換する方法
Mac でいちばん手早い無料の方法は、Finder で画像を選び、Control キーを押しながらクリックして「クイックアクション」>「PDFを作成」を選ぶことです。ページの順番や A4・USレターのページ、余白まで決めたい場合は、File Acture の「画像をPDFに」が JPG、PNG、HEIC などを 1 つの PDF にまとめ、JPEG は再圧縮せずにそのまま埋め込みます。
Mac で TIFF を PDF に変換する方法
Mac でいちばん手早い無料の方法は、プレビューで TIFF を開いて「ファイル」>「PDFとして書き出す…」を選ぶことです（1 ページだけの TIFF なら、ターミナルの sips コマンドでファイルごとに 1 つずつ PDF を作ることもできます）。File Acture の「画像をPDFに」は、複数の TIFF を指定した順番で、1 ページに 1 枚ずつ、A4・USレター・画像に合わせたページで 1 つの PDF にまとめます。
MacでPDFのメタデータを削除する方法：作成者や履歴の消去
File Actureを使えば、社外秘PDFをオンラインサーバーにアップロードすることなく、ローカルで瞬時にメタデータを完全消去できます。
画像
Mac で HEIC を JPG に変換する方法
いちばん手早い標準の方法は、Finder で HEIC の写真を選び、Control キーを押しながらクリックして「クイックアクション」>「画像を変換」を選び、「JPEG」を指定することです。File Acture の「画像を変換」なら、同じ変換を画質を指定してまとめて行え、メタデータを保持しない限り位置情報は削除され、PNG、WebP、HEIC、AVIF でも書き出せます。
Mac で AVIF を JPG に変換する方法
プレビューで AVIF ファイルを開いて「ファイル」>「書き出す」を選び（macOS 27 では「ファイル」>「別名で書き出す…」）、「フォーマット」を「JPEG」にするか、フォルダ全体ならターミナルの sips コマンドで変換します。File Acture の「画像を変換」なら、Mac 上で画質を指定して 1 回の実行でまとめて変換でき、PNG でも書き出せます。
Mac で HEIC を PNG に変換する方法
Finder で HEIC の写真を選び、Control キーを押しながらクリックして「クイックアクション」>「画像を変換」を選び、「PNG」を指定します（プレビューの「ファイル」>「書き出す」でも変換できます）。File Acture の「画像を変換」なら、1 回の実行でまとめて PNG に変換でき、色と向きを保ち、初期設定ではカメラ情報と位置情報を含めません。
Mac で PNG を JPG に変換する方法
標準機能でいちばん簡単なのはプレビューで、PNG を開いて「ファイル」>「書き出す」を選び、「フォーマット」を「JPEG」にして保存します（フォルダ全体なら、ターミナルの sips コマンドで変換できます）。File Acture の「画像を変換」は、Mac 上で 1 つの画質スライダを使ってまとめて変換でき、JPG は透明を保存できないため、透明な部分を白で塗りつぶします。
Mac で WebP を JPG に変換する方法
プレビューで WebP ファイルを開いて「ファイル」>「書き出す」を選び、「フォーマット」を「JPEG」にするか、フォルダ全体ならターミナルの sips コマンドで変換します。File Acture の「画像を変換」なら、Mac 上で画質を指定して 1 回の実行でまとめて変換でき、PNG でも書き出せます。
MacでSVGを背景透明の高品質PNGに変換する方法
File Actureを使えば、SVGベクターデータを背景透明のまま鮮明な高解像度PNGにローカルで即座に変換できます。
Mac で画像を指定サイズに圧縮する方法
プレビューでは「ファイル」>「書き出す」で「JPEG」を選び、ファイルサイズを見ながら「品質」スライダを動かせば、写真を 1 枚ずつ小さくできます。たくさんの画像を 500 KB や 1 MB などの上限に収めたいときは、File Acture の「画像を圧縮」が各ファイルに収まる最も高い画質を見つけ、画質を下げるだけでは足りない場合に限って写真を縮小します。
Mac で右クリックからファイルを圧縮・変換する方法
Finder の右クリックメニューには、「画像を変換」や「PDFを作成」といったクイックアクションが最初からいくつか用意されています。File Acture はここに「クイックアクション」>「File Acture…」を加え、PDF や写真の圧縮、画像の変換、PDF の結合、メタデータの削除、アーカイブの作成と展開を、前回使った設定のまま、アプリのウインドウを開かずにバックグラウンドで実行します。
写真を 100 KB・50 KB・200 KB 以下にする方法
Mac のプレビューや Windows のフォト アプリでも写真の画質やサイズは下げられますが、上限を下回るまで当てずっぽうで試すことになります。File Acture の「画像を圧縮」なら上限そのものを指定できます。圧縮方法を目標サイズにして 100 KB（または 50 KB、200 KB）と入力すると、収まる範囲で最も高い画質を見つけ、画質だけでは足りない場合に限って写真を縮小します。
