Passwort aus einem PDF auf dem Mac entfernen

Ein Passwort zu entfernen ist sinnvoll, wenn die Datei dir gehört, du das Passwort kennst und der Schutz inzwischen nur noch im Weg steht.

Typische Fälle sind das Archivieren von Monatsauszügen, das Weitergeben von Unterlagen an jemanden, der dein Passwort nicht brauchen sollte, und das Vorbereiten von Dateien für andere Werkzeuge. Die Werkzeuge zum Zusammenführen, Teilen und Komprimieren in File Acture öffnen kein PDF, das ein Passwort verlangt, du entsperrst es also vorher. Lass das Passwort auf Dateien, die vertraulich bleiben: Eine entsperrte Kopie kann jeder lesen, der sie bekommt.

Vorschau kann das Passwort fallen lassen, sobald du das PDF damit geöffnet hast. Öffne die Datei, gib das Passwort ein, wähl Ablage > Berechtigungen bearbeiten, deaktivier „Passwort zum Öffnen des Dokuments erforderlich“ und klick auf „Anwenden“.

Vorschau sichert diese Änderung in der Datei, die du geöffnet hast, die geschützte Fassung ist danach also weg, sofern du sie nicht vorher mit Ablage > Duplizieren kopierst. Außerdem arbeitet Vorschau nur an einer Datei auf einmal, und bei einem Jahr voller Auszüge summiert sich das schnell.

Ein PDF kann zwei Passwörter haben: eines, das du zum Öffnen brauchst, und eines, das nur die Berechtigungen wie Drucken, Kopieren und Bearbeiten absichert.

Eine Datei, die nur ein Passwort für die Berechtigungen hat, öffnet sich für jeden, weigert sich aber womöglich zu drucken oder lässt den Text nicht kopieren. „PDF entsperren“ in File Acture fragt in beiden Fällen nach einem Passwort, für eine solche Datei tippst du also das Passwort der Berechtigungen. Die entsperrte Kopie hat danach weder ein Passwort noch Beschränkungen.

„PDF entsperren“ in File Acture nimmt das Passwort, das du eingibst, und sichert von jedem PDF eine Kopie ohne Verschlüsselung und ohne Beschränkungen.

Füge so viele PDFs hinzu, wie dasselbe Passwort haben, tipp es einmal bei Passwort und klick auf Entsperren. Eine Datei mit einem anderen Passwort bleibt mit „Das Passwort ist falsch.“ stehen, während die übrigen entsperrt werden, und jede Kopie wird mit „-unlocked“ im Namen gesichert. Die Originale bleiben gesperrt, du behältst die geschützte Fassung also weiterhin.

Die entsperrte Kopie öffnet sich ohne Passwort und lässt sich normal drucken und kopieren. Von dort aus kannst du sie mit anderen Auszügen zusammenfügen oder für einen Upload auf eine Zielgröße komprimieren.

Das Entsperren im Stapel lohnt sich, wenn dieselbe Bank oder derselbe Arbeitgeber für jedes Dokument ein Passwort verwendet.

Leg die Auszüge in einen Ordner, zieh alle in „PDF entsperren“, tipp das Passwort einmal und klick auf „Entsperren“. Kamen einige Dateien mit einem anderen Passwort, werden sie mit dem Fehler markiert, und du lässt nur diese noch einmal mit dem anderen Passwort laufen. Danach fügst du die entsperrten Kopien zu einem einzigen Jahres-PDF zusammen und schützt diese eine Datei mit einem neuen Passwort, falls sie an einen vertraulichen Ort geht.

File Acture kann kein Passwort entfernen, das du nicht kennst, und versucht auch nicht, eines zu erraten. Vorschau ebenso wenig.

Frag den Absender oder sieh in die Nachricht, mit der die Datei kam: Oft steht dort, aus welchen Angaben sich das Passwort zusammensetzt. Wenn du das Dokument nur einmal lesen musst, kann der Absender es auch ohne Schutz erneut schicken.

Online zu entsperren heißt, die Datei und ihr Passwort auf den Server eines anderen zu schicken, also genau das Gegenteil dessen, wofür das Passwort da war. File Acture entsperrt auf deinem Mac, und weder die Datei noch das Passwort verlässt ihn.

Die kostenlose Version enthält 3 Durchläufe mit bis zu 5 PDFs pro Mac; Preise für Pro ansehen. Wenn du das Dokument später sicher weitergeben musst, vergib ein neues AES-256-Passwort.