Dateien auf dem Mac per Rechtsklick komprimieren und konvertieren
Der Finder hat im Kontextmenü schon ein paar Schnellaktionen, etwa „Bild konvertieren“ und „PDF erstellen“. File Acture fügt eine weitere hinzu, Schnellaktionen > File Acture…: Sie komprimiert PDFs und Fotos, konvertiert Bilder, führt PDFs zusammen, entfernt Metadaten und erstellt oder entpackt Archive im Hintergrund, mit deinen zuletzt verwendeten Einstellungen und ohne das Fenster der App zu öffnen.
Aktualisiert am 24. September 20264 Min. Lesezeit
Vom Team von File Acture
Die meisten Dateiaufgaben sind klein: ein PDF vor dem Mailen verkleinern, iPhone-Fotos in JPGs umwandeln, einen Ordner zippen. Eine App öffnen, das Werkzeug suchen und die Dateien hineinziehen dauert länger als die Aufgabe selbst. Klick die Dateien stattdessen im Finder mit der rechten Maustaste an, und die Aufgabe läuft dort, wo die Dateien schon liegen.
Welche Schnellaktionen hat der Finder schon?
Wähl im Finder Dateien aus, klick mit der rechten Maustaste darauf und öffne „Schnellaktionen“. Je nach Auswahl bietet macOS „Nach links drehen“, „Markierungen“, „PDF erstellen“, „Bild konvertieren“ und ab macOS 14 „Hintergrund entfernen“ an.
„Bild konvertieren“ wandelt Fotos in wenigen festen Größen in JPEG, PNG oder HEIF um, und „PDF erstellen“ fügt die ausgewählten Bilder oder PDFs zu einem PDF zusammen. Das ist praktisch, aber in diesem Menü gibt es keinen Weg, ein PDF zu komprimieren, eine Dateigröße zu erreichen, Metadaten zu entfernen oder ein ZIP mit Passwort zu erstellen.
So startest du File-Acture-Werkzeuge per Rechtsklick
Wähl im Finder eine oder mehrere Dateien aus, klick mit der rechten Maustaste darauf und wähl Schnellaktionen > File Acture…. Ein kleines Fenster listet die Werkzeuge auf, die zu allen ausgewählten Dateien passen: „PDF komprimieren“, „PDFs zusammenführen“ (zwei oder mehr PDFs), „Bilder komprimieren“, „Bilder konvertieren“, „Metadaten entfernen“, „Bilder in PDF“, „Archiv entpacken“ und „ZIP erstellen“.
Wähl ein Werkzeug, und es läuft im Hintergrund mit den Einstellungen, die du zuletzt in File Acture verwendet hast, und speichert in den Ausgabeordner, den du dort gewählt hast. Oben rechts erscheint ein kleines Fortschrittsfenster mit der Taste „Abbrechen“, und eine Mitteilung sagt dir, wenn die neuen Dateien fertig sind, mit einer Taste, die sie im Finder zeigt. Die Originale werden nie verändert.
Werkzeuge, bei denen du etwas eingeben musst, etwa ein Passwort oder Seitenbereiche, und der PDF-Editor sind nicht im Menü; mit „In File Acture öffnen“ erreichst du sie mit denselben Dateien.
Wie schaltest du es ein?
macOS fügt neue Schnellaktionen ausgeschaltet hinzu. Öffne in File Acture Einstellungen > Allgemein > Schnellaktionen im Finder und klick auf „Einstellungen für Erweiterungen …“, oder wähl im Finder Schnellaktionen > Anpassen …, und schalte File Acture in der Liste ein. Danach erscheint File Acture… in jedem Kontextmenü für PDFs, Bilder und Archive.
Tipps für Aufgaben per Rechtsklick
Richte ein Werkzeug einmal in der App ein und nutze es dann im Finder.
- Leg zuerst das Ziel fest. Das Menü nutzt deine letzten Einstellungen, also stell eine Größe wie 1 MB einmal in PDF komprimieren oder Bilder komprimieren ein.