Mac で画像を一括リサイズする方法
プレビューでは複数の画像を 1 つのウインドウで開き、すべてのサムネイルを選択して「ツール」>「サイズを調整」を選べばまとめてサイズを変更できますが、元のファイルが書き換えられます。File Acture の「画像のサイズを変更」なら、複数の画像を 2048 px などの長辺やパーセントでまとめて縮小して新しいファイルとして保存し、画像を拡大することはありません。
Macでパスポートやビザ用写真のサイズを変更する方法
パスポートやビザの申請では正確なミリメートル単位の寸法と300 DPIの印刷解像度が求められ、macOS標準機能では顔を歪めずに自動切り抜きすることが困難です。File Actureの「画像のサイズを変更」なら、パスポート（35×45 mm）や米国ビザ（2×2インチ）の規格プリセットと「切り抜いて合わせる」機能により、顔の比率を保ったまま一発でリサイズできます。
申請フォーム用に写真のサイズを整える方法
申請フォームは 2 つの別々の上限を課します。画像のピクセル寸法と、ファイルのキロバイト数です。まずピクセル寸法に合わせてリサイズし、そのあと KB の上限まで圧縮してください。Mac ならどちらも 1 分ほどで、アップロードは不要です。
Mac で写真から位置情報を削除する方法
Mac ではプレビューで写真の位置情報を削除できます。「ツール」>「インスペクタを表示」を選び、GPS のタブを開いて位置情報を削除します。写真アプリから書き出すときに位置情報を含めない方法もあります。File Acture の「メタデータを削除」は、位置情報、カメラ情報、日付、コメントをまとめて削除し、JPEG、PNG、WebP のピクセルはそのまま保ちます。
Mac で写真の背景を削除する方法
macOS だけでも写真の背景を削除できます。Finder で写真を右クリックして「クイックアクション」>「背景を削除」を選ぶか、プレビューで「ツール」>「背景を削除」を使います。File Acture の「背景を削除」は Mac 上でまとめて処理し、白や好きな色の背景、余白付きの被写体への切り詰め、正方形のキャンバス、ファイルサイズの上限といった、出品用の写真に必要なものを加えます。
Mac でパスポートやビザの写真の背景を白にする方法
File Acture の「背景を削除」で「カラー」を選んで白になっていることを確かめ、JPEG で保存し、フォームが正方形の写真を求めるなら「正方形 1:1」を選び、上限があるなら「ファイルサイズを制限」をオンにします。写真の規定は国や機関によって異なり、加工した写真を受け付けない機関もあるため、編集する前に申請先の写真ガイドを読んでください。
Mac で写真の背景を白にする方法
macOS でも写真の被写体を切り抜けますが、背景は透明になるだけです。白にするには、切り抜いた画像を別のアプリで白いページに置く必要があります。File Acture の「背景を削除」なら 1 回で済みます。「カラー」と「白」を選べば、すべての写真がきれいな白い背景で JPEG、PNG、WebP として保存され、まとめて処理できます。
Mac で商品写真をまとめて白背景にする方法
Amazon などのマーケットプレイスは、メインの商品写真を真っ白な背景にし、商品が画面の大部分を占めることを求めます。File Acture の「背景を削除」なら、撮影した写真すべてを Mac 上でそのように仕上げられます。「カラー」と「白」を選び、「被写体に合わせて切り詰める」を小さめの「余白」でオンにし、キャンバスを「正方形 1:1」にして JPEG で保存します。サイズの上限も設定できます。
オフラインで使える Mac の remove.bg 代替アプリ
remove.bg はウェブサービスです。写真をアップロードし、フル解像度の結果にはクレジットかプランが必要です。Mac では Finder とプレビューで 1 枚ずつ無料で背景を削除でき、File Acture の「背景を削除」なら Mac 上でまとめて、フル解像度で、透明・白・好きな色の背景に、買い切り価格で処理できます。
Mac で画像から文字を抽出する方法
Mac では、テキスト認識表示を使って、プレビューや写真、クイックルックで画像 1 枚ずつ文字を選択してコピーできます。たくさんの画像をまとめて扱うなら、File Acture の「テキストを抽出」が Mac 上で読み取り、文字を .txt ファイルに保存してクリップボードにもコピーします。
アーカイブ
Mac でパスワード付き ZIP を作成する方法
Finder の「圧縮」コマンドではパスワードを付けられず、ターミナルの zip -e は弱点がよく知られている古い ZipCrypto 方式しか使えません。File Acture の「ZIPを作成」なら、ファイルやフォルダを AES-256 で暗号化した ZIP にまとめられ、File Acture、7-Zip、WinZip、Keka でパスワードを入力して開けます。
