MacでPDFをExcelに変換する方法（数値は数値のまま）

できません。Microsoft 365のWindows版Excelでは、データの取得 › PDF から（Power Query）でPDF内の表を直接読み込めます。Mac版ExcelにもPower Queryはありますが、執筆時点ではPDFコネクタが含まれていないため、PDFの表をMacのブックに取り込む標準の方法はありません。

ほかの標準アプリでも補えません。NumbersはPDFを開けず、プレビューはテキストをコピーできるだけで、表の構造までは写せません。

追加ソフトなしでもいくつか回避策はあります。短い表なら使えますが、長い明細では苦労します。

• プレビューからコピーしてExcelに貼り付け： テキストは入りますが、たいてい1列にまとまるか、行が妙な位置で切れます。区切り位置で直せるのは、スペースの入り方が揃っているときだけです。
• WordでPDFを開き、表をコピー： WordはPDFを文書に変換できますが、レイアウトがずれやすく、表がセルではなくタブ区切りのテキストになることがあります。
• オンラインのPDF→Excel変換サービス： 変換はできますが、明細が他人のサーバーにアップロードされます。口座情報を送る前にアップロードしたファイルがどうなるかを確認してください。
• 手入力： 10行なら確実ですが、1年分の取引では現実的ではありません。

「ファイルを変換」はサイドバーのファイルグループにある最初のツールです。PDFをドロップすると 検出された形式 の行に認識結果が表示されます。Target format で Excelスプレッドシート (.xlsx) を選び、変換 をクリックします。複数のPDFをまとめてドロップすることもできます。

PDFの各ページがそれぞれ独立したシートになります。列はページ上で文字が揃っている位置から組み立て直されるので、列で組まれた明細は列のまま収まります。移されるのはテキストと数値だけで、ロゴやグラフ、写真は含まれません。ファイルは同じ名前で拡張子だけが変わり（明細.pdf → 明細.xlsx）、選んだフォルダ（既定は 書類 › File Acture）に保存されます。元のPDFは変更されません。

できます。スキャンされたページや文字がアウトライン化されたページのようにテキスト層がない場合は、macOS標準の文字認識（Vision）が自動で働き、スキャンした明細からもセルが得られます。スキャンを検索可能なPDFにしたい場合は、OCR PDF で別途行えます。

パスワード付きのPDF（AES-256を含む）は、パスワードを入力して開けば通常のファイルと同じように変換できます。

いくつかの習慣で、変換後の表がぐっと扱いやすくなります。

• 複数ページの明細： ページごとに別シートになるので、1つの連続したリストにしたい場合は行を1枚のシートにまとめてください。
• 合計を確認： 数字を使う前に、列の合計とPDFに印字された合計を突き合わせましょう。
• 表ではなく文章が必要なら： 手紙やレポートはPDFをWordに変換するほうが向いています。

明細、給与明細、請求書には氏名、口座番号、残高が含まれます。File ActureはMac上で変換し、何もアップロードしないので、データがデバイスの外に出ることはありません。変換をキャンセルしたり失敗したりしても、書きかけのファイルは残りません。

無料版では、Macごとに3回、1回あたり最大5ファイルまで実行できます。Pro は買い切りで、1ライセンスにつき1台で使えます。