Gescanntes PDF auf dem Mac bearbeiten

Vorschau kann die Wörter in einem gescannten PDF nicht ändern, weil ein Scan ein Bild der Seite ist und Live-Text ihre Wörter nur kopieren kann. „PDF bearbeiten & signieren“ in File Acture liest eine gescannte Seite beim Öffnen mit der Texterkennung von macOS, sodass du eine Zeile anklicken, neu tippen und eine neue Kopie sichern kannst, alles auf deinem Mac.

Aktualisiert am 1. Oktober 20267 Min. Lesezeit

Vom Team von File Acture

Du musst ein Datum auf einer gescannten Rechnung korrigieren, einen Namen in einem unterschriebenen Formular oder eine alte Adresse in einem Brief, den du nur als Scan hast. Die Seite sieht aus wie ein Dokument, ist aber ein Foto davon, es gibt also keinen Text zum Markieren, und die übliche Lösung ist, die ganze Seite neu zu tippen.

Diese Anleitung zeigt, was Vorschau mit einem Scan machen kann und wie du die Wörter selbst auf deinem Mac mit File Acture änderst; die App liest die Seite für dich und lädt sie nie hoch.

Warum lässt sich der Text in einem gescannten PDF nicht bearbeiten?

Ein Scanner oder eine Scan-App auf dem Smartphone speichert jede Seite als Bild. Die Buchstaben, die du siehst, sind Pixel, deshalb findet ein PDF-Editor keine Zeichen zum Markieren oder Ändern, anders als in einem PDF, das am Computer erstellt wurde und echten Text enthält.

Einen Scan zu bearbeiten braucht deshalb einen zusätzlichen Schritt: Die Seite muss per Texterkennung (OCR) gelesen werden, um herauszufinden, wo jede Zeile steht und was sie sagt. Alles Weitere hängt von diesem Schritt ab.

Kann Vorschau ein gescanntes PDF auf dem Mac bearbeiten?

Vorschau kann die Wörter in einem Scan nicht ändern, aber neue Elemente über die Seite legen, und mit Live-Text kannst du den Text einer gescannten Seite markieren und kopieren. Das ist praktisch für eine Telefonnummer oder einen Absatz.

Ein weißes Rechteck oder ein Textfeld über einem Fehler versteckt ihn nur, der Scan darunter bleibt, wie er war. Um die Wörter wirklich zu ändern, muss der Editor die Seite zuerst lesen.

Text kopieren: Zieh mit Live-Text über die Wörter auf der gescannten Seite und drück Befehlstaste-C.
Text hinzufügen: Wähl Werkzeuge > Anmerken > Text, tipp in das Feld und zieh es an die richtige Stelle.
Signieren: Wähl Werkzeuge > Anmerken > Signatur und erstelle eine Signatur mit dem Trackpad oder der Kamera.

So bearbeitest du ein gescanntes PDF mit File Acture

PDF bearbeiten & signieren in File Acture öffnet das PDF in einem Editor. Hat eine Seite keinen markierbaren Text (ein Scan, ein in PDF gedrucktes Dokument, dessen Wörter als Formen gezeichnet sind, oder eine Seite mit nur einer unsichtbaren OCR-Ebene), liest der Editor die Seite mit der in macOS eingebauten Texterkennung (Vision), sobald du sie öffnest. Jede Seite wird einmal gelesen, und nichts verlässt deinen Mac. Für ein PDF, das am Computer erstellt wurde, siehe Text in einem PDF auf dem Mac bearbeiten.

Während des Lesens zeigt eine Karte in der Mitte der Seite Seite wird für die Bearbeitung vorbereitet (OCR), und ein orangefarbener Balken über der Seite meldet, dass die Seite gelesen wird. Die erste Seite kann bis zu einer Minute dauern, und „Text hinzufügen“, „Unterschrift“ und die anderen Werkzeuge funktionieren währenddessen weiter. Danach meldet der Balken, dass die OCR abgeschlossen ist, und erinnert dich daran, den Text vor dem Sichern zu prüfen.

