Windows で PDF に署名する方法

はい、2 つの方法があります。Windows 11 の既定の PDF リーダーである Microsoft Edge は、何もインストールせずに使えます。PDF を開いて描画（Draw）をクリックし、マウス、ペン、タッチスクリーンなら指で署名を書いてから、PDF を保存します。これはフリーハンドの手書きなので、マウスで描いた署名の出来栄えは、手の安定感次第です。

Adobe Acrobat Reader は Adobe から無料でダウンロードできます。入力と署名（Fill & Sign）ツールは、署名を入力する・描く・画像を使うのいずれかで作成し、クリックした位置に配置します。どちらのアプリも、新しい名前でコピーを保存しない限り、開いた PDF にそのまま署名を書き込むため、署名のない元のファイルが必要な場合はコピーで作業してください。

• 1 回限りのフォームなら Edge。 インストールは不要で、描いて署名します。
• 入力や画像の署名を無料で使いたいなら Reader。 ただし別途ダウンロードが必要です。

署名を専用のボックスに描いてから配置したいとき、ページに日付や名前も入れたいとき、または同じ PDF に修正も必要なときは、File Acture が向いています。エディタでは、署名ツールを 3 つの手順で使います。

• 位置を選ぶ。 署名をクリックし、ページ上で署名を置きたい場所をクリックします。
• 描く。 署名ウィンドウの白いボックスに、マウス、ペン、または指で署名します。消去でやり直せます。
• 挿入する。 署名を挿入をクリックすると、クリックした位置に署名が置かれます。

いいえ。Edge も Reader も File Acture も、ページ上に表示される署名を追加します。手描きの図、画像、または入力した名前です。署名のように見え、署名だけを求めるフォームでは使えますが、証明書に基づくデジタル署名ではありません。ファイルの中には、誰がその署名を置いたかを証明するものも、その後に書類が変更されたかどうかを示すものもありません。

契約書、銀行、行政機関のポータルによっては、認証されたデジタル署名や特定の電子署名サービスを求められることがあります。ルールは国や書類によって異なり、このガイドは法的なアドバイスではありません。署名する前に、受け取る側がどの種類の署名を認めているかを確認してください。

たとえば Adobe Acrobat Reader などで同じ署名を画像として繰り返し使うなら、画像を一度作って保管しておきましょう。いくつかの習慣で、貼り付けた四角い枠ではなく、ページに書いたインクのように見せられます。

• 白い紙と濃い色のペン。 白い紙に黒または濃い青のペンで、ムラのない光の下、影が入らないようにして署名します。
• 正面から撮り、ぎりぎりでトリミング。 真正面から撮影またはスキャンし、インクのすぐ近くまでトリミングします。
• できれば透過 PNG で。 画像編集アプリで白い背景を取り除き、PNG として保存すると、署名の後ろにある線や文字を隠しません。JPG でも使えますが、白い四角形が見えてしまいます。
• ファイルは非公開に。 きれいな署名画像は悪用されやすいため、共有フォルダに置いたり、あちこちに送ったりしないでください。

オンラインの署名ツールは、サーバー上にある書類のコピーで処理し、署名のスキャン画像を求めるものもあります。賃貸契約書や給与明細、身分証明書のコピーには向いていません。File Acture は PC 上で PDF に署名し、PDF も署名の画像もアップロードしません。無料実行の回数を数えるために送信するのはツール名、アプリのバージョン、匿名の識別子だけで、ファイル名や内容を送信することはありません。

File Acture の無料版では PC 1 台につき 3 回まで実行できます。無制限に使いたい場合は価格ページをご覧ください。書類が機密性の高いものなら、送る前にパスワードで保護し、見えてはいけない情報が含まれているなら、先に完全に墨消ししてください。