Cómo quitar la contraseña de un PDF en Windows

Quitar la contraseña tiene sentido cuando el archivo es tuyo, conoces la contraseña y la protección ya solo estorba.

Los casos típicos son archivar los extractos mensuales, enviar documentos a alguien que no debería necesitar tu contraseña y preparar archivos para otras herramientas. Las herramientas de combinar, dividir y comprimir de File Acture no abren un PDF que pide contraseña, así que primero lo desbloqueas. Mantén la contraseña en los archivos que sigan siendo delicados: una copia desbloqueada la puede leer cualquiera que la reciba.

Windows no tiene ningún comando que quite la contraseña de un PDF, pero imprimirlo te da una copia desbloqueada de un archivo que puedes abrir. Abre el PDF en Microsoft Edge (en Chrome funciona igual), escribe la contraseña, haz clic en Imprimir, elige Microsoft Print to PDF como impresora, haz clic en Imprimir y guarda el archivo nuevo.

La copia se abre sin contraseña, y el original sigue bloqueado. Eso sí, el método tiene límites: solo funciona si el PDF permite imprimir, trabaja con un archivo cada vez y la copia es un documento nuevo hecho a partir de la impresión, así que los enlaces, los marcadores y los campos de formulario no sobreviven. Vale para un extracto que solo vas a leer, pero no para un formulario que todavía tienes que rellenar.

Un PDF puede tener dos contraseñas: una que necesitas para abrirlo y otra que solo protege permisos como la impresión, la copia y la edición.

Un archivo que solo tiene contraseña de permisos se abre para cualquiera, pero puede negarse a imprimirse o a dejarte copiar su texto, y cuando la impresión está bloqueada, el camino de Print to PDF también queda cerrado. Desbloquear PDF de File Acture pide una contraseña en ambos casos, así que en ese archivo escribes la contraseña de permisos. La copia desbloqueada se queda entonces sin contraseña y sin restricciones.

Desbloquear PDF de File Acture toma la contraseña que escribes y guarda una copia de cada PDF con el cifrado y todas las restricciones eliminados. No se imprime ni se convierte nada, así que los enlaces, los marcadores y los campos de formulario se quedan en su sitio.

Añade tantos PDF como compartan la contraseña, escríbela una vez en Contraseña y haz clic en Desbloquear. Un archivo que use otra contraseña se detiene con «La contraseña no es correcta.» mientras los demás se desbloquean, y cada copia se guarda con «-unlocked» en el nombre. Los originales siguen bloqueados, así que conservas también la versión protegida.

La copia desbloqueada se abre sin contraseña y se imprime y se copia con normalidad. A partir de ahí puedes unirla con otros extractos o comprimirla a un tamaño objetivo para una subida.

Desbloquear por lotes compensa cuando el mismo banco o la misma empresa usa una contraseña para todos los documentos.

Pon los extractos en una carpeta, arrástralos todos a Desbloquear PDF, escribe la contraseña una vez y haz clic en Desbloquear. Si unos cuantos archivos venían con otra contraseña, se marcan con el error y vuelves a pasar solo esos con la otra contraseña. Después, une las copias desbloqueadas en un único PDF anual y, si tiene que ir a algún sitio privado, protege ese archivo con una contraseña nueva.

File Acture no puede quitar una contraseña que no conoces, y no intenta adivinarla. Tampoco pueden Edge, Microsoft Print to PDF ni ninguna otra herramienta integrada en Windows.

Pregunta a quien te lo envió o revisa el mensaje que acompañaba al archivo: puede que explique con qué datos se forma la contraseña. Si solo necesitas leer el documento una vez, quien lo envía también puede mandarlo de nuevo sin protección.

Desbloquearlo online significa mandar el archivo y su contraseña al servidor de otra persona, justo lo contrario de aquello para lo que estaba la contraseña. File Acture desbloquea en tu PC, y ni el archivo ni la contraseña salen de él.

La versión gratuita incluye 3 ejecuciones de hasta 5 PDF en cada PC; consulta los precios de Pro. Si más adelante necesitas compartir el documento de forma segura, añade una contraseña nueva con AES-256.

Entregar el documento y su contraseña a una web es otra historia: lo que implica de verdad subir un archivo.