«Reducir tamaño de archivo» en Vista Previa: qué hace

Abre el PDF en Vista Previa, elige Archivo > Exportar…, abre el menú Filtro Quartz, selecciona Reducir tamaño de archivo y guarda con otro nombre. Guarda siempre una copia: el filtro es destructivo y no hay vuelta atrás.

En un documento con muchas imágenes el resultado puede ser la décima parte del original. En un informe casi todo texto, el archivo vuelve casi igual de grande, y a veces incluso un poco mayor.

Un filtro Quartz es una pequeña receta que macOS aplica mientras reescribe el PDF. Reducir tamaño de archivo contiene dos instrucciones: bajar la resolución de toda imagen por encima de cierto umbral y recodificar las imágenes como JPEG con una calidad fija.

No toca nada más. El texto sigue siendo texto, las fuentes siguen incrustadas, los dibujos vectoriales conservan sus bordes nítidos y ni el número de páginas ni el diseño cambian. Por eso el mismo filtro es brillante con una carpeta de escaneos e inútil con un contrato de 200 páginas.

• ¿Resultado borroso? Tus imágenes ya estaban cerca de la resolución objetivo del filtro, y aun así las comprimió.
• ¿Sin cambios? El PDF tiene pocos datos de imagen, no había nada que exprimir.
• ¿Archivo más grande? Las imágenes estaban guardadas en un formato más eficiente que JPEG y recodificarlas costó espacio.
• ¿Cambios de color? Los perfiles de color escaneados se reconstruyen durante la exportación.

macOS te permite construir una versión más suave o más agresiva del mismo filtro, que luego aparece en el menú de Vista Previa para cualquier documento.

sips es excelente para imágenes, pero no puede recomprimir las imágenes dentro de un PDF, así que aquí no es la salida. Ghostscript (gs -sDEVICE=pdfwrite -dPDFSETTINGS=/ebook) hace bien el trabajo, pero es una instalación de terceros, sus preajustes son escalones fijos en vez de un objetivo, y su licencia complica incluirlo dentro de una app.

Si te gusta la línea de comandos, la vía de Automator de arriba te da procesamiento por lotes sin software adicional.

Su límite real es que no puedes decirle lo que necesitas. Los formularios de subida no piden «un poco más pequeño»; piden menos de 2 MB, menos de 5 MB, menos de 300 KB.

File Acture acepta la cifra: pon Comprimir por en Tamaño objetivo, escribe el límite y la app busca entre 300 y 72 ppp y una serie de calidades JPEG hasta que el tamaño medido encaja. En una prueba con un Apple M4, un escaneo de 54 MB y 36 páginas quedó en 4,84 MB para un objetivo de 5 MB en 1,38 segundos, y en 1,94 MB para un objetivo de 2 MB. El texto y los vectores no se tocaron, y un archivo que ya cabe se deja tal cual en vez de recodificarlo.

También hace lo que Vista Previa no hará: decenas de archivos en una ejecución, conversión a escala de grises para documentos sin color y un mensaje claro cuando tu objetivo es imposible, en lugar de una copia arruinada en silencio. Todo se ejecuta en tu Mac; no se sube nada. Cómo funciona el tamaño objetivo.

Los dos límites con los que más choca la gente: el de un adjunto de correo y el de un formulario de subida.