Mac で既存の ZIP ファイルにパスワードをかける方法
Finder では手動で解凍してターミナルコマンドを実行しない限り、作成済みの ZIP ファイルにパスワードを追加できません。File Acture の「アーカイブを保護」ツールなら、既存の ZIP をそのままドロップしてパスワードを設定するだけで、暗号化されていない一時ファイルを残さずに AES-256 で安全に暗号化できます。
Mac で 7z ファイルを開く方法（パスワード付きも含む）
最近のバージョンの macOS では、パスワードなしの 7z ファイルをダブルクリックすれば展開でき、ターミナルの tar コマンドでも展開できます。パスワードで保護された 7z や、複数のアーカイブを 1 回で安全に展開したい場合は、File Acture の「アーカイブを展開」が、AES-256 で暗号化されたものや分割されたものも含めて 7z、ZIP、TAR、GZ、BZ2、XZ のファイルを開きます。
Windows
ドキュメント
WindowsでPDFを無料でWordに変換する方法
Wordがインストールされていれば、［ファイル］›［開く］でPDFを開いて編集可能な文書に変換できますが、レイアウトはよく崩れます。Wordがない場合や複数のファイルをまとめて変換したい場合は、File Actureの「ファイルを変換」がPC上でPDFを.docxにし、各行のテキスト・フォント・サイズ・太字を保ったまま、何もアップロードしません。
Windows でスキャンした PDF を Word に変換する方法
Windows には、スキャンした PDF を Word にする標準の機能がなく、Snipping Tool と PowerToys にできるのは画面上の文字をコピーすることだけです。File Acture の「ファイルを変換」は、スキャンした各ページを Windows 標準の文字認識で読み取り、編集できるテキストの入った .docx を、PDF をアップロードせずに PC 上で保存します。
WindowsでExcelをPDFに変換する方法（1ページに収める）
すべての列を1ページに収めるには、Excelでシートを開き、ページ レイアウト タブの「拡大縮小印刷」で「横」を「1 ページ」に設定し（印刷の向きも横にします）、PDFとして保存します（この設定はブックに保存されます）。Excelがない場合は、File Actureの「ファイルを変換」が.xlsxファイルをPC上でまとめて、アップロードなしでPDFにします。ページは自前で配置し、幅の広いシートをページの幅に縮小します。
WindowsでPDFをExcelに変換する方法
Microsoft 365のExcelなら、データ › データの取得 › ファイルから › PDF から でデジタルPDFの表を取り込めます。表の罫線や行列がはっきりしていれば十分に実用的です。サブスクリプションもアップロードもなしにどんなPDFでも変換したいなら、File Actureの「ファイルを変換」がPC上で各ページを別々のワークシートにします。金額は本物の数値として、長いIDは文字列のまま入ります。
WindowsでPDFをPowerPointに変換する方法（編集できるスライドに）
PowerPointとMicrosoft EdgeにはPDFを編集できるスライドに変換する機能がなく、せいぜいページを画像としてスライドに貼り付けられる程度です。File Actureの「ファイルを変換」は、PDFをPC上で1ページ1スライドの.pptxに変換し、文字をまとまりごとに編集できるテキストボックスに入れ、何もアップロードしません。
WindowsでPowerPointをPDFに変換する方法（PowerPointがあってもなくても）
PowerPointが入っているなら、ファイル › エクスポート › PDF/XPS ドキュメントの作成（または名前を付けて保存でファイルの種類をPDFにする方法）が最も正確なPDFになり、ノートページ、配布資料、非表示スライドもオプションで含められます。PowerPointがない場合や多数のプレゼンテーションをまとめて変換する場合は、File Actureの「ファイルを変換」が.pptxファイルを、何もアップロードせずにPC上でPDFに変換します。
WindowsでWordをPDFに変換する方法（1ファイルでも複数でも）
Wordが入っているなら、「ファイル › 名前を付けて保存」でファイルの種類をPDFにするのがWindowsで最も確実な方法で、Word自身のレイアウトで書き出すため各ページがそのまま保たれます。Wordがない場合や多数のファイルをまとめて変換する場合は、File Actureの「ファイルを変換」が.docxファイルをPC上で一度にPDFへ変換し、Officeは不要で、何もアップロードされません。
File Acture：Microsoft Storeとサイトのどちらから入手する？
File ActureはMicrosoft Storeとfileacture.comの両方にあり、どちらも同じ署名済みのWindowsアプリをインストールします。Proの扱いも同じで、fileacture.comでライセンスキーを購入してアプリに入力します。File Actureはどちらから入れても自分でアップデートします。
