WindowsでPDFをExcelに変換する方法

Microsoft 365のサブスクリプションに含まれるExcelなら可能です。Excelは［ファイル］›［開く］ではPDFを開けませんが、Power Queryの取り込み機能でPDF内の表を読めます。データ › データの取得 › ファイルから › PDF から を選んでファイルを指定すると、ナビゲーターに見つかった表とページが一覧表示されます。

すでにMicrosoft 365を契約していて、会計ソフトから書き出したようなデジタルPDFであれば、これが最良の無料の方法です。ただし、頼る前に知っておきたい限界があります。

• 得意なケース： 行と列がはっきりした表はきれいに取り込め、読み込む前に1つずつプレビューでき、データの変換 でPower Queryエディターを使って整えることもできます。
• スキャンしたPDF： スキャンはページの画像です。PDFの取り込みは画像内の文字を認識しないため、取り込めるものが見つかりません。
• ゆるいレイアウト： 表として作られておらず空白でそろえただけの数字は、おかしな形の表に分かれたり、見落とされたりします。結局シートを手で組み立てることになります。

EdgeでPDFの表をコピーしてExcelに貼り付けるのは手早いものの、たいてい1行が1つのセルに入ってしまい、列は自分で分ける必要があります。

WordはPDFを開いて文書に作り直せるので、認識された表をそこからExcelにコピーできます。シンプルなページなら使えますが、込み入ったページではレイアウトがずれ、表が崩れることがあります。

PDFをExcelに変換するWebサイトは、ファイルを自社のサーバーで変換します。つまり明細や給与一覧を第三者にアップロードすることになります。その前にオンラインPDFツールでファイルがどう扱われるかを確認してください。

File Actureの ファイルを変換 は双方向に使えます。PDFをドロップして変換先にWord、Excel、PowerPointを選ぶか、Officeファイルをドロップすれば PDF になります。検出された形式 の行には、ツールがファイルの中身から何を認識したかが表示されます。

Excelへの変換では、PDFの各ページがそれぞれ別のワークシートになります。各行のテキストが1行になり、ページ上の位置に応じてセルに分けられるので、PDFの列はシートでも列になります。セルは文字列として書き込まれるため、長いIDや先頭のゼロもそのまま残ります。移るのはテキストだけで、PDF内のロゴ、グラフ、写真はシートにコピーされません。

変換はPC上で行われ、PDFがアップロードされることはありません。結果はPDFと同じ名前の新しい.xlsxファイルとして選んだフォルダに保存され、元のファイルは変わりません。キャンセルやエラーのときに書きかけのファイルが残ることもありません。複数のPDFをまとめて変換でき、AES-256を含むパスワード付きPDFもパスワードを入れれば開けます。

変換後のセルは文字列なので、金額の列は変換するまでExcelで合計されません。1列あたり数秒で済み、どの列を変換するかは自分で選べるので、口座番号やIDは文字列のままにしておけます。

シートに合った方法を使ってください。

• 区切り位置： 列を1つ選び、データ › 区切り位置 を開いて 完了 をクリックします。Excelがセルを読み直し、数字に見えるものを数値に変えます。
• 数値に変換する： セルに小さな緑の三角形が出ている場合は、そのセルを選び、選択範囲の横にある警告アイコンをクリックして 数値に変換する を選びます。
• 小数点の記号が違う： PDFが1.234,56と書き、Excelが1,234.56を前提にしている場合（またはその逆）は、区切り位置の最後の手順で詳細設定を開き、小数点と桁区切りの記号を指定してから 完了 をクリックします。

無料版ではPC 1台につき3回、1回あたり最大5ファイルまで実行できます。Proは買い切りで、1ライセンスで1台のPCに使えます。価格を見る。変換中にPCの外へ出るものはありません。

表ではなく編集できる文書が必要なら、WindowsでPDFをWordに変換する方法をご覧ください。Webサービスと比べたいなら、Windows向けのオフラインiLovePDF代替もどうぞ。