Mac 和 Windows 上日常文件任务指南
关于 PDF、照片和压缩包的分步解答。每篇指南先介绍 macOS 或 Windows 自带的免费方法，再介绍用 File Acture 更快的做法。
Mac
文档
如何在 Mac 上不上传文件就把 PDF 转换为 Word
Mac 版 Word 可以通过“文件 › 打开”打开 PDF，但它的 PDF Reflow 转换常常打乱版式，而“预览”和 Pages 根本无法把 PDF 导出为 Word。File Acture 在你的 Mac 上把 PDF 转换为 .docx，保留段落、字体和页面尺寸，文件不会上传。
如何在 Mac 上把 Word 转换为 PDF（单个或批量）
如果装有 Word，在 Mac 上把文档变成 PDF 最好的办法是“文件 › 另存为…”并把文件格式选为 PDF，因为 Word 用自己的版式导出，每一页都与原文完全一致。没有 Word，或需要一次处理很多文件时，File Acture 的“转换文件”可在 Mac 上一次性把 .docx、.doc 和 .rtf 文件转成 PDF，无需安装 Office，也不上传任何内容。
如何在 Mac 上把扫描的 PDF 转换为 Word
macOS 没有把扫描的 PDF 转成 Word 的内置功能，“实况文本”一次也只能拷贝一处选中的文字。File Acture 的“转换文件”会用 macOS 内置的文字识别读取每个扫描页面，并在你的 Mac 上保存带有可编辑文字的 .docx，不会上传 PDF。
如何在 Mac 上将 Excel 转换为 PDF（并缩放到一页）
要让所有列落在同一页上，请在 Excel 中打开工作表，在“页面布局”选项卡的“调整为合适大小”中把“宽度”设为“1 页”（并选择横向），再另存为 PDF；该设置会保存在工作簿中。File Acture 的“转换文件”同样遵循工作簿里保存的页面设置，因此无需 Excel、无需上传，就能在 Mac 上批量把 .xlsx 文件转成 PDF。
如何在 Mac 上将 PDF 转换为 Excel（数字仍是数字）
Mac 版 Excel 无法导入 PDF：“获取数据 › 从 PDF”连接器只存在于 Windows 版 Excel，而从“预览”复制粘贴通常会把所有内容挤进一列。File Acture 的“转换文件”可在 Mac 本地把 PDF 转成 .xlsx，每页一个工作表，金额存为真正的数字，账号保留为文本。
如何在 Mac 上将 PDF 转换为 PowerPoint（可编辑的幻灯片）
PowerPoint、Keynote 和“预览”都不能把 PDF 转换成可编辑的幻灯片，最多只能把某一页作为图片放到幻灯片上。File Acture 的“转换文件”会在你的 Mac 上把 PDF 转成 .pptx，每页一张幻灯片，每段文字放进可编辑的文本框，并且不上传任何内容。
如何在 Mac 上将 PowerPoint 转换为 PDF（有无 PowerPoint 均可）
如果 Mac 上装了 PowerPoint，用 PowerPoint 把演示文稿另存为 PDF 最精确；Keynote 也能导出 .pptx，但版式可能走样。没有 PowerPoint，或一次要处理很多份演示文稿时，File Acture 的“转换文件”可在 Mac 上把 .pptx 转成 PDF，不上传任何内容。
如何在Mac上批量重命名文件并添加连续编号与日期
使用 File Acture 即可在本地通过实时预览安全批量重命名多个文件，快速规范个人文件资产。
File Acture：从 Mac App Store 还是官网下载？
File Acture 在 Mac App Store 和 fileacture.com 上都有，两个版本的工具和免费版完全相同。区别在于购买 Pro 的方式：在 App Store 中，Pro 是通过 Apple 账户进行的 App 内购买，可在你的各台 Mac 上使用；官网出售的则是在 Windows 上也能使用的许可证密钥。
如何在 Mac 上编辑 PDF 中的文字
Mac 上的“预览”可以给 PDF 添加文本框、签名和隐去内容，但改不了页面上已有的文字。要修改原有文字，请在 File Acture 的“编辑并签署 PDF”中打开这份 PDF，连按两次某个词或某一行，输入更正内容，再用“存储 PDF”保存一份新副本。
不上传也能编辑、合并和压缩 PDF
日常的 PDF 活儿都能在自己的 Mac 上做完：「预览」负责合并、拆分、旋转和签名，File Acture 再补上真正的文字编辑、按目标大小压缩、OCR 与批量处理。全程不上传，因此合同、工资单和客户文件永远不会离开这台机器。
如何在 Mac 上编辑扫描的 PDF
“预览”无法修改扫描的 PDF 里的文字，因为扫描件是页面的图片，而“实况文本”只能拷贝其中的文字。File Acture 的“编辑并签署 PDF”会在你打开扫描页面时用 macOS 文字识别读取它，所以你可以点按某一行、重新输入并存储新的副本，全程都在你的 Mac 上完成。
如何在 Mac 上给 PDF 签名
在 Mac 上免费快速给 PDF 签名，可以用“预览”：选取“工具”>“注解”>“签名”，用触控板、摄像头或 iPhone、iPad 创建签名，再点按签名将其放到页面上。File Acture 的“编辑并签署 PDF”则能用键入、绘制或图片形式的签名，再加上日期和你的姓名，并存储为新副本，全程不上传任何内容。
如何在Mac上拼合扁平化（Flatten）PDF表单防止篡改
使用 File Acture 即可在本地一键扁平化锁定 PDF 表单与签名，确保文档内容不可被篡改。
Mac 上无需订阅的 Adobe Acrobat 替代品
如果你付费订阅 Acrobat 只是为了改一行字、压缩、OCR、合并或给 PDF 加密码，Mac 用更少的钱就能完成其中大部分。“预览”免费负责阅读、签名和简单的合并；File Acture 则在你的 Mac 上补上文字编辑、压到精确大小、OCR、批量处理以及 PDF 转 Word、Excel 和 PowerPoint，一次性付费。
