Word in PDF umwandeln auf dem Mac: eine Datei oder viele
Ist Word installiert, ist Datei › Speichern unter… mit PDF als Dateiformat der beste Weg, auf dem Mac ein Dokument in ein PDF zu verwandeln, weil Words eigenes Layout jede Seite genau so lässt, wie sie ist. Ohne Word oder bei vielen Dateien auf einmal wandelt „Dateien konvertieren“ von File Acture .docx-, .doc- und .rtf-Dateien in einem Durchlauf auf deinem Mac in PDFs um, ohne installiertes Office und ohne Upload.
Aktualisiert am 1. Oktober 20264 Min. Lesezeit
Vom Team von File Acture
Ein Vertrag zum Versenden, ein Ordner voller Briefe zum Archivieren, ein Stapel Unterlagen für einen Antrag, der nur PDFs annimmt: Früher oder später muss eine Word-Datei zum PDF werden. Auf dem Mac hängt der beste Weg davon ab, ob Word installiert ist und wie viele Dateien du hast.
Diese Anleitung beginnt mit dem Weg, der am besten funktioniert, wenn du Word hast, zeigt dann die Alternativen auf dem Mac samt ihren Grenzen und erklärt zum Schluss, wie du einen ganzen Stapel Word-Dateien ohne Office und ohne Upload umwandelst.
Was ist der beste Weg, ein Word-Dokument auf dem Mac als PDF zu speichern?
Ist Microsoft Word installiert, nimm Word selbst. Öffne das Dokument, wähle Datei › Speichern unter… (oder Datei › Exportieren…), stelle das Dateiformat auf PDF und speichere. Word schreibt das PDF aus seinem eigenen Layout, deshalb landet jeder Seitenumbruch genau dort, wo er auch auf dem Bildschirm sitzt. Für ein einzelnes Dokument ist dies das originalgetreueste Ergebnis: Kein anderes Werkzeug, auch File Acture nicht, kann dieselben Seitenumbrüche garantieren.
Die Grenzen sind die Software und die Anzahl der Dateien. Word muss installiert sein und speichert nur das Dokument, das du gerade geöffnet hast; bei zwanzig Dateien heißt das zwanzigmal „Speichern unter“.
Lässt sich eine .docx auf dem Mac ohne Word in PDF umwandeln?
Ja, aber jeder Weg verlangt einen Kompromiss.
- Pages: Öffne die .docx in Pages und wähle Ablage › Exportieren › PDF …. Pages wandelt die Datei zuerst in sein eigenes Format um; fehlende Schriften werden deshalb ersetzt, und ein komplexes Layout kann sich verändern.
- TextEdit: Es öffnet .docx-, .doc-, .rtf- und .odt-Dateien, und Ablage › Als PDF exportieren … speichert das Ergebnis. Es versteht nur einfache Formatierungen, nutze es also für schlichte Briefe und Notizen.
- Online-Konverter: Sie funktionieren in jedem Browser, doch dein Dokument wird auf den Server eines Fremden hochgeladen. Lies, ob Online-PDF-Tools sicher sind, bevor du einen Vertrag oder einen Lebenslauf verschickst.
Wie wandelst du auf dem Mac viele Word-Dateien auf einmal in PDF um?
Word, Pages und TextEdit exportieren immer nur ein Dokument. Mit Dateien konvertieren von File Acture erledigst du den ganzen Stapel: Zieh die Word-Dateien hinein, und jede wird zu einem PDF mit demselben Namen (Bericht.docx wird zu Bericht.pdf), gespeichert in dem Ordner, der unter Ordner eingestellt ist, standardmäßig Dokumente › File Acture › Datei.
File Acture liest Word-Dokumente selbst, Microsoft Office muss also nicht installiert sein. Dateien im Format .docx liest es mit einer eigenen Leselogik und einem eigenen Seitenlayout; beide berücksichtigen Formatvorlagen, Designschriftarten, Listen, Tabellen, Bilder, Textfelder, Kopf- und Fußzeilen, Fußnoten, Abschnitte mit eigener Papiergröße und eigenen Rändern sowie Seitenumbrüche. .doc- und .rtf-Dateien werden mit den in macOS eingebauten Importern gelesen.
