PDF unter Windows kostenlos in Word umwandeln

Ja. Word, das mit Microsoft 365 oder Office kommt und nicht mit Windows, öffnet eine PDF, indem es sie in ein bearbeitbares Dokument umwandelt. Microsoft nennt das PDF Reflow, und es läuft auf deinem PC. Hast du Word schon, ist das der erste Versuch wert.

Der Haken: Word kopiert die Seite nicht, es baut sie neu auf. Am besten klappt das bei PDFs mit überwiegend Fließtext; bei Tabellen, Spalten, Fußnoten oder ungewöhnlichen Schriften verrutscht das Layout oft, und das Aufräumen kann dauern.

• PDF öffnen: Wähl in Word Datei › Öffnen und such die PDF aus.
• Umwandlung bestätigen: Word weist darauf hin, dass es die PDF in ein bearbeitbares Dokument umwandelt; klick auf OK.
• Als .docx speichern: Prüf das Ergebnis und speichere es als Word-Dokument. Die PDF selbst bleibt unverändert.

Nein. Microsoft Edge, der Standard-PDF-Reader von Windows 11, kann PDFs anzeigen, kommentieren und drucken, aber nicht als Word-Dokument speichern. Kopierst du den Text aus Edge in ein Dokument, bekommst du die Wörter, verlierst aber den Großteil der Formatierung.

Der andere kostenlose Weg ist eine Website oder Google Docs, und beide arbeiten mit einer Kopie deiner Datei auf fremden Servern. Bei Verträgen, Gehaltsabrechnungen oder Ausweisdokumenten ist das ein echter Nachteil; lies vor dem Hochladen, ob Online-PDF-Tools sicher sind.

Dateien konvertieren in File Acture ist ein einziges Werkzeug für beide Richtungen. Ziehst du eine PDF hinein, wählst du Word, Excel oder PowerPoint als Ziel; ziehst du eine Word-, Excel- oder PowerPoint-Datei hinein, wird daraus eine PDF. Die Zeile Erkanntes Format zeigt, was das Werkzeug aus dem Inhalt der Datei gelesen hat, egal was der Dateiname behauptet.

Für ein Word-Dokument wählst du unter Target format den Eintrag Word-Dokument (.docx) und klickst auf Konvertieren. Die neue Datei behält den Namen des Originals mit der neuen Endung, aus bericht.pdf wird also bericht.docx, und landet in dem Ordner, den du wählst; die PDF wird nie verändert.

Alles passiert auf deinem PC, und du kannst mehrere PDFs auf einmal hineinziehen. Wird eine Umwandlung abgebrochen oder schlägt sie fehl, bleibt keine halb geschriebene Datei zurück. Eine passwortgeschützte PDF, auch mit AES-256-Verschlüsselung, wird umgewandelt, sobald du ihr Passwort eingibst.

Die Windows-Version zielt auf Text, den du bearbeiten kannst, nicht auf eine pixelgenaue Kopie der Seite. Wenn du weißt, was erhalten bleibt, findest du leichter das passende Werkzeug für jedes Dokument.

• Text und Seiten: Jede Textzeile kommt mit Schriftfamilie, Schriftgröße und Fettdruck an, und jede PDF-Seite beginnt nach einem Seitenumbruch, sodass Seite 3 der PDF auch Seite 3 des Dokuments ist.
• Bilder: Fotos und Zeichnungen aus der PDF werden nicht übernommen, nur der Text und seine Formatierung. Brauchst du sie auch, speicherst du sie separat mit PDF in Bilder.
• Gescannte PDFs: Ein Scan ist ein Bild und enthält keinen Text zum Umwandeln. Führ zuerst OCR PDF aus; Dateien konvertieren erkennt unter Windows keinen Text von selbst.
• Tabellen: Geht es dir um die Zahlen einer Tabelle, wandel die PDF lieber in Excel um; dort landet jede Zeile und Spalte in Zellen.

File Acture wandelt um, ohne etwas hochzuladen. Um die kostenlosen Durchläufe zu zählen, sendet es nur den Namen des Werkzeugs, die App-Version und anonyme Kennungen, nie Dateinamen oder Inhalte. Es läuft unter Windows 10 (ab Version 1809) und Windows 11, jeweils 64 Bit.

Die kostenlose Version bietet 3 Durchläufe pro PC mit bis zu 5 Dateien je Durchlauf; Pro ist ein einmaliger Kauf für ein Gerät (Preise ansehen). Willst du nur ein, zwei Wörter korrigieren, brauchst du Word vielleicht gar nicht: bearbeite den PDF-Text direkt.