Windows で PDF の文字を編集する方法
Microsoft Edge では PDF にテキストボックスや描画を追加できますが、ページにもともとある文字は書き換えられません。Word なら書き換えられますが、ファイル全体を文書に変換することになります。既存のテキストをその場で修正するには、File Acture の「PDFの編集と署名」で PDF を開き、単語や行をダブルクリックして正しい文字を入力し、「PDFを保存」で新しいコピーとして保存します。
Windows で PDF に署名する方法
Windows で PDF に無料で手早く署名するには、Microsoft Edge で PDF を開き、「描画」をクリックして、マウス、ペン、または指で署名を書きます。File Acture の「PDFの編集と署名」なら、署名を専用のボックスに描いてページに配置し、日付と名前もテキストとして追加でき、何もアップロードせずに PC 上で新しいコピーを保存します。
サブスクなしで使える Windows の Adobe Acrobat 代替アプリ
1 行の文字修正、圧縮、OCR、結合、パスワード保護のためだけに Acrobat を払っているなら、PC でもっと安く済みます。閲覧、ハイライト、簡単なフォーム入力は無料の Microsoft Edge で、テキスト編集、正確なサイズへの圧縮、OCR、一括処理、PDF から Word・Excel・PowerPoint への変換は File Acture が PC 上で買い切り価格で行います。
Windows でスキャンした PDF を検索可能にする方法
Snipping Tool の「テキスト アクション」や PowerToys の Text Extractor は、画面に表示したスキャンのページから文字をコピーできますが、PDF には保存しないため、Edge で検索しても何も見つかりません。File Acture の「OCR PDF」は PC 上で文字を認識し、不可視のレイヤーとして埋め込むので、見た目はスキャンのままで検索できるコピーができます。
WindowsでPDFの機密情報を完全に墨消し・黒塗りする方法
黒い四角形を重ねたり文字を黒く塗りつぶしてもPDFのテキストは保護されず、文字のコピーや画像の抽出が可能です。File Actureは該当する文字グリフを完全消去し、画像のピクセルを塗りつぶし、メタデータを消去して安全なPDFをお使いのPC上で作成します。
Windows で PDF を指定したサイズに圧縮する方法
Windows には PDF を圧縮する標準の機能がありません。Edge では PDF を小さくできず、Microsoft Print to PDF に印刷してもサイズや画質の設定がないため、コピーは小さくならないことが多く、かえって大きくなることもあります。File Acture の「PDFを圧縮」なら 5 MB、2 MB、1 MB などの目標を入力するだけで、テキストとベクターグラフィックを鮮明に保ったまま、収まる範囲で最も高い画質を見つけます。
Microsoft Print to PDF でファイルが大きくなる理由と対処法
Microsoft Print to PDF には画質や圧縮の設定がありません。アプリがプリンターに送ったものから書類を作り直すため、画像が印刷用の解像度のまま入ることがあり、印刷した PDF が小さくなることはめったになく、大幅に大きくなることもあります。PDF を小さくするには、代わりに画像を目標サイズまで圧縮するか、Office の文書なら「最小サイズ」のオプションで PDF として保存します。
Windows で PDF を 500 KB・2 MB・5 MB・10 MB に圧縮する方法
Windows では、Microsoft Print to PDF への印刷に画質の設定がなく、Edge でも PDF を小さくできないため、PDF をサイズ指定で圧縮することはできません。File Acture の「PDFを圧縮」で「圧縮方法」を「目標サイズ」にして、フォームが求める数値（0.5、2、5、10 MB など）を入力すると、アプリは画像だけを再エンコードし、収まる範囲で最も高い画質を保ちます。
Windows で使えるオフラインの iLovePDF 代替アプリ
iLovePDF と Smallpdf は、何よりもまずウェブサービスです。ファイルはアップロードされ、先方のサーバーで処理され、しばらくして削除されます。Windows 向けのデスクトップアプリもありますが、高度な機能は有料のサブスクリプション向けです。File Acture は同じ種類の作業（圧縮、結合、分割、パスワード保護、OCR、変換）をすべて PC 上で行い、決まった段階ではなく入力したサイズで圧縮でき、サブスクリプションではなく買い切りライセンスで使えます。
Windows で PDF ファイルを結合する方法
