Cómo convertir un PDF escaneado a Word en Windows

Un escáner o una app de escaneo del móvil guarda cada página como una imagen. Lo que parece texto es un patrón de píxeles, así que el archivo no contiene ningún carácter que Word u otra app puedan seleccionar, copiar o cambiar. Por eso tampoco encuentra nada una búsqueda en un PDF escaneado.

Convertirlo a Word exige, por tanto, dos pasos: el reconocimiento de texto (OCR) lee las letras de la imagen, y el conversor las coloca como párrafos en un archivo .docx. File Acture hace las dos cosas de una vez.

No. Windows no tiene un conversor de PDF a Word, y Microsoft Edge puede mostrar y anotar un PDF escaneado, pero no guardarlo como documento de Word. Hay dos herramientas que pueden leer el texto de tu pantalla: en Windows 11, Recortes, que ofrece Acciones de texto después de una captura (tecla del logotipo de Windows + Mayús + S), y Text Extractor en PowerToys, una app gratuita de Microsoft que se instala aparte.

Las dos dan texto plano, una captura cada vez: se pierden las columnas, el espaciado y las imágenes, y no se guarda nada como archivo. Los conversores en línea reconocen el texto en sus servidores, así que antes hay que subir el PDF; lee si las herramientas PDF en línea son seguras antes de enviar allí un contrato o un documento de identidad.

Convertir archivos de File Acture no tiene un paso de OCR aparte. En cada página que no tiene capa de texto, lee la página con el reconocimiento de texto integrado en Windows y construye el Word con lo que ha leído. Las páginas que sí tienen texto se convierten como siempre, así que un PDF que mezcla ambas cosas se convierte de una sola vez. Para un PDF creado en un ordenador, mira cómo convertir un PDF a Word en Windows.

El resultado es un .docx que puedes editar en Microsoft Word o en cualquier app que abra .docx, y para crearlo no hace falta Microsoft Office. Una página escaneada tarda más que una con texto porque primero hay que leerla.

• Texto: las líneas que lee Windows se convierten en texto editable del color de la tinta, unidas en párrafos, con las columnas alineadas mediante tabulaciones. Cada página del PDF pasa a ser una página de Word del mismo tamaño.
• Fuente: un escaneo no lleva información de fuente, así que el texto se compone con la fuente predeterminada del documento y con un tamaño estimado a partir de la página, y más pequeño donde de otro modo quedaría más ancho de lo que estaba. La negrita y la cursiva no se recuperan, así que vuelve a darles formato donde importe.
• Imágenes: todo lo que no se lee como texto, como un logotipo, una foto, un sello, una firma o las líneas de un formulario, sigue siendo una imagen en el sitio de la página donde estaba. Las zonas de texto del escaneo se pintan con el color del papel, para que nada aparezca dos veces, y una página en la que solo quedan texto y papel no tiene ninguna imagen.
• Páginas que Windows apenas puede leer: si Windows no lee casi nada de una página, como una página escrita a mano, la página se queda en el Word como una imagen.

El reconocimiento de texto lee una imagen, así que un escaneo nítido y recto da el Word más limpio. Antes de enviar o imprimir el resultado, revísalo:

• Números, nombres y fechas. Una letra o una cifra puede leerse mal, así que compáralos con el escaneo.
• Tablas. Las filas salen como líneas alineadas con tabulaciones, no como una tabla de Word. Si lo que necesitas son los números, convierte el PDF a Excel.
• Calidad del escaneo. Si controlas el escáner, 300 ppp es un buen ajuste para texto. El texto borroso, diminuto o torcido se lee mal con facilidad.
• Volver a PDF. Para volver a hacer un PDF después de editar en Word, suelta el .docx en Convertir archivos (cómo convertir Word a PDF en Windows).

Todo ocurre en tu PC; el PDF nunca se sube. El archivo de Word recibe el mismo nombre con la nueva extensión (Escaneo.pdf pasa a ser Escaneo.docx) y se guarda en la carpeta indicada en Carpeta, por defecto Documentos › File Acture › Archivo. El PDF original queda tal cual y nunca se sobrescribe un archivo existente. Si cancelas o algo falla, no queda ningún archivo a medio escribir. Puedes soltar varios PDF a la vez, y un PDF protegido con contraseña se convierte después de escribirla.

La versión gratuita ofrece 3 ejecuciones en cada PC con hasta 5 archivos por ejecución. Pro es una compra única y una licencia activa un dispositivo. File Acture funciona en Windows 10 (versión 1809 o posterior) y Windows 11, de 64 bits.