PDF auf dem Mac unterschreiben
Schnell und kostenlos unterschreibst du ein PDF auf dem Mac mit Vorschau: Wähl Werkzeuge > Anmerken > Signatur, erstelle deine Unterschrift mit dem Trackpad, der Kamera oder einem iPhone oder iPad und klick darauf, um sie auf der Seite zu platzieren. „PDF bearbeiten & signieren“ von File Acture macht dasselbe mit einer getippten, gezeichneten oder als Bild eingefügten Unterschrift samt Datum und deinem Namen und sichert eine neue Kopie, ohne etwas hochzuladen.
Aktualisiert am 30. September 20267 Min. Lesezeit
Vom Team von File Acture
Ein Mietvertrag, ein Schulformular oder eine Rechnungsfreigabe landet als PDF bei dir, und es fehlt nur deine Unterschrift. Ausdrucken, mit dem Stift unterschreiben und wieder einscannen funktioniert noch immer, doch ein Mac erledigt das Ganze in einer Minute und ohne Papier.
Diese Anleitung beginnt mit Vorschau, die kostenlos auf deinem Mac mitgeliefert wird, und zeigt dann, was der Editor von File Acture zusätzlich bietet. Sie erklärt auch, um was für eine Unterschrift es sich handelt, denn manche Empfänger verlangen mehr als eine sichtbare Unterschrift.
Kann man ein PDF auf dem Mac kostenlos unterschreiben?
Ja. Vorschau, die App, die auf jedem Mac PDFs öffnet, kann sie unterschreiben, und für die meisten Formulare und Briefe ist das alles, was du brauchst. Öffne das PDF, wähl Werkzeuge > Anmerken > Signatur (oder nutz die Signatur-Taste in der Markierungssymbolleiste) und erstelle deine Unterschrift auf einem von drei Wegen:
- Trackpad: Unterschreib mit dem Finger auf dem Trackpad.
- Kamera: Unterschreib mit einem dunklen Stift auf ein weißes Blatt Papier und halte es vor die Kamera deines Mac.
- iPad oder iPhone: Zeichne die Unterschrift auf dem Bildschirm eines iPad oder iPhone in deiner Nähe.
Wie platzierst du die Unterschrift, und verändert Vorschau das Original?
Klick auf die Unterschrift, um sie auf die Seite zu setzen, zieh sie auf die Unterschriftenzeile und ändere ihre Größe an den Ecken. Vorschau merkt sich die Unterschrift für das nächste Mal, sodass beim zweiten Dokument ein Klick genügt. Die Änderung wird in die geöffnete Datei geschrieben; arbeite also an einer Kopie, wenn du das unsignierte Original brauchst.
Wie fügst du einem PDF mit File Acture eine Unterschrift hinzu?
Nimm File Acture, wenn du deinen Namen lieber in einer Signaturschrift tippst, als ihn mit dem Finger zu zeichnen, wenn du deine Unterschrift als eingescanntes Bild aufbewahrst oder wenn dasselbe PDF auch eine Korrektur braucht. Im Editor öffnet die Schaltfläche Unterschrift das Fenster Unterschrift & Stempel hinzufügen, das drei Wege bietet, eine Unterschrift zu erstellen:
- Tippen (Tastatur): Tipp deinen Namen, wähl eine der Signaturschriften (jede zeigt deinen Namen in dieser Schrift) und eine Tintenfarbe: Marineblau, Schwarz, Bordeaux oder eine eigene Farbe.
- Zeichnen (Trackpad): Unterschreib auf der weißen Zeichenfläche mit Trackpad oder Maus. Zeichnung löschen beginnt von vorn, und die Unterschrift wird mit transparentem Hintergrund platziert.
- Bild / Stempel: Zieh ein Bild deiner Unterschrift oder deines Stempels auf das Fenster oder wähl eine Datei mit der Schaltfläche Bild auswählen .... PNG-, JPG-, HEIC- und TIFF-Dateien funktionieren, ebenso eine eingescannte Unterschrift; die Originalfarben und die Transparenz bleiben erhalten.
Wie platzierst du sie, änderst die Größe und sicherst das Ergebnis?
