Windows で PDF を 500 KB・2 MB・5 MB・10 MB に圧縮する方法

フォームが示す数値を使います。File Acture は入力した数値を目指し、収まる範囲で最も高い画質を保つので、上限が大きいほどファイルは鮮明になり、必要以上に小さい値を入力しても画質を損なうだけです。

• フォームが上限を 1 つ示している：その数値をそのまま入力します。File Acture が数値に届く場合、結果はその数値ちょうどかそれ未満になるので、余裕分を引く必要はありません。
• ファイルごとに上限がある：1 回の実行に含まれるファイルはすべて同じ目標を使うので、上限ごとにファイルをグループ分けして、グループごとに実行します。
• 申請全体で上限が 1 つ：上限をファイル数で割り、その値を入力します。
• 数値が示されていない：File Acture は 5 MB から始まります。まずそれを試し、フォームがファイルを受け付けなかった場合にだけ、小さくしてください。

指定サイズへの圧縮はできません。Microsoft Edge は PDF の表示、書き込み、印刷はできますが、小さくするオプションはありません。Microsoft Print to PDF に印刷しても画質や圧縮の設定がないため、コピーは小さくならないことが多く、かえって大きくなることもあります。その理由はこちら。

Office なら最小サイズ (オンライン発行)で小さな PDF を保存できますが、対象は Word、Excel、PowerPoint で自分が作った文書だけで、人から送られてきた PDF には使えません。

PDFを圧縮を開き、圧縮方法を目標サイズに設定して、上限を目標サイズの入力欄に入力します。この欄は MB 単位なので、500 KB なら 0.5、そのほかは 2、5、10 と入力します。

File Acture は 10 進法の単位で数えます。1 MB は 1,000,000 バイト、500 KB は 500,000 バイトです。エクスプローラーは 1 MB を 1,048,576 バイトと数えるため、同じファイルでも少し小さい数値が表示されます。File Acture で 2 MB 未満になったファイルは、どちらの数え方のサイトでも上限を超えません。

テスト用コレクションの 4 つの PDF を、Windows と Mac で共通の File Acture の圧縮エンジンにかけました。結果は下の表のとおりです。「可能な最小」は、数値に届かなかったことを意味します。File Acture は作れる最小の結果を保存し、メモを添えました。

• 500 KB：短い書類なら現実的ですが、長い書類では難しい目標です。1 ページのスキャンは 291 KB まで下がりましたが、48 ページのスライド資料は 1.72 MB、写真入りのレポートは 3.55 MB で止まり、どちらも画像は File Acture が使う最も低い画質になっていました。
• 2 MB：スライド資料は届きました（1.98 MB）。画像は画面解像度の 72 DPI でした。写真入りのレポートは、このときも 3.55 MB で止まりました。
• 5 MB：大きな 2 つの書類はどちらも届きました。スライド資料の画像は 300 DPI、レポートの画像は 100 DPI でした。
• 10 MB：レポートは画像が 300 DPI のまま 9.88 MB に届き、スライド資料は最高の画質のままで 5.96 MB に収まりました。

File Acture は作れる最小の結果を保存し、数値に届かなかったことを示すメモを添えます。それでも元のファイルより小さくならない場合は、到達できる最小サイズを知らせ、何も保存しません。そのうえで、何を変えるかを決めます。

• 送るページを減らす。フォームが実際に求めているページを抽出してから、それを圧縮します。
• ファイルを分割する。フォームが複数のファイルを受け付けるなら、PDF を分割して、分けた部分ごとに目標サイズを設定します。
• グレイスケールを試す。画像をグレイスケールに変換は、色が不要な書類をカラーでスキャンした場合に効果があります。写真の多いテストファイルでは削減はわずかで、レポートの最小の結果は 3.55 MB から 3.47 MB になりました。
• 中身を確認する。テキスト、フォント、ベクターグラフィックは再エンコードされません。JBIG2 や CCITT で保存された白黒スキャンと、CMYK、JPEG 2000、インデックスカラー、16 ビットの画像も同様です。JBIG2 と JPEG 2000 の画像でできた 144 ページの書籍スキャンはどのサイズでも 6.79 MB のままで、テキスト中心の 142 ページのガイドは 3.09 MB のままでした。

オンラインの圧縮サービスは PDF をアップロードするため、契約書や給与明細、身分証のスキャンでは現実的なリスクになります。File Acture は PC 上で圧縮し、ファイルをアップロードすることはありません。

無料版では PC 1 台につき 3 回まで実行でき、1 回の実行で最大 5 つの PDF を処理できます。Pro ではこの制限がなくなります。詳しくは価格ページをご覧ください。メールに添付するなら、実際にメールで送れるサイズをご覧ください。