Dokumente auf dem iPhone als PDF scannen
Dein iPhone hat einen Dokumentenscanner in Notizen und in der Dateien-App: Er erkennt die Seitenränder und richtet jede Seite gerade aus. „Dokument scannen“ von File Acture nutzt dieselbe Kamera, sichert die Seiten direkt als ein PDF in der Dateien-App, in einer Größe, die sich leicht mailen lässt, und bietet gleich danach an, den Text durchsuchbar zu machen, die Datei zu komprimieren oder ein Passwort hinzuzufügen.
Aktualisiert am 31. Oktober 20264 Min. Lesezeit
Vom Team von File Acture
Ein unterschriebenes Formular, das zurück muss, Belege für eine Spesenabrechnung, eine Seite aus einem Buch: Das Handy in deiner Tasche ist schon ein guter Scanner. Entscheidend ist, was du danach hast: ein einziges PDF, klein genug zum Senden, mit Text, den du durchsuchen kannst. Hier erfährst du, wie die eingebauten Scanner funktionieren und wie du in einem Ablauf vom Papier zum fertigen PDF kommst.
So scannst du ein Dokument mit Notizen oder der Dateien-App
Öffne in Notizen eine Notiz, tippe auf die Anhangtaste und wähl „Dokumente scannen“. Halte das iPhone über die Seite: Es erkennt die Ränder und nimmt das Bild auf, oder du tippst selbst auf den Auslöser. Tippe auf „Sichern“, wenn alle Seiten drin sind. Der Scan bleibt in der Notiz, bis du ihn als PDF teilst.
Geh in der Dateien-App in einen Ordner, tippe auf „Mehr“ (der Kreis mit drei Punkten) und wähl „Dokumente scannen“. Derselbe Scanner öffnet sich, und das Ergebnis wird als PDF in diesem Ordner gesichert.
Beide sind kostenlos und taugen gut für einen schnellen Scan. Keiner bietet an, das PDF danach durchsuchbar, kleiner oder geschützt zu machen, ein langer Scan kann also zu groß für eine E-Mail sein.
So scannst du Dokumente mit File Acture
Tippe auf dem Startbildschirm von File Acture auf Dokument scannen. Die Dokumentenkamera des iPhone öffnet sich: Sie erkennt die Seitenränder, richtet jede Seite gerade aus, bereinigt sie, und du kannst so viele Seiten hinzufügen, wie du brauchst.
Wenn du auf „Sichern“ tippst, werden die Seiten zu einem PDF, benannt nach Datum und Uhrzeit, unter Auf meinem iPhone › File Acture › PDF. Jede Seite wird im Format A4 angelegt und als komprimiertes Bild gesichert, ein mehrseitiger Scan bleibt also klein genug für eine E-Mail. Das Scannen selbst verbraucht keinen der täglichen Durchläufe der kostenlosen Version.
Der Bildschirm Scan gesichert zeigt dann das PDF mit Teilen und bietet unter Weiter mit den nächsten Schritt mit einem Fingertipp an.
- OCR PDF: den Text durchsuchbar und markierbar machen.
- PDF komprimieren: die Datei für den Versand per E-Mail verkleinern. Mehr zum Komprimieren von PDFs.
- PDF schützen: ein Passwort hinzufügen. Mehr zu PDF-Passwörtern.
So machst du ein gescanntes PDF durchsuchbar
Ein Scan ist ein Bild einer Seite: Du kannst ihn nicht durchsuchen und seine Wörter nicht kopieren. OCR PDF erkennt den Text auf dem iPhone und legt eine unsichtbare Textebene über jede Seite, sodass das PDF gleich aussieht, jeder PDF-Reader aber seine Wörter finden und kopieren kann.
Die Seiten selbst werden nicht neu gezeichnet, die Datei bleibt also etwa gleich groß.
Tipps für bessere Scans
Gutes Licht und eine flache Seite zählen mehr als jede Einstellung.
- Kontrast: Leg die Seite auf eine dunkle, einfarbige Fläche, damit ihre Ränder leicht zu erkennen sind.
- Licht: Vermeide Schatten von Hand oder Handy; Tageslicht vom Fenster funktioniert gut.
- Mehrere Dokumente: Scanne jedes Dokument einzeln und füge sie dann mit PDFs zusammenführen in der gewünschten Reihenfolge zusammen.
- Danach unterschreiben: Ein gescanntes Formular kannst du mit PDF bearbeiten & signieren unterschreiben und ausfüllen.
Ist eine Scanner-App sicher, die hochlädt?
Viele Scanner-Apps senden Seiten zur Verarbeitung an einen Server, und Scans sind oft Ausweise, Verträge und Arztbriefe. File Acture scannt, erkennt Text und komprimiert direkt auf dem iPhone; die Seiten verlassen das Gerät nie.
So scannst du ein Dokument mit File Acture als PDF
- 1
Scanner starten
Öffne File Acture und tippe auf dem Startbildschirm auf Dokument scannen.
- 2
Seiten scannen
Halte das iPhone über jede Seite, bis sie erfasst ist, dann tippe auf „Sichern“.
- 3
Durchsuchbar machen
Tippe unter Weiter mit auf OCR PDF und führ es aus.
- 4
Bei Bedarf verkleinern
Für E-Mails führ PDF komprimieren mit einer Zielgröße auf den Scan aus.
- 5
Teilen
Tippe auf Teilen, um das PDF zu senden, oder finde es unter Dateien › Auf meinem iPhone › File Acture › PDF.
Scanne Papier in kompakte, durchsuchbare PDFs.
Kostenlos testen · auf iPhone und iPad
| Methode | Sichert eine PDF-Datei | Durchsuchbarer Text | Danach komprimieren oder schützen |
|---|---|---|---|
| Notizen, Dokumente scannen | Wenn du es teilst | Nein | Nein |
| Dateien-App, Dokumente scannen | Ja, im Ordner | Nein | Nein |
| File Acture Dokument scannen | Ja, in File Acture › PDF | Ja, mit OCR PDF | Ja, mit einem Fingertipp |
Fragen
Wie scanne ich ein Dokument auf meinem iPhone als PDF?
Tippe in der Dateien-App auf „Mehr“ und „Dokumente scannen“ oder in File Acture auf „Dokument scannen“. Beide sichern den Scan als PDF.
Wie scanne ich mehrere Seiten in ein PDF?
Scanne Seite für Seite weiter, bevor du auf „Sichern“ tippst; alle Seiten landen im selben PDF.
Kann ich ein gescanntes PDF auf dem iPhone durchsuchbar machen?
Ja. Führ in File Acture „OCR PDF“ darauf aus. Es fügt eine Textebene hinzu, damit sich die Wörter suchen und kopieren lassen.
Warum ist mein gescanntes PDF so groß?
Jede Seite ist ein Foto. File Acture hält Scans kompakt, indem es die Seiten im Format A4 anlegt; bei strengen Grenzen führ „PDF komprimieren“ mit einer Zielgröße aus.
Verbraucht das Scannen einen kostenlosen Durchlauf?
Nein. Das Scannen ist kostenlos; die Werkzeuge, die du danach auf den Scan anwendest, etwa „OCR PDF“ oder „PDF komprimieren“, zählen wie gewohnt.