Mac 上日常文件任务指南

关于 PDF、照片和压缩包的分步解答。每篇指南先介绍 macOS 自带的免费方法，再介绍用 File Acture 更快的做法。

PDF

如何在 Mac 上将 PDF 压缩到指定大小
“预览”的“缩小文件大小”滤镜无法设定目标大小，只会给出一种固定结果，常常不是发虚就是依然太大。File Acture 的“压缩 PDF”可以直接输入 5 MB、2 MB 或 1 MB 等目标，自动找出符合大小的最佳图像质量，文字和矢量图形始终保持清晰。
如何在 Mac 上将图片转换为 PDF
在 Mac 上最快的免费方法是：在访达中选中图片，按住 Control 键点按，然后选择“快速操作”>“创建 PDF”。如果需要控制页面顺序、A4 或美国信纸页面以及边距，File Acture 的“图像转 PDF”可以把 JPG、PNG、HEIC 等图片合成一个 PDF，并且直接嵌入 JPEG，不重新压缩。
如何在 Mac 上将 PDF 转换为 JPG
“预览”的“文件”>“导出”一次只能把 PDF 的一页存储为 JPEG，处理长文档很慢。File Acture 的“PDF 转图像”一次运行就能把所有页面或你选择的页面存储为 72、150 或 300 DPI 的 JPG、PNG 或 WebP。
如何在 Mac 上编辑 PDF 中的文字
Mac 上的“预览”可以给 PDF 添加文本框、签名和隐去内容，但改不了页面上已有的文字。要修改原有文字，请在 File Acture 的“编辑并签署 PDF”中打开这份 PDF，连按两次某个词或某一行，输入更正内容，再用“存储 PDF”保存一份新副本。
如何在 Mac 上让扫描的 PDF 可以搜索
“预览”和“实况文本”能读出扫描页面上的文字，但不会把它存进 PDF，所以查找和聚焦看到的仍然只是一张图片。File Acture 的“OCR PDF”会在你的 Mac 上识别文字，并把它作为不可见的图层嵌入，生成一份和扫描件看起来一模一样、却可以搜索的副本。
如何在 Mac 上合并 PDF 文件
在 Mac 上可以免费合并 PDF：在访达中选中文件，按住 Control 键点按，然后选取“快速操作”>“创建 PDF”；也可以在“预览”的边栏中把页面拖到另一个文稿里。File Acture 的“合并 PDF”一步就能完成，顺序由你拖移决定，结果存为新文件，原始文件保持不变。
如何在 Mac 上给 PDF 加密码
在“预览”中选取“文件”>“导出”，点按“权限”，勾选“打开文稿需要密码”，输入密码并存储；背后的 Apple PDF 引擎使用的密钥最长为 128 位。File Acture 的“保护 PDF”可以在一次运行中为一个或多个 PDF 加上 AES-256 加密的密码，还能允许或禁止打印、拷贝和编辑。
如何在 Mac 上移除 PDF 的密码
如果你知道 PDF 的密码，用“预览”打开文件，选取“文件”>“编辑权限”，取消勾选“打开文稿需要密码”，然后点按“应用”。File Acture 的“解锁 PDF”可以处理一个或多个 PDF：密码只需输入一次，它就会存储去掉加密和各项限制的副本，原始文件保持不变。
如何在 Mac 上旋转 PDF 页面并保存
在“预览”中选中页面缩略图，选取“工具”>“向左旋转”或“向右旋转”（Command-L 或 Command-R），旋转结果会随文件一起保存。如果要处理多个 PDF 或指定页面范围，File Acture 的“旋转页面”一次运行就能旋转全部或所选页面，并存储旋转后的副本，不重新编码任何内容。
如何在 Mac 上把 PDF 拆分成多个文件
在“预览”中，你可以把页面缩略图拖到桌面，或把某个页面范围打印成新的 PDF 来拆分文件，但每次只能得到一部分。File Acture 的“拆分 PDF”一次运行就能拆完整个文件：每页一个文件、每隔几页一个文件，或按 1-3, 5, 8- 这样的自定范围拆分。

图像

压缩包