Passwort aus einem PDF unter Windows entfernen

Ein Passwort zu entfernen ist sinnvoll, wenn die Datei dir gehört, du das Passwort kennst und der Schutz inzwischen nur noch im Weg steht.

Typische Fälle sind das Archivieren von Monatsauszügen, das Weitergeben von Unterlagen an jemanden, der dein Passwort nicht brauchen sollte, und das Vorbereiten von Dateien für andere Werkzeuge. Die Werkzeuge zum Zusammenführen, Teilen und Komprimieren in File Acture öffnen kein PDF, das ein Passwort verlangt, du entsperrst es also vorher. Lass das Passwort auf Dateien, die vertraulich bleiben: Eine entsperrte Kopie kann jeder lesen, der sie bekommt.

Windows hat keinen Befehl, der ein PDF-Passwort entfernt, aber über das Drucken bekommst du eine entsperrte Kopie einer Datei, die du öffnen kannst. Öffne das PDF in Microsoft Edge (in Chrome geht es genauso), gib das Passwort ein, klick auf Drucken, wähl als Drucker Microsoft Print to PDF, klick auf Drucken und speichere die neue Datei.

Die Kopie öffnet sich ohne Passwort, und das Original bleibt gesperrt. Der Weg hat allerdings Grenzen: Er funktioniert nur, wenn das PDF das Drucken erlaubt, er schafft nur eine Datei auf einmal, und die Kopie ist ein neues Dokument aus der Druckausgabe, Links, Lesezeichen und Formularfelder gehen also verloren. Für einen Auszug, den du nur liest, ist das in Ordnung, für ein Formular, das du noch ausfüllen musst, nicht.

Ein PDF kann zwei Passwörter haben: eines, das du zum Öffnen brauchst, und eines, das nur die Berechtigungen wie Drucken, Kopieren und Bearbeiten absichert.

Eine Datei, die nur ein Passwort für die Berechtigungen hat, öffnet sich für jeden, weigert sich aber womöglich zu drucken oder lässt den Text nicht kopieren, und wenn das Drucken gesperrt ist, fällt auch der Weg über Print to PDF weg. „PDF entsperren“ in File Acture fragt in beiden Fällen nach einem Passwort, für eine solche Datei tippst du also das Passwort der Berechtigungen. Die entsperrte Kopie hat danach weder ein Passwort noch Beschränkungen.

„PDF entsperren“ in File Acture nimmt das Passwort, das du eingibst, und speichert von jedem PDF eine Kopie ohne Verschlüsselung und ohne Beschränkungen. Nichts wird gedruckt oder umgewandelt, Links, Lesezeichen und Formularfelder bleiben also erhalten.

Füge so viele PDFs hinzu, wie dasselbe Passwort haben, tipp es einmal bei Passwort und klick auf Entsperren. Eine Datei mit einem anderen Passwort bleibt mit „Das Passwort ist falsch.“ stehen, während die übrigen entsperrt werden, und jede Kopie wird mit „-unlocked“ im Namen gespeichert. Die Originale bleiben gesperrt, du behältst die geschützte Fassung also weiterhin.

Die entsperrte Kopie öffnet sich ohne Passwort und lässt sich normal drucken und kopieren. Von dort aus kannst du sie mit anderen Auszügen zusammenfügen oder für einen Upload auf eine Zielgröße komprimieren.

Das Entsperren im Stapel lohnt sich, wenn dieselbe Bank oder derselbe Arbeitgeber für jedes Dokument ein Passwort verwendet.

Leg die Auszüge in einen Ordner, zieh alle in „PDF entsperren“, tipp das Passwort einmal und klick auf „Entsperren“. Kamen einige Dateien mit einem anderen Passwort, werden sie mit dem Fehler markiert, und du lässt nur diese noch einmal mit dem anderen Passwort laufen. Danach fügst du die entsperrten Kopien zu einem einzigen Jahres-PDF zusammen und schützt diese eine Datei mit einem neuen Passwort, falls sie an einen vertraulichen Ort geht.

File Acture kann kein Passwort entfernen, das du nicht kennst, und versucht auch nicht, eines zu erraten. Edge, Microsoft Print to PDF und die anderen Bordmittel von Windows können es ebenso wenig.

Frag den Absender oder sieh in die Nachricht, mit der die Datei kam: Oft steht dort, aus welchen Angaben sich das Passwort zusammensetzt. Wenn du das Dokument nur einmal lesen musst, kann der Absender es auch ohne Schutz erneut schicken.

Online zu entsperren heißt, die Datei und ihr Passwort auf den Server eines anderen zu schicken, also genau das Gegenteil dessen, wofür das Passwort da war. File Acture entsperrt auf deinem PC, und weder die Datei noch das Passwort verlässt ihn.

Die kostenlose Version enthält 3 Durchläufe mit bis zu 5 PDFs pro PC; Preise für Pro ansehen. Wenn du das Dokument später sicher weitergeben musst, vergib ein neues AES-256-Passwort.

Dokument und Passwort einer Website zu überlassen, ist eine ganz andere Sache: was Hochladen wirklich bedeutet.