Windows で PDF のパスワードを解除する方法

そのファイルが自分のもので、パスワードがわかっていて、保護がかえって邪魔になっているときは、パスワードを解除する意味があります。

よくあるのは、毎月の明細を保管するとき、自分のパスワードを知らせるべきでない相手に書類を送るとき、ほかのツールで使うファイルを準備するときです。File Acture の結合、分割、圧縮の各ツールはパスワードが必要な PDF を開けないので、先にロックを解除します。今後も重要なままのファイルには、パスワードを残しておいてください。ロックを解除したコピーは、手にした人なら誰でも読めます。

Windows には PDF のパスワードを解除するコマンドはありませんが、開けるファイルなら、印刷することでロックのないコピーを作れます。Microsoft Edge で PDF を開き（Chrome でも同じです）、パスワードを入力して印刷をクリックし、プリンターに Microsoft Print to PDF を選んで印刷をクリックし、新しいファイルを保存します。

コピーはパスワードなしで開き、元のファイルはロックされたままです。ただし、この方法には限界があります。PDF が印刷を許可している場合にしか使えず、一度に扱えるのは 1 つのファイルだけで、コピーは印刷結果から作られた新しい書類なので、リンク、ブックマーク、フォームフィールドは残りません。読むだけの明細なら問題ありませんが、これから記入するフォームには向きません。

PDF には 2 種類のパスワードを設定できます。開くために必要なパスワードと、プリント、コピー、編集といったアクセス権だけを守るパスワードです。

アクセス権のパスワードだけが設定されたファイルは誰でも開けますが、印刷を断られたり、テキストをコピーできなかったりします。印刷が禁止されていれば、Print to PDF を使う方法も使えません。File Acture の「PDFのロックを解除」はどちらの場合もパスワードを尋ねるので、そうしたファイルではアクセス権のパスワードを入力します。ロックを解除したコピーには、パスワードも制限も残りません。

File Acture の「PDFのロックを解除」は、入力したパスワードを使い、暗号化とすべての制限を取り除いた各 PDF のコピーを保存します。印刷も変換もしないので、リンク、ブックマーク、フォームフィールドはそのまま残ります。

同じパスワードの PDF をまとめて追加し、パスワードに 1 回入力してロック解除をクリックします。別のパスワードを使っているファイルは「パスワードが正しくありません。」と表示されて止まり、ほかのファイルはロックが解除されます。各コピーは名前に「-unlocked」を付けて保存されます。元のファイルはロックされたままなので、保護されたバージョンも手元に残ります。

ロックを解除したコピーはパスワードなしで開き、印刷もコピーも普通にできます。そこからほかの明細と結合したり、アップロード用に目標サイズまで圧縮したりできます。

まとめてロックを解除する方法は、同じ銀行や勤務先がどの書類にも同じパスワードを使っている場合に効果を発揮します。

明細を 1 つのフォルダに集めて、すべてを「PDFのロックを解除」にドラッグし、パスワードを 1 回入力して「ロック解除」をクリックします。一部のファイルのパスワードが違っていた場合は、そのファイルにエラーが表示されるので、それだけを別のパスワードでもう一度実行します。そのあと、ロックを解除したコピーを 1 年分の PDF にまとめます。機密を守りながらどこかに渡す必要があるなら、その 1 つのファイルに新しいパスワードを設定します。

File Acture は、わからないパスワードを解除できませんし、推測しようともしません。Edge や Microsoft Print to PDF をはじめ、Windows に標準で備わっているものも同じです。

送り主に尋ねるか、ファイルと一緒に届いたメッセージを確認してください。どの情報がパスワードになるのかが書かれていることがあります。一度読めればよいだけなら、保護なしでもう一度送ってもらう方法もあります。

オンラインでロックを解除するということは、ファイルとパスワードの両方を他人のサーバーに送るということです。パスワードを設定した目的と正反対です。File Acture は PC 上でロックを解除し、ファイルもパスワードも PC の外に出ません。

無料版では PC 1 台につき、最大 5 つの PDF を処理できる実行が 3 回付いています。Pro については価格ページをご覧ください。あとで書類を安全に共有する必要がある場合は、新しく AES-256 のパスワードを設定してください。

書類とパスワードを Web サイトに預けるとなると、話は別です。アップロードが実際に意味することをご覧ください。