MacでWordをPDFに変換する方法（1ファイルでも複数でも）

Microsoft Wordが入っているなら、Word自身を使うのが一番です。文書を開き、ファイル › 名前を付けて保存…（または ファイル › エクスポート…）を選び、ファイル形式をPDFにして保存します。WordはPDFを自前のレイアウトから書き出すので、改ページの位置が画面上とまったく同じになります。1つの文書なら、これが最も忠実な結果です。File Actureを含め、ほかのどのツールも同じ改ページを保証することはできません。

限界になるのは、ソフトと件数です。Wordがインストールされている必要があり、保存できるのは開いている文書だけなので、20ファイルなら「名前を付けて保存」を20回繰り返すことになります。

できますが、どの方法にも何かを諦める点があります。

• Pages： .docxをPagesで開き、ファイル › 書き出す › PDF… を選びます。Pagesはまずファイルを自分の形式に変換するため、持っていないフォントは別のものに置き換えられ、複雑なレイアウトは変わることがあります。
• テキストエディット： .docx、.doc、.rtf、.odtのファイルを開け、ファイル › PDFとして書き出す… で結果を保存できます。理解できるのは基本的な書式だけなので、単純な手紙やメモ向けです。
• オンライン変換サービス： どのブラウザでも使えますが、文書は他人のサーバーにアップロードされます。契約書や履歴書を送る前に、オンラインPDFツールが安全かどうかをお読みください。

Word、Pages、テキストエディットは、1回に1文書ずつしか書き出せません。File Actureの ファイルを変換 なら、まとめて処理できます。Wordファイルをドロップすると、それぞれが同じ名前のPDFになり（Report.docx は Report.pdf になります）、保存先 で指定したフォルダ（既定は 書類 › File Acture › ファイル）に保存されます。

File ActureはWord文書を自分で読み取るので、Microsoft Officeがインストールされている必要はありません。.docx は独自のリーダーとページレイアウトを通り、スタイル、テーマのフォント、箇条書きや番号付きリスト、表、画像、テキストボックス、ヘッダーとフッター、脚注、用紙サイズと余白が独立したセクション、改ページを扱えます。.doc と .rtf は、macOSに組み込まれたインポーターで読み込みます。

Wordファイル1つにつきPDFが1つできます。結果を1つにまとめたいときは、PDFを結合を使ってください。元のファイルは変更されず、既存のファイルが上書きされることもありません。キャンセルしたりエラーになったりしても、書きかけのPDFは残りません。

すべてMac上で動作するため、文書がアップロードされることはありません。無料の実行回数を数えるために、アプリが送信するのはツール名、バージョン、匿名の識別子だけで、ファイル名や内容は送られません。同じツールでExcelやPowerPointのファイルもPDFにできます。

無料版では、1台につき3回、1回あたり最大5ファイルまで実行できます。Proは買い切りで、1ライセンスで1台に使えます。逆にPDFのWord版が必要な場合は、PDFをWordに変換してください。