Mac で PDF にパスワードをかける方法

自分の管理できない場所に届いてしまう可能性がある PDF は、いつでも保護します。メールのやり取り、共有ドライブ、USB メモリ、なくすかもしれないノートパソコンなどです。

混同しやすい保護が 2 種類あります。開くためのパスワードは書類全体を暗号化するので、パスワードがなければ読めません。プリント、コピー、編集のアクセス権は、ファイルを開いたあとに PDF アプリが従うよう求められる決まりごとです。一般的なアプリはこれを守りますが、内容を実際に秘密に保つのは開くためのパスワードです。

プレビューでは書き出しの画面から PDF をロックできます。「ファイル」>「書き出す」を選び、「アクセス権…」をクリックして「書類を開くときにパスワードを要求」を選び、パスワードを 2 回入力し、アクセス権の設定用に所有者のパスワードを決めて、「適用」をクリックして保存します。

無料で、たまに使うぶんには十分ですが、制限が 2 つあります。一度に扱えるのは 1 つの PDF だけであることと、Apple の PDF エンジンに頼っているため暗号化の鍵が最大 128 ビットであることです。現在の PDF ソフトは AES-256 に対応しています。あとからパスワードを変更したり解除したりするには、ファイルを開いて「ファイル」>「アクセス権を編集…」を選びます。

File Acture の「PDFを保護」は、PDF の規格で定められた最も強い暗号化である AES-256 で各 PDF を暗号化し、保護されたコピーを保存します。

パスワードとパスワードを確認に同じパスワードを入力し、アクセス権を設定します。プリントを許可とテキストと画像のコピーを許可は初期設定でオン、編集を許可はオフです。1 回の実行に含めたすべての PDF に同じパスワードが設定されるので、1 か月分の請求書や一連のレポートをまとめてロックできます。

書類のタイトルや作成者などのメタデータも暗号化され、ファイルを開いたあとはスクリーンリーダーがテキストを読み上げられます。PDF 2.0 の規格が求めているとおりです。アクセス権を守る所有者のパスワードはランダムに作られ、表示されることはないので、誰かがパスワードで制限を外すことはできません。設定を変えたい場合は、元のファイルをもう一度保護します。各コピーは名前に「-protected」を付けて保存され、元のファイルはそのまま残ります。

暗号化の強さは、パスワードと、その渡し方で決まります。

• 長いパスフレーズを使います。ランダムな単語を 4 つか 5 つ並べたほうが、短い記号の並びより入力しやすく、推測されにくくなります。
• パスワードは別の手段で送ります。PDF をメールで送るなら、パスワードはショートメッセージで伝えるといった具合です。
• 大切に保管します。AES-256 には裏口がないので、パスワードを忘れるとファイルは永久にロックされたままです。
• すでに保護されている場合は、先にPDFのロックを解除で古いパスワードを解除してから、新しいパスワードでコピーを保護します。
• 先に圧縮します。File Acture が圧縮できるのはロックされていない PDF なので、PDFを圧縮で小さくしてから保護します。
• 種類の違うファイルが多い場合は、パスワード付きの ZIP なら、書類も写真も表計算も 1 つのパスワードの下にまとめられます。

ロックしてもらうために、保護されていない PDF を Web サイトにアップロードするのでは本末転倒です。その時点で、守りたいファイルはすでに手元を離れています。File Acture は Mac 上で暗号化し、ファイルについては何もどこにも送りません。Pro はインターネットに接続しなくても動作し、ライセンスを更新するためにときどきオンラインになるだけです。無料版では Mac 1 台につき、最大 5 つの PDF を処理できる実行が 3 回付いています。Pro については価格ページをご覧ください。