Windows ではエクスプローラーからも Edge からも PDF を結合できず、Microsoft Print to PDF も 1 回のジョブで 1 つの書類しか印刷しません。Windows 11 に付属する Power Automate なら、自分で小さなフローを組んで結合できます。File Acture の「PDFを結合」なら、ドラッグで決めた順番どおりに 1 回で結合し、元のファイルに触れずに新しいファイルを書き出します。
Windows で PDF を複数のファイルに分割する方法
Windows では、Edge からページ範囲を Microsoft Print to PDF に印刷すれば PDF を分割できますが、1 回の印刷ジョブでできるのは 1 つの部分だけで、印刷した各部分ではリンクとブックマークが失われます。File Acture の「PDFを分割」なら、ファイル全体を 1 回で分割できます。1 ページごと、数ページごと、または 1-3, 5, 8- のようなカスタム範囲で分けられます。
Windows で PDF からページを抽出する方法
Windows では、Microsoft Edge から目的のページだけを Microsoft Print to PDF に印刷してページを抽出できますが、書き出されるのは印刷したコピーで、リンクとブックマークは失われます。File Acture の「PDFを分割」は、入力したページ（たとえば 2-4）を受け取り、そのままコピーして、各範囲をそれぞれ別の PDF として 1 回の実行で保存します。
Windows で PDF のページを回転して保存する方法
Microsoft Edge の回転ボタンは表示を回すだけで、ファイルには何も保存されないため、タブを閉じるとページは横向きに戻ります。新しい向きを保つには、File Acture の「ページを回転」で 1 つ以上の PDF のすべてのページ、または選んだページを回転します。何も再エンコードせずに、回転後のコピーが保存されます。
Windows で PDF にパスワードをかける方法
Windows には PDF にパスワードをかける標準の方法がありません。Microsoft Edge と Microsoft Print to PDF にはパスワードの設定がなく、Word が開くためのパスワードを付けられるのは、Word 自身が保存する PDF だけです。File Acture の「PDFを保護」なら、1 つでも複数でも 1 回の実行で、AES-256 の暗号化とともにパスワードを付けられ、プリント、コピー、編集を許可するかどうかも選べます。
Windows で PDF のパスワードを解除する方法
PDF のパスワードがわかっている場合は、Microsoft Edge でファイルを開いてパスワードを入力し、Microsoft Print to PDF に印刷します。PDF が印刷を許可していれば、パスワードのないコピーが保存されます。File Acture の「PDFのロックを解除」なら、1 つでも複数でも、パスワードを 1 回入力するだけで暗号化も制限もないコピーを保存します。リンク、ブックマーク、フォームフィールドは保たれ、元のファイルもそのまま残ります。
Windows で PDF を JPG に変換する方法
Windows には PDF を JPG に変換する標準の機能がありません。いちばん近いのは、Microsoft Edge で開いた各ページを Snipping Tool で撮るスクリーンショットですが、解像度は画面のものにとどまります。File Acture の「PDFを画像に」なら、すべてのページ、または指定したページだけを、72・150・300 DPI の JPG または PNG として 1 回の実行で保存できます。
Windows で PDF を PNG に変換する方法
Windows には PDF を PNG に変換する標準の機能がなく、いちばん近いのは Microsoft Edge で開いた各ページを Snipping Tool で撮るスクリーンショットですが、解像度は画面のものにとどまります。File Acture の「PDFを画像に」なら、すべてのページ、または指定したページだけを、72・150・300 DPI の PNG として 1 回の実行で保存できます。
Windows で画像を PDF に変換する方法
Windows に標準で備わった無料の方法は、エクスプローラーで画像を選んで右クリックし、「印刷」を選んでプリンターに Microsoft Print to PDF を指定することです。ページの順番や A4・Letterのページ、余白まで決めたい場合は、File Acture の「画像をPDFに」が JPG、PNG、HEIC などを 1 つの PDF にまとめ、JPEG は再圧縮せずにそのまま埋め込みます。
Windows で TIFF を PDF に変換する方法
Windows に標準で備わった無料の方法は、エクスプローラーで TIFF を選んで右クリックし、「印刷」を選んでプリンターに Microsoft Print to PDF を指定することです。File Acture の「画像をPDFに」は、複数の TIFF を指定した順番で、1 ページに 1 枚ずつ、A4・Letter・画像に合わせたページで 1 つの PDF にまとめます。
