ZIP mit Passwort unter Windows erstellen

Nutz ein verschlüsseltes ZIP, wenn mehrere Dateien zusammen unterwegs sind und nur die richtige Person sie öffnen soll.

E-Mail-Anhänge, Links zu geteilten Cloud-Ordnern und USB-Sticks hinterlassen Kopien an Orten, die du nicht kontrollierst. Ein einziges verschlüsseltes ZIP hält Dokumente, Fotos und Tabellen unter einem Passwort zusammen, und wer es erhält, kann es unter Windows oder auf einem Mac öffnen.

Nein. Klick mit der rechten Maustaste auf eine Datei oder einen Ordner und wähl Komprimieren in > ZIP-Datei (unter Windows 10 Senden an > ZIP-komprimierter Ordner), und du bekommst ein gewöhnliches ZIP ohne Passwortoption. Windows 11 24H2 kann im selben Menü auch 7z- und TAR-Archive erstellen, mit Format, Methode und Stufe unter Weitere Optionen, aber ebenfalls ohne Passwort oder Verschlüsselung. Auch Compress-Archive in PowerShell hat keine Passworteinstellung.

EFS, die Option Inhalt verschlüsseln, um Daten zu schützen in den erweiterten Eigenschaften einer Datei unter Windows Pro, schützt nur Dateien auf deinem eigenen PC. Die Hilfe von Microsoft warnt selbst, dass verschlüsselte Dateien, die in einen ZIP-komprimierten Ordner gelegt werden, beim Entpacken unverschlüsselt herauskommen; EFS kann eine Datei, die du verschickst, also nicht schützen.

„ZIP erstellen“ in File Acture packt eine beliebige Mischung aus Dateien und Ordnern in ein ZIP und verschlüsselt jede Datei mit AES-256, wenn Mit Passwort schützen eingeschaltet ist.

Trag unter Archiv bei Archivname einen Namen ein und wähl eine Stufe für Komprimierung: Normal, Maximal oder Ohne (am schnellsten). Schalt Mit Passwort schützen ein und gib das Passwort bei Passwort und Passwort bestätigen ein.

Ordner behalten ihre Struktur, auch leere. Symbolische Links werden übersprungen statt verfolgt, und sehr große Dateien werden im ZIP64-Format gespeichert. Das ZIP landet in dem Ordner, den du unter Ordner wählst, und erscheint erst, wenn es vollständig ist, sodass du nie ein halb geschriebenes Archiv vorfindest.

„Normal“ passt für die meisten Archive, „Maximal“ holt auf Kosten der Zeit noch etwas mehr heraus, und „Ohne (am schnellsten)“ speichert die Dateien, ohne sie zu komprimieren.

Dokumente, Tabellen und Text schrumpfen in einem ZIP gut. Fotos, Videos und PDFs sind bereits komprimiert und verändern sich kaum, „Ohne (am schnellsten)“ packt sie daher schnell, mit genau demselben Schutz. Passwort und AES-256-Verschlüsselung funktionieren auf jeder Stufe gleich.

Ein verschlüsseltes ZIP sperrt den Inhalt jeder Datei, doch die Dateinamen darin bleiben für jeden lesbar, der das Archiv öffnet, mit oder ohne Passwort.

• Benenne heikle Dateien um, bevor du sie zippst, wenn schon die Namen etwas verraten.
• Nutz eine lange Passphrase und schick sie getrennt vom ZIP, zum Beispiel per SMS.
• Prüf die App der Empfänger. Der Datei-Explorer kann AES-256-ZIPs nicht entpacken, wer das Archiv erhält, braucht also unter Windows File Acture, 7-Zip, WinRAR oder WinZip, auf einem Mac File Acture oder Keka.
• Bereinige Fotos vorher. Bilder im ZIP tragen weiterhin ihre GPS-Position, entferne deshalb die Standortdaten, bevor du sie packst.
• Nur ein PDF? Schütze das PDF selbst mit AES-256, dann öffnet es sich mit dem Passwort in jeder PDF-App.

Um ein AES-256-ZIP unter Windows zu öffnen, fügst du es zu Archiv entpacken in File Acture hinzu, gibst das Passwort ein und klickst auf „Entpacken“.

„Archiv entpacken“ öffnet auch ZIPs mit dem älteren ZipCrypto-Verfahren sowie 7z- und TAR-Archive. Jedes Archiv wird in einen neuen Ordner entpackt, und Einträge, die außerhalb davon schreiben wollen, werden abgewiesen.

Online-Dienste, die ein ZIP mit einem Passwort versehen, brauchen zuerst deine unverschlüsselten Dateien, was den Zweck zunichtemacht. File Acture verschlüsselt auf deinem PC, die Dateien verlassen ihn also nie, bevor sie gesperrt sind. Die kostenlose Version nimmt bis zu 5 Objekte pro Durchlauf, mit 3 Durchläufen pro PC; Preise für Pro ansehen.