Ein Doppelklick markiert ein Wort, ein Dreifachklick eine ganze Zeile; schalt Text bearbeiten ein, dann setzt ein einzelner Klick die Einfügemarke. Tipp die Korrektur und drück den Zeilenschalter, um sie zu übernehmen, oder Esc, um abzubrechen; Befehlstaste-Z macht es rückgängig.

Was passiert beim Sichern mit den alten Wörtern?

In einem Scan sind die alten Wörter kein Text, sondern Pixel. Beim Sichern übermalt File Acture den Bereich der Zeile mit der Farbe des umgebenden Papiers und zeichnet deinen Text darüber, in Helvetica (fett, wenn die alte Zeile fett aussah), in der Größe, Farbe und Grundlinie, die an der alten Zeile gemessen wurden. Der Text bleibt zentriert oder rechtsbündig, wenn die alte Zeile es war, und wird kleiner gesetzt, wenn er nicht in den vorhandenen Platz passt.

Das gescannte Bild selbst bleibt darunter, wie es war, die alten Wörter sind also verdeckt, nicht aus der Datei gelöscht. Müssen sie für immer verschwinden, etwa bei einer Kontonummer, die niemand sehen darf, schwärze das PDF, denn das überschreibt die Pixel.

Was solltest du vor dem Sichern prüfen?

Das Bearbeiten eines Scans ist nur so gut wie das Lesen der Seite, deshalb liefert ein scharfer, gerader Scan das sauberste Ergebnis.

Prüf die ganze Zeile. Beim Sichern wird die gesamte bearbeitete Zeile neu gezeichnet, nicht nur die Wörter, die du geändert hast. Ein Buchstabe, den die Erkennung an anderer Stelle der Zeile falsch gelesen hat, wird deshalb ebenfalls falsch neu gezeichnet.
Nimm einen geraden, scharfen Scan. Eine Zeile, die um mehr als etwa 1,5 Grad geneigt ist oder auf einem Foto oder einem gemusterten Hintergrund steht, wird nicht zum Bearbeiten angeboten. Scanne die Seite wenn möglich gerade neu.
Gedrehte Seiten werden nicht gelesen. Eine Seite, die gedreht gespeichert ist, bleibt unberührt, und der Balken meldet dann, dass ihre Wörter als Formen oder als Bild gezeichnet sind. Entferne sie mit dem Radierer und tipp neue mit Text hinzufügen.
Viele Änderungen? Braucht eine Seite mehr als ein paar Korrekturen, wandle das gescannte PDF in Word um und bearbeite es dort.
Lieber durchsuchbar? OCR PDF fügt dem ganzen Scan eine Textebene hinzu. Du musst es nicht vor dem Bearbeiten ausführen: Der Editor liest die Seite selbst.

Ist es sicher, ein gescanntes PDF online zu bearbeiten?

Online-PDF-Editoren arbeiten mit einer Kopie deines Dokuments auf ihren Servern, was schlecht zu Scans von Verträgen, Kontoauszügen und Ausweisdokumenten passt. File Acture liest und bearbeitet das PDF auf deinem Mac und lädt es nie hoch. Um die kostenlosen Durchläufe zu zählen, sendet die App nur den Namen des Werkzeugs, die App-Version und anonyme Kennungen, nie Dateinamen oder Inhalte.

Die kostenlose Version bietet 3 Durchläufe pro Mac, und das Sichern eines bearbeiteten PDFs zählt als ein Durchlauf; für unbegrenzte Nutzung sieh dir die Preise an. Pro ist ein einmaliger Kauf, und eine Lizenz aktiviert ein Gerät.