画像
Windows で HEIC を JPG に変換する方法
Windows で HEIC の写真を表示できる状態なら、フォトで写真を開き、「もっと見る」（…）をクリックして「名前を付けて保存」を選び、JPG を指定します。ペイントの「ファイル」>「名前を付けて保存」でも変換でき、どちらも 1 枚ずつです。File Acture の「画像を変換」なら、1 つの画質設定でまとめて変換でき、メタデータを保持しない限り位置情報は削除され、PNG や WebP でも書き出せます。
Windows で AVIF を JPG に変換する方法
ペイントで AVIF 画像を開いて「ファイル」>「名前を付けて保存」>「JPEG 画像」を選ぶか、フォトで「もっと見る」（…）>「名前を付けて保存」を選びます（Windows が AVIF を開けるようになっていれば、どちらも 1 枚ずつ変換できます）。File Acture の「画像を変換」なら、PC 上で画質を指定して 1 回の実行でまとめて変換でき、PNG でも書き出せます。
Windows で HEIC を PNG に変換する方法
Windows で HEIC の写真を表示できる状態なら、ペイントで 1 枚開いて「ファイル」>「名前を付けて保存」>「PNG 画像」を選びます（1 枚ずつの変換になります）。File Acture の「画像を変換」なら、1 回の実行でまとめて PNG に変換でき、写真の向きを正しく直し、初期設定ではカメラ情報と位置情報を含めません。
Windows で PNG を JPG に変換する方法
PNG をペイントで開いて「ファイル」>「名前を付けて保存」>「JPEG 画像」を選ぶか、フォト アプリの「名前を付けて保存」を使います（どちらも 1 枚ずつです）。File Acture の「画像を変換」は、PC 上で 1 つの画質スライダを使ってまとめて変換でき、JPG は透明を保存できないため、透明な部分を白で塗りつぶします。
Windows で WebP を JPG に変換する方法
ペイントで WebP ファイルを開いて「ファイル」>「名前を付けて保存」>「JPEG 画像」を選ぶか、フォトで「もっと見る」（…）>「名前を付けて保存」を選びますが、どちらも 1 枚ずつです。File Acture の「画像を変換」なら、PC 上で画質を指定して 1 回の実行でまとめて変換でき、PNG でも書き出せます。
Windows で画像を指定サイズに圧縮する方法
フォト アプリなら、写真を 1 枚ずつ小さくできます。写真を開いて「もっと見る」（…）>「画像のサイズ変更」を選び、品質かピクセルサイズを下げて、サイズを変更したコピーを保存します。たくさんの画像を 500 KB や 1 MB などの上限に収めたいときは、File Acture の「画像を圧縮」が各ファイルに収まる最も高い画質を見つけ、画質を下げるだけでは足りない場合に限って写真を縮小します。
Windows で右クリックからファイルを圧縮・変換する方法
エクスプローラーの右クリックメニューでは、ファイルの ZIP 化、ZIP の展開、画像の回転が最初からできます。File Acture は独自の項目「File Acture」を加え、PDF や写真の圧縮、画像の変換、PDF の結合、メタデータの削除、アーカイブの作成と展開を、前回使った設定のまま、アプリのウインドウを開かずにバックグラウンドで実行します。Windows 11 では「その他のオプションを確認」の中にあります。
Windows で画像を一括リサイズする方法
Windows のフォトやペイントでリサイズできるのは 1 枚ずつですが、Microsoft の無料ツール PowerToys を入れれば、エクスプローラーの右クリックメニューから、選択した画像をまとめてリサイズできる Image Resizer が使えます。File Acture の「画像のサイズを変更」なら、複数の画像を 2048 px などの長辺やパーセントでまとめて縮小して新しいファイルとして保存し、画像を拡大することはありません。
Windowsでパスポートやビザ用写真のサイズを変更する方法
公的機関のオンライン申請では正確なミリ単位寸法と300 DPIの印刷品質が必須ですが、Windows標準の編集機能では歪みなく自動トリミングすることができません。Windows版File Actureにはパスポート（35×45 mm）、米国ビザ（2×2インチ）、身分証のプリセットと「切り抜いて合わせる」機能が備わっています。
Windows で写真から位置情報を削除する方法
エクスプローラーで写真を選んで右クリックし、「プロパティ」の「詳細」タブで「プロパティや個人情報を削除」をクリックすると、可能なすべてのプロパティを削除したコピーを作れます。いちばんうまくいくのは JPEG です。File Acture の「メタデータを削除」は、HEIC、AVIF、TIFF の写真も含めて位置情報、カメラ情報、日付、コメントをまとめて削除し、JPEG、PNG、WebP のピクセルはそのまま保ちます。
Windows で写真の背景を削除する方法