Mac 上一次买断的 PDF Expert 替代品
PDF Expert 是一款出色的 Mac 应用，适合阅读、批注和编辑 PDF，完整的编辑工具需要付费套餐。如果你主要是改文字、压到大小上限以内、给扫描件做 OCR，或者对大量文件执行同样的操作，File Acture 能在你的 Mac 上以一次性价格完成这些，还附带图像和归档工具。
如何在 Mac 上让扫描的 PDF 可以搜索
“预览”和“实况文本”能读出扫描页面上的文字，但不会把它存进 PDF，所以查找和聚焦看到的仍然只是一张图片。File Acture 的“OCR PDF”会在你的 Mac 上识别文字，并把它作为不可见的图层嵌入，生成一份和扫描件看起来一模一样、却可以搜索的副本。
如何在 Mac 上永久涂黑并遮盖 PDF 敏感信息
macOS“预览”可遮盖可选文字，但无法修改扫描图片的真实像素，也不会清除元数据且不支持规则搜索。File Acture 会彻底删除匹配的文字字形，纯色覆盖图像像素，清除文档元数据，并在您的 Mac 本地保存干净的安全副本。
如何在 Mac 上将 PDF 压缩到指定大小
“预览”的“缩小文件大小”滤镜无法设定目标大小，只会给出一种固定结果，常常不是发虚就是依然太大。File Acture 的“压缩 PDF”可以直接输入 5 MB、2 MB 或 1 MB 等目标，自动找出符合大小的最佳图像质量，文字和矢量图形始终保持清晰。
「预览」里的「缩小文件大小」到底做了什么
「缩小文件大小」是一个参数固定的 Quartz 滤镜：无论文档是什么，它都会降低 PDF 内图片的分辨率并重新编码为 JPEG。这就是扫描件有时会变糊、纯文字 PDF 几乎不变小，而你又永远无法指定具体大小的原因。
如何把 PDF 压缩到 100 KB、200 KB 或 1 MB 以内
Mac 上的“预览”和 Windows 都无法把 PDF 压缩到 100 KB 这样的指定大小。File Acture 的“压缩 PDF”可以：把压缩方式设为目标大小，输入 100 KB、200 KB 或 1 MB，它就会在你自己的电脑上找出符合大小的最佳图像质量。如果 PDF 压不到那么小，它会告诉你能达到的最小大小。
如何满足申请门户的 PDF 大小限制
申请门户通常把每个文件限制在 2 MB 或 5 MB，并且只接受 PDF，所以用手机拍的证件照片会因为两点被退回。先把照片合并成一个 PDF，再把这个 PDF 压到限制之内——在 Mac 上这两步都不需要上传任何东西。
如何在 Mac 上把 PDF 压缩到 500 KB、2 MB、5 MB 或 10 MB
在 File Acture 的“压缩 PDF”中，把“压缩方式”设为“目标大小”，输入表单要求的数值，例如 500 KB、2 MB、5 MB 或 10 MB：App 只重新编码图像，并保留符合大小的最佳质量。数值能否达到取决于 PDF 里的内容，所以一页的扫描件可以远低于 500 KB，而图片很多的长报告可能停在几 MB。
在线 PDF 工具安全吗？你的文件会经历什么
正规的在线 PDF 工具会加密传输，并在设定时间后自动删除文件，所以处理普通文档时算是比较安全的。真正的风险不是厂商心怀不轨，而是身份证扫描件、工资单、诊断书和客户资料离开了你的掌控——这恰恰是许多雇主和数据保护规定所不允许的。
Mac 离线 Smallpdf 替代工具：隐私无上传
Smallpdf processes files on remote cloud servers and caps free usage at two tasks per day. File Acture performs compression, merging, splitting, and redaction 100% locally on your Mac, with no cloud uploads, no subscriptions, and full offline support.
Mac 上可离线使用的 iLovePDF 替代方案
iLovePDF 和 Smallpdf 是网页服务：文件被上传、在他们的服务器上处理，过一段时间后删除。File Acture 做同样的活儿——压缩、合并、拆分、加密、OCR、格式转换——全部在你的 Mac 上完成，采用一次性买断授权而非订阅，也没有每日次数限制。
PDF 太大发不出邮件？这样就能寄出去
邮件服务计算的是整封邮件而不只是文件，发送时的编码还会增加约三分之一。所以 25 MB 的上限实际上意味着约 18 MB 的文件。在 Mac 上把 PDF 压到目标大小（10 MB 几乎哪里都能通过），或者拆成几份分别发送。
如何在 Mac 上合并 PDF 文件
在 Mac 上可以免费合并 PDF：在访达中选中文件，按住 Control 键点按，然后选取“快速操作”>“创建 PDF”；也可以在“预览”的边栏中把页面拖到另一个文稿里。File Acture 的“合并 PDF”一步就能完成，顺序由你拖移决定，结果存为新文件，原始文件保持不变。
如何在 Mac 上把 PDF 拆分成多个文件
在“预览”中，你可以把页面缩略图拖到桌面，或把某个页面范围打印成新的 PDF 来拆分文件，但每次只能得到一部分。File Acture 的“拆分 PDF”一次运行就能拆完整个文件：每页一个文件、每隔几页一个文件，或按 1-3, 5, 8- 这样的自定范围拆分。
如何在 Mac 上提取 PDF 中的页面
在“预览”中，你可以选中页面缩略图拖到桌面，或把某个页面范围打印成新的 PDF 来提取页面，但每次只能取出一组。File Acture 的“拆分 PDF”可以按你输入的页面（例如 2-4）工作，一次运行就把每个范围保存为单独的 PDF。
如何在 Mac 上旋转 PDF 页面并保存
