Mac で PDF からページを抽出する方法

PDF をプレビューで開き、「表示」>「サムネール」を選びます。取り出したい最初のページをクリックし、Shift キーを押しながら最後のページをクリックすると連続したページをまとめて選択でき、Command キーを押しながらクリックすると離れたページを追加できます。そのあと選択範囲をデスクトップにドラッグすると、プレビューがそのページだけの新しい PDF を作成します。

もう 1 つの方法は「ファイル」>「プリント…」です。ページ範囲を入力し、プリントのダイアログにある「PDF」メニューから「PDFとして保存」を選びます。これでそのページを含む新しいファイルが 1 つ書き出され、元のファイルはそのまま残ります。

ページが 1 組だけならこれで十分で、何もインストールする必要はありません。面倒になるのは、長いファイルで 187 ページ目を探してサイドバーをスクロールするときや、複数の組を別々のファイルにしたくて、ファイルごとに同じ手順を繰り返すときです。

PDFを分割を開き、分割でカスタム範囲を選んで、取り出したいページを範囲に入力します。範囲はカンマで区切ります。数字 1 つは 1 ページ、2-4 は 2 ページ目から 4 ページ目まで、10- は 10 ページ目から最後のページまでを意味します。

• 2-4：2、3、4 ページ目を含む PDF が 1 つできます。
• 7：7 ページ目だけを含む PDF が 1 つできます。
• 10-：10 ページ目から最後までを含む PDF が 1 つできます。
• 2-4, 7, 10-：範囲ごとに 1 つずつ、PDF が 3 つできます。範囲どうしが重なっても構いません。

プレビューでは、まず「ファイル」>「複製」でコピーを作り、サムネールのサイドバーで不要なページを選んで Delete キーを押し（または「編集」>「削除」を選び）、保存します。手早くできて、数ページを取り除くだけならこれで十分です。

File Acture はその逆で、残したいページを入力します。10 ページのファイルから 4 ページ目と 5 ページ目を取り除くには、範囲に 1-3, 6- と入力します。抜けた部分の前後のページが 2 つの PDF になり、「PDFを結合」でそれらを順番どおりにつなぎ直せます。どちらの方法でも、元のファイルには手が加わりません。

申込フォームが求めるのは、署名ページ、結果が載っているページ、長いレポートのうちの数ページなど、要になるページだけであることがよくあります。まず、ちょうどそのページだけを抽出してください。ページが少ないことは、ファイルを小さくする最も簡単な方法でもあります。ページごとに自分の画像を抱えているからです。

抽出したファイルがそれでもフォームの許す容量を超えているときは、フォームが求める数値まで圧縮します。

ページはファイル内の位置で数え、範囲は File Acture が想定する書き方で入力し、保護された PDF は先にロックを解除しておきます。

• ページ番号は位置です：1 はファイルの最初のページで、そこに印刷されている番号とは関係ありません。
• 範囲の入力：範囲どうしはカンマで区切り、範囲の中ではハイフンを使います。入力欄が 1-3, 5, 8- のような形になっていないと、File Acture は実行前に修正を求めます。
• 存在しないページ：最後のページより先のページを入力すると、File Acture はファイルのページ数を知らせ、何も保存しません。
• 横向きのページ：抽出の前でも後でも、ページを回転で直せます。
• ロックされた PDF：開くのにパスワードが必要な PDF は、先にPDFのロックを解除でロックを解除します。
• ファイル全体を分ける：1 ページごと、または同じ大きさのかたまりごとに分けたい場合は、PDFを分割をご覧ください。
• まとめて処理：無料版では 1 回の実行で最大 5 つの PDF を分割でき、Mac 1 台につき 3 回まで実行できます。Pro については価格ページをご覧ください。