Mac で PDF ファイルを結合する方法

相手の担当者やシステムが 1 つの書類を前提にしているときは、いつでも PDF をまとめます。アップロード欄が 1 つしかない申請ポータル、請求書を 1 つにまとめてほしい取引先、1 年分の明細を自分で保管する場合などです。

1 つのファイルなら、正しい順番で印刷するのも、メールで送るのも、あとから探すのも簡単になります。気をつけたいのは、ページの順番と、大きなスキャンの場合は結果のファイルサイズです。

Finder なら、アプリを開かずに PDF を結合できます。ファイルを選んで、そのうち 1 つを Control キーを押しながらクリックし、「クイックアクション」>「PDFを作成」を選ぶと、元のファイルの隣に新しい PDF ができます。

手早い方法ですが、先に順番を決められないので、送る前に結果を確認してください。プレビューならもう少し細かく操作できます。最初の PDF を開いて「表示」>「サムネール」を選び、もう 1 つの PDF を Finder からサイドバーのページを入れたい位置にドラッグするか、「編集」>「挿入」>「ファイルからページを挿入…」を選びます。

プレビューは、その変更を開いた書類に保存します。元のままで残しておきたい場合は、先に「ファイル」>「複製」を選んでください。2 つのファイルならこれで十分ですが、毎月の明細が積み上がると、ドラッグの回数がかさみます。

File Acture の「PDFを結合」は、2 つ以上の PDF を、リストで並べた順番どおりに新しいファイルへまとめます。行を上下にドラッグして並べ、結果で名前を入力し、結合をクリックします。

ページはそのままコピーされるので、テキストは選択できるままで、画像も再エンコードされません。最初のファイルが土台になります。そのブックマーク、タイトル、表示設定が引き継がれ、ほかのファイルのページはリンクやコメントと一緒に加わります。結合後のファイルの大きさは、元のファイルをすべて合わせたくらいになります。どのページも自分の画像とフォントを持ってくるからです。

新しい PDF はダウンロード › File Actureか、保存先で選んだフォルダに保存され、元のファイルは変わりません。何もアップロードされないので、明細書も契約書も診療記録も Mac の外に出ません。

「PDFを結合」が受け付けるのは PDF だけなので、写真やスキャンは先に画像をPDFにで PDF にしてから、ほかのファイルと結合します。

「画像をPDFに」では各写真を A4 や USレターのページに配置できるので、写真のページも書類のほかの部分と大きさがそろいます。スマートフォンで撮ったレシートも、結合後のファイルではほかのページと同じように収まります。

結合する前に、パスワードで保護されたファイルのロックを解除し、ページの順番を決め、PDF の送り先のサイズ上限を確認します。

• ロックされたファイル：開くのにパスワードが必要な PDF は、先にPDFのロックを解除でロックを解除します。保護されたファイルがあると、File Acture が知らせます。
• 一部のページだけ必要な場合：PDFを分割の範囲指定で先に取り出してから、その部分を結合します。
• サイズの上限：スキャンを結合すると大きくなることがあります。PDFを圧縮で 5 MB などの目標を指定して小さくします。
• ブックマーク：引き継がれるのは最初のファイルのブックマークだけなので、目次のあるファイルを先頭に置きます。
• 順番はひと目で：ファイルは追加した順にリストに並びます。ドラッグして並べ替えるか、名前順に並べた Finder のウインドウから追加します。
• ファイルの数：無料版では 1 回の実行で最大 5 つの PDF を結合でき、Mac 1 台につき 3 回まで実行できます。Pro に制限はありません。価格ページをご覧ください。

オンラインで結合するということは、まとめるファイルをすべてアップロードするということです。そしてそれは、いちばん人に見せたくない書類であることが少なくありません。銀行の明細、契約書、税務書類などです。File Acture はすべての作業を Mac 上で行い、無料版が実行回数を数えるときにも、ファイルについては何も送りません。送るのはツールの名前と 2 つの匿名の識別子だけです。