在“预览”中选中页面缩略图，选取“工具”>“向左旋转”或“向右旋转”（Command-L 或 Command-R），旋转结果会随文件一起保存。如果要处理多个 PDF 或指定页面范围，File Acture 的“旋转页面”一次运行就能旋转全部或所选页面，并存储旋转后的副本，不重新编码任何内容。
如何在 Mac 上给 PDF 加密码
在“预览”中选取“文件”>“导出”，点按“权限”，勾选“打开文稿需要密码”，输入密码并存储；背后的 Apple PDF 引擎使用的密钥最长为 128 位。File Acture 的“保护 PDF”可以在一次运行中为一个或多个 PDF 加上 AES-256 加密的密码，还能允许或禁止打印、拷贝和编辑。
如何在 Mac 上移除 PDF 的密码
如果你知道 PDF 的密码，用“预览”打开文件，选取“文件”>“编辑权限”，取消勾选“打开文稿需要密码”，然后点按“应用”。File Acture 的“解锁 PDF”可以处理一个或多个 PDF：密码只需输入一次，它就会存储去掉加密和各项限制的副本，原始文件保持不变。
如何在 Mac 上将 PDF 转换为 JPG
“预览”的“文件”>“导出”一次只能把 PDF 的一页存储为 JPEG，处理长文档很慢。File Acture 的“PDF 转图像”一次运行就能把所有页面或你选择的页面存储为 72、150 或 300 DPI 的 JPG、PNG 或 WebP。
如何在 Mac 上将 PDF 转换为 PNG
“预览”的“文件”>“导出”一次只能把 PDF 的一页存储为 PNG，处理长文档很慢。File Acture 的“PDF 转图像”一次运行就能把所有页面或你选择的页面存储为 72、150 或 300 DPI 的 PNG。
如何在Mac上无损提取PDF中的高清图片和矢量图形
File Acture 可直接从 PDF 中提取原始分辨率的照片与透明图层，全程在本地快速运行。
如何在 Mac 上将图片转换为 PDF
在 Mac 上最快的免费方法是：在访达中选中图片，按住 Control 键点按，然后选择“快速操作”>“创建 PDF”。如果需要控制页面顺序、A4 或美国信纸页面以及边距，File Acture 的“图像转 PDF”可以把 JPG、PNG、HEIC 等图片合成一个 PDF，并且直接嵌入 JPEG，不重新压缩。
如何在 Mac 上将 TIFF 转换为 PDF
Mac 上最快的免费方法是“预览”：打开 TIFF，选取“文件”>“导出为 PDF…”；如果是单页 TIFF，也可以用“终端”中的 sips 命令，每个文件生成一个 PDF。File Acture 的“图像转 PDF”能按你设定的顺序，把多个 TIFF 合成一个 PDF，每页一张图片，页面可以是 A4、美国信纸或适合图像的大小。
如何在Mac上安全清除PDF元数据与作者隐藏信息
使用 File Acture 无需上传文件，即可在本地安全抹除 PDF 文档的所有元数据与作者隐私标签。
图像
如何在 Mac 上将 HEIC 转换为 JPG
最快的内置方法是：在访达中选中 HEIC 照片，按住 Control 键点按，选取“快速操作”>“转换图像”，然后选择 JPEG。File Acture 的“转换图像”可以批量完成同样的操作，并提供质量设置；除非你保留元数据，否则它会移除位置信息，还能输出 PNG、WebP、HEIC 和 AVIF。
如何在 Mac 上将 AVIF 转换为 JPG
在“预览”中打开 AVIF 文件，选取“文件”>“导出”（macOS 27 中为“文件”>“导出为…”），把“格式”设为 JPEG；要处理整个文件夹，可以用“终端”中的 sips 命令转换每个文件。File Acture 的“转换图像”在你的 Mac 上一次运行就能批量转换，可以设置质量，也可以改为输出 PNG。
如何在 Mac 上将 HEIC 转换为 PNG
最快的内置方法是：在访达中选中 HEIC 照片，按住 Control 键点按，选取“快速操作”>“转换图像”，然后选择 PNG；“预览”的“文件”>“导出”也可以。File Acture 的“转换图像”可以一次运行就批量转换为 PNG，保留颜色和方向，并默认不写入相机信息和位置信息。
如何在 Mac 上将 PNG 转换为 JPG
最简单的内置方法是“预览”：打开 PNG，选取“文件”>“导出”，把“格式”设为 JPEG 并存储（整个文件夹可以用“终端”中的 sips 命令转换）。File Acture 的“转换图像”可在你的 Mac 上用一个质量滑块批量转换，并且因为 JPG 无法存储透明度，它会把透明区域填充为白色。
如何在 Mac 上将 WebP 转换为 JPG
在“预览”中打开 WebP 文件，选取“文件”>“导出”，把“格式”设为 JPEG；要处理整个文件夹，可以用“终端”中的 sips 命令。File Acture 的“转换图像”在你的 Mac 上一次运行就能批量转换，可以设置质量，也可以改为输出 PNG。
如何在Mac上将矢量SVG转换为透明背景高清PNG图片
File Acture 支持在本地将 SVG 矢量图批量转为高清晰度透明背景 PNG，边缘平滑无锯齿。
如何在 Mac 上将图片压缩到指定大小
“预览”可以压缩单张照片：选取“文件”>“导出”，选择 JPEG，一边拖移“质量”滑块一边看文件大小。要把多张图片压缩到 500 KB 或 1 MB 等上限，File Acture 的“压缩图像”会为每个文件找出符合大小的最高质量，只有单靠降低质量不够时，才会缩小照片的尺寸。
如何把照片压缩到 100 KB、50 KB 或 200 KB 以内
Mac 上的“预览”和 Windows 上的“照片”应用都能降低照片的质量或尺寸，但你只能反复猜，直到文件低于上限。File Acture 的“压缩图像”直接接受上限：把压缩方式设为目标大小，输入 100 KB（或 50 KB、200 KB），它会找出符合大小的最高质量，只有单靠质量不够时才缩小照片。
如何在 Mac 上用右键菜单压缩和转换文件
