MacでPowerPointをPDFに変換する方法（PowerPointがあってもなくても）

Mac版PowerPointが入っているなら、それを使うのが一番です。ファイル › 名前を付けて保存…（またはファイル › エクスポート…）を選び、ファイル形式をPDFにします。PowerPointはすべてのスライドを自前で描画するので、フォント、影、間隔が画面で見たとおりになります。File Actureを含め、どのプレゼンテーションでもこれと完全に同じ結果にできるツールはほかにありません。

追加の設定もこの方法で行えます。印刷ダイアログ（ファイル › 印刷）では、プレゼンテーションを配布資料やノートページのレイアウトにでき、PDFメニューのPDFとして保存…でファイルが書き出されます。難点は、PowerPointが必要なことと、1回に1つのプレゼンテーションしか変換できないことです。

プレビューは.pptxファイルを開けないため、macOSだけではできません。ほかの方法は、いずれも何かを諦めることになります。

• Keynote：.pptxを開くことができ、ファイル › 書き出す › PDF…で保存できます。ただしKeynoteはまずプレゼンテーションを自分の形式に組み直すため、フォントが変わったり、行の折り返しが変わったり、オブジェクトがずれたりすることがあります。送る前に、PDFを1ページずつ確認してください。
• Googleスライド、Web用PowerPoint、オンライン変換サービス：使えますが、プレゼンテーションがアップロードされます。取引先のスライドを送る前に、アップロードしたファイルがどうなるかをお読みください。

File Actureのファイルを変換は.pptxを自分で読み取るので、PowerPointは不要です。プレゼンテーションを1つまたは複数ドロップすると、検出された形式の行にPowerPointと表示され、変換先の形式の行はすでにPDF書類 (.pdf)になっています。プレゼンテーションが変換できるのはPDFだけだからです。変換をクリックします。

各プレゼンテーションは同じ名前のPDFになり（資料.pptx は 資料.pdf に）、保存先で指定したフォルダ、既定では書類 › File Acture › ファイルに保存されます。元のファイルは変更されず、既存のファイルが上書きされることもなく、キャンセルしたり失敗したりしても書きかけのファイルは残りません。

はい。複数のプレゼンテーションを一度にドロップすると、それぞれが別々のPDFになります。処理はすべてMac上で行われるため、未発表の数字や取引先の名前が入ったプレゼンテーションがアップロードされることはありません。File ActureはmacOS 14以降で動作します。

無料版ではデバイスごとに3回、1回あたり最大5ファイルまで実行できます。Proは買い切りで、1ライセンスで1台のデバイスを有効にできます。PDFが大きすぎて送れないときは、目標サイズまで縮小してください。逆方向なら、PDFをPowerPointに戻すこともできます。