PDF を 100 KB・200 KB・1 MB 以下に圧縮する方法

テキストはほとんど容量を使いません。入力した文字だけの PDF なら、大きなフォントや画像が埋め込まれていない限り、たいてい 100 KB に収まります。サイズを大きくしているのは画像で、申請書類の場合はほとんどがスキャンしたページや写真です。

目安として、150 DPI でスキャンした A4 またはレターサイズ 1 ページは 100〜200 KB に収まり、カラーよりグレイスケールのほうが鮮明に仕上がります。スキャンしたページなら 3〜5 ページで 500 KB、10 ページ前後で 1 MB です。スマートフォンで撮った書類の写真は、圧縮するまではスキャンより大きくなります。

指定サイズにはできません。Mac のプレビューの「ファイル」>「書き出す」には「ファイルサイズを減らす」フィルタがありますが、設定は 1 種類に固定されているため、大きなスキャンはまだ大きすぎ、小さなファイルはぼやけてしまいます。詳しくはプレビューで PDF がぼやける理由をご覧ください。

Windows には PDF を圧縮する機能自体がありません。Microsoft Print to PDF に印刷してもスキャンした書類は小さくならず、かえって大きくなることもよくあります。Print to PDF のファイルが大きくなる理由をご覧ください。オンラインの圧縮サービスは「低」「中」「強」などのレベルを選ぶ方式で、収まるまで何度もやり直すことになります。

File Acture の「PDFを圧縮」で、圧縮方法を目標サイズに設定し、100 と入力して KB を選びます。アプリは画像の解像度と JPEG の画質を試しながら実際のファイルサイズを測って自動で補正するので、結果は 100 KB ちょうどか、わずかに下回ります。テキストとベクターグラフィックには手を加えません。

File Acture は Finder や多くのサイトと同じ 10 進法の単位で数えます。100 KB は 100,000 バイトなので、この上限を下回るファイルは、1 KB を 1,024 バイトと数えるサイトでも通ります。各コピーは名前に「-compressed」を付けて保存され、元のファイルはそのまま残ります。

File Acture が到達できる最小サイズを知らせます。その場合は、たいてい次のどれかで解決します。

• グレイスケール： 画像をグレイスケールに変換をオンにします。書類にカラーが必要なことはまれで、ファイルは大幅に小さくなります。
• ページを減らす： フォームが求めるページだけを送ります。PDFを分割でそのページを取り出せます。
• スキャンし直す： 150 DPI・グレイスケールのスキャンは、600 DPI・カラーのスキャンよりはるかに小さい状態から始まります。
• 条件を確認する： 複数ファイルでの提出や、書類によってはより大きな上限を認めているサイトもあります。申請サイトの PDF サイズ上限をご覧ください。

オンラインの圧縮サービスは書類をアップロードします。パスポート、卒業証明書、銀行の明細書、給与明細などでは、これは無視できない問題です。File Acture は自分のパソコン上で圧縮し、ファイルをアップロードすることはありません。

無料版では、デバイスごとに 3 回、1 回につき最大 5 個の PDF を処理できます。Pro については価格を見るをご覧ください。