PDF-Dateien auf dem Mac zusammenfügen

Füge PDFs immer dann zusammen, wenn die Person oder das System am anderen Ende ein einziges Dokument erwartet: ein Bewerbungsportal mit nur einem Upload-Feld, ein Kunde, der ein Rechnungspaket möchte, oder dein eigenes Archiv mit den Auszügen eines Jahres.

Eine Datei lässt sich außerdem leichter in der richtigen Reihenfolge drucken, per E-Mail verschicken und später wiederfinden. Achten musst du auf die Reihenfolge der Seiten und, bei großen Scans, auf die Größe des Ergebnisses.

Der Finder fügt PDFs zusammen, ohne eine App zu öffnen: Dateien auswählen, bei gedrückter ctrl-Taste auf eine davon klicken und Schnellaktionen > PDF erstellen wählen. Ein neues PDF erscheint neben den Originalen.

Das geht schnell, doch die Reihenfolge legst du vorher nicht fest, prüf das Ergebnis also, bevor du es verschickst. Vorschau bietet mehr Kontrolle: Öffne das erste PDF, wähl Darstellung > Miniaturen und zieh das andere PDF aus dem Finder an die Stelle in der Seitenleiste, an der seine Seiten stehen sollen, oder wähl Bearbeiten > Einfügen > Seite aus Datei.

Vorschau speichert diese Änderungen in dem Dokument, das du geöffnet hast; wähl also zuerst Ablage > Duplizieren, wenn es unverändert bleiben soll. Für zwei Dateien ist das in Ordnung. Bei einem Stapel Monatsauszüge wird daraus eine Menge Zieherei.

„PDFs zusammenführen“ in File Acture vereint zwei oder mehr PDFs zu einer neuen Datei, in der Reihenfolge, in der du sie in der Liste anordnest. Zieh die Zeilen nach oben oder unten, gib unter Ergebnis einen Namen ein und klick auf Zusammenführen.

Die Seiten werden unverändert kopiert, Text bleibt also markierbar, und Bilder werden nicht neu kodiert. Die erste Datei bildet die Grundlage: Lesezeichen, Titel und Anzeigeeinstellungen bleiben erhalten, und die Seiten der anderen Dateien kommen mit ihren Links und Kommentaren hinzu. Die zusammengeführte Datei wird etwa so groß wie alle Eingaben zusammen, da jede Seite ihre eigenen Bilder und Schriften mitbringt.

Das neue PDF wird in Downloads › File Acture gespeichert oder in dem Ordner, den du unter Ordner wählst, und deine Originale bleiben unverändert. Da nichts hochgeladen wird, verlassen Kontoauszüge, Verträge und medizinische Unterlagen nie deinen Mac.

„PDFs zusammenführen“ nimmt nur PDFs an. Mach aus Fotos und Scans daher zuerst mit Bilder in PDF ein PDF und füge diese Datei dann mit den anderen zusammen.

„Bilder in PDF“ kann jedes Foto auf eine A4- oder US-Letter-Seite setzen, sodass die Fotoseiten zum Format des restlichen Dokuments passen. Ein mit dem Handy fotografierter Beleg sitzt dann in der zusammengeführten Datei wie jede andere Seite.

Entsperre vor dem Zusammenfügen alle passwortgeschützten Dateien, klär die Seitenreihenfolge und prüf die Größengrenze des Ziels, an das das PDF geht.

• Gesperrte Dateien: Ein PDF, das zum Öffnen ein Passwort braucht, muss zuerst mit PDF entsperren entsperrt werden. File Acture sagt dir, wenn eine deiner Dateien geschützt ist.
• Nur einige Seiten? Hol sie zuerst mit den eigenen Bereichen in PDF teilen heraus und füge dann die Teile zusammen.
• Größengrenzen: Ein zusammengefügter Scan kann groß werden. Verkleinere ihn mit PDF komprimieren und einem Ziel wie 5 MB.
• Lesezeichen: Nur die Lesezeichen der ersten Datei bleiben erhalten, setz die Datei mit dem Inhaltsverzeichnis also an den Anfang.
• Reihenfolge im Blick: Dateien erscheinen in der Liste in der Reihenfolge, in der du sie hinzufügst. Zieh sie an ihren Platz oder füge sie aus einem nach Namen sortierten Finder-Fenster hinzu.
• Wie viele Dateien: Die kostenlose Version fügt bis zu 5 PDFs pro Durchlauf zusammen, mit 3 Durchläufen pro Mac. Pro hebt die Grenze auf; Preise ansehen.

Online zusammenzufügen heißt, jede Datei hochzuladen, die du vereinst, und das sind oft genau die Dokumente, die du am wenigsten teilen möchtest: Kontoauszüge, Verträge, Steuerunterlagen. File Acture erledigt die ganze Arbeit auf deinem Mac, und wenn die kostenlose Version einen Durchlauf zählt, sendet sie nichts über deine Dateien, nur den Namen des Werkzeugs und zwei anonyme Kennungen.