TIFF auf dem Mac in PDF umwandeln

TIFF bewahrt Scans, Faxseiten und druckfertige Bilder ohne Detailverlust, deshalb nutzen Scanner und Archive es noch immer. Zum Verschicken ist es jedoch ein schlechtes Format: Die Dateien sind groß, und viele Upload-Formulare und Anzeigeprogramme öffnen es nicht.

Ein PDF öffnet sich in jedem Browser und Reader, hält seine Seiten in einer festen Reihenfolge und druckt in einer vorhersehbaren Größe. Deshalb verlangen Bewerbungsportale und Kunden meist eines.

Ja. Vorschau, der Finder und der Befehl sips im Terminal können das alle, und für ein einzelnes TIFF oder eine Handvoll Dateien reichen sie aus.

• Vorschau: Öffne das TIFF, wähl Ablage > Als PDF exportieren … und speichere. Ein mehrseitiges TIFF zeigt jede Seite in der Seitenleiste von Vorschau, und das PDF behält sie alle.
• Vorschau, mehrere TIFFs: Öffne sie in einem Fenster, zieh die Miniaturen in die richtige Reihenfolge, wähl dann Ablage > Drucken und im Menü „PDF“ die Option „Als PDF sichern“. Der Druckdialog legt das Papierformat fest und wie jedes Bild darauf skaliert wird.
• Finder: Wähl die TIFFs aus, klick bei gedrückter ctrl-Taste darauf und wähl Schnellaktionen > PDF erstellen. Das neue PDF erscheint neben den Bildern, und auf Seitengröße oder Ränder hast du keinen Einfluss.
• Terminal: sips -s format pdf scan.tiff --out scan.pdf erzeugt ein einseitiges PDF, dessen Größe der eigenen Auflösung des TIFFs folgt: Ein A4-Scan mit 300 dpi ergibt also eine A4-Seite. Für einen ganzen Ordner legst du zuerst einen Ordner wie pdfs an und führst dann sips -s format pdf *.tiff --out pdfs aus (*.tif für Dateien mit dieser Endung). Von einem mehrseitigen TIFF wird nur die erste Seite übernommen, und sips ersetzt gleichnamige Dateien ohne Nachfrage.

„Bilder in PDF“ in File Acture fasst TIFF-, JPG-, PNG-, HEIC-, WebP-, AVIF-, GIF- und BMP-Bilder in einem PDF zusammen, ein Bild pro Seite. Es liest Farb-, Graustufen- und Schwarzweiß-TIFFs, darunter auch LZW-komprimierte und faxartige Group-4-Dateien.

Zieh die Dateien in der Liste in die Seitenreihenfolge, wähl dann eine Seitengröße und einen Rand, trag unter Ergebnis bei Dateiname einen Namen ein und klick auf PDF erstellen. Das PDF wird in Dokumente › File Acture › PDF oder dem Ordner deiner Wahl gespeichert, und die TIFFs selbst bleiben unangetastet.

Seiten ohne Transparenz werden als hochwertiges JPEG gespeichert, Seiten mit Transparenz verlustfrei. Die Tags eines TIFFs, etwa Künstler und Beschreibung, bleiben außerhalb des PDFs, und unterwegs wird nichts hochgeladen.

Wähl A4 oder US Letter für gescannte Dokumente und „An Bild anpassen“ für Fotos und Screenshots, die nur am Bildschirm angesehen werden.

• An Bild anpassen: Jede Seite erhält die Größe ihres Bildes bei 150 DPI, egal welche Auflösung das TIFF angibt. Ein A4-Scan mit 300 dpi hat 2480 × 3508 Pixel, seine Seite wird also etwa doppelt so groß wie A4.
• A4 und US Letter: Jedes Bild wird auf eine Standardseite eingepasst und ins Querformat gedreht, wenn es breiter als hoch ist.
• Rand: Ohne, Klein (ein Viertelzoll) oder Groß (ein halber Zoll). Ein kleiner Rand verhindert, dass Drucker die Kanten abschneiden.

Das hängt vom TIFF ab. Ein Farb- oder Graustufen-TIFF ist meist deutlich größer als seine PDF-Seite, weil File Acture die Seite als hochwertiges JPEG speichert: In unseren Tests wurde ein unkomprimiertes Foto-TIFF mit 34,8 MB (3840 × 3018 Pixel) zu einem PDF von etwa 1,5 MB, und ein LZW-komprimiertes mit 11,2 MB ebenfalls.

Bei schwarzweißen, faxartigen TIFFs ist es umgekehrt. Sie sind winzig, und eine Graustufen-JPEG-Seite braucht mehr Platz, ihre PDFs werden also größer. Ist das fertige PDF zu groß für einen Upload, komprimiere das PDF auf eine Zielgröße, statt jede Seite von Hand zu verkleinern.

Prüf Seiten, Reihenfolge und Größe, bevor du das PDF verschickst.

• Mehrere Seiten in einem TIFF: Von einem mehrseitigen TIFF wird nur die erste Seite übernommen, so wie ein animiertes GIF nur sein erstes Einzelbild liefert. Vorschau listet jede Seite eines solchen TIFFs in der Seitenleiste auf; öffne diese Dateien also dort.
• Seitenreihenfolge: Die Reihenfolge der Dateiliste ist die Reihenfolge der Seiten. Zieh Zeilen nach oben oder unten, oder gib den Dateien nummerierte Namen wie 01, 02 und 03 und füge sie aus einem nach Namen sortierten Finder-Fenster hinzu.
• Durchsuchbarer Text gewünscht? Lass OCR PDF über das Ergebnis laufen, damit sich die Wörter in Scans finden lassen. Hast du schon PDFs, die dazukommen sollen? PDFs zusammenführen.
• Mehr als 5 TIFFs: Die kostenlose Version nimmt bis zu 5 Bilder pro Durchlauf, mit 3 Durchläufen pro Mac. Pro hat keine Grenze; Preise ansehen.

Online-Konverter brauchen deine Scans auf ihren Servern, bevor sie überhaupt etwas erstellen können, keine gute Lösung für Verträge, Ausweise und Kundendateien. File Acture erstellt das PDF auf deinem Mac, die Dateien verlassen ihn also nie; die kostenlose Version braucht nur eine Internetverbindung, um ihre Durchläufe zu zählen, und Pro funktioniert ohne.

Geht das PDF an ein Bewerbungsportal, prüf vorher dessen Größengrenze.