PDF auf dem iPhone und iPad komprimieren

Ein großes PDF besteht fast nur aus Bildern: gescannte Seiten, Fotos von Belegen, Bilder in voller Auflösung, die in einen Bericht eingefügt wurden. Text und Vektorzeichnungen brauchen sehr wenig Platz.

Eine farbig in hoher Auflösung gescannte Seite kann allein mehrere Megabyte wiegen. Deshalb wächst ein PDF aus Handyfotos so schnell, und deshalb macht erst das Verkleinern der Bilder die Datei kleiner.

Nicht wirklich. Wenn du in der Dateien-App ein PDF gedrückt hältst und „Komprimieren“ wählst, entsteht eine ZIP-Datei. Die Bilder in einem PDF sind schon komprimiert, also wird das ZIP meist nur wenig kleiner, und viele Formulare nehmen ohnehin kein ZIP an.

Geht es nur um einen E-Mail-Anhang, kann Mail eine große Datei per Mail Drop senden: Statt der Datei wird ein Download-Link verschickt. So kommt sie beim Empfänger an, bei einem Upload-Formular mit Größenlimit hilft das aber nicht.

Öffne PDF komprimieren, tippe auf Aus „Dateien“ hinzufügen und wähl das PDF aus. Du kannst ein PDF auch in Mail oder Dateien öffnen, auf „Teilen“ tippen und in der Liste der Apps File Acture wählen: Es öffnet sich mit den Werkzeugen, die es verarbeiten können.

Wähl unter Größe die Option Zielgröße und gib die Größe in KB oder MB ein, oder nimm einen Wert aus Vorgaben. File Acture kodiert die Bilder im PDF neu, bis die Datei passt. Text und Vektorgrafiken bleiben scharf, das Dokument liest sich also wie das Original.

Gibt es keine genaue Grenze, wähl stattdessen Qualität: Hoch – kleinste Datei, Mittel – ausgewogen oder Niedrig – beste Qualität. Tippe auf Komprimieren, und das neue PDF erscheint unter Ergebnisse, bereit zum Teilen.

Ein PDF, das vor allem aus Text besteht, hat wenig, was sich einsparen lässt. Lässt sich die gewünschte Größe nicht erreichen, ohne die Seiten zu ruinieren, sichert File Acture die kleinste Version, die möglich ist, und vermerkt das unter dem Dateinamen, damit du es vor dem Senden weißt.

• Graustufen helfen bei Scans: Schalte bei Schwarzweiß-Dokumenten Bilder in Graustufen umwandeln ein. Das entfernt Farbdaten, die die Seite nie gebraucht hat.
• Metadaten: Dokument-Metadaten entfernen löscht den Autor, die App, mit der das PDF erstellt wurde, und ähnliche Angaben.
• Mehrere Dateien: In der kostenlosen Version kannst du bis zu 5 PDFs pro Durchlauf hinzufügen; jedes wird auf dasselbe Ziel komprimiert.
• Gesperrte PDFs: Ein PDF, das zum Öffnen ein Passwort braucht, muss zuerst entsperrt werden.

Die Ergebnisse landen in der Dateien-App unter Auf meinem iPhone › File Acture › PDF (auf dem iPad unter „Auf meinem iPad“). Das Original wird nie verändert, du kannst also eine andere Größe probieren, wenn die erste nicht passt.

Tippe neben einem Ergebnis auf Teilen, um es per Mail oder Nachrichten zu senden, an einem anderen Ort zu sichern oder direkt aus dem Teilen-Menü hochzuladen.

Eine Website, die PDFs komprimiert, muss zuerst die ganze Datei empfangen. Bei einem Kontoauszug, einem Vertrag oder einem Ausweisscan ist das eine Kopie, über die du keine Kontrolle hast. File Acture komprimiert direkt auf dem iPhone; die kostenlose Version zählt nur Durchläufe mit dem Namen des Werkzeugs und anonymen Kennungen, nie die Datei oder ihren Namen.