访达的右键菜单本来就有几个快速操作，例如“转换图像”和“创建 PDF”。File Acture 再加上一项“快速操作”>“File Acture…”，可以用你上次的设置在后台压缩 PDF 和照片、转换图像、合并 PDF、移除元数据，以及创建或解压压缩包，无需打开 App 窗口。
如何在 Mac 上批量调整图片大小
在“预览”中，你可以把多张图片放在同一个窗口里打开，选中所有缩略图，然后选取“工具”>“调整大小”一起调整，但“预览”会直接修改原始文件。File Acture 的“调整图像大小”可以把整批图片按 2048 px 等最长边或按百分比缩放，存储为新文件，而且绝不放大图片。
如何把照片调整到在线申请表要求的尺寸
申请表通常设置两个彼此独立的限制：图片的像素尺寸，以及文件的千字节大小。先按像素缩放，再压到 KB 上限——在 Mac 上这两步大约一分钟，而且无需上传任何东西。
如何在 Mac 上调整护照与签证照片尺寸
官方证件申请要求毫米级尺寸与 300 DPI 打印分辨率，macOS 自带工具无法在不拉伸变形的情况下自动完成裁剪。File Acture 的“调整图像大小”工具提供护照（35×45 毫米）、美国签证（2×2 英寸）及身份证的标准预设，并通过“裁剪并填充”功能实现智能居中与合规裁剪。
如何在 Mac 上删除照片中的位置信息
在 Mac 上，你可以用“预览”删除照片的位置：选取“工具”>“显示检查器”，打开“GPS”标签并移除位置；也可以在从“照片” App 导出时不包含位置信息。File Acture 的“移除元数据”能整批去除位置、相机信息、日期和批注，并让 JPEG、PNG 和 WebP 文件的像素保持完全不变。
如何在 Mac 上去除照片背景
macOS 本身就能去除照片背景：在访达中按住 Control 键点按照片，选择“快速操作”>“移除背景”，或者在“预览”中选取“工具”>“移除背景”。File Acture 的“移除背景”可以在你的 Mac 上整批处理，并补上商品图需要的功能：白色或任意颜色的背景、带边距的裁剪到主体、正方形画布，以及文件大小上限。
如何在 Mac 上把护照或签证照片的背景换成白色
在 File Acture 的“移除背景”中选择“颜色”并确认是白色，存储为 JPEG；表单要求正方形照片就选“正方形 1:1”，有大小上限就打开“限制文件大小”。照片规定因国家和机构而异，有些机构不接受修改过的照片，所以编辑之前请先阅读受理机构的照片指南。
如何在 Mac 上把照片背景换成白色
macOS 能抠出照片中的主体，但只能放在透明背景上：要得到白底，还得在另一个 App 里把抠好的图放到白色页面上。File Acture 的“移除背景”一步就能完成：选择“颜色”和“白色”，每张照片都会以干净的白色背景存储为 JPEG、PNG 或 WebP，而且可以整批处理。
如何在 Mac 上批量把商品图换成白底
亚马逊等电商平台要求商品主图使用纯白背景，并且商品要占据画面的大部分。File Acture 的“移除背景”可以在你的 Mac 上一次处理整组拍摄照片：选择“颜色”和“白色”，打开“裁剪到主体”并设置较小的“边距”，选择“正方形 1:1”画布并存储为 JPEG，还可以设定文件大小上限。
Mac 上可离线使用的 remove.bg 替代品
remove.bg 是一项网页服务：你上传照片，全分辨率的结果要花点数或订阅套餐。在 Mac 上，访达和“预览”可以免费去除单张照片的背景；File Acture 的“移除背景”则在你的 Mac 上以全分辨率整批处理，背景可以是透明、白色或任意颜色，一次性付费。
如何在 Mac 上提取图片中的文字
在 Mac 上，“实况文本”可以在“预览”“照片”或“快速查看”中一次选中并复制一张图片里的文字。要一次处理很多图片，File Acture 的“提取文本”会在你的 Mac 上读取它们，把文字保存为 .txt 文件，并复制到剪贴板。
压缩包
如何在 Mac 上创建带密码的 ZIP
访达的“压缩”命令无法加密码，“终端”里的 zip -e 只用旧的 ZipCrypto 方案，而它有众所周知的弱点。File Acture 的“创建 ZIP”会把文件和文件夹打包成用 AES-256 加密的 ZIP，File Acture、7-Zip、WinZip 和 Keka 都能凭密码打开它。
如何在 Mac 上给现有 ZIP 文件添加密码
访达无法直接为已压缩的 ZIP 文件设置密码，除非手动解压并运行“终端”命令。File Acture 的“加密压缩包”工具让你可以直接拖入现有 ZIP 文件并设置密码，直接采用 AES-256 加密，而不会在磁盘上留下未加密的临时文件。
如何在 Mac 上打开 7z 文件，包括加密的 7z
在较新的 macOS 上，连按普通的 7z 文件就能解压，“终端”里的 tar 命令也可以。如果 7z 压缩包带密码，或者想在一次运行中安全地解压多个压缩包，File Acture 的“解压压缩包”可以打开 7z、ZIP、TAR、GZ、BZ2 和 XZ 文件，包括用 AES-256 加密的和分卷的。
Windows
文档
如何在 Windows 上免费将 PDF 转换为 Word
如果装有 Word，可以用“文件 › 打开”打开 PDF 并转换成可编辑文档，只是排版经常错位。没有 Word，或者要一次转换多个文件时，File Acture 的“转换文件”会在电脑上把 PDF 转为 .docx，保留每一行的文字、字体、字号和加粗，不上传任何内容。
如何在 Windows 上把 PDF 转换为 Excel
如果你用的是 Microsoft 365 中的 Excel，数据 › 获取数据 › 来自文件 › 从 PDF 可以导入数字 PDF 中的表格，表格结构清晰时效果不错。想在没有订阅、也不上传的情况下转换任何 PDF，File Acture 的“转换文件”会在你的电脑上把每一页变成单独的工作表；金额以真正的数值写入，长编号保留为文本。
如何在 Windows 上把 Word 转换为 PDF（单个或批量）
