PDF auf dem Mac in einzelne Dateien teilen

Du teilst ein PDF, wenn Teile davon an verschiedene Orte gehören: in getrennte Uploads, an verschiedene Empfänger oder in verschiedene Ordner.

Typische Fälle sind ein Stapelscan mit mehreren Dokumenten, ein langer Bericht, dessen Kapitel an verschiedene Teams gehen, und ein Upload-Formular, das jede Datei auf ein paar Megabyte begrenzt. Eine Seite zu schicken ist außerdem freundlicher als sechzig, wenn genau diese eine Seite gebraucht wird.

Vorschau holt Seiten immer nur in einem Satz aus einem PDF heraus. Wähl Darstellung > Miniaturen, markiere die gewünschten Seiten mit gedrückter Befehlstaste und zieh sie auf den Schreibtisch; Vorschau erstellt ein neues PDF nur mit diesen Seiten.

Du kannst auch Ablage > Drucken wählen, einen Seitenbereich eingeben und im PDF-Menü „Als PDF sichern“ wählen, oder die überflüssigen Seiten aus einer Kopie löschen, die du mit Ablage > Duplizieren angelegt hast. Alle drei Wege funktionieren gut für einen Teil. Für zehn Teile wiederholst du das Ganze zehnmal, benennst jede Datei von Hand und behältst im Kopf, welche Seiten schon gesichert sind.

„PDF teilen“ in File Acture zerschneidet ein PDF in einem Durchlauf in so viele Dateien, wie du brauchst, in einem von drei Modi unter Teilen.

• Jede Seite: ein PDF pro Seite.
• Alle paar Seiten: feste Blöcke von 2 bis 500 Seiten pro Datei; der letzte Teil bekommt, was übrig bleibt.
• Eigene Bereiche: Trag bei Bereiche Angaben wie 1-3, 5, 8- ein. Jeder Bereich wird ein eigenes PDF, 8- bedeutet Seite 8 bis zum Ende, und Bereiche dürfen sich überschneiden.

Wenn ein Scan mehrere Dokumente enthält, gibst du jedem Dokument seinen eigenen Bereich und teilst alle in einem Durchlauf.

Blätter die Datei zuerst durch und notiere, wo jedes Dokument beginnt, zum Beispiel Seiten 1-3 für einen Vertrag, 4-9 für einen Bericht und 10-12 für Rechnungen. Trag bei Bereiche 1-3, 4-9, 10-12 ein, und File Acture schreibt drei PDFs, benannt nach ihren Seiten. Benenne sie danach im Finder um, wenn die Namen sagen sollen, was drinsteckt.

Um unter ein Limit pro Datei zu kommen, teilst du das PDF in Blöcke und komprimierst jeden Block, der immer noch zu groß ist.

Teile die Dateigröße durch das Limit, um grob zu sehen, wie viele Teile du brauchst, und nutz dann Alle paar Seiten mit einer Seitenzahl, die genau so viele Teile ergibt. Ein 60-seitiger Scan mit 30 MB braucht bei einem Limit von 10 MB mindestens drei Teile, 20 Seiten pro Datei sind also ein sinnvoller Anfang. Seiten sind unterschiedlich groß, wenn ein Teil also trotzdem zu groß ausfällt, komprimiere ihn auf eine Zielgröße.

Sauber teilst du, indem du Seiten nach ihrer Position in der Datei zählst, quer liegende Seiten vorher drehst und geschützte PDFs zuerst entsperrst.

• Eine einzelne Seite herausholen: Nutz „Eigene Bereiche“ mit nur dieser Seitenzahl, zum Beispiel 5.
• Seitenzahlen sind Positionen: 1 ist die erste Seite der Datei, welche Zahl auch immer darauf gedruckt ist.
• Lesezeichen: Ein Lesezeichen, das auf eine Seite außerhalb eines Teils zeigt, funktioniert in diesem Teil nicht mehr.
• Quer liegende Seiten: Korrigiere sie mit Seiten drehen, vor oder nach dem Teilen.
• Teile wieder zusammensetzen: Füge sie zusammen, in beliebiger Reihenfolge.
• Gesperrte PDFs: Ein PDF, das zum Öffnen ein Passwort braucht, muss zuerst mit „PDF entsperren“ entsperrt werden.
• Stapel: Die kostenlose Version teilt bis zu 5 PDFs pro Durchlauf, mit 3 Durchläufen pro Mac; Preise für Pro ansehen.