PDF unter Windows unterschreiben
Schnell und kostenlos unterschreibst du ein PDF unter Windows mit Microsoft Edge: Öffne das PDF, klick auf „Zeichnen“ und schreib deine Unterschrift mit der Maus, einem Stift oder dem Finger. „PDF bearbeiten & signieren“ von File Acture lässt dich deine Unterschrift in einem Feld zeichnen, auf der Seite platzieren und Datum sowie deinen Namen als Text ergänzen und sichert dann eine neue Kopie auf deinem PC, ohne etwas hochzuladen.
Aktualisiert am 1. Oktober 20266 Min. Lesezeit
Vom Team von File Acture
Ein Mietvertrag, ein Schulformular oder eine Rechnungsfreigabe landet als PDF bei dir, und es fehlt nur deine Unterschrift. Ausdrucken, mit dem Stift unterschreiben und wieder einscannen funktioniert noch immer, doch ein PC erledigt das Ganze in einer Minute und ohne Papier.
Diese Anleitung beginnt mit Edge und Adobe Acrobat Reader, die beide kostenlos sind, und zeigt dann, was der Editor von File Acture zusätzlich bietet. Sie erklärt auch, um was für eine Unterschrift es sich handelt, denn manche Empfänger verlangen mehr als eine sichtbare Unterschrift.
Kann man ein PDF unter Windows kostenlos unterschreiben?
Ja, auf zwei Wegen. Microsoft Edge, der Standard-PDF-Reader unter Windows 11, braucht keine Installation: Öffne das PDF, klick auf Zeichnen, schreib deine Unterschrift mit der Maus, einem Stift oder dem Finger auf einem Touchscreen und sichere das PDF. Das ist eine Freihandzeichnung, eine mit der Maus gezeichnete Unterschrift wirkt also nur so ruhig wie deine Hand.
Adobe Acrobat Reader ist ein kostenloser Download von Adobe. Sein Werkzeug Ausfüllen und unterschreiben erstellt eine Unterschrift, indem du sie tippst, zeichnest oder ein Bild davon verwendest, und setzt sie dorthin, wo du klickst. Beide Programme speichern die Unterschrift in das geöffnete PDF, sofern du nicht eine Kopie unter neuem Namen sicherst; arbeite also an einer Kopie, wenn du das unsignierte Original brauchst.
- Nimm Edge für ein einzelnes Formular: Es gibt nichts zu installieren, und du unterschreibst durch Zeichnen.
- Nimm Reader, wenn du kostenlos eine getippte Unterschrift oder ein Bild verwenden willst; er ist ein eigener Download.
Wie fügst du einem PDF mit File Acture eine Unterschrift hinzu?
Nimm File Acture, wenn du die Unterschrift lieber in einem eigenen Feld zeichnest und danach platzierst, wenn auch Datum und dein Name auf die Seite sollen oder wenn dasselbe PDF zusätzlich eine Korrektur braucht. Im Editor funktioniert das Werkzeug Unterschrift in drei Schritten:
- Stelle wählen. Klick auf Unterschrift und dann auf die Stelle der Seite, an die die Unterschrift soll.
- Zeichnen. Unterschreib im weißen Feld des Fensters Unterschrift mit der Maus, einem Stift oder dem Finger. Leeren beginnt von vorn.
- Einfügen. Klick auf Unterschrift einfügen, und die Unterschrift landet an der Stelle, auf die du geklickt hast.
Wie passt du sie an und sicherst das Ergebnis?
Zieh die Unterschrift auf die Unterschriftenzeile. Sie hat eine feste Größe; unterschreib also über die ganze Breite des weißen Felds, damit sie gut lesbar wird. Zum Entfernen markierst du sie und klickst auf die Schaltfläche mit dem Papierkorb-Symbol. Nutz Text hinzufügen für das Datum oder deinen gedruckten Namen; steht im Dokument selbst ein falsches Datum oder ein falscher Name, ändere den gedruckten Text im selben Editor.
PDF sichern schreibt eine neue Kopie in deinen Ausgabeordner (die Zeile Ordner im Hauptfenster) und hängt „-bearbeitet“ an den Originalnamen an. Die Originaldatei bleibt unverändert. Um eine weitere Seite zu unterschreiben, geh dorthin und unterschreib erneut; jede Unterschrift lässt sich einzeln verschieben.
Ist eine so hinzugefügte Unterschrift eine echte digitale Signatur?
Nein. Edge, Reader und File Acture setzen alle eine sichtbare Unterschrift auf die Seite: eine Zeichnung, ein Bild oder einen getippten Namen. Sie sieht aus wie eine Unterschrift und genügt für Formulare, die nur eine verlangen, ist aber keine zertifikatsbasierte digitale Signatur: Nichts in der Datei belegt, wer sie gesetzt hat, oder zeigt, ob das Dokument danach geändert wurde.
Manche Verträge, Banken und Behördenportale verlangen eine zertifizierte digitale Signatur oder einen bestimmten Dienst für elektronische Signaturen. Die Regeln unterscheiden sich je nach Land und Dokument, und diese Anleitung ist keine Rechtsberatung. Prüfe daher vor dem Unterschreiben, welche Art von Unterschrift der Empfänger akzeptiert.
Wie erstellst du ein Unterschriftsbild, das natürlich aussieht?
Wenn du eine Unterschrift als Bild immer wieder verwendest, zum Beispiel in Adobe Acrobat Reader, erstelle das Bild einmal und bewahre es auf. Mit ein paar Gewohnheiten wirkt es wie Tinte auf der Seite statt wie ein eingeklebtes Kästchen.
