Mac で右クリックからファイルを圧縮・変換する方法

Finder でファイルを選んで右クリックし、「クイックアクション」を開きます。選んだファイルに応じて、macOS は「左に回転」、「マークアップ」、「PDFを作成」、「画像を変換」、そして macOS 14 以降では「背景を削除」を表示します。

「画像を変換」は写真を JPEG、PNG、HEIF に変換し、サイズはいくつかの固定値から選びます。「PDFを作成」は選んだ画像や PDF を 1 つの PDF にまとめます。便利ではありますが、このメニューから PDF を圧縮したり、ファイルサイズを目標にしたり、メタデータを削除したり、パスワード付きの ZIP を作ったりはできません。

Finder でファイルを 1 つ以上選んで右クリックし、「クイックアクション」>「File Acture…」を選びます。小さなパネルに、選んだすべてのファイルに使えるツールが並びます。「PDFを圧縮」、「PDFを結合」（PDF が 2 つ以上のとき）、「画像を圧縮」、「画像を変換」、「メタデータを削除」、「画像をPDFに」、「アーカイブを展開」、「ZIPを作成」です。

ツールを選ぶと、File Acture で前回使った設定のままバックグラウンドで実行され、アプリで選んだ出力先フォルダに保存されます。画面の右上に「キャンセル」ボタン付きの小さな進行状況パネルが表示され、新しいファイルができると通知で知らせてくれます。通知のボタンから Finder で表示することもできます。元のファイルが変更されることはありません。

パスワードやページ範囲など入力が必要なツールと PDF エディタは、メニューには表示されません。それらを同じファイルで使うには「File Acture で開く」を選びます。

ツールはアプリで一度設定しておき、あとは Finder から使います。

• 先に目標を決めておきます。メニューは前回の設定を使うので、PDFを圧縮や画像を圧縮で 1 MB などのサイズを一度設定しておきます。
• iPhone の写真なら、「画像を変換」を一度 JPEG に設定しておけば、HEIC から JPG への変換が右クリック 1 回で済みます。
• 種類の違うファイルを選んだ場合は、パネルには選んだすべてのファイルに使えるツールしか表示されません。PDF だけ、写真だけを選ぶと選択肢が増えます。
• ウインドウで作業したい場合は、「File Acture で開く」で同じファイルのままツールが開きます。

Finder からワンクリックでツールを実行する機能は File Acture Pro に含まれています。無料版では、同じメニューからファイルを入れた状態で File Acture のツールが開きます。そこで実行すると、Mac 1 台につき 3 回ある無料の実行回数を 1 回使い、1 回の実行で最大 5 個のファイルを処理できます。Pro については価格をご覧ください。

どちらの場合も、ファイルは Mac 上で処理され、アップロードされることはありません。