WindowsでWordをPDFに変換する方法（1ファイルでも複数でも）

Microsoft Wordが入っているなら、Word自身を使うのが一番です。文書を開き、ファイル › 名前を付けて保存 を選び、ファイルの種類 をPDFにして 保存 をクリックします。ファイル › エクスポート › PDF/XPS ドキュメントの作成 でも同じことができます。WordはPDFを自前のレイアウトから書き出すので、改ページの位置が画面上とまったく同じになり、リンクも有効なまま残り、オプション で見出しをPDFのしおり（ブックマーク）にすることもできます。1つの文書なら、これが最も忠実な結果です。File Actureを含め、ほかのどのツールも同じ改ページを保証することはできません。

保存する代わりに Microsoft Print to PDF へ印刷するのは避けてください。印刷したコピーは印刷出力から作り直されるため、リンクとしおりが失われ、ファイルサイズが大きくなることもあります。「名前を付けて保存」の限界は、ソフトと件数です。Wordがインストールされている必要があり、保存できるのは開いている文書だけなので、20ファイルなら20回繰り返すことになります。

できますが、どの方法にも何かを諦める点があります。WordはWindowsには付属せず、Microsoft 365またはOfficeに含まれるため、入っていないPCでは別のプログラムかWebサイトが必要です。

• LibreOffice： 無料で.docxを開け、ファイルメニューにあるPDFとして書き出すコマンド（英語表示では File › Export As › Export as PDF…）で結果を保存できます。ページは自前で描画するため、複雑なWordのレイアウトはずれることがあり、フォルダごと変換するには、たいていコマンドラインを使うことになります。
• Web用Word、Googleドキュメント、オンライン変換サービス： ブラウザで動きますが、他人のサーバーにアップロードしたファイルのコピーに対して処理されます。契約書や履歴書を送る前に、オンラインPDFツールが安全かどうかをお読みください。

WordとLibreOfficeのメニューは、1回に1文書ずつしか書き出せません。File Actureの ファイルを変換 なら、まとめて処理できます。Wordファイルをドロップすると、それぞれがPDFになります。各PDFはWordファイルの名前に新しい拡張子が付いたもので（report.docx は report.pdf になります）、選んだフォルダに保存され、Wordファイルは変更されません。

File Actureは .docx を自分で読み取るので、WordもほかのOfficeプログラムもインストールされている必要はありません。独自のリーダーとページレイアウトが、スタイル、テーマのフォント、箇条書きや番号付きリスト、表、画像、テキストボックス、ページ番号付きのヘッダーとフッター、脚注、用紙サイズと余白が独立したセクション、改ページを扱います。

Wordファイル1つにつきPDFが1つできます。結果を1つにまとめたいときは、PDFを結合を使ってください。既存のファイルが上書きされることはなく、キャンセルしたりエラーになったりしても、書きかけのPDFは残りません。

すべてPC上で動作するため、文書がアップロードされることはありません。無料の実行回数を数えるために、アプリが送信するのはツール名、バージョン、匿名の識別子だけで、ファイル名や内容は送られません。File ActureはWindows 10（バージョン1809以降）とWindows 11の64ビット版で動作します。同じツールでExcelやPowerPointのファイルもPDFにできます。

無料版では、PC 1台につき3回、1回あたり最大5ファイルまで実行できます。Proは買い切りで、1ライセンスで1台に使えます。逆にPDFのWord版が必要な場合は、PDFをWordに変換してください。