PDF-Dateien unter Windows zusammenfügen
Windows kann PDFs weder im Datei-Explorer noch in Edge zusammenfügen, und Microsoft Print to PDF druckt ein Dokument pro Auftrag; Power Automate, das mit Windows 11 kommt, fügt sie in einem kleinen Flow zusammen, den du selbst baust. „PDFs zusammenführen“ in File Acture vereint sie in einem Schritt, in der Reihenfolge, die du per Ziehen festlegst, und schreibt eine neue Datei, ohne die Originale anzutasten.
Aktualisiert am 24. September 20266 Min. Lesezeit
Vom Team von File Acture
Scans aus drei Sitzungen, ein Anschreiben plus Lebenslauf, Monatsauszüge für den Steuerberater: Früher oder später brauchst du ein PDF statt fünf. Windows macht das überraschend umständlich. Hier siehst du, was die eingebauten Werkzeuge können und was nicht, und einen schnelleren Weg für den regelmäßigen Einsatz.
Wann solltest du PDF-Dateien zusammenfügen?
Füge PDFs immer dann zusammen, wenn die Person oder das System am anderen Ende ein einziges Dokument erwartet: ein Bewerbungsportal mit nur einem Upload-Feld, ein Kunde, der ein Rechnungspaket möchte, oder dein eigenes Archiv mit den Auszügen eines Jahres.
Eine Datei lässt sich außerdem leichter in der richtigen Reihenfolge drucken, per E-Mail verschicken und später wiederfinden. Achten musst du auf die Reihenfolge der Seiten und, bei großen Scans, auf die Größe des Ergebnisses.
Kann man PDFs unter Windows ohne Zusatzsoftware zusammenfügen?
Nicht mit den Werkzeugen, die man erwarten würde. Microsoft Edge, der Standard-PDF-Reader unter Windows 11, zeigt ein PDF pro Tab und kann keine Seiten aus einer anderen Datei hinzufügen. Microsoft Print to PDF druckt ein Dokument pro Druckauftrag, drei gedruckte PDFs ergeben also drei neue PDFs statt einem, und der Datei-Explorer hat keinen Befehl zum Zusammenfügen.
Word kann ein PDF öffnen, wandelt es dabei aber zuerst in ein bearbeitbares Dokument um, das Layout verschiebt sich also oft, und Schriften werden ersetzt. Mehrere umgewandelte PDFs aneinanderzukopieren klappt bei reinem Text und scheitert bei Kontoauszügen, Formularen und Scans.
PDFs mit Power Automate zusammenfügen
Power Automate, die Automatisierungs-App, die mit Windows 11 kommt, kann PDFs zusammenfügen. Melde dich an (ein Microsoft-Konto genügt), erstelle einen Desktopflow, füge die Aktion Merge PDF files (PDF-Dateien zusammenführen) hinzu, trag die PDFs in der gewünschten Reihenfolge ein, setz Merged PDF path (Pfad der zusammengeführten PDF) auf eine neue Datei und führ den Flow aus.
Das funktioniert, ist aber für Automatisierung gebaut, nicht für schnelle Einzelaufgaben. Lesezeichen aus den Originalen landen nicht im Ergebnis, und die Dokumentation von Microsoft rät davon ab, die zusammengeführte Datei über eines der Originale zu speichern. Wenn du jeden Monat dieselben Ordner zusammenfügst, kann sich die Einrichtung lohnen.
So fügst du PDF-Dateien mit File Acture zusammen
„PDFs zusammenführen“ in File Acture vereint zwei oder mehr PDFs zu einer neuen Datei, in der Reihenfolge, in der du sie in der Liste anordnest. Zieh die Zeilen nach oben oder unten, gib unter Ergebnis einen Namen ein und klick auf Zusammenführen.
Die Seiten werden unverändert kopiert, Text bleibt also markierbar, und Bilder werden nicht neu kodiert. Die erste Datei bildet die Grundlage: Lesezeichen, Titel und Anzeigeeinstellungen bleiben erhalten, und die Seiten der anderen Dateien kommen mit ihren Links und Kommentaren hinzu. Die zusammengeführte Datei wird etwa so groß wie alle Eingaben zusammen, da jede Seite ihre eigenen Bilder und Schriften mitbringt.
Das neue PDF wird in dem Ordner gespeichert, den du unter Ordner wählst, und deine Originale bleiben unverändert. Da nichts hochgeladen wird, verlassen Kontoauszüge, Verträge und medizinische Unterlagen nie deinen PC.
So fügst du PDFs und Bilder zu einer Datei zusammen
„PDFs zusammenführen“ nimmt nur PDFs an. Mach aus Fotos und Scans daher zuerst mit Bilder in PDF ein PDF und füge diese Datei dann mit den anderen zusammen.
„Bilder in PDF“ kann jedes Foto auf eine A4- oder US-Letter-Seite setzen, sodass die Fotoseiten zum Format des restlichen Dokuments passen. Ein mit dem Handy fotografierter Beleg sitzt dann in der zusammengeführten Datei wie jede andere Seite. Windows kann aus Bildern auch ein PDF machen, wenn du sie über Microsoft Print to PDF druckst; die Anleitung zu „Bilder in PDF“ beschreibt beide Wege.
