Mac で PDF を複数のファイルに分割する方法

PDF の一部がそれぞれ別の場所に属するときに分割します。別々のアップロード、別々の送り先、別々のフォルダといった具合です。

よくあるのは、複数の書類が 1 つにまとまった一括スキャン、章ごとに担当チームが違う長いレポート、1 ファイルあたり数 MB までと決められたアップロードフォームです。相手が必要としているのが 1 ページだけなら、60 ページを送るより、その 1 ページを送るほうが親切です。

プレビューは、PDF から 1 組ずつページを取り出せます。「表示」>「サムネール」を選び、Command キーを押しながらクリックしてページを選び、デスクトップにドラッグすると、そのページだけの新しい PDF ができます。

「ファイル」>「プリント」でページ範囲を入力し、「PDF」メニューから「PDFとして保存」を選ぶ方法や、「ファイル」>「複製」で作ったコピーから不要なページを削除する方法もあります。どれも 1 か所を取り出すにはうまく働きます。10 か所となると、同じ作業を 10 回繰り返し、ファイル名を手で付け、どのページまで保存したかを自分で覚えておくことになります。

File Acture の「PDFを分割」は、分割にある 3 つのモードのいずれかを使って、必要な数のファイルに PDF を 1 回で切り分けます。

• 1ページごと：1 ページにつき 1 つの PDF になります。
• 数ページごと：1 ファイルあたり 2 〜 500 ページの決まった大きさに分けます。最後の部分には残りのページが入ります。
• カスタム範囲：範囲に 1-3, 5, 8- のように入力します。各範囲がそれぞれ別の PDF になり、8- は 8 ページ目から最後までを意味し、範囲どうしが重なっても構いません。

1 つのスキャンに複数の書類が入っている場合は、書類ごとに範囲を指定して、1 回の実行ですべて分割します。

先にファイルをざっと見て、それぞれの書類がどこから始まるかを控えます。たとえば契約書が 1-3 ページ、レポートが 4-9 ページ、請求書が 10-12 ページといった具合です。範囲に 1-3, 4-9, 10-12 と入力すると、File Acture がページ番号にちなんだ名前で 3 つの PDF を書き出します。中身がわかる名前にしたい場合は、あとから Finder で変更してください。

1 ファイルあたりの上限に収めるには、PDF を決まった大きさに分割し、それでも大きすぎる部分を圧縮します。

ファイルサイズを上限で割ると、必要な部分の数がおおよそわかります。そのうえで数ページごとを使い、その数の部分になるページ数を指定します。60 ページ・30 MB のスキャンで上限が 10 MB なら、少なくとも 3 つに分ける必要があるので、1 ファイルあたり 20 ページから始めるのが妥当です。ページごとに大きさは違うので、それでも 1 つの部分が大きすぎる場合は、目標サイズまで圧縮します。

ページはファイル内の位置で数え、横向きのページを直し、保護された PDF のロックを先に解除しておくと、きれいに分割できます。

• 1 ページだけ取り出す：カスタム範囲に、そのページ番号（たとえば 5）だけを入力します。
• ページ番号は位置です：1 はファイルの最初のページで、そこに印刷されている番号とは関係ありません。
• ブックマーク：その部分に含まれないページを指すブックマークは、その部分では働かなくなります。
• 横向きのページ：分割の前でも後でも、ページを回転で直せます。
• 分けた部分を元に戻す：好きな順番で結合できます。
• ロックされた PDF：開くのにパスワードが必要な PDF は、先に「PDFのロックを解除」でロックを解除します。
• まとめて処理：無料版では 1 回の実行で最大 5 つの PDF を分割でき、Mac 1 台につき 3 回まで実行できます。Pro については価格ページをご覧ください。