アップロードせずに PDF を編集・結合・圧縮する方法

プレビューは評判以上に多機能で、ネットワークにはいっさい触れません。

• 結合。 PDF を 1 つ開き、サイドバーにサムネールを表示して、別の PDF をドラッグして入れます。
• 分割。 サムネールからページをデスクトップへドラッグすると、それぞれが独立した PDF になります。
• 回転と並べ替え。 サムネールを選んで回転し、ドラッグで順番を変えます。
• 注釈と署名。 マークアップツール、テキストボックス、そしてトラックパッドで一度描けば再利用できる署名。
• 縮小。 ファイル > 書き出す で Quartz フィルタの ファイルサイズを圧縮 を使います。限界は こちらの記事 で解説しています。
• 画像の変換。 Finder のクイックアクションは、アプリを開かずに画像を変換・回転できます。

4 つの作業が人をウェブサイトへ向かわせます。急いでいるときこそ。しかし 4 つともローカルで可能です。

ウェブサイトで PDF にパスワードを設定・解除するということは、文書とパスワードの両方を渡すということです。Mac ではプレビューがパスワード付き PDF を書き出せますし、File Acture は印刷・コピー・編集の権限を選べる AES-256 暗号化を加え、知っているパスワードを解除できます。圧縮や編集のあとで、もう一度保護をかけ直せます。

ここは正直に。借り物の Windows 機の前にいるとき、PDF から Word への変換、入力フォーム、他人への署名依頼が必要なときは、ウェブスイートにしかできないことがあります。飲食店のメニューやチラシなら、リスクはごくわずかです。

原則は単純です。その文書が人について語るほど（自分、顧客、患者、従業員）、管理できないサーバーに置く理由は薄れます。アップロード時に何が起きるか。

アクティビティモニタ を開き、ネットワーク タブで 送信バイト数 順に並べ替え、大きなファイルで作業を実行します。アップロードするアプリはそのメガバイトを送らざるを得ません。あるいは単に Wi-Fi を切ってください。ローカルのツールは動き続け、ウェブページは開始すらできません。

File Acture が送るのは、ときどきのライセンス確認と、無料版での残り回数だけです。ファイル名、内容、パスは送られず、Pro は接続なしでも動作します。