プレビューの「ファイルサイズを圧縮」の正体とぼやける理由

PDF をプレビューで開き、ファイル > 書き出す… を選び、Quartz フィルタ メニューから ファイルサイズを圧縮 を選んで別名で保存します。必ずコピーとして保存してください。このフィルタは元に戻せません。

画像の多い文書なら結果は元の 10 分の 1 になることもあります。ほとんどが文字の報告書では、ファイルサイズはほぼ変わらず、ときには少し大きくなって戻ります。

Quartz フィルタは、macOS が PDF を書き直すときに適用する小さなレシピです。ファイルサイズを圧縮には 2 つの指示が入っています。一定の解像度を超える画像をダウンサンプリングすること、そして画像を固定品質の JPEG として再エンコードすることです。

ほかには何も触れません。テキストはテキストのまま、フォントは埋め込まれたまま、ベクター図形は輪郭が鮮明なまま、ページ数とレイアウトも変わりません。だからこそ同じフィルタが、スキャンのフォルダでは見事に効き、200 ページの契約書ではまったく役に立たないのです。

• ぼやけた？ 画像がすでにフィルタの目標解像度に近く、それでも圧縮されたためです。
• 変わらない？ PDF に画像データがほとんどなく、絞るものがなかったからです。
• 大きくなった？ 画像が JPEG より効率のよい形式で保存されており、再エンコードが容量を食いました。
• 色がずれた？ スキャンのカラープロファイルが書き出し時に再構築されます。

macOS では同じフィルタの、もっと穏やかな版や強い版を作れます。作成後はどの文書でもプレビューのメニューに現れます。

sips は画像には優秀ですが、PDF の中の画像を再圧縮することはできないため、ここでは解になりません。Ghostscript（gs -sDEVICE=pdfwrite -dPDFSETTINGS=/ebook）はよく働きますが、別途インストールが必要で、プリセットは目標値ではなく固定の段階であり、ライセンスの関係でアプリに同梱しづらいという事情もあります。

コマンドラインが好きなら、上記の Automator の方法で追加ソフトなしに一括処理ができます。

このフィルタの本当の限界は、必要な値を伝えられないことです。アップロードフォームは「少し小さく」ではなく、2 MB 未満、5 MB 未満、300 KB 未満を求めます。

File Acture は代わりに数値を受け取ります。圧縮方法 を 目標サイズ にして上限を入力すると、300 DPI から 72 DPI までの解像度と複数の JPEG 品質を探索し、実測サイズが収まるところで止まります。Apple M4 でのテストでは、36 ページ・54 MB のスキャンが 5 MB 目標で 1.38 秒・4.84 MB、2 MB 目標で 1.94 MB になりました。テキストとベクター図形には触れず、すでに収まっているファイルは再エンコードしません。

プレビューがやらないこともこなします。1 回の実行で数十ファイル、色のない文書のグレースケール変換、そして目標が不可能なときは黙って壊れたコピーを作らず、はっきり知らせます。すべて Mac 上で動き、何もアップロードしません。目標サイズの仕組み。

ぶつかりやすい 2 つの上限：メール添付の上限 と アップロードフォームの上限。