Windows 11 だけでも写真の背景を削除できます。ペイントで写真を開いて「背景の削除」をクリックするか、フォト アプリの編集画面で「背景」のオプションを使います。File Acture の「背景を削除」は PC 上でまとめて処理し、白や好きな色の背景、余白付きの被写体への切り詰め、正方形のキャンバス、ファイルサイズの上限といった、出品用の写真に必要なものを加えます。
Windows でパスポートやビザの写真の背景を白にする方法
File Acture の「背景を削除」で「カラー」を選んで白になっていることを確かめ、JPEG で保存し、フォームが正方形の写真を求めるなら「正方形 1:1」を選び、上限があるなら「ファイルサイズを制限」をオンにします。写真の規定は国や機関によって異なり、加工した写真を受け付けない機関もあるため、編集する前に申請先の写真ガイドを読んでください。
Windows で写真の背景を白にする方法
Windows 11 のペイントでも写真の被写体を切り抜けますが、背景は透明のままです。フォト アプリは 1 回に 1 枚しか処理できません。File Acture の「背景を削除」なら、被写体を 1 回で真っ白な背景に配置できます。「カラー」と「白」を選べば、すべての写真がきれいな白い背景で JPEG、PNG、WebP として保存され、まとめて処理できます。
Windows で商品写真をまとめて白背景にする方法
Amazon などのマーケットプレイスは、メインの商品写真を真っ白な背景にし、商品が画面の大部分を占めることを求めます。File Acture の「背景を削除」なら、撮影した写真すべてを PC 上でそのように仕上げられます。「カラー」と「白」を選び、「被写体に合わせて切り詰める」を小さめの「余白」でオンにし、キャンバスを「正方形 1:1」にして JPEG で保存します。サイズの上限も設定できます。
オフラインで使える Windows の remove.bg 代替アプリ
remove.bg はウェブサービスです。写真をアップロードし、フル解像度の結果にはクレジットかプランが必要です。Windows 11 ではペイントとフォト アプリで 1 枚ずつ無料で背景を削除でき、File Acture の「背景を削除」なら PC 上でまとめて、フル解像度で、透明・白・好きな色の背景に、買い切り価格で処理できます。
Windows で画像から文字を抽出する方法
Windows 11 では、Snipping Tool のテキスト アクションや PowerToys の Text Extractor で、画面上の画像 1 枚から文字をコピーできます。たくさんの画像をまとめて扱うなら、File Acture の「テキストを抽出」が PC 上で読み取り、文字を .txt ファイルに保存してクリップボードにもコピーします。
アーカイブ
Windows でパスワード付き ZIP を作成する方法
エクスプローラーの「圧縮先」>「ZIP ファイル」にも PowerShell の Compress-Archive にもパスワードの設定はないため、Windows だけでは ZIP をロックできません。File Acture の「ZIPを作成」なら、ファイルやフォルダを AES-256 で暗号化した ZIP にまとめられ、受け取った人は File Acture、7-Zip、WinRAR、WinZip で開けます。
Windowsで既存のZIPファイルにパスワードを設定する方法
Windows 10や11のエクスプローラーには、既存のZIPファイルに直接パスワードを追加する機能がありません。File Actureなら、既存のZIPをそのまま新しいパスワード付きZIPの中に格納し、エクスプローラーで開ける標準暗号化（ZipCrypto）または強固なAES-256で安全に保護できます。
Windows で 7z ファイルを開く方法（パスワード付きも含む）
Windows 11 では、パスワードなしの 7z ファイルならエクスプローラーで展開できます。右クリックして「すべて展開」を選ぶだけです。パスワードで保護された 7z や Windows 10 の場合、あるいは複数のアーカイブを 1 回で安全に展開したい場合は、File Acture の「アーカイブを展開」が、AES-256 で暗号化されたものや分割されたものも含めて 7z、ZIP、TAR、GZ、BZ2、XZ のファイルを開きます。
iPhone & iPad
iPhone で PDF を Word に変換する方法
iOS には PDF を Word に変換する機能がなく、PDF からテキストをコピーするとレイアウトが失われます。File Acture の「ファイルを変換」なら、iPhone 本体で PDF を編集できる Word 文書（.docx）に変換し、段落、フォント、段組み、画像を保ちます。スキャンしたページもテキスト認識で読み取るので、編集できるテキストになります。
iPhone で PDF の文字を編集する方法