- iPhone-Fotos: Stell „Bilder konvertieren“ einmal auf JPEG, dann ist HEIC in JPG nur noch einen Rechtsklick entfernt.
- Gemischte Auswahl? Das Fenster bietet nur Werkzeuge an, die jede ausgewählte Datei annehmen; wähl PDFs oder Fotos getrennt aus, um mehr Auswahl zu haben.
- Brauchst du das ganze Fenster? „In File Acture öffnen“ öffnet das Werkzeug mit denselben Dateien.
Gibt es das auch in der kostenlosen Version?
Werkzeuge mit einem Klick im Finder zu starten, gehört zu File Acture Pro. In der kostenlosen Version öffnet dasselbe Menü das Werkzeug in File Acture mit deinen Dateien; dort verbraucht jeder Durchlauf einen der 3 kostenlosen Durchläufe pro Mac, mit bis zu 5 Dateien pro Durchlauf. Preise ansehen für Pro.
So oder so werden die Dateien auf deinem Mac verarbeitet und nie hochgeladen.
Dateien mit File Acture per Rechtsklick komprimieren
- 1
Einmal einschalten
Öffne in File Acture Einstellungen > Allgemein > Schnellaktionen im Finder, klick auf Einstellungen für Erweiterungen … und schalte File Acture ein.
- 2
Dateien auswählen
Wähl im Finder die PDFs, Fotos oder Archive aus, die du bearbeiten willst.
- 3
Menü öffnen
Klick mit der rechten Maustaste und wähl Schnellaktionen > File Acture….
- 4
Werkzeug wählen
Klick auf ein Werkzeug wie Bilder komprimieren. Es läuft im Hintergrund mit deinen letzten Einstellungen.
- 5
Ergebnisse öffnen
Wenn die Mitteilung meldet, dass die Dateien fertig sind, klick auf Im Finder zeigen.
Dateien per Rechtsklick im Finder komprimieren und konvertieren.
Kostenlos testen · läuft auf deinem Gerät
| Aufgabe | Schnellaktionen des Finders | File Acture… |
|---|---|---|
| PDF komprimieren | Nein | Ja, auf eine feste Größe |
| Fotos komprimieren oder verkleinern | „Bild konvertieren“, feste Größen | Ja, auf eine feste Größe |
| HEIC in JPG umwandeln | „Bild konvertieren“ | Ja, mit deiner Qualität |
| Dateien zu einem PDF zusammenfügen | „PDF erstellen“ | „PDFs zusammenführen“, „Bilder in PDF“ |
| Standort und Metadaten entfernen | Nein | Ja |
| ZIP mit Passwort erstellen | Nein | Ja |
Fragen
Warum sehe ich File Acture… nicht im Kontextmenü?
macOS fügt es ausgeschaltet hinzu. Schalte es in den Systemeinstellungen ein, erreichbar über Einstellungen > Allgemein > Schnellaktionen im Finder in File Acture oder über Schnellaktionen > Anpassen … im Finder. Außerdem erscheint es nur bei PDFs, Bildern und Archiven.
Welche Einstellungen nutzt das Kontextmenü?
Die, die du zuletzt für dieses Werkzeug in File Acture verwendet hast, einschließlich des Ausgabeordners. Änderst du sie in der App, folgt das Menü.
Kann ich im Finder mehrere Dateien auf einmal komprimieren?
Ja. Wähl alle aus, klick mit der rechten Maustaste und wähl das Werkzeug; sie werden zusammen verarbeitet, und eine Mitteilung sagt dir, wenn sie fertig sind.
Funktioniert es in der kostenlosen Version?
In der kostenlosen Version öffnet das Menü das Werkzeug mit deinen Dateien. Werkzeuge direkt im Finder im Hintergrund zu starten, gehört zu Pro.
Werden die Originaldateien verändert?
Nein. Jedes Ergebnis ist eine neue Datei, und die Originale bleiben, wie sie waren.