So bearbeitest du ein gescanntes PDF auf dem Mac mit File Acture

1
Den Scan im Editor öffnen
Wähl in der Seitenleiste PDF bearbeiten & signieren, füge das gescannte PDF mit Dateien auswählen … oder per Drag & Drop hinzu und klick auf Editor öffnen.
2
Warten, bis die Seite gelesen ist
Eine Karte zeigt Seite wird für die Bearbeitung vorbereitet (OCR). Die erste Seite kann bis zu einer Minute dauern; sobald der orangefarbene Balken meldet, dass die OCR abgeschlossen ist, sind die Zeilen bereit zum Bearbeiten.
3
Die zu ändernde Zeile markieren
Doppelklick auf ein Wort oder klick dreimal auf eine ganze Zeile. Um die Einfügemarke mit einem Klick zu setzen, schalt zuerst Text bearbeiten ein.
4
Korrektur tippen und die Zeile prüfen
Tipp den neuen Text und drück dann den Zeilenschalter, um ihn zu übernehmen, oder Esc, um abzubrechen. Lies die ganze Zeile noch einmal: Beim Lesen eines Scans kann ein Buchstabe falsch erkannt werden.
5
Neue Kopie sichern
Klick auf PDF sichern (Befehlstaste-S) und wähl den Speicherort. Der ursprüngliche Scan bleibt unverändert.

Ändere die Wörter in einem gescannten PDF, direkt auf deinem Mac.

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Für Mac laden

Wege, die Wörter in einem gescannten PDF auf dem Mac zu ändern
Methode	Ändert die Wörter	Seite bleibt ein Scan	Datei bleibt auf dem Mac
Vorschau, Live-Text	Nein, es kopiert nur	Ja	Ja
Textfeld oder weiße Form in Vorschau	Nein, es verdeckt nur	Ja	Ja
File Acture „Dateien konvertieren“, dann Word	Ja	Nein, die Seite wird als Word-Datei neu aufgebaut	Ja
Online-PDF-Editoren	Unterschiedlich	Unterschiedlich	Nein (Upload)
File Acture „PDF bearbeiten & signieren“	Ja, Zeile für Zeile	Ja, nur die Zeilen, die du bearbeitest, ändern sich	Ja

Fragen

Kann ich auf dem Mac kostenlos ein gescanntes PDF bearbeiten?

Vorschau ist kostenlos und kann Textfelder und Signaturen hinzufügen, aber die Wörter in einem Scan nicht ändern. Der Editor von File Acture kann das und lässt sich kostenlos testen: Die kostenlose Version bietet 3 Durchläufe pro Mac, und jedes gesicherte PDF verbraucht einen.

Muss ich OCR ausführen, bevor ich ein gescanntes PDF bearbeite?

Nein. Der Editor liest eine Seite beim Öffnen selbst. Lass OCR PDF nur laufen, wenn der ganze Scan zusätzlich durchsuchbar werden soll.

Warum sieht der bearbeitete Text anders aus als der Rest des Scans?

Der neue Text wird in Helvetica gesetzt, in Größe, Farbe und Position, wie sie an der alten Zeile gemessen wurden, nicht in der eigenen Schrift des Scans, eine ungewöhnliche Schrift sieht daneben also anders aus.

Warum kann ich manche Zeilen in meinem Scan nicht anklicken?

Eine Zeile, die um mehr als etwa 1,5 Grad geneigt ist, Text auf einem Foto oder einem gemusterten Hintergrund und gedreht gespeicherte Seiten werden nicht zum Bearbeiten angeboten. Entferne dort die Wörter mit dem Radierer und tipp neue mit „Text hinzufügen“.

Sind die alten Wörter nach dem Bearbeiten eines Scans wirklich weg?

Sie sind verdeckt, nicht gelöscht: Das gescannte Bild bleibt darunter, über der bearbeiteten Zeile liegt eine Fläche in der Farbe des Papiers. Dürfen die alten Wörter nicht wiederherstellbar sein, schwärze das PDF.

Wird mein gescanntes PDF hochgeladen?

Nein. Die Seite wird auf deinem Mac mit der in macOS eingebauten Texterkennung gelesen und bearbeitet. Die kostenlose Version geht nur online, um ihre Durchläufe zu zählen.