Cómo editar el texto de un PDF en Windows

Necesitas editar el texto en sí cuando el error está en palabras ya impresas en la página, no en algo que quieras añadir. Un nombre mal escrito, un importe equivocado, la fecha del año pasado o una dirección desfasada son los casos típicos.

Tapar el error y escribir encima queda bien en pantalla, pero las palabras antiguas siguen dentro del archivo. La búsqueda las encuentra, copiar y pegar se las lleva, y los lectores de pantalla las leen en voz alta. En cualquier cosa que envíes a un cliente, a un banco o a una oficina, el texto antiguo tiene que desaparecer, no esconderse.

Edge, el lector de PDF predeterminado de Windows 11, no puede cambiar el texto que ya está en un PDF, pero sí añadir texto nuevo y dibujos encima de la página. Las herramientas están en la barra que hay sobre el documento.

Lo que Edge no hace es cambiar una palabra por otra. Un cuadro de texto o un dibujo puesto encima de un error solo lo tapa, y las palabras antiguas siguen dentro del archivo, donde la búsqueda y la copia las siguen encontrando. Para una corrección limpia hace falta un editor que cambie el contenido de la página.

• Añadir texto: haz clic en Agregar texto, haz clic donde deba ir el texto y escribe. Después puedes mover el cuadro.
• Firmar: haz clic en Dibujar y escribe tu firma con el ratón, un lápiz o el dedo en una pantalla táctil.
• Rellenar formularios: haz clic en un campo de un formulario rellenable, escribe y guarda el PDF.

Word, que viene con Microsoft 365 u Office y no con Windows, abre un PDF convirtiéndolo en un documento editable. A partir de ahí puedes cambiar cualquier palabra y volver a guardar el resultado como PDF, lo que puede bastar con archivos que son sobre todo texto.

La pega es la conversión. El resultado a menudo no se parece al original: la maquetación cambia, las tipografías se sustituyen y las tablas o las columnas pueden descomponerse. Lo que guardas es un documento nuevo reconstruido por Word, no tu PDF con una palabra cambiada.

Editar y firmar PDF de File Acture te deja seleccionar una palabra o una línea entera de la página y escribir encima, y escribe el cambio dentro del propio PDF. Un doble clic selecciona una palabra, un triple clic selecciona la línea, y arrastrando seleccionas una parte. Activa Editar texto y con un solo clic ya colocas el cursor.

El texto nuevo conserva la tipografía original siempre que esa tipografía contenga todas las letras que escribes, y se mantiene centrado o alineado a la derecha si el original lo estaba, de modo que un importe más largo en una columna alineada a la derecha crece hacia la izquierda. Las letras antiguas se quitan de la página, así que una búsqueda encuentra el texto nuevo y no el viejo.

El resto del editor cubre también lo que ya hace Edge. Añadir texto coloca un cuadro de texto nuevo con su propia tipografía, tamaño y color. Firma te deja escribir tu nombre con una letra de firma, dibujarla con el ratón o el panel táctil, o colocar una firma o un sello escaneados. Borrador quita el texto, las imágenes y los dibujos del área sobre la que arrastras y deja el fondo, y Tapar área cubre una zona de blanco.

Al guardar solo se reescriben las páginas que has cambiado, así que los enlaces, los marcadores, los campos de formulario y la información del documento se mantienen. Guardar PDF te pregunta dónde poner la copia y propone el nombre original con «-edited» añadido; el archivo original queda como estaba.

La edición funciona línea a línea, que es como un PDF guarda su texto, así que encaja mejor con correcciones que con reescribir párrafos enteros.

• Las líneas no se recolocan. Cada línea se edita por su cuenta. Una corrección más larga que el hueco de la línea se ajusta dentro de ella en lugar de empujar palabras a la siguiente.
• Las letras que faltan recurren a una tipografía instalada. Los PDF suelen incrustar solo las letras que usan. Cuando escribes una que no está, el texto antiguo se quita igualmente, pero el nuevo se dibuja con la tipografía más parecida de tu PC y puede verse algo distinto.
• Las páginas escaneadas no tienen texto que editar. Un escaneo es una imagen. Puedes borrar un área, que se pinta del color de alrededor, y poner encima un cuadro de texto. Para que un escaneo sea buscable, usa OCR PDF.
• El texto girado o vertical no se puede editar en su sitio, aunque el Borrador sí funciona sobre él.
• Tapar área solo cubre. Usa el Borrador o una edición en su sitio cuando el contenido antiguo tenga que desaparecer de verdad.

Los editores de PDF online trabajan con una copia de tu documento en sus servidores, algo poco apropiado para contratos, nóminas y documentos de identidad. File Acture edita el PDF en tu PC y no lo sube nunca. Para contar las ejecuciones gratis envía solo el nombre de la herramienta, la versión de la app e identificadores anónimos, nunca nombres ni contenidos de archivos.

La versión gratuita incluye 3 ejecuciones en cada PC, y guardar un PDF editado cuenta como una; para un uso sin límites, consulta los precios. Si el resultado es demasiado grande para enviarlo por correo, comprímelo a un tamaño objetivo, y si es delicado, protégelo con una contraseña.

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