iPhone で PDF 内の既存テキストを書き換えるには、単なる注釈ではなくテキスト層自体を変更できるエディタが必要です。「ファイル」アプリのマークアップは文字や図形を上から描くだけですが、File Acture ならファイルを外部に送信せず、端末内で直接文字を選んで修正・置換できます。
iPhone・iPad で PDF に署名する方法
iPhone では、マークアップを使って無料で PDF に署名できます。「ファイル」App か「メール」で PDF を開き、マークアップボタンをタップして、「+」から「署名を追加」を選びます。File Acture の「PDFの編集と署名」でも署名を手書きまたは入力で作れるほか、テキストを加えたり、間違いを隠したり、文字を直したりでき、署名済みの新しいコピーを保存するので元のファイルはそのまま残ります。
iPhone・iPad で PDF を圧縮する方法
iOS には PDF を小さくする標準の方法がありません。「ファイル」App の「圧縮」は PDF を ZIP にまとめるだけで、サイズはほとんど減りません。File Acture の「PDFを圧縮」なら、iPhone や iPad の上で PDF を 2 MB などの入力した目標サイズ、または画質レベルに合わせて小さくし、ファイルをアップロードせずに新しいコピーを保存します。
iPhone・iPad で PDF ファイルを結合する方法
iPhone では「ファイル」App で PDF を無料で結合できます。ファイルを選択し、「その他」をタップして「PDFを作成」を選びます。File Acture の「PDFを結合」なら、ファイルをドラッグして決めた順番で結合し、結果に名前を付け、元のファイルには手を加えません。すべて端末の上で行われます。
iPhone で PDF を複数のファイルに分割する方法
iPhone で PDF を分割するには、「ファイル」アプリのプリント機能で一部を書き出すか、専用のオフラインツールで一括分割します。File Acture の「PDFを分割」なら、1 ページごと、数ページ単位、または 1-3, 5, 8- といった範囲指定で、外部へ送信することなく iPhone 内で素早く分割できます。
iPhone で PDF にパスワードを設定する方法
iPhone の「ファイル」App やマークアップでは、PDF にパスワードを設定できません。File Acture の「PDFを保護」なら、端末の上で PDF を AES-256 で暗号化します。パスワードを 2 回入力し、プリント、コピー、編集を許可するかを選ぶと、どの PDF リーダーで開いてもパスワードを求める保護されたコピーが保存されます。
iPhone で写真を PDF に変換する方法
iPhone で複数枚の写真を1つの PDF にまとめるには、「写真」アプリのプリント画面を使うか、端末内で動作する専用ツールを使います。File Acture なら「写真」や「ファイル」から画像を選んで順番を並べ替え、余白や向きを整えてオフラインで PDF を作成できます。
iPhone で書類をスキャンして PDF にする方法
iPhone の「メモ」と「ファイル」App には書類スキャナが内蔵されていて、ページの端を見つけて各ページをまっすぐに補正します。File Acture の「書類をスキャン」は同じカメラを使い、メールで送りやすいサイズの 1 つの PDF として「ファイル」App に直接保存し、続けてテキストを検索可能にする、圧縮する、パスワードを設定するといった操作をすぐに選べます。
画像
iPhone で HEIC を JPG に変換する方法
iPhone で JPG の写真を得るには、新しい写真なら「設定」>「カメラ」>「フォーマット」を「互換性優先」にし、すでにある写真は変換します。File Acture の「画像を変換」なら、「写真」や「ファイル」App から選んだ HEIC の写真を、指定した画質で JPG（または PNG、WebP）に iPhone の上でまとめて変換します。位置情報は、保持を選ばない限り削除されます。
iPhone で写真のサイズを小さくする方法
iPhone で写真を小さくできるのは決まったサイズだけです。「メール」で送るときに「小」「中」「大」を選べます。File Acture の「画像を圧縮」なら、収まる範囲で最も高い画質を探して、500 KB など入力したサイズ以下に写真を 1 枚ずつ収め、何もアップロードせずに iPhone の上でまとめて処理します。
iPhone で写真の背景を削除する方法
iPhone で写真の背景を削除するには、「写真」アプリで被写体を長押しするか専用ツールで一括切り抜きします。File Acture の「背景を削除」は、人物やペット、商品を端末内で高速に切り抜き、外部へ画像を送信することなく透明 PNG やきれいな白背景として保存できます。
iPhone で画像から文字を抽出する方法
iPhone で画像から文字を取り出すには、「写真」アプリのテキスト認識表示を使うか、端末内の一括 OCR ツールを使います。File Acture の「テキストを抽出」なら、写真や書類スキャン、スクリーンショットから外部サーバーへ送信することなく、一括で整理された TXT ファイルやクリップボードに文字を書き出せます。