Windows で PDF の文字を編集する方法

文字そのものを編集する必要があるのは、何かを書き足したいときではなく、ページにすでに印字されている文字に誤りがあるときです。名前の誤字、金額の誤り、昨年の日付、古い住所などが典型的な例です。

誤りの上を覆って入力し直すと、画面上では問題なく見えますが、古い文字はファイルに残ったままです。検索すれば見つかり、コピー＆ペーストすれば一緒に取り込まれ、スクリーンリーダーは読み上げてしまいます。取引先や銀行、役所に送る書類なら、古いテキストは隠すのではなく、消しておくべきです。

Windows 11 の既定の PDF リーダーである Edge では、PDF の既存のテキストを変更できませんが、ページの上に新しいテキストや描画を追加することはできます。これらのツールは、書類の上にあるツールバーにあります。

Edge にできないのは、ある単語を別の単語に置き換えることです。誤りの上にテキストボックスや描画を重ねても隠れるだけで、古い文字はファイルに残り、検索にもコピーにも引っかかります。きれいに修正するには、ページの内容そのものを書き換えられるエディタが必要です。

• テキストの追加：テキストを追加をクリックし、文字を入れたい場所をクリックして入力します。ボックスはあとから移動できます。
• 署名：描画をクリックし、マウスやペン、タッチスクリーンなら指で署名を書きます。
• フォームへの入力：入力できるフォームのフィールドをクリックして入力し、PDF を保存します。

Word は Windows ではなく Microsoft 365 や Office に含まれるアプリで、PDF を編集可能な文書に変換して開きます。そこからどの単語でも変更でき、結果をもう一度 PDF として保存できるので、ほとんどが文章のファイルならこれで十分なこともあります。

問題は変換です。結果が元の見た目にならないことがよくあります。レイアウトがずれ、フォントが置き換わり、表や段組みが崩れることもあります。保存されるのは Word が組み直した新しい書類で、単語を 1 つ変えただけの元の PDF ではありません。

File Acture の「PDFの編集と署名」では、ページ上の単語や行全体を選択してその上から入力でき、変更は PDF そのものに書き込まれます。ダブルクリックで単語を、トリプルクリックで行を選択でき、ドラッグすれば行の一部を選択できます。テキストを編集をオンにすると、1 回クリックするだけでカーソルを置けます。

新しいテキストは、入力した文字がすべて元のフォントに含まれていればそのフォントのままになり、元の文字が中央揃えや右揃えなら、その配置も保たれます。そのため、右揃えの列で金額の桁が増えると、テキストは左側に伸びます。古い文字はページから削除されるので、検索でヒットするのは新しい文言だけで、古い文言は見つかりません。

エディタのほかの機能で、Edge でできる作業もひととおりこなせます。テキストを追加では、フォント、サイズ、色を個別に指定できる新しいテキストボックスを配置できます。署名では、名前を署名用のフォントで入力するか、マウスやタッチパッドで手書きするか、スキャンした署名や印影を配置できます。消しゴムはドラッグした範囲内の文字、画像、図形を削除して背景だけを残し、ホワイトアウトは範囲を白で覆います。

保存時に書き込まれるのは変更したページだけなので、リンク、ブックマーク、フォームフィールド、書類情報はそのまま残ります。PDFを保存をクリックするとコピーの保存先を尋ねられ、元の名前に「-edited」を付けた名前が提案されます。元のファイルはそのまま残ります。

編集は、PDF がテキストを保存しているのと同じく 1 行単位で行われるため、段落全体を書き直すよりも誤りの修正に向いています。

• 行は折り返されません。各行は個別に編集されます。行の余白より長い修正は、単語を次の行に押し出すのではなく、その行の中に収まるように調整されます。
• フォントにない文字は、インストール済みのフォントで表示されます。PDF には、使われている文字だけが埋め込まれていることがよくあります。含まれていない文字を入力した場合も古いテキストは削除されますが、新しいテキストは PC にある最も近いフォントで描かれるため、見た目が少し変わることがあります。
• スキャンしたページには編集できるテキストがありません。スキャンは画像です。範囲を消去して周囲の色で塗りつぶし、その上にテキストボックスを追加することはできます。スキャンを検索できるようにするには、OCR PDF を使います。
• 回転した文字や縦書きの文字はその場で編集できませんが、消しゴムは使えます。
• ホワイトアウトは覆うだけです。古い内容を確実に消す必要があるときは、消しゴムかその場での編集を使います。

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