Aus jeder Word-Datei wird ein eigenes PDF; willst du die Ergebnisse zu einem zusammenfügen, schick sie durch PDFs zusammenführen. Die Originale bleiben unverändert, eine vorhandene Datei wird nie überschrieben, und wenn du abbrichst oder etwas schiefgeht, bleibt kein halb geschriebenes PDF zurück.
Ist das privat, und ist es kostenlos?
Alles läuft auf deinem Mac, deshalb wird kein Dokument hochgeladen. Zum Zählen der kostenlosen Durchläufe sendet die App nur den Namen des Werkzeugs, seine Version und anonyme Kennungen, nie Dateinamen oder Inhalte. Dasselbe Werkzeug wandelt auch Excel- und PowerPoint-Dateien in PDFs um.
Die kostenlose Version enthält 3 Durchläufe pro Gerät mit bis zu 5 Dateien pro Durchlauf. Pro ist ein einmaliger Kauf, und eine Lizenz gilt für ein Gerät. Brauchst du stattdessen die Word-Fassung eines PDFs, wandle das PDF in Word um.
Word-Dateien auf dem Mac mit File Acture in PDF umwandeln
- 1
„Dateien konvertieren“ öffnen
Öffne File Acture und wähle Dateien konvertieren, das erste Werkzeug der Gruppe „Datei“ in der Seitenleiste.
- 2
Word-Dateien hinzufügen
Zieh eine oder mehrere Word-Dateien ins Fenster oder klicke auf Dateien auswählen …. Die Zeile Erkanntes Format zeigt, welchen Dateityp File Acture gefunden hat.
- 3
Ziel prüfen
Sieh dir Ordner an: In diesen Ordner werden die PDFs gespeichert, standardmäßig Dokumente › File Acture › Datei. Wähle einen anderen Ordner, wenn du möchtest.
- 4
Konvertieren
Klicke auf Konvertieren. Jede Datei wird zu einem PDF mit demselben Namen und der Endung .pdf; die Originale bleiben unverändert.
- 5
Seiten prüfen
Öffne ein PDF und sieh dir die Seitenumbrüche an. Muss ein Dokument Seite für Seite mit Word übereinstimmen, speichere es stattdessen aus Word.
Word-Dateien auf dem Mac in PDFs umwandeln, viele auf einmal, ganz ohne Office.
Kostenlos testen · läuft auf deinem Gerät
| Methode | Voraussetzung | Mehrere Dateien auf einmal | Datei bleibt auf dem Mac |
|---|---|---|---|
| Word, Datei › Speichern unter… | Microsoft Word | Nein, ein Dokument nach dem anderen | Ja |
| Pages, Ablage › Exportieren › PDF … | Pages | Nein, eins nach dem anderen | Ja |
| TextEdit, Ablage › Als PDF exportieren … | Nichts Zusätzliches | Nein, eins nach dem anderen | Ja |
| Online-Konverter | Ein Browser | Je nach Seite unterschiedlich | Nein (Upload) |
| File Acture Dateien konvertieren | File Acture (3 kostenlose Durchläufe) | Ja | Ja |
Fragen
Kann ich auf dem Mac eine .docx ohne Microsoft Word in PDF umwandeln?
Ja. Pages und TextEdit können eine .docx als PDF exportieren, jeweils ein Dokument; „Dateien konvertieren“ von File Acture wandelt .docx-, .doc- und .rtf-Dateien ohne installierte Office-App um, auch viele auf einmal.
Wie wandle ich auf dem Mac mehrere Word-Dateien auf einmal in PDF um?
Zieh sie alle in „Dateien konvertieren“ und klicke auf „Konvertieren“. Jede wird zu einem PDF mit demselben Namen in dem Ordner, der unter „Ordner“ eingestellt ist. Die kostenlose Version wandelt bis zu 5 Dateien pro Durchlauf um, 3 Durchläufe pro Gerät.
Kann ich alte .doc- oder .rtf-Dateien auf dem Mac umwandeln?
Ja. .doc- und .rtf-Dateien werden mit den in macOS eingebauten Importern gelesen.
Wird mein Dokument irgendwohin hochgeladen?
Nein. Die Umwandlung läuft auf deinem Mac, und die Originaldatei bleibt unverändert.