Eine Alternative zu Adobe Acrobat für Windows, ohne Abo

Wenn du Acrobat nur bezahlst, um eine Textzeile zu ändern oder PDFs zu komprimieren, per OCR zu erkennen, zusammenzuführen oder mit Passwort zu schützen, erledigt dein PC das günstiger. Microsoft Edge übernimmt Lesen, Markieren und einfaches Ausfüllen von Formularen kostenlos, und File Acture ergänzt Textbearbeitung, Komprimieren auf eine exakte Größe, OCR und Stapel, auf deinem PC und zum Einmalpreis. Für PDF zu Word, Formulare und Signatur-Workflows bleibt Acrobat das bessere Werkzeug.

Aktualisiert am 25. September 20264 Min. Lesezeit

Vom Team von File Acture

Adobe Acrobat ist die Referenz unter den PDF-Apps, und bei manchen Aufgaben kommt nichts anderes heran. Viele halten ein Acrobat-Abo aber nur für eine Handvoll Aufgaben am Laufen: einen Tippfehler im PDF korrigieren, einen Scan für ein Upload-Portal verkleinern, ein gescanntes Dokument durchsuchbar machen, ein paar Dateien zusammenführen.

Dafür braucht es kein Abo. Hier ein ehrlicher Blick darauf, was Windows selbst kann, was File Acture ergänzt und wann sich Acrobat trotzdem lohnt, geschrieben vom Team hinter File Acture.

Was es kostenlos gibt und wofür du Acrobat Pro brauchst

Acrobat Reader ist kostenlos: Er öffnet PDFs, lässt dich kommentieren, Formulare ausfüllen und unterschreiben. Vorhandenen Text bearbeiten, komprimieren, OCR, Dateien zusammenführen und Passwortschutz gehören zu Adobes kostenpflichtigen Abos Acrobat Standard und Acrobat Pro, die monatlich oder jährlich bezahlt werden. Adobe hat auch kostenlose Online-Werkzeuge, aber die laden deine Datei hoch und begrenzen, wie viel du ohne Konto oder Abo tun kannst.

Die aktuellen Tarife stehen auf Adobes eigener Preisseite; sie ändern sich von Zeit zu Zeit.

Was Microsoft Edge unter Windows schon kann

Bevor du etwas bezahlst, sieh dir Microsoft Edge an, den Standard-PDF-Reader von Windows 11. Er öffnet PDFs, markiert, zeichnet mit Stift oder Maus, fügt Textfelder hinzu, füllt einfache Formulare aus und liest ein Dokument laut vor.

Wo Edge aufhört: Es kann den Text, der schon im PDF steht, nicht ändern, Dateien weder zusammenführen noch teilen oder komprimieren, einen Scan nicht durchsuchbar machen, und es arbeitet immer nur mit einem Dokument. Auch das Drucken über Microsoft Print to PDF verkleinert einen Scan nicht; oft wird er sogar größer.

Was File Acture ergänzt

File Acture ist eine Windows-App, die die Lücken von Edge füllt, ohne Abo und ohne Upload.

Den Text bearbeiten, der schon im PDF steht. Wähl ein Wort oder eine Zeile aus und überschreib sie, füg neuen Text hinzu und tipp, zeichne oder platzier deine Unterschrift. Siehe PDF-Text unter Windows bearbeiten.
Auf eine exakte Größe komprimieren. Tipp 2 MB oder 300 KB ein, und File Acture findet die beste Bildqualität, die hineinpasst. Siehe PDF auf eine Zielgröße komprimieren.
OCR. Mach aus gescannten Seiten ein PDF, in dem du suchen und Text kopieren kannst. Siehe gescanntes PDF durchsuchbar machen.
Stapel. Viele Dateien in einem Durchlauf mit denselben Einstellungen zusammenführen, teilen, drehen, schützen, entsperren und konvertieren.
Einmalpreis. Eine Lizenz aktiviert einen PC und funktioniert weiter; es gibt kein Monatsabo. Preis ansehen.