Klick auf Unterschrift einfügen (bei einem Bild auf Bild / Stempel hinzufügen), und die Unterschrift landet auf der Seite, die du gerade siehst. Zieh sie auf die Unterschriftenzeile, zieh am Griff an der unteren rechten Ecke, um die Größe zu ändern, und drück die Löschtaste, um sie zu entfernen, falls du neu anfangen willst. Nutz Text hinzufügen für das Datum oder deinen gedruckten Namen; steht im Dokument selbst ein falsches Datum oder ein falscher Name, ändere den gedruckten Text im selben Editor.
PDF sichern (Befehlstaste-S) fragt, wo die Kopie hin soll, und schlägt den Originalnamen mit angehängtem „-bearbeitet“ vor. Die Originaldatei bleibt unverändert. Um eine weitere Seite zu unterschreiben, geh dorthin und füge die Unterschrift erneut ein; jede Kopie lässt sich einzeln verschieben und in der Größe ändern.
Ist eine so hinzugefügte Unterschrift eine echte digitale Signatur?
Nein. Vorschau und File Acture setzen beide eine sichtbare Unterschrift auf die Seite: eine Zeichnung, ein Bild oder, in File Acture, einen getippten Namen. Sie sieht aus wie eine Unterschrift und genügt für Formulare, die nur eine verlangen, ist aber keine zertifikatsbasierte digitale Signatur: Nichts in der Datei belegt, wer sie gesetzt hat, oder zeigt, ob das Dokument danach geändert wurde.
Manche Verträge, Banken und Behördenportale verlangen eine zertifizierte digitale Signatur oder einen bestimmten Dienst für elektronische Signaturen. Die Regeln unterscheiden sich je nach Land und Dokument, und diese Anleitung ist keine Rechtsberatung. Prüfe daher vor dem Unterschreiben, welche Art von Unterschrift der Empfänger akzeptiert.
Wie erstellst du ein Unterschriftsbild, das natürlich aussieht?
Wenn du eine Unterschrift immer wieder verwendest, erstelle das Bild einmal und bewahre es auf. Mit ein paar Gewohnheiten wirkt es wie Tinte auf der Seite statt wie ein eingeklebtes Kästchen.
- Schlichtes Papier, dunkler Stift. Unterschreib auf weißem Papier mit einem schwarzen oder dunkelblauen Stift, bei gleichmäßigem Licht und ohne Schatten.
- Gerade und knapp. Fotografiere oder scanne sie frontal und schneide dicht an der Tinte zu.
- Wenn möglich, ein transparentes PNG. Entferne den weißen Hintergrund in einem Bildeditor und sichere das Ergebnis als PNG, damit die Unterschrift die Linie oder den Text dahinter nicht verdeckt. Ein JPG funktioniert auch, aber sein weißes Rechteck ist sichtbar.
- Halte die Datei privat. Ein sauberes Bild deiner Unterschrift lässt sich leicht missbrauchen, also lass es nicht in geteilten Ordnern liegen und verschick es nicht herum.
Ist es sicher, ein PDF online zu unterschreiben?
Online-Signaturdienste arbeiten mit einer Kopie deines Dokuments auf ihren Servern, und manche wollen zusätzlich einen Scan deiner Unterschrift. Für einen Mietvertrag, eine Gehaltsabrechnung oder eine Ausweiskopie passt das schlecht. File Acture unterschreibt das PDF auf deinem Mac und lädt weder das PDF noch das Unterschriftsbild hoch. Um die kostenlosen Durchläufe zu zählen, sendet die App nur den Namen des Werkzeugs und zwei anonyme Kennungen, nie Dateinamen oder Inhalte.
Die kostenlose Version bietet 3 Durchläufe pro Mac, und das Sichern eines signierten PDFs zählt als ein Durchlauf; für unbegrenzte Nutzung sieh dir die Preise an. Ist das Dokument vertraulich, schütze es mit einem Passwort, bevor du es verschickst, und wenn es Angaben enthält, die niemand sehen darf, schwärze sie zuerst dauerhaft.