Was du vor dem Zusammenfügen prüfen solltest
Entsperre vor dem Zusammenfügen alle passwortgeschützten Dateien, klär die Seitenreihenfolge und prüf die Größengrenze des Ziels, an das das PDF geht.
- Gesperrte Dateien: Ein PDF, das zum Öffnen ein Passwort braucht, muss zuerst mit PDF entsperren entsperrt werden. File Acture sagt dir, wenn eine deiner Dateien geschützt ist.
- Nur einige Seiten? Hol sie zuerst mit den eigenen Bereichen in PDF teilen heraus und füge dann die Teile zusammen.
- Seitlich liegende Seiten: Dreh sie zuerst mit Seiten drehen aufrecht, damit sich die kombinierte Datei am Stück lesen lässt.
- Größengrenzen: Ein zusammengefügter Scan kann groß werden. Verkleinere ihn mit PDF komprimieren und einem Ziel wie 5 MB.
- Lesezeichen: Nur die Lesezeichen der ersten Datei bleiben erhalten, setz die Datei mit dem Inhaltsverzeichnis also an den Anfang.
- Wie viele Dateien: Die kostenlose Version fügt bis zu 5 PDFs pro Durchlauf zusammen, mit 3 Durchläufen pro PC. Pro hebt die Grenze auf; Preise ansehen.
Ist es sicher, PDFs online zusammenzufügen?
Online zusammenzufügen heißt, jede Datei hochzuladen, die du vereinst, und das sind oft genau die Dokumente, die du am wenigsten teilen möchtest: Kontoauszüge, Verträge, Steuerunterlagen. File Acture erledigt die ganze Arbeit auf deinem PC. Wenn die kostenlose Version einen Durchlauf zählt, sendet sie den Namen des Werkzeugs und anonyme Kennungen, nie etwas über deine Dateien.
Was mit einer Datei passiert, sobald sie hochgeladen ist, erklärt der Artikel zur Sicherheit von Online-PDF-Tools.
So fügst du PDF-Dateien mit File Acture zusammen
- 1
PDFs hinzufügen
Öffne PDFs zusammenführen und zieh zwei oder mehr PDFs hinein oder klick auf Dateien auswählen ….
- 2
Reihenfolge festlegen
Zieh die Dateien in der Liste in die Reihenfolge, in der die Seiten erscheinen sollen.
- 3
Ergebnis benennen
Trag unter Ergebnis bei Dateiname einen Namen für das kombinierte PDF ein.
- 4
Ordner wählen
Leg unter Ausgabe mit Ordner fest, wo die Datei gespeichert wird.
- 5
Zusammenführen
Klick auf Zusammenführen. Das kombinierte PDF wird in diesem Ordner gespeichert, und die Originale bleiben, wie sie waren.
PDFs in der gewünschten Reihenfolge zusammenfügen, direkt auf deinem PC.
Kostenlos testen · läuft auf deinem PC
| Methode | Reihenfolge vorher festlegen | Lesezeichen | Datei verlässt deinen PC |
|---|---|---|---|
| Microsoft Print to PDF | Nein, es kann keine Dateien vereinen | Gehen verloren | Nein |
| Power Automate, „Merge PDF files“ | Ja, in der Dateiliste | Nicht enthalten | Nein |
| Online-Dienste | Ja | Unterschiedlich | Ja |
| File Acture „PDFs zusammenführen“ | Ja, Liste ziehen | Die der ersten Datei bleiben | Nein |
Fragen
Wie füge ich PDF-Dateien unter Windows kostenlos zusammen?
Windows hat keinen Knopf dafür. Power Automate, das mit Windows 11 kommt, schafft es mit der Aktion „Merge PDF files“, und die kostenlose Version von File Acture fügt bis zu 5 PDFs pro Durchlauf zusammen, mit 3 Durchläufen pro PC.
Kann Microsoft Print to PDF mehrere PDFs zusammenfügen?
Nein. Es druckt ein Dokument pro Druckauftrag, mehrere gedruckte PDFs ergeben also mehrere neue Dateien statt einer.
Wie füge ich PDFs in einer bestimmten Reihenfolge zusammen?
Zieh in File Acture die Dateien in der Liste in die richtige Reihenfolge, bevor du auf „Zusammenführen“ klickst. In Power Automate trägst du die Dateien in der Aktion „Merge PDF files“ in der gewünschten Reihenfolge ein.
Verringert das Zusammenfügen von PDFs die Qualität?
Nein. File Acture kopiert die Seiten unverändert, ohne Bilder neu zu kodieren oder Text in Bilder zu verwandeln.
Kann ich passwortgeschützte PDFs zusammenfügen?
Entferne das Passwort zuerst mit „PDF entsperren“, mit dem Passwort, das du kennst, und füge dann die entsperrte Kopie zusammen.
Bleiben Lesezeichen beim Zusammenfügen erhalten?
In File Acture bleiben Lesezeichen, Titel und Anzeigeeinstellungen der ersten Datei erhalten, und die Links und Kommentare auf jeder Seite kommen mit. Beim Zusammenfügen mit Power Automate fallen die Lesezeichen weg.