PDF in Word umwandeln auf dem Mac, ohne Upload

Ja. Wenn Microsoft Word installiert ist, wähle Datei › Öffnen und die PDF. Word wandelt sie mit einer Funktion namens PDF-Reflow um und zeigt ein bearbeitbares Dokument. Für eine einfache Seite mit Fließtext reicht das oft.

Der Haken ist das Layout. PDF-Reflow baut die Seite als Word-Dokument neu auf, dabei können Spalten, Tabellen, Abstände und Schriften verrutschen, und Seiten mit vielen Elementen brauchen viel Nacharbeit. Außerdem setzt es eine funktionierende Word-Installation voraus.

macOS selbst hat keinen Konverter von PDF zu Word, und die üblichen Umwege verlieren das meiste von dem, was ein Dokument ordentlich aussehen lässt.

• Vorschau: Sie kann eine PDF kommentieren und als Bild exportieren, aber im Menü Exportieren gibt es keine Option für Word oder .docx.
• Pages: Pages öffnet Word-Dateien und exportiert nach Word, öffnet eine PDF aber nicht als bearbeitbares Dokument.
• Kopieren und Einfügen: Text aus der PDF in Word einzufügen rettet die Wörter, aber nicht Spalten, Abstände, Schriften und Seitengröße, und bei gescannten Seiten gibt es gar nichts zum Markieren.
• Online-Konverter: Sie erledigen den Job, aber erst nachdem deine Datei auf einen fremden Server hochgeladen wurde. Lies ob Online-PDF-Tools sicher sind, bevor du einen Vertrag oder Ausweis dorthin schickst.

File Acture hat das Werkzeug Dateien konvertieren, das jede PDF-Seite auf deinem Mac liest und eine neue .docx-Datei schreibt. Der Text bleibt bearbeitbar, und das Ergebnis öffnet sich in Microsoft Word, Pages und jeder anderen App, die .docx liest.

Es baut das Dokument neu auf, statt lose Zeilen einzufügen, deshalb behält die Datei ihre Form. Wenn du nur ein paar Wörter ändern und die Datei als PDF behalten willst, kannst du stattdessen den PDF-Text direkt bearbeiten.

• Absätze: Zeilen, die zusammengehören, werden zu echten Absätzen verbunden.
• Abstände und Ausrichtung: Zeilenabstand, Einzüge und Ausrichtung werden übernommen.
• Spalten: Zeilen in Spalten bekommen Tabstopps und bleiben so bündig.
• Textstil: Schriftfamilie, Schriftgröße, fett, kursiv und Farbe bleiben erhalten.
• Seitengröße: Das Word-Dokument übernimmt die Seitengröße der Original-PDF.
• Nicht übernommen: Fotos und Zeichnungen bleiben außen vor, nur Text und Formatierung kommen mit. Brauchst du die Bilder, speichere die Seiten separat mit PDF in Bilder (PDF in JPG umwandeln auf dem Mac).

Dateien konvertieren arbeitet in beide Richtungen und erkennt den Dateityp am Inhalt, sichtbar in der Zeile Erkanntes Format. Ziehst du eine PDF hinein, wählst du das Ziel; ziehst du eine Office-Datei hinein, wird daraus eine PDF.

• PDF zu Excel: Jede PDF-Seite wird ein eigenes Arbeitsblatt, die Spalten ergeben sich aus der Ausrichtung des Textes, und Zahlen, Prozente und Währungen werden als echte Zahlen gespeichert. Mehr dazu in PDF in Excel umwandeln auf dem Mac.
• PDF zu PowerPoint: eine Folie pro Seite, die Textfelder an ihrem Platz; die Datei öffnet sich in PowerPoint, Keynote und Google Präsentationen.
• Office zu PDF ohne Microsoft Office: Word- (.docx, .doc, .rtf, .odt, .txt), Excel- (.xlsx) und PowerPoint-Dateien (.pptx) werden auch ohne installiertes Office zu PDFs. Die alten Binärformate .xls und .ppt werden nicht unterstützt.

Alles passiert auf deinem Mac, die PDF wird nie hochgeladen. Die Word-Datei bekommt denselben Namen mit neuer Endung (aus Bericht.pdf wird Bericht.docx) und landet in dem Ordner, der unter Ordner eingestellt ist, standardmäßig Dokumente › File Acture. Die Original-PDF bleibt unverändert, und eine vorhandene Datei wird nie überschrieben. Brichst du ab oder geht etwas schief, bleibt keine halb geschriebene Datei zurück. Du kannst mehrere PDFs auf einmal hineinziehen, und passwortgeschützte PDFs, auch mit AES-256, werden nach Eingabe des Passworts umgewandelt.

Die kostenlose Version bietet 3 Durchläufe pro Gerät mit bis zu 5 Dateien pro Durchlauf. Pro ist ein einmaliger Kauf, und eine Lizenz aktiviert ein Gerät.