So unterschreibst du ein PDF auf dem Mac mit File Acture
- 1
PDF im Editor öffnen
Wähl in der Seitenleiste PDF bearbeiten & signieren, füge dein PDF mit Dateien auswählen … oder per Drag & Drop hinzu und klick auf Editor öffnen.
- 2
Zur Seite gehen und auf „Unterschrift“ klicken
Scroll zu der Seite, die deine Unterschrift braucht, und klick auf Unterschrift.
- 3
Unterschrift tippen, zeichnen oder auswählen
Wähl im Fenster Unterschrift & Stempel hinzufügen die Option Tippen (Tastatur), Zeichnen (Trackpad) oder Bild / Stempel, tipp dann deinen Namen, unterschreib auf der Zeichenfläche oder zieh ein Bild deiner Unterschrift hinein.
- 4
Platzieren und Größe anpassen
Klick auf Unterschrift einfügen (bei einem Bild auf Bild / Stempel hinzufügen), zieh die Unterschrift auf die Unterschriftenzeile und ändere ihre Größe am Griff unten rechts. Nutz Text hinzufügen für das Datum oder deinen Namen.
- 5
Neue Kopie sichern
Klick auf PDF sichern (Befehlstaste-S) und wähl den Speicherort. Das Original-PDF bleibt unverändert.
Unterschrift tippen, zeichnen oder einfügen: direkt auf deinem Mac.
Kostenlos testen · läuft auf deinem Gerät
| Methode | Unterschrift, die du hinzufügen kannst | Lädt die Datei hoch | Art der Unterschrift |
|---|---|---|---|
| Vorschau | Mit dem Trackpad gezeichnet, mit der Kamera erfasst oder auf einem iPad oder iPhone gezeichnet | Nein | Sichtbare Unterschrift |
| File Acture „PDF bearbeiten & signieren“ | Getippt, gezeichnet oder aus einem Bild, dazu Text für Datum und Namen | Nein | Sichtbare Unterschrift |
| Online-Signaturdienst | Hängt vom Dienst ab | Ja | Sichtbar oder zertifikatsbasiert, je nach Dienst |
| Zertifikatsbasierte digitale Signatur | Ausgestellt von einer Zertifizierungsstelle oder einem Signaturdienst | Hängt vom Dienst ab | Zeigt, wer unterschrieben hat und ob die Datei geändert wurde |
Fragen
Kann man ein PDF auf dem Mac kostenlos unterschreiben?
Ja. Vorschau ist kostenlos und schon installiert. Auch den Editor von File Acture kannst du kostenlos testen: Die kostenlose Version bietet 3 Durchläufe pro Mac, und jedes gesicherte PDF verbraucht einen.
Kann ich ein Foto meiner Unterschrift verwenden?
Ja. Unterschreib auf weißem Papier, fotografiere oder scanne es und füge das Bild in File Acture mit „Bild / Stempel“ hinzu. Ein PNG mit transparentem Hintergrund wirkt am natürlichsten, und Vorschau kann eine Unterschrift auch mit der Kamera erfassen.
Ist eine so hinzugefügte Unterschrift rechtlich bindend?
Das hängt vom Land, vom Dokument und vom Empfänger ab, und diese Anleitung ist keine Rechtsberatung. Was du hinzufügst, ist eine sichtbare Unterschrift, keine zertifikatsbasierte digitale Signatur; frag den Empfänger also, welche Art er akzeptiert.
Kann ich das Datum neben meine Unterschrift setzen?
Ja. Setz im Editor von File Acture mit „Text hinzufügen“ das Datum oder deinen gedruckten Namen an eine beliebige Stelle der Seite und zieh das Feld an die richtige Position. Vorschau hat dafür ein Textwerkzeug.
Kann ich meine Unterschrift auf mehr als eine Seite setzen?
Ja. Geh in File Acture zu jeder Seite und füge die Unterschrift erneut ein; jede Kopie lässt sich einzeln verschieben und in der Größe ändern.
Ändert das Unterschreiben mein Original-PDF oder lädt es hoch?
Nein. File Acture sichert das signierte PDF als neue Kopie, lässt das Original unverändert, und nichts wird hochgeladen. Vorschau schreibt in die geöffnete Datei; arbeite dort also an einer Kopie.