如果装有 Word，在 Windows 上把文档变成 PDF 最好的办法是“文件 › 另存为”并把保存类型选为 PDF，因为 Word 用自己的版式导出，每一页都与原文完全一致。没有 Word，或需要一次处理很多文件时，File Acture 的“转换文件”可在电脑上一次性把 .docx 文件转成 PDF，无需安装 Office，也不上传任何内容。
如何在 Windows 上把扫描的 PDF 转换为 Word
Windows 没有把扫描的 PDF 转成 Word 的内置功能；截图工具和 PowerToys 只能从屏幕上复制文字。File Acture 的“转换文件”会用 Windows 内置的文字识别读取每个扫描页面，并在你的电脑上保存带有可编辑文字的 .docx，不会上传 PDF。
如何在 Windows 上将 Excel 转换为 PDF（并缩放到一页）
要让所有列落在同一页上，请在 Excel 中打开工作表，在“页面布局”选项卡的“调整为合适大小”中把“宽度”设为“1 页”（并选择横向），再另存为 PDF；该设置会保存在工作簿中。没有 Excel 时，File Acture 的“转换文件”可以在你的电脑上批量把 .xlsx 文件转成 PDF，且不上传；它自行排版页面，把过宽的工作表缩小到页面宽度。
如何在 Windows 上将 PDF 转换为 PowerPoint（可编辑的幻灯片）
PowerPoint 和 Microsoft Edge 都不能把 PDF 转换成可编辑的幻灯片，最多只能把某一页作为图片放到幻灯片上。File Acture 的“转换文件”会在你的电脑上把 PDF 转成 .pptx，每页一张幻灯片，每段文字放进可编辑的文本框，并且不上传任何内容。
如何在 Windows 上将 PowerPoint 转换为 PDF（有无 PowerPoint 均可）
如果装了 PowerPoint，“文件 › 导出 › 创建 PDF/XPS 文档”（或“另存为”并把保存类型设为 PDF）生成的 PDF 最精确，备注页、讲义和隐藏的幻灯片都可作为选项。没有 PowerPoint，或一次要处理很多份演示文稿时，File Acture 的“转换文件”可在你的电脑上把 .pptx 转成 PDF，不上传任何内容。
File Acture：从 Microsoft Store 还是官网下载？
File Acture 在 Microsoft Store 和 fileacture.com 上都有，两者安装的都是同一个已签名的 Windows 应用。Pro 的用法也相同：在 fileacture.com 购买许可证密钥并在应用中输入即可；无论从哪里安装，File Acture 都会自己保持更新。
如何在 Windows 上编辑 PDF 中的文字
Microsoft Edge 可以给 PDF 添加文本框和绘图，但改不了页面上已有的文字；Word 能改，却要先把整个文件转换成文档。要就地修改原有文字，请在 File Acture 的“编辑并签署 PDF”中打开这份 PDF，双击要改的词或行，输入更正内容，再用“存储 PDF”保存一份新副本。
如何在 Windows 上给 PDF 签名
在 Windows 上免费快速给 PDF 签名，可以用 Microsoft Edge：打开 PDF，单击“绘制”，用鼠标、触控笔或手指写下签名。File Acture 的“编辑并签署 PDF”可以让你在一个方框里绘制签名并放到页面上，还能把日期和你的姓名作为文本添加进去，然后在电脑上存储一份新副本，全程不上传任何内容。
Windows 上无需订阅的 Adobe Acrobat 替代品
如果你付费订阅 Acrobat 只是为了改一行字、压缩、OCR、合并或给 PDF 加密码，你的电脑用更少的钱就能做到。Microsoft Edge 免费负责阅读、突出显示和填写简单表单；File Acture 则在你的电脑上补上文字编辑、压到精确大小、OCR、批量处理以及 PDF 转 Word、Excel 和 PowerPoint，一次性付费。
如何在 Windows 上让扫描的 PDF 可以搜索
截图工具的“文本操作”和 PowerToys 的 Text Extractor 能从屏幕上的扫描页面复制文字，但不会把它存进 PDF，所以在 Edge 里搜索仍然一无所获。File Acture 的“OCR PDF”会在你的电脑上识别文字，并把它作为不可见的图层嵌入，生成一份和扫描件看起来一模一样、却可以搜索的副本。
如何在 Windows 上永久涂黑并遮盖 PDF 敏感信息
在文字上方画黑框或用黑色荧光笔涂抹并不能抹除数据，其他人依然可以复制底层文字或提取原始图片像素。File Acture 会彻底删除匹配的文字字形，直接覆盖图像像素，清除文档元数据，并在您的电脑本地保存干净的安全副本。
如何在 Windows 上将 PDF 压缩到指定大小
Windows 没有内置的 PDF 压缩工具：Edge 无法缩小 PDF，打印到 Microsoft Print to PDF 也没有大小或质量设置，所以得到的副本往往不会更小，有时甚至更大。File Acture 的“压缩 PDF”可以直接输入 5 MB、2 MB 或 1 MB 等目标，自动找出符合大小的最佳图像质量，文字和矢量图形始终保持清晰。
如何在 Windows 上把 PDF 压缩到 500 KB、2 MB、5 MB 或 10 MB
Windows 无法把 PDF 压到指定大小：打印到 Microsoft Print to PDF 没有质量设置，Edge 也无法缩小 PDF。在 File Acture 的“压缩 PDF”中，把“压缩方式”设为“目标大小”，输入表单要求的数值，例如 0.5、2、5 或 10 MB，应用只重新编码图像，并保留符合大小的最佳质量。
为什么 Microsoft Print to PDF 生成的文件这么大（以及该怎么办）
