iPhone で書類をスキャンして PDF にする方法

「メモ」でメモを開き、添付ボタンをタップして「書類をスキャン」を選びます。iPhone をページの上にかざすと、端を見つけて撮影します。シャッターを自分でタップすることもできます。すべてのページを撮り終えたら「保存」をタップします。スキャンは、PDF として共有するまでメモの中に残ります。

「ファイル」App では、フォルダに移動して「その他」（丸の中に点が 3 つのボタン）をタップし、「書類をスキャン」を選びます。同じスキャナが開き、結果はそのフォルダに PDF として保存されます。

どちらも無料で、手早いスキャンには十分です。ただし、どちらもその後で PDF を検索可能にする、小さくする、保護するといった操作は用意されていないため、ページの多いスキャンはメールで送るには大きすぎることがあります。

File Acture のホーム画面で 書類をスキャン をタップします。iPhone の書類用カメラが開き、ページの端を見つけて、各ページをまっすぐに補正してきれいに整えます。ページは必要なだけ追加できます。

「保存」をタップすると、ページは日付と時刻の名前が付いた 1 つの PDF になり、このiPhone内 › File Acture › PDF に保存されます。各ページは A4 サイズに配置され、圧縮した画像として保存されるので、複数ページのスキャンでもメールで送れる小ささに収まります。スキャンそのものは、無料版の 1 日の実行回数を使いません。

続いて スキャンを保存しました の画面に PDF が共有とともに表示され、次の操作で次のステップをワンタップで選べます。

• OCR PDF：テキストを検索・選択できるようにします。
• PDFを圧縮：メールで送れるようにファイルを小さくします。PDF の圧縮について詳しく。
• PDFを保護：パスワードを設定します。PDF のパスワードについて詳しく。

スキャンはページの画像なので、検索も文字のコピーもできません。OCR PDF は iPhone の上でテキストを認識し、各ページの上に見えないテキストのレイヤーを加えます。PDF の見た目はそのままで、どの PDF リーダーでも文字を検索・コピーできるようになります。

ページそのものは描き直されないので、ファイルサイズはほとんど変わりません。

どの設定よりも、明るさと平らなページのほうが大切です。

• コントラスト：ページを暗い無地の面の上に置くと、端を見つけやすくなります。
• 明るさ：手やスマートフォンの影を避けます。窓からの自然光がよく合います。
• 複数の書類：書類ごとに別々にスキャンしてから、PDFを結合で必要な順番にまとめます。
• あとで署名：スキャンしたフォームは、PDFの編集と署名で署名や記入ができます。

多くのスキャナアプリは、処理のためにページをサーバーに送ります。しかもスキャンするのは、身分証、契約書、診断書であることがよくあります。File Acture はスキャン、テキスト認識、圧縮を iPhone 本体で行い、ページが端末の外に出ることはありません。