Wo Acrobat die bessere Wahl bleibt

Ein fairer Vergleich sagt auch, was die andere Seite besser kann:

PDF zu Word, Excel und PowerPoint. Acrobat exportiert bearbeitbare Office-Dateien; File Acture nicht.
Formulare. Ausfüllbare Formulare, Formularfelder und Berechnungen zu erstellen ist Acrobat-Terrain.
Signaturanfragen. Ein Dokument anderen zur Unterschrift zu schicken und den Stand zu verfolgen gehört zu Acrobat; File Acture unterschreibt nur deine eigene Kopie.
Schwärzen, Vergleichen und Druckvorstufe. Sensiblen Text im ganzen Dokument finden und entfernen, zwei Versionen vergleichen und Preflight-Prüfungen sind professionelle Acrobat-Funktionen.

Ist es sicher, PDFs ohne Acrobat zu bearbeiten?

Ja. PDF ist ein offener Standard, und ein PDF, das in File Acture bearbeitet oder komprimiert wurde, öffnet sich in Acrobat, Edge und jedem anderen PDF-Reader. File Acture schreibt jedes Mal eine neue Datei und verändert dein Original nie, du kannst die beiden also jederzeit vergleichen.

Alles läuft auf deinem PC, und die kostenlose Version braucht eine Internetverbindung nur, um ihre Durchläufe zu zählen: 3 Durchläufe pro PC mit bis zu 5 Dateien pro Durchlauf.

So ersetzt du alltägliche Acrobat-Aufgaben durch File Acture

1
File Acture laden
Installier die App und öffne sie; die kostenlose Version braucht kein Konto.
2
Aufgabe wählen
Wähl in der Seitenleiste PDF bearbeiten & signieren, PDF komprimieren, OCR PDF, PDFs zusammenführen oder ein anderes Werkzeug.
3
PDFs hinzufügen
Zieh die Dateien hinein oder klick auf Dateien auswählen …. Mehrere Dateien laufen gemeinsam.
4
Ausführen
Stell die Optionen ein und starte das Werkzeug. Das Ergebnis ist eine neue Datei; das Original bleibt, wie es war.

Alltägliche PDF-Arbeit auf deinem PC, mit einer Zahlung.

Kostenlos testen · läuft auf deinem PC

Für Windows laden

Alltägliche PDF-Aufgaben unter Windows
Aufgabe	Microsoft Edge (kostenlos)	File Acture	Acrobat Pro (Abo)
Lesen, markieren, Formulare ausfüllen	Ja	Unterschreiben und Text hinzufügen	Ja
Vorhandenen Text bearbeiten	Nein	Ja	Ja
Auf eine exakte Größe komprimieren	Nein	Ja, jedes KB oder MB	Einstellungen, keine Zielgröße
OCR für gescannte Seiten	Nein	Ja	Ja
Zusammenführen, teilen, Stapel	Nein	Ja	Ja
PDF zu Word, Formulare, Signaturanfragen	Nein	Nein	Ja
Preis	In Windows enthalten	Einmalige Lizenz	Monats- oder Jahresabo

Fragen

Gibt es eine kostenlose Alternative zu Adobe Acrobat unter Windows?

Zum Lesen, Markieren und für einfache Formulare ist Microsoft Edge kostenlos und eingebaut. Für Textbearbeitung, Komprimieren auf eine exakte Größe und OCR hat File Acture eine kostenlose Version mit 3 Durchläufen mit je bis zu 5 Dateien, und Pro ist ein Einmalkauf.

Kann ich den Text in einem PDF ohne Acrobat bearbeiten?

Ja. Mit „PDF bearbeiten & signieren“ in File Acture wählst du eine Textzeile aus und überschreibst sie. Edge kann Text über eine Seite legen, aber den vorhandenen Text nicht ändern.

Öffnen sich in File Acture bearbeitete PDFs in Acrobat?

Ja. Das Ergebnis ist ein Standard-PDF, das Acrobat, Edge und jeder andere PDF-Reader öffnet.

Kann File Acture PDF in Word umwandeln?

Nein. Wenn du aus PDFs bearbeitbare Word- oder Excel-Dateien brauchst, sind Acrobat oder ein anderer Konverter das richtige Werkzeug.

Lädt File Acture meine PDFs hoch?

Nein. Jedes Werkzeug läuft auf deinem PC; die kostenlose Version geht nur online, um ihre Durchläufe zu zählen.