Microsoft Print to PDF 没有任何质量或压缩设置：它根据应用发送给打印机的内容重建文档，所以图片可能以打印分辨率输出，打印出的 PDF 很少会变小，有时还会大很多。要缩小 PDF，应该把其中的图像压缩到目标大小；如果是 Office 文档，则用「最小文件大小」选项另存为 PDF。
Windows 上可离线使用的 iLovePDF 替代方案
iLovePDF 和 Smallpdf 首先是网页服务：文件被上传、在他们的服务器上处理，过一段时间后删除；它们的 Windows 桌面应用则把高级功能留给付费订阅用户。File Acture 做同类的活儿（压缩、合并、拆分、加密、OCR、格式转换），全部在你的电脑上完成：直接输入目标大小，而不是在预设档位里挑；采用一次性许可证，而不是订阅。
如何在 Windows 上合并 PDF 文件
Windows 无法在文件资源管理器或 Edge 中合并 PDF，Microsoft Print to PDF 每个打印任务也只能处理一份文档；Windows 11 自带的 Power Automate 可以合并，但需要你自己搭建一个小小的流程。File Acture 的“合并 PDF”一步就能完成，顺序由你拖动决定，结果写入新文件，原始文件保持不变。
如何在 Windows 上把 PDF 拆分成多个文件
在 Windows 上，你可以从 Edge 把某个页面范围打印到 Microsoft Print to PDF 来拆分 PDF，每个打印任务得到一部分，而且打印出的每一部分都会丢失链接和书签。File Acture 的“拆分 PDF”一次运行就能拆完整个文件：每页一个文件、每隔几页一个文件，或按 1-3, 5, 8- 这样的自定范围拆分。
如何在 Windows 上提取 PDF 中的页面
在 Windows 上，你可以从 Microsoft Edge 只把这些页面打印到 Microsoft Print to PDF 来提取，但得到的是一份丢失链接和书签的打印副本。File Acture 的“拆分 PDF”可以按你输入的页面（例如 2-4）工作，原样复制，并一次运行就把每个范围保存为单独的 PDF。
如何在 Windows 上旋转 PDF 页面并保存
Microsoft Edge 的旋转按钮只会转动视图：关闭标签页后，页面又变回横的，因为文件里什么也没有保存。要保留新的方向，可以用 File Acture 的“旋转页面”在一个或多个 PDF 中旋转全部或所选页面，并保存旋转后的副本，不重新编码任何内容。
如何在 Windows 上给 PDF 加密码
Windows 没有内置的 PDF 加密码功能：Microsoft Edge 和 Microsoft Print to PDF 都没有密码选项，Word 也只能给它自己保存的 PDF 加上打开密码。File Acture 的“保护 PDF”可以在一次运行中为一个或多个 PDF 加上 AES-256 加密的密码，还能允许或禁止打印、复制和编辑。
如何在 Windows 上移除 PDF 的密码
如果你知道 PDF 的密码，在 Microsoft Edge 中打开文件，输入密码，再打印到 Microsoft Print to PDF；只要这份 PDF 允许打印，就能得到一份不带密码的副本。File Acture 的“解锁 PDF”可以处理一个或多个 PDF：密码只需输入一次，它就会保存去掉加密和各项限制的副本，保留链接、书签和表单域，原始文件保持不变。
如何在 Windows 上将 PDF 转换为 JPG
Windows 没有内置的 PDF 转 JPG 功能；最接近的办法是在 Microsoft Edge 中打开 PDF，用截图工具逐页截图，但分辨率只有屏幕那么高。File Acture 的“PDF 转图像”一次运行就能把所有页面或你选择的页面保存为 72、150 或 300 DPI 的 JPG 或 PNG。
如何在 Windows 上将 PDF 转换为 PNG
Windows 没有内置的 PDF 转 PNG 功能；最接近的办法是在 Microsoft Edge 中打开 PDF，用截图工具逐页截图，但分辨率只有屏幕那么高。File Acture 的“PDF 转图像”一次运行就能把所有页面或你选择的页面保存为 72、150 或 300 DPI 的 PNG。
如何在 Windows 上将图片转换为 PDF
Windows 自带的免费方法是：在文件资源管理器中选中图片，右键单击，选择“打印”，然后把打印机设为 Microsoft Print to PDF。如果需要控制页面顺序、A4 或Letter页面以及边距，File Acture 的“图像转 PDF”可以把 JPG、PNG、HEIC 等图片合成一个 PDF，并且直接嵌入 JPEG，不重新压缩。
如何在 Windows 上将 TIFF 转换为 PDF
Windows 自带的免费方法是：在文件资源管理器中选中 TIFF，右键单击，选择“打印”，然后把打印机设为 Microsoft Print to PDF。File Acture 的“图像转 PDF”能按你设定的顺序，把多个 TIFF 合成一个 PDF，每页一张图片，页面可以是 A4、Letter 或匹配图片的大小。
图像
如何在 Windows 上将 HEIC 转换为 JPG
只要 Windows 能显示你的 HEIC 照片，就可以在“照片”中打开一张，单击“查看更多”（…），选择“另存为”并选 JPG；“画图”的“文件”>“另存为”也行，但都是一次一张。File Acture 的“转换图像”可以用同一个质量设置整批转换，除非你保留元数据，否则会移除位置信息，还能输出 PNG 或 WebP。
如何在 Windows 上将 AVIF 转换为 JPG
在“画图”中打开 AVIF 图片，选择“文件”>“另存为”>“JPEG 图片”，或在“照片”中使用“查看更多”（…）>“另存为”；只要 Windows 能打开 AVIF，这两种方法都是一次一张。File Acture 的“转换图像”在你的电脑上一次运行就能批量转换，可以设置质量，也可以改为输出 PNG。
