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File Acture

PDF auf dem iPhone mit einem Passwort schützen

Die Dateien-App und „Markierungen“ können einem PDF auf dem iPhone kein Passwort geben. „PDF schützen“ von File Acture verschlüsselt ein PDF auf dem Gerät mit AES-256: Gib zweimal ein Passwort ein, leg fest, ob Drucken, Kopieren und Bearbeiten erlaubt sind, und die App sichert eine geschützte Kopie, die in jedem PDF-Reader nach dem Passwort fragt.

Aktualisiert am 31. Oktober 20263 Min. Lesezeit

Vom Team von File Acture

Eine Gehaltsabrechnung, ein Passscan, ein Vertrag mit Bankdaten: Manche PDFs sollte nicht jeder lesen können, der zufällig die E-Mail bekommt. Ein Passwort in der Datei selbst schützt sie, wohin sie auch geht. Hier erfährst du, was das iPhone bietet, warum das nicht reicht und wie du ein PDF mit ein paar Fingertipps schützt.

Kann man ein PDF auf dem iPhone ohne App mit einem Passwort schützen?

Nein. Die Dateien-App kann ein PDF komprimieren, umbenennen und markieren, hat aber keine Passwortoption, und „Markierungen“ auch nicht. Eine gesperrte Notiz in Notizen verbirgt einen Anhang auf deinem eigenen Handy, doch das PDF, das du daraus teilst, ist nicht geschützt.

Was du brauchst, ist eine Verschlüsselung im PDF selbst, damit die Datei auf jedem Handy und Computer, der sie öffnet, nach dem Passwort fragt.

So schützt du ein PDF mit File Acture mit einem Passwort

Öffne PDF schützen und tippe auf Aus „Dateien“ hinzufügen, um das PDF auszuwählen, oder teile es aus Mail oder Dateien mit File Acture. Gib unter Passwort das Passwort in Passwort und noch einmal in Passwort bestätigen ein.

Leg unter Berechtigungen fest, was Leute, die die Datei öffnen, tun dürfen: Drucken erlauben, Kopieren von Text und Bildern erlauben und Bearbeiten erlauben. Tippe auf Schützen.

Das geschützte PDF wird unter Auf meinem iPhone › File Acture › PDF gesichert, bereit zum Teilen. Das Original wird nicht verändert, und File Acture speichert das eingegebene Passwort nie.

Wie stark ist der Schutz?

File Acture verschlüsselt das PDF mit AES-256, der stärksten Verschlüsselung, die das PDF-Format bietet. Ohne das Passwort lassen sich die Seiten nicht lesen.

Die Berechtigungen sind eine andere Art von Grenze: Ein PDF-Reader wird gebeten, sie zu beachten, und die meisten tun das, doch sie sperren nicht so wie das Passwort. Bei einem Dokument, das niemand sonst lesen soll, zählt das Passwort.

  • Nimm ein langes Passwort: Ein kurzer Satz ist leichter zu merken und viel schwerer zu erraten als ein kurzes Wort.
  • Sende es getrennt: Teile das Passwort per Nachricht oder Anruf, nicht in derselben E-Mail wie die Datei.
  • Bewahre es auf: Ein vergessenes Passwort kann weder File Acture noch sonst jemand wiederherstellen.

So entfernst du das Passwort später

Um wieder eine offene Kopie zu bekommen, nimm PDF entsperren mit dem Passwort, das du kennst. Ein geschütztes PDF muss entsperrt werden, bevor Werkzeuge wie „PDFs zusammenführen“ damit arbeiten können.

Ist es sicher, ein PDF online zu schützen?

Um online ein Passwort hinzuzufügen, lädst du genau das Dokument, das du schützen willst, lesbar auf den Server eines anderen hoch. File Acture verschlüsselt auf dem iPhone. Die kostenlose Version schützt bis zu 5 PDFs pro Durchlauf, 5 Durchläufe pro Tag; Pro hebt die Grenzen auf. Willst du das Dokument zuerst unterschreiben, lies, wie du ein PDF auf dem iPhone unterschreibst.

So schützt du ein PDF auf dem iPhone mit File Acture mit einem Passwort

  1. 1

    Werkzeug öffnen

    Öffne File Acture und tippe auf PDF schützen.

  2. 2

    PDF hinzufügen

    Tippe auf Aus „Dateien“ hinzufügen und wähl das PDF aus.

  3. 3

    Passwort festlegen

    Gib es in Passwort und noch einmal in Passwort bestätigen ein.

  4. 4

    Berechtigungen wählen

    Schalte unter Berechtigungen Drucken, Kopieren und Bearbeiten ein oder aus.

  5. 5

    Schützen und teilen

    Tippe auf Schützen, dann auf Teilen, um das geschützte PDF zu senden.

Gib PDFs ein AES-256-Passwort, direkt auf deinem iPhone.

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Möglichkeiten, ein PDF auf dem iPhone zu schützen
MethodePasswort in der DateiFunktioniert auf anderen GerätenVerschlüsselung
Gesperrte Notiz in NotizenNeinNein, nur auf deinem HandyNicht im geteilten PDF
Dateien-App, MarkierungenNeinNicht zutreffendKeine
File Acture PDF schützenJaJa, jeder PDF-ReaderAES-256

Fragen

Wie gebe ich einem PDF auf meinem iPhone ein Passwort?

Öffne „PDF schützen“ in File Acture, füge das PDF hinzu, gib das Passwort zweimal ein und tippe auf „Schützen“. Die geschützte Kopie wird in der Dateien-App gesichert.

Funktioniert das Passwort auch unter Windows und Android?

Ja. Das Passwort ist Teil des PDFs, also fragt jeder PDF-Reader danach, auf jedem Gerät.

Was, wenn ich das Passwort vergesse?

Es lässt sich nicht wiederherstellen. Bewahre das Passwort sicher auf oder behalte das ungeschützte Original.

Kann ich verhindern, dass jemand das PDF druckt oder kopiert?

Schalte unter „Berechtigungen“ die Option „Drucken erlauben“ oder „Kopieren von Text und Bildern erlauben“ aus. Die meisten PDF-Reader beachten diese Einstellungen.

Wird das Original-PDF verändert?

Nein. File Acture schreibt ein neues geschütztes PDF und lässt das Original, wie es war.

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