Windows で PDF ファイルを結合する方法

相手の担当者やシステムが 1 つの書類を前提にしているときは、いつでも PDF をまとめます。アップロード欄が 1 つしかない申請ポータル、請求書を 1 つにまとめてほしい取引先、1 年分の明細を自分で保管する場合などです。

1 つのファイルなら、正しい順番で印刷するのも、メールで送るのも、あとから探すのも簡単になります。気をつけたいのは、ページの順番と、大きなスキャンの場合は結果のファイルサイズです。

いかにも使えそうなツールではできません。Windows 11 の既定の PDF リーダーである Microsoft Edge は、1 つのタブに 1 つの PDF を表示するだけで、別のファイルのページを追加できません。Microsoft Print to PDF は 1 回の印刷ジョブで 1 つの書類しか印刷しないので、3 つの PDF を印刷すると、1 つではなく 3 つの新しい PDF ができます。エクスプローラーにも結合のコマンドはありません。

Word は PDF を開けますが、先に編集可能な文書に変換するため、レイアウトがずれたりフォントが置き換わったりすることがよくあります。変換した PDF をいくつも貼り合わせる方法は、ただの文章なら使えても、明細書やフォーム、スキャンでは崩れてしまいます。

File Acture の「PDFを結合」は、2 つ以上の PDF を、リストで並べた順番どおりに新しいファイルへまとめます。行を上下にドラッグして並べ、結果で名前を入力し、結合をクリックします。

ページはそのままコピーされるので、テキストは選択できるままで、画像も再エンコードされません。最初のファイルが土台になります。そのブックマーク、タイトル、表示設定が引き継がれ、ほかのファイルのページはリンクやコメントと一緒に加わります。結合後のファイルの大きさは、元のファイルをすべて合わせたくらいになります。どのページも自分の画像とフォントを持ってくるからです。

新しい PDF は保存先で選んだフォルダに保存され、元のファイルは変わりません。何もアップロードされないので、明細書も契約書も診療記録も PC の外に出ません。

「PDFを結合」が受け付けるのは PDF だけなので、写真やスキャンは先に画像をPDFにで PDF にしてから、ほかのファイルと結合します。

「画像をPDFに」では各写真を A4 や USレターのページに配置できるので、写真のページも書類のほかの部分と大きさがそろいます。スマートフォンで撮ったレシートも、結合後のファイルではほかのページと同じように収まります。Windows でも、画像を Microsoft Print to PDF に印刷すれば PDF にできます。両方の方法を「画像をPDFに」のガイドで紹介しています。

結合する前に、パスワードで保護されたファイルのロックを解除し、ページの順番を決め、PDF の送り先のサイズ上限を確認します。

• ロックされたファイル：開くのにパスワードが必要な PDF は、先にPDFのロックを解除でロックを解除します。保護されたファイルがあると、File Acture が知らせます。
• 一部のページだけ必要な場合：PDFを分割の範囲指定で先に取り出してから、その部分を結合します。
• 横向きのページ：先にページを回転で正しい向きにしておくと、結合したファイルを最初から最後までそのまま読めます。
• サイズの上限：スキャンを結合すると大きくなることがあります。PDFを圧縮で 5 MB などの目標を指定して小さくします。
• ブックマーク：引き継がれるのは最初のファイルのブックマークだけなので、目次のあるファイルを先頭に置きます。
• ファイルの数：無料版では 1 回の実行で最大 5 つの PDF を結合でき、PC 1 台につき 3 回まで実行できます。Pro ではこの制限がなくなります。価格ページをご覧ください。

オンラインで結合するということは、まとめるファイルをすべてアップロードするということです。そしてそれは、いちばん人に見せたくない書類であることが少なくありません。銀行の明細、契約書、税務書類などです。File Acture はすべての作業を PC 上で行います。無料版が実行回数を数えるときに送るのはツールの名前と匿名の識別子だけで、ファイルについては何も送りません。

アップロードしたファイルがその後どうなるのかは、オンライン PDF ツールは安全かをご覧ください。