Mac でスキャンした PDF を Word に変換する方法

スキャナーやスマートフォンのスキャンアプリは、各ページを画像として保存します。文字に見えるものはピクセルの模様にすぎず、ファイルには Word や Pages が選択・コピー・変更できる文字がありません。スキャンした PDF を検索しても何も見つからないのも、このためです。

そのため Word にするには 2 つの手順が必要です。文字認識（OCR）が画像の中の文字を読み取り、コンバーターがそれを段落として .docx ファイルに配置します。File Acture はこの両方を一度に行います。

できません。macOS には PDF を Word に変換する機能がなく、プレビューも Pages も PDF を Word 文書として書き出せません。代わりにあるのがテキスト認識表示（Live Text）です。スキャンした PDF をプレビューで開き、ページ上の文字をドラッグして選択し、Command + C でコピーして Word や Pages に貼り付けます。

電話番号や 1 つの段落ならこれで足ります。しかし文書全体となると、ページごとに選択する必要があり、貼り付けられるのはプレーンテキストです。段組み、間隔、画像は失われます。オンラインの変換サービスはサーバー上で文字を認識するため、先に PDF をアップロードしなければなりません。契約書や身分証明書を送る前に、オンラインの PDF ツールは安全かをご覧ください。

File Acture のファイルを変換には、独立した OCR の手順はありません。テキストレイヤーのないページは、macOS 標準の文字認識（Vision）で読み取り、言語を自動で判別して、読み取った内容から Word ファイルを組み立てます。テキストのあるページはこれまでどおり変換されるので、両方が混在する PDF も一度で変換できます。パソコンで作成した PDF については、Mac で PDF を Word に変換する方法をご覧ください。

結果は、Microsoft Word、Pages、そのほか .docx を開けるアプリで編集できる .docx で、作成に Microsoft Office は不要です。スキャンしたページは先に読み取る必要があるため、テキストのあるページより時間がかかります。インストールやアップデートの直後の最初の 1 ページは、macOS が認識モデルを読み込むあいだ、さらに時間がかかることがあります。

• テキスト：読み取った行は、インクの色の編集できるテキストになり、段落としてつながります。段組みの行はタブ位置で揃ったままです。PDF の各ページは、同じサイズの Word のページになります。
• フォント：スキャンにはフォントの情報がないため、テキストは文書の既定のフォントで、ページから測ったサイズで設定されます。太字と斜体は復元されないので、必要な箇所はスタイルを付け直してください。
• 画像：写真、図、スタンプ、署名、フォームの罫線は、ページ上の元の位置に画像のまま残り、色のついた紙の色はページの色になります。写真、スタンプ、ロゴの一部になっている文字は、画像の中に残ります。
• 読み取りにくい部分：手書きやかすれたスタンプのように、認識側がほとんど読み取れない行は、誤った文字になるのではなく画像のまま残ります。ページのうち読み取れた語がわずかな場合や、読み取り結果の大半に自信がない場合は、ページ全体が 1 枚の画像として保たれます。

文字認識は画像を読み取るため、鮮明でまっすぐなスキャンほどきれいな Word ファイルになります。結果を送ったり印刷したりする前に、次の点を確認してください。

• 数字、名前、日付。文字や数字を読み違えることがあるので、スキャンと見比べてください。
• 表。行は Word の表ではなく、タブ位置で揃えた行として出力されます。必要なのが数値なら、代わりに PDF を Excel に変換してください。
• スキャンの質。スキャナーを自分で設定できるなら、文字には 300 DPI が適しています。ぼやけた文字、とても小さな文字、傾いた文字は読み違えやすくなります。
• PDF のままにしたい場合。数語だけ直してスキャンを PDF のまま残したいなら、代わりにスキャンした PDF を編集してください。Word で編集したあとにまた PDF にするには、.docx を「ファイルを変換」にドロップします（Mac で Word を PDF に変換する方法）。

処理はすべて Mac 上で行われ、PDF がアップロードされることはありません。Word ファイルは同じ名前で拡張子だけが変わり（スキャン.pdf は スキャン.docx に）、保存先で指定したフォルダ、既定では書類 › File Acture › ファイルに保存されます。元の PDF はそのまま残り、既存のファイルが上書きされることもありません。キャンセルやエラーが起きても、書きかけのファイルは残りません。複数の PDF をまとめてドロップでき、パスワード付きの PDF もパスワードを入力すれば変換できます。

無料版はデバイスごとに 3 回、1 回につき最大 5 ファイルまで使えます。Pro は買い切りで、1 つのライセンスで 1 台のデバイスを有効にできます。