Windows で PDF を指定したサイズに圧縮する方法

PDF が大きくなるのは、たいてい中に含まれる画像、つまりスキャンしたページや写真、スクリーンショットのせいです。それに比べると、テキストやフォント、ベクター図形が占める容量はごくわずかです。

すべてのページを高解像度で保存するスキャナーや、スマートフォンで撮ったフルサイズの写真で作ったレポートは、簡単に数十 MB に達します。小さくするには、画像をより低い解像度で保存し直すか、JPEG の圧縮を強めることになります。理想は、上限に収めるのに必要な分だけ圧縮することです。

実際のところ、できません。Windows 11 の既定の PDF リーダーである Microsoft Edge は、PDF の表示、書き込み、印刷はできますが、小さくする機能はなく、エクスプローラーにもありません。

よく使われる回避策は、PDF を Microsoft Print to PDF に印刷することです。この仮想プリンターには画質や圧縮の設定がなく、印刷結果から書類を作り直すため、スキャンが小さくなることはめったになく、大きくなることもあります。しかも、コピーではリンク、ブックマーク、フォームフィールドが失われます。その理由はこちら。

Office なら最小サイズ (オンライン発行)で小さな PDF を保存できますが、対象は Word、Excel、PowerPoint で自分が作った文書だけで、そもそも Office は Windows の一部ではありません。ZIP に圧縮しても役に立ちません。PDF の中の画像はすでに圧縮されているので、ZIP ファイルはほとんど小さくならないからです。

File Acture で圧縮方法を目標サイズに設定して上限を入力すると、収まる範囲で最も高い画質をアプリが探します。画像の解像度を 300 DPI から 72 DPI まで、JPEG の画質もさまざまに試しながら、実際のファイルサイズを測って自動で補正するため、結果は目標ちょうどか、わずかに下回るサイズになります。

変わるのは画像だけです。テキスト、フォント、ベクターグラフィックには一切手を加えず、印刷したコピーでは失われるリンク、ブックマーク、フォームフィールドもそのまま残ります。

プリセットメニューには 1、2、5、10、25 MB が用意されていて、KB または MB で任意の値も入力できます。File Acture は 10 進法の単位（1 MB = 1,000,000 バイト）を使うため、2 MB 未満のファイルは、1 MB を 1,024 KB と数えるサイトでも上限を超えません。エクスプローラーもその数え方をするので、表示される数値は少し小さくなります。PDF がすでに目標に収まっている場合は、再エンコードせずに整理するだけです。指定したサイズまで小さくできない場合は、画質の崩れたファイルを保存する代わりに、到達できる最小サイズを知らせます。

多くの場合は可能です。数ページのスキャンや短い写真付きレポートなら、たいてい読みやすい画質のまま 1 MB に収まります。写真の多い長い書類は低い解像度でしか届かないこともあり、届かない場合は File Acture がそう知らせます。

• グレイスケールにする。画像をグレイスケールに変換は、色が不要な書類をカラーでスキャンした場合に効果があります。
• 分割する。複数のファイルを受け付けるポータルなら、PDF を分割して、分けたファイルごとに目標サイズを設定します。
• メタデータを消す。書類のメタデータを削除を使うと、タイトルや作成者などの項目が消去されます。容量はほとんど減りませんが、個人情報をファイルに残さずに済みます。

圧縮の対象は画像なので、テキストやフォント、ベクターアートが中心の PDF はほとんど小さくなりません。

• すでに低画質で保存されたスキャンには、削れる余地がほとんど残っていません。
• JBIG2 や CCITT で保存された白黒スキャンと、CMYK、JPEG 2000、インデックスカラー、16 ビットの画像は、そのまま残されます。
• 開くときにパスワードが必要な PDF は、先にPDFのロックを解除でロックを解除する必要があります。小さくしたコピーは、あとで改めて保護してください。

オンラインの圧縮サービスは PDF をアップロードするため、契約書や給与明細、身分証のスキャンでは現実的なリスクになります。File Acture は PC 上で圧縮し、ファイルをアップロードすることはありません。無料版がインターネット接続を必要とするのは実行回数を数えるときだけで、Pro は接続なしで動作し、ライセンスを更新するためにときどきオンラインになるだけです。

無料版では PC 1 台につき 3 回まで実行でき、1 回の実行で最大 5 つの PDF を処理できます。Pro ではこの制限がなくなります。詳しくは価格ページをご覧ください。写真ファイルなら、画像を圧縮で同じように KB 単位の目標サイズを指定できます。

メールに添付するなら実際にメールで送れるサイズを、アップロードフォーム用ならポータルのサイズ上限をご覧ください。