WindowsでExcelをPDFに変換する方法（1ページに収める）

PDFは画面ではなく、印刷されるページをそのまま写したものです。倍率100%のとき、用紙より幅の広いシートは次のページへ続くため、最後の列が別のページに落ちてしまいます。どこでページが切れるかは、シートのページ設定（印刷の向き、用紙、余白、拡大縮小、印刷範囲）で決まります。Excelの表示タブにある改ページ プレビューでは、改ページの位置が青い線で示されます。

Excelがあるなら、これが本当の解決策で、多くの場合これだけで足ります。すべての列が1ページに収まるかどうかは3つの設定で決まり、Excelはそれをブックに保存します。

• 印刷の向き： ページ レイアウトタブで、幅の広い表には印刷の向き › 横を選びます。
• 拡大縮小印刷： 横（幅）を1 ページにし、縦（高さ）は自動のままにします。列は用紙の幅に縮小され、行は読みやすい大きさのまま次のページへ続きます。横1ページ×縦1ページにするのは小さな表だけにしてください。
• 印刷範囲： 印刷するセルを選んで印刷範囲 › 印刷範囲の設定を選ぶと、メモや空の列が印刷されなくなります。

Excelでファイル › 名前を付けて保存を選び、ファイルの種類をPDFにして、オプションをクリックすると、選択したシートとブック全体のどちらを出力するか選べます（ファイル › エクスポート › PDF/XPS ドキュメントの作成でも同じことができます）。PDFは上記のページ設定に従うので、Excelで開けるブックならこれで十分です。ページ設定はワークシートごとに持っているので、複数のシートをまとめて変更するには、先にシート見出しを右クリックしてすべてのシートを選択を選びます。

印刷でも作れます。ファイル › 印刷でプリンターにMicrosoft Print to PDFを選び、設定にある拡大縮小の一覧から、すべての列を1ページに収める項目（英語版のExcelではFit All Columns on One Page）を選びます。どちらの方法もExcelが必要です。オンライン変換サービスは、ファイルを他人のサーバーにアップロードしてから処理します。

ファイルを変換は、サイドバーのファイルグループの最初のツールです。ブックをドロップすると、検出された形式の行にExcelと表示されます。結果は常にPDFなので、選ぶものはありません。複数のブックを一度にドロップでき、Microsoft Officeがインストールされている必要はありません。

各PDFはブックと同じ名前になり（予算.xlsxは予算.pdf）、選んだフォルダに保存されます。ブックは変更されず、キャンセルや失敗があっても書きかけのファイルは残りません。

各シートはA4の縦に配置され、縦に収まらないほど幅が広いシートは横になります。幅の広いシートはページの幅に収まるよう縮小されますが、50%より小さくはなりません。それでも収まらない列は「バンド」、つまり次のページへ続く列のグループに分割され、先頭行が見出しのように見えるときは、各ページにその行が繰り返されます。

すべてPC上で行われ、ブックがアップロードされることはありません。無料の実行回数を数えるために、アプリが送るのはツール名、バージョン、匿名の識別子だけで、ファイル名や内容は送りません。Windows 10（バージョン1809以降）とWindows 11の64ビット版で動作します。無料版ではPCごとに3回、1回あたり最大5ファイルまで実行できます。Proは買い切りで、1ライセンスで1台のPCが使えます。

Wordファイルも同じ方法で変換できます（WindowsでWordをPDFに変換する方法）。逆の作業はWindowsでPDFをExcelに変換する方法をご覧ください。大きなブックは大きなPDFになることがあるので、メールで送る前に目標サイズまで圧縮しましょう。