如何在 Windows 上将 HEIC 转换为 PNG
只要 Windows 能显示你的 HEIC 照片，就可以在“画图”中打开一张，选择“文件”>“另存为”>“PNG 图片”；这样一次只能处理一张。File Acture 的“转换图像”可以一次运行就批量转换为 PNG，把照片转正，并默认不写入相机信息和位置信息。
如何在 Windows 上将 PNG 转换为 JPG
在“画图”中打开 PNG，选择“文件”>“另存为”>“JPEG 图片”，或使用“照片”应用中的“另存为”；两种方法都是一次处理一张。File Acture 的“转换图像”可在你的电脑上用一个质量滑块批量转换，并且因为 JPG 无法存储透明度，它会把透明区域填充为白色。
如何在 Windows 上将 WebP 转换为 JPG
在“画图”中打开 WebP 文件，选择“文件”>“另存为”>“JPEG 图片”，或在“照片”中使用“查看更多”（…）>“另存为”，这两种方法都是一次一张。File Acture 的“转换图像”在你的电脑上一次运行就能批量转换，可以设置质量，也可以改为输出 PNG。
如何在 Windows 上将图片压缩到指定大小
“照片”应用可以一次压缩一张图片：打开图片，单击“查看更多”（…）>“调整图像大小”，降低“质量”或像素尺寸，然后保存调整大小后的副本。要把多张图片压缩到 500 KB 或 1 MB 等上限，File Acture 的“压缩图像”会为每个文件找出符合大小的最高质量，只有单靠降低质量不够时，才会缩小照片的尺寸。
如何在 Windows 上用右键菜单压缩和转换文件
文件资源管理器的右键菜单本来就能压缩成 ZIP、解压 ZIP 和旋转图片。File Acture 加入自己的菜单项“File Acture”，可以用你上次的设置在后台压缩 PDF 和照片、转换图像、合并 PDF、移除元数据，以及创建或解压压缩包，无需打开应用窗口。在 Windows 11 上，它位于“显示更多选项”中。
如何在 Windows 上批量调整图片大小
Windows 自带的“照片”和“画图”一次只能调整一张图片的大小；Microsoft 的免费工具集 PowerToys 提供 Image Resizer，可以从文件资源管理器的右键菜单调整整组选中图片的大小。File Acture 的“调整图像大小”可以把一批图片按 2048 px 等最长边或按百分比缩放，保存为新文件，而且绝不放大图片。
如何在 Windows 上调整护照与签证照片尺寸
官方政务系统要求毫米级精确尺寸和 300 DPI 打印分辨率，而常规 Windows 自带图像软件无法提供自动居中剪裁。Windows 版 File Acture 内置护照（35×45 毫米）、美国签证（2×2 英寸）和身份证件的标准预设，并提供自动居中的“裁剪并填充”功能。
如何在 Windows 上删除照片中的位置信息
在文件资源管理器中选中照片，右键单击，选择“属性”，然后在“详细信息”选项卡中单击“删除属性和个人信息”，即可创建删除了所有可能属性的副本；这对 JPEG 效果最好。File Acture 的“移除元数据”能整批去除位置、相机信息、日期和批注，HEIC、AVIF 和 TIFF 照片也不例外，并让 JPEG、PNG 和 WebP 文件的像素保持完全不变。
如何在 Windows 上去除照片背景
Windows 11 本身就能去除照片背景：在“画图”中打开照片并单击“删除背景”，或者使用“照片”应用编辑器中的“背景”选项。File Acture 的“移除背景”可以在你的电脑上整批处理，并补上商品图需要的功能：白色或任意颜色的背景、带边距的裁剪到主体、正方形画布，以及文件大小上限。
如何在 Windows 上把护照或签证照片的背景换成白色
在 File Acture 的“移除背景”中选择“颜色”并确认是白色，存储为 JPEG；表单要求正方形照片就选“正方形 1:1”，有大小上限就打开“限制文件大小”。照片规定因国家和机构而异，有些机构不接受修改过的照片，所以编辑之前请先阅读受理机构的照片指南。
如何在 Windows 上把照片背景换成白色
Windows 11 的“画图”能抠出照片中的主体，但背景会变成透明，而“照片”应用一次只能处理一张。File Acture 的“移除背景”一步就能把主体放到纯白背景上：选择“颜色”和“白色”，每张照片都会以干净的白色背景存储为 JPEG、PNG 或 WebP，而且可以整批处理。
如何在 Windows 上批量把商品图换成白底
亚马逊等电商平台要求商品主图使用纯白背景，并且商品要占据画面的大部分。File Acture 的“移除背景”可以在你的电脑上一次处理整组拍摄照片：选择“颜色”和“白色”，打开“裁剪到主体”并设置较小的“边距”，选择“正方形 1:1”画布并存储为 JPEG，还可以设定文件大小上限。
Windows 上可离线使用的 remove.bg 替代品
remove.bg 是一项网页服务：你上传照片，全分辨率的结果要花点数或订阅套餐。在 Windows 11 上，“画图”和“照片”应用可以免费去除单张照片的背景；File Acture 的“移除背景”则在你的电脑上以全分辨率整批处理，背景可以是透明、白色或任意颜色，一次性付费。
如何在 Windows 上提取图片中的文字
在 Windows 11 中，截图工具的文本操作和 PowerToys 的 Text Extractor 可以复制屏幕上一张图片中的文字。要一次处理很多图片，File Acture 的“提取文本”会在你的电脑上读取它们，把文字保存为 .txt 文件，并复制到剪贴板。
压缩包
如何在 Windows 上创建带密码的 ZIP
文件资源管理器的“压缩为”>“ZIP 文件”没有密码选项，PowerShell 的 Compress-Archive 也没有，所以 Windows 自己无法给 ZIP 加锁。File Acture 的“创建 ZIP”会把文件和文件夹打包成用 AES-256 加密的 ZIP，收件人可以用 File Acture、7-Zip、WinRAR 或 WinZip 打开它。
如何在 Windows 上为现有 ZIP 压缩包添加密码保护
Windows 10 和 11 的文件资源管理器无法直接为现有 ZIP 压缩文件添加密码。File Acture 可以将 ZIP 文件直接封装到新的加密 ZIP 中，支持文件资源管理器可打开的标准加密（ZipCrypto）以及防护更强的 AES-256 加密。
如何在 Windows 上打开 7z 文件，包括加密的 7z
在 Windows 11 上，文件资源管理器可以解压普通的 7z 文件：右键单击它，选择“全部解压缩”。如果 7z 压缩包带密码、你用的是 Windows 10，或者想在一次运行中安全地解压多个压缩包，File Acture 的“解压压缩包”可以打开 7z、ZIP、TAR、GZ、BZ2 和 XZ 文件，包括用 AES-256 加密的和分卷的。
iPhone & iPad
如何在 iPhone 上将 PDF 转换为 Word
iOS 没有 PDF 转 Word 的功能，而从 PDF 中拷贝文字会丢失版式。File Acture 的“转换文件”可以直接在 iPhone 上把 PDF 转换为可编辑的 Word 文档（.docx），保留段落、字体、分栏和图片，并通过文字识别读取扫描页，让它们同样可以编辑。
如何在 iPhone 上编辑 PDF 中的文字
要在 iPhone 上修改 PDF 中原有的文字，需要使用能够直接改动文字层的编辑器，而非单纯添加注释的工具。“文件”应用自带的“标记”只能画线或覆盖文本框，而 File Acture 允许您在设备本地直接选取、编辑并替换真实文本，无需将文件上传到云端。
如何在 iPhone 和 iPad 上签署 PDF
在 iPhone 上，可以用“标记”免费签署 PDF：在“文件”或“邮件”中打开它，轻点“标记”按钮，然后轻点“+”并选择“添加签名”。File Acture 的“编辑并签署 PDF”同样可以手写或输入签名，还能添加文字、遮盖错误和修改文字，并存储一份新的签名副本，原件保持原样。
如何在 iPhone 和 iPad 上压缩 PDF
iOS 没有自带缩小 PDF 的功能：“文件” App 的“压缩”命令只是把它打包成 ZIP，几乎省不了多少空间。File Acture 的“压缩 PDF”可以在 iPhone 或 iPad 上把 PDF 压缩到你输入的目标大小（例如 2 MB），或按质量级别压缩，并存储为新副本，全程无需上传文件。
如何在 iPhone 和 iPad 上合并 PDF 文件
在 iPhone 上，可以用“文件” App 免费合并 PDF：选择这些文件，轻点“更多”，然后选择“创建 PDF”。File Acture 的“合并 PDF”则按你拖动排好的顺序合并，可以为结果命名，原件保持不变，全部在设备上完成。
如何在 iPhone 上将 PDF 拆分为多个文件
要在 iPhone 上拆分 PDF，可以使用“文件”App 中的打印小技巧提取个别页面，或借助离线工具拆分整个文件。File Acture 的“拆分 PDF”可在设备本地将任意文档切分为独立单页、固定页数组块或 1-3, 5, 8- 等自定义范围，无需将文档上传至网络。
如何在 iPhone 上为 PDF 设置密码
在 iPhone 上，“文件” App 和“标记”都无法为 PDF 添加密码。File Acture 的“保护 PDF”会在设备上用 AES-256 加密 PDF：输入两次密码，选择是否允许打印、拷贝和编辑，它会存储一份受保护的副本，在任何 PDF 阅读器中打开时都会要求输入密码。
如何在 iPhone 上将照片转换为 PDF
要在 iPhone 上将多张照片合并为一个 PDF，可以使用“照片”应用内置的打印手势，也可以使用离线工具。File Acture 可让您从“照片”或“文件”中选取多张图片，调整顺序、边距和方向，完全在设备本地生成规范的 PDF 文档。
如何在 iPhone 上将文稿扫描为 PDF
iPhone 的“备忘录”和“文件” App 都内置了文稿扫描功能：它会识别页面边缘并把每一页拉直。File Acture 的“扫描文稿”使用同样的相机，把页面直接存储为“文件” App 中的一个 PDF，大小便于邮件发送，并在扫描后立即提供让文字可搜索、压缩或添加密码的选项。
图像
如何在 iPhone 上将 HEIC 转换为 JPG
想从 iPhone 得到 JPG 照片，可以把“设置” › “相机” › “格式”设为“兼容性最佳”，让新照片直接存为 JPG；已有的照片则需要转换。File Acture 的“转换图像”可以在 iPhone 上把从“照片”或“文件”中选取的 HEIC 照片一次性批量转换为 JPG（或 PNG、WebP），质量由你选择，位置信息默认移除，除非你选择保留。
如何在 iPhone 上缩小照片大小
iPhone 只能把照片缩小到几种固定尺寸：用“邮件”发送时可选择“小”“中”“大”。File Acture 的“压缩图像”会找出符合大小的最高质量，让每张照片都低于你输入的大小（例如 500 KB），并在 iPhone 上批量处理，不上传任何内容。
如何在 iPhone 上去除照片背景
要在 iPhone 上去除照片背景，可以在“照片”App 中长按主体，或使用专业工具进行批量处理。File Acture 的“移除背景”功能在设备本地识别人像、宠物和商品，无需上传图片即可保存为透明 PNG 或适合电商展示的纯白底图。
如何在 iPhone 上提取图片中的文字
要在 iPhone 上提取图片中的文字，可以使用系统自带的“实况文本”，也可以使用设备端批量 OCR 工具。File Acture 的“提取文本”工具能够一次性将多张照片、文件扫描件和屏幕截图批量转换为规整的 TXT 文件并复制至剪贴板，全程无需将图片上传至云端服务器。