- Schlichtes Papier, dunkler Stift. Unterschreib auf weißem Papier mit einem schwarzen oder dunkelblauen Stift, bei gleichmäßigem Licht und ohne Schatten.
- Gerade und knapp. Fotografiere oder scanne sie frontal und schneide dicht an der Tinte zu.
- Wenn möglich, ein transparentes PNG. Entferne den weißen Hintergrund in einem Bildeditor und sichere das Ergebnis als PNG, damit die Unterschrift die Linie oder den Text dahinter nicht verdeckt. Ein JPG funktioniert auch, aber sein weißes Rechteck ist sichtbar.
- Halte die Datei privat. Ein sauberes Bild deiner Unterschrift lässt sich leicht missbrauchen, also lass es nicht in geteilten Ordnern liegen und verschick es nicht herum.
Ist es sicher, ein PDF online zu unterschreiben?
Online-Signaturdienste arbeiten mit einer Kopie deines Dokuments auf ihren Servern, und manche wollen zusätzlich einen Scan deiner Unterschrift. Für einen Mietvertrag, eine Gehaltsabrechnung oder eine Ausweiskopie passt das schlecht. File Acture unterschreibt das PDF auf deinem PC und lädt weder das PDF noch das Unterschriftsbild hoch. Um die kostenlosen Durchläufe zu zählen, sendet die App nur den Namen des Werkzeugs, die App-Version und anonyme Kennungen, nie Dateinamen oder Inhalte.
Die kostenlose Version von File Acture bietet 3 Durchläufe pro PC; für unbegrenzte Nutzung sieh dir die Preise an. Ist das Dokument vertraulich, schütze es mit einem Passwort, bevor du es verschickst, und wenn es Angaben enthält, die niemand sehen darf, schwärze sie zuerst dauerhaft.
So unterschreibst du ein PDF unter Windows mit File Acture
- 1
PDF im Editor öffnen
Wähl PDF bearbeiten & signieren, füge dein PDF mit Dateien auswählen … oder per Drag & Drop hinzu und klick auf Editor öffnen.
- 2
Auf „Unterschrift“ klicken und die Stelle wählen
Scroll zu der Seite, die deine Unterschrift braucht, klick auf Unterschrift und dann auf die Stelle der Seite, an die sie soll.
- 3
Unterschrift zeichnen
Unterschreib im Fenster Unterschrift im weißen Feld mit der Maus, einem Stift oder dem Finger. Leeren beginnt von vorn.
- 4
Einfügen und platzieren
Klick auf Unterschrift einfügen und zieh die Unterschrift dann auf die Unterschriftenzeile. Nutz Text hinzufügen für das Datum oder deinen Namen.
- 5
Neue Kopie sichern
Klick auf PDF sichern. Die Kopie wird in deinem Ausgabeordner gespeichert, und das Original-PDF bleibt unverändert.
Unterschrift auf ein PDF zeichnen und das Datum ergänzen: direkt auf deinem PC.
Kostenlos testen · läuft auf deinem PC
| Methode | Unterschrift, die du hinzufügen kannst | Lädt die Datei hoch | Art der Unterschrift |
|---|---|---|---|
| Edge, Zeichnen | Freihandzeichnung mit Maus, Stift oder Finger | Nein | Sichtbare Unterschrift |
| Adobe Acrobat Reader, Ausfüllen und unterschreiben | Getippt, gezeichnet oder aus einem Bild | Nein | Sichtbare Unterschrift |
| File Acture „PDF bearbeiten & signieren“ | Mit Maus, Stift oder Finger gezeichnet, dazu Text für Datum und Namen | Nein | Sichtbare Unterschrift |
| Online-Signaturdienst | Hängt vom Dienst ab | Ja | Sichtbar oder zertifikatsbasiert, je nach Dienst |
| Zertifikatsbasierte digitale Signatur | Ausgestellt von einer Zertifizierungsstelle oder einem Signaturdienst | Hängt vom Dienst ab | Zeigt, wer unterschrieben hat und ob die Datei geändert wurde |
Fragen
Kann man ein PDF unter Windows kostenlos unterschreiben?
Ja. Edge und Adobe Acrobat Reader sind kostenlos, und auch File Acture kannst du kostenlos testen: Die kostenlose Version bietet 3 Durchläufe pro PC.
Ist eine so hinzugefügte Unterschrift rechtlich bindend?
Das hängt vom Land, vom Dokument und vom Empfänger ab, und diese Anleitung ist keine Rechtsberatung. Was du hinzufügst, ist eine sichtbare Unterschrift, keine zertifikatsbasierte digitale Signatur; frag den Empfänger also, welche Art er akzeptiert.
Kann ich das Datum neben meine Unterschrift setzen?
Ja. Setz im Editor von File Acture mit „Text hinzufügen“ das Datum oder deinen gedruckten Namen an eine beliebige Stelle der Seite und zieh das Feld an die richtige Position. Edge hat dafür ein Werkzeug „Text hinzufügen“.
Kann ich meine Unterschrift auf mehr als eine Seite setzen?
Ja. Geh in File Acture zu jeder Seite, klick auf „Unterschrift“ und unterschreib erneut; jede Unterschrift lässt sich einzeln verschieben.
Ändert das Unterschreiben mein Original-PDF oder lädt es hoch?
Nein. File Acture sichert das signierte PDF als neue Kopie, lässt das Original unverändert, und nichts wird hochgeladen. Edge und Reader schreiben in die geöffnete Datei, sofern du nicht eine Kopie sicherst